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ÍNDICE


01. VISIÓN GENERAL

Las Modalidades funcionan como clasificadoras de las operaciones financieras por pagar o por cobrar, siendo que, en las situaciones de cuentas por pagar, estas ofrecen el control del proceso sin la colaboración directa de la contabilidad. También es responsable por la definición del cálculo de retenciones de impuestos.

Las Modalidades deben agruparse previamente, de acuerdo con la operación (por pagar o por cobrar) con el objetivo de facilitar el filtrado de datos en consultas e informes. El control de la información de gestión de este registro considera las siguientes rutinas:

  • Presupuestos.
  • Títulos por pagar y por cobrar.
  • Documento de entrada.
  • Pedidos de venta.
  • Documento de salida.
  • Movimientos financieros en general. 

De esta manera, el registro de modalidades es importante para el control de gestión y en la generación automática de títulos. Estas pueden clasificarse en analíticas o sintéticas.

Las modalidades permiten clasificar el origen de los ingresos y gastos, agrupando los movimientos con características comunes, como por ejemplo:

  • Pago de proveedores.
  • Cobranza de clientes.
  • Gastos generales.

Pagos de luz, agua, etc.

Nota

Para facilitar la identificación de las modalidades en las consultas e informes del sistema, es necesario definir una máscara, que en verdad, es el formato para presentación de los códigos de identificación de las modalidades. En este caso, esto se realiza utilizando el parámetro MV_MASCNAT para considerar la cantidad de niveles y de caracteres que definen el formato del código, es decir, en cada nivel es posible clasificar el origen y el destino de cada movimiento financiero.

Ejemplos:

Si el contenido del parámetro fuera 242, el código se tratará en tres niveles:

    • 1º nivel con dos dígitos: identifica el gasto del departamento.
    • 2º nivel con cuatro dígitos: identifica el departamento.
    • 3º nivel con dos dígitos: identifica el centro de costo.

 99.9999.99

Para una mejor organización de las modalidades, los ingresos y gastos deben comenzar con códigos diferentes para facilitar su agrupación y la totalización en consultas y presupuestos.

    • 10.XXXX.XX – Gastos.
    • 20.XXXX.XX – Ingresos.

Al crear las categorías, es posible incluir subcategorías, ya que pueden existir diferentes fuentes de ingresos y gastos. Esta posibilidad permite que, en la consulta de títulos por pagar o presupuestos, los saldos se totalicen por cada categoría y al final, en conjunto a partir de la categoría principal (principal).

    • 20.100 - Ingresos – Total.
    • 20.1000.01 – Ingresos – Servicios de mantenimiento.
    • 20.1000.02 – Ingresos – Ventas de equipos.

Número de títulos por pagar

Nombre

Modalidad

Vencimiento

Valor

54661ABC do Brasil20.1000.0104/06/16

5.000,00

Total - 20.1000.01




5.000,00

54662

DEF do Brasil20.1000.0204/06/16

2.000,00

Total - 20.1000.02




2.000,00

Total - 20.1000




7.000,00

54663

ABC do Brasil20.1010.0103/06/16

10.000,00

Total - 20.1010.01




10.000,00

54664

DEF do Brasil20.1010.0203/06/16

3.000,00

Total - 20.1010.02




3.000,00

Total 20.1010




13.000,00

Total - 20




20.000,00


A continuación un ejemplo de uso relacionando: Tipo de modalidad, Código principal y Prorrateo en múltiples modalidades. 

Generando un título del cuentas por cobrar:

Generando un título del cuentas por pagar:


Nota

Los parámetros MV_IRF, MV_ISS, MV_INSS y MV_FORINSS indican las modalidades que deban utilizarse para aplicación de los impuestos en la implantación de los títulos por cobrar y por pagar. El estándar es IRF, ISS, INSS e INSS, respectivamente.

Búsqueda relacionada: Parámetro MV_NATSINT en el configurador - Campo Tipo modalidad en Datos de la modalidad.

02. MAPA MENTAL

En este diagrama conozca la información que considera la funcionalidad de la rutina: 


En la página principal de la rutina están a disposición estas opciones:

Importante

A partir de la versión 12.1.27 la opción Modificar tendrá una nueva función: la de copiar datos de la modalidad sintética del Libro Caja Digital del Productor Rural (LCDPR) a las modalidades analíticas.



Permite la inclusión de información al archivo de modalidades que se utilizarán en la clasificación de los títulos por pagar y por cobrar, de acuerdo con la operación.

Al seleccionar esta opción, elija la Sucursal deseada y haga clic en Ok.

Complete la información, de acuerdo con la orientación descrita en Principales campos.

Vea también las funcionalidades puestas a disposición en Otras acciones.


03. PRINCIPALES CAMPOS 

Campo:

Descripción

Código:

Código de la modalidad.

Ejemplo:

001FIN

Descripción:

Descripción de la modalidad.

Ejemplo:

Modalidad simple

Tipo de modalidad:

Define el Tipo de modalidad, de acuerdo con la selección de las opciones Analíticas y Sintéticas. Si esta información estuviera vinculada al contenido del código de la Modalidad principal, permite la estructuración del archivo de modalidades en los moldes de un plan contable, permitiendo extraer los datos de gestión en ambos niveles de informes y consultas específicas.

Si no se completa este campo, asume la condición de la modalidad del tipo Analítica.

Nota

Para utilizar esta funcionalidad es necesario configurar el parámetro MV_NATSINT con el contenido 1. 

Código principal:

Código de la modalidad sintética superior a la modalidad actual dentro de la estructura de las modalidades Sintéticas/Analíticas.

Uso de la modalidad:
  • El contenido de este campo se define por medio de la selección de las opciones:

    • Libre: indica que la modalidad puede utilizarse en cualquier movimiento financiero.
    • Cuentas por cobrar: indica que la modalidad solamente puede utilizarse en movimientos que tengan como partida la cartera de Cuentas por cobrar (inclusiones, facturas, liquidación, etc.).
    • Cuentas por pagar: indica que la modalidad solamente puede utilizarse en movimientos que tengan como partida la cartera de Cuentas por pagar (inclusiones, facturas, liquidación, etc.).
    Mov. Bancario: indica que la modalidad solamente puede utilizarse en movimientos que tengan como partida procedimientos que incluyan movimientos bancarios (manual, transferencias entre cuentas corrientes, movimientos bancarios en general, cheques, etc.).
Fecha de inclusión:

Fecha de inclusión de la modalidad.

Ejemplo:

02/05/2016

Permite movimiento bancario:

Identifica si la modalidad realiza movimiento bancario.

Ejemplo:

1-Sí

04. INFORMES

Los siguientes informes utilizan la estructura para Modalidad Analítica/Sintética

05. CONTENIDOS RELACIONADOS