O que é fatura de Locação/ recibo de locação?
A locação de ativos é a cessão do uso de um bem por um determinado período de tempo, em troca de um pagamento. Assim como o aluguel de imóveis, a locação de ativos não é considerada uma atividade mercantil, pois não envolve a compra e venda de bens ou serviços com o objetivo de lucro.
A seguir, são apresentados alguns argumentos que justificam a não emissão de nota fiscal pelo locador de ativos no reconhecimento de receita:
- A locação de ativos não é considerada uma atividade mercantil;
- A legislação brasileira não obriga o locador a emitir nota fiscal quando a locação é realizada como atividade civil;
- A emissão de nota fiscal pode gerar custos adicionais para o locador, como o pagamento de impostos e taxas.
Vale ressaltar que, mesmo que o locador não emita nota fiscal, ele deve registrar a receita da locação em sua contabilidade. Isso é importante para fins de declaração de imposto de renda e para controle financeiro.
No entanto, existem algumas exceções à regra geral de não emissão de nota fiscal para a locação de ativos. Por exemplo, a emissão de nota fiscal é obrigatória quando a locação envolve a prestação de serviços complementares, como instalação, manutenção ou treinamento.
A legislação brasileira que fundamenta a não emissão de nota fiscal pelo locatário no reconhecimento de receita é a seguinte:
Código Civil: O artigo 565 do Código Civil define a locação como o contrato pelo qual uma pessoa se obriga a ceder a outrem o uso e gozo de uma coisa, por tempo determinado ou não, mediante certa retribuição.
Lei Complementar nº 116/2003: A Lei Complementar nº 116/2003, que instituiu o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN), define como hipótese de incidência do imposto a prestação de serviços por empresa ou profissional autônomo.
Súmula Vinculante nº 31 do STF: A Súmula Vinculante nº 31 do Supremo Tribunal Federal (STF) estabelece que a locação de bens móveis não é prestação de serviços, para fins de incidência do ISSQN.
Impressão de Fatura
A fatura de locação é um documento emitido pelo locador para registrar o recebimento de um pagamento pelo aluguel de um bem. Ela deve conter informações como o nome do locador e do locatário, o bem alugado, o período de locação e o valor da locação. O relatório de impressão de fatura é a impressão do documento fiscal de saída processado com número e série do módulo faturamento (05) da linha Protheus . Ele oferece a opção de ser impresso em formato analítico ou sintético.
Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Comercial>Imprime Fatura
Nota Fiscal De: Campo que deve ser informado a sequência inicial da nota fiscal para impressão da fatura.
Nota Fiscal Até: Campo que deve ser informado a sequência final da nota fiscal para impressão da fatura.
Serie: Campo que deve ser informado a série fiscal para impressão da fatura.
Filial: Campo que deve ser informado a filial para impressão da fatura.
Exemplo de impressão de fatura
Para que o logotipo seja exibido no relatório LOCR003, é necessário que o logo seja colocado na pasta system com a seguinte configuração:
\system\LOGOT1DMG01.jpg
onde 'T1'
representa a empresa e 'DMG01'
representa a filial
Impressão Analítica x Sintética
A diferença entre a impressão da fatura analítica e a sintética está no nível de detalhamento das informações apresentadas. Aqui está uma explicação clara para você usar:
Fatura Analítica
- A fatura analítica oferece um detalhamento mais completo.
- Destaca os seguintes dados:
- Discriminação/Especificação: Informações detalhadas sobre os itens ou serviços faturados.
- Período: Indica o intervalo de tempo relacionado à cobrança.
- Quantidade: Mostra o número de unidades ou serviços faturados.
- Preço Unitário: Apresenta o valor individual de cada item ou serviço.
- Preço Total: Exibe o valor total para cada item ou serviço após multiplicar pela quantidade.
Este formato é ideal para casos em que o cliente precisa de transparência sobre todos os detalhes da cobrança.
Fatura Sintética
- A fatura sintética apresenta uma visão resumida.
- Destaca os seguintes dados:
- Discriminação/Especificação: Informações básicas sobre os itens ou serviços cobrados.
- Período: Indica o intervalo de tempo relacionado à cobrança.
Esse formato é mais indicado para quando se deseja uma apresentação mais simplificada, sem detalhar valores individuais ou totais.
Resumo
- Analítica: Maior detalhamento (quantidade, preços, valores totais).
- Sintética: Resumo mais compacto (foco na discriminação e período).