Nota
Esta rutina se ajustó para cumplir con la Ley general de protección de datos (Ley n° 13.70), siendo que algunos campos que presentan información considerada como datos sensibles y/o personales se ocultarán, dejando de ser legibles.
La rutina Cuentas por cobrar controla todos los documentos, también llamados títulos, que generan ingresos para la empresa. Estos títulos pueden ser facturas de crédito, cheques, pagarés, anticipos, etc.
La inclusión de un título en la cartera por cobrar puede realizarse de forma manual (con los títulos incluidos individualmente vía digitación) o automática (que requiere integración con el módulo Facturación, así como también que el TES Tipo de entrada y salida, esté configurado para generar factura de crédito).
Nota
El archivo Cuentas por cobrar está elaborado de la siguiente manera:
Factura creada en el módulo Facturación | Títulos generados en el Cuentas por cobrar |
---|---|
101010 (R$ 6.000), en 6 cuotas de 1.000 | 101010 A - 1.000 101010 B - 1.000 101010 C - 1.000 101010 D - 1.000 101010 E - 1.000 101010 F - 1.000 |
Para que la configuración de las cuotas sea en la forma alfabética, es necesario que el parámetro MV_1DUP tenga en su contenido la letra A, sin embargo, para división de cuotas de manera numérica, informe la opción 1.
El prefijo del título corresponde a la serie de la factura generada por el módulo Facturación, de acuerdo con la definición del parámetro MV_1DUPREF.
El sistema almacena información referente a los títulos por cobrar y sus modalidades, y con base en esta información se generan los impuestos adeudados.
En la implantación de un título se genera la actualización de los saldos de los clientes, del flujo de caja, el cálculo de las comisiones y la contabilidad por medio de los parámetros y del archivo de asientos estándar.
Nota
En la venta e-commerce la generación de títulos de cuentas por cobrar puede realizarse antes de la emisión de la Factura.
Para que no ocurra duplicidad de movimientos, el TES vinculado a la venta del ítem no debe generarse en el Financiero.
En este diagrama conozca la información que considera la funcionalidad de la rutina:
Antes de comenzar con el procedimiento de inclusión, pulse la tecla [F12] para realizar la parametrización de la rutina que considera los siguientes criterios:
Campo: | Descripción |
---|---|
¿Muestra Asiento Contab? | Indica, por medio de la selección entre las opciones Sí y No, si el asiento contable debe mostrarse si la contabilidad fuera on-line. Ejemplo: No. |
¿Contab. Tít. Provis? | Indica, por medio de la selección entre las opciones Sí y No, si deben contabilizarse los títulos provisionales. Ejemplo: Sí. |
¿Contabiliza on-line? | Indica, por medio de la selección entre las opciones Sí y No, si la contabilidad será on-line, es decir, en el momento de hacer efectiva la transacción uno a uno (inclusión de título, baja, generación de cheque, borrado, etc.) o si se contabilizará off-line, es decir, todos los asientos no efectuados on-line se contabilizan en un proceso de lote. Ejemplo: No. |
¿Prorratea valor? | Indica el valor para utilizarse en el prorrateo de cuentas por pagar. Dispone de las opciones Bruto (Valor del título más los impuestos) y Neto (valor sin los impuestos). Ejemplo: Bruto. |
Nota
Para definir la fecha de contabilidad para contabilidad online en la inclusión de títulos, siendo fecha base o fecha de emisión, utilice el parámetro MV_DTCNREC.
Nota
En caso de configuración de la rutina para contabilidad on-line, la pregunta "Muestra asiento" también se considerará para rutinas automáticas que llamen la ExecAuto del FINA040 y que tengan interfaz para el usuario.
En la página principal de la rutina están a disposición estas opciones:
Permite la inclusión de información de los documentos/títulos que deben ser cobrados por la empresa.
Al seleccionar esta opción, elija la Sucursal deseada y haga clic en Ok.
La información debe completarse de acuerdo con las orientaciones descritas en Principales campos.
Vea también más funcionalidades puestas a disposición en Otras acciones.
Nota
En la inclusión de títulos vía rutina automática (Excauto) o manualmente, el sistema valida el tipo del título informado y su respectiva modalidad.
Por ejemplo, la inclusión de un título con el tipo Fact (factura) y modalidad COFINS la rutina no permitirá la inclusión, modificando el tipo a CF- (tipo descuento COFINS) y si no existe un título para recibir este descuento (CF-) se mostrará un alerta.