Índice

Nota

Esta rutina se ajustó para cumplir con la Ley general de protección de datos (Ley n° 13.70), siendo que algunos campos que presentan información considerada como datos sensibles y/o personales se ocultarán, dejando de ser legibles.

Objetivo

La rutina Cuentas por cobrar controla todos los documentos, también llamados títulos, que generan ingresos para la empresa. Estos títulos pueden ser facturas de crédito, cheques, pagarés, anticipos, etc.

La inclusión de un título en la cartera por cobrar puede realizarse de forma manual (con los títulos incluidos individualmente vía digitación) o automática (que requiere integración con el módulo Facturación, así como también que el TES Tipo de entrada y salida, esté configurado para generar factura de crédito).

Nota

El archivo Cuentas por cobrar está elaborado de la siguiente manera:

Factura creada en el módulo Facturación
Títulos generados en el Cuentas por cobrar

101010 (R$ 6.000), en 6 cuotas de 1.000

101010 A - 1.000

101010 B - 1.000

101010 C - 1.000

101010 D - 1.000

101010 E - 1.000

101010 F - 1.000

Para que la configuración de las cuotas sea en la forma alfabética, es necesario que el parámetro MV_1DUP tenga en su contenido la letra A, sin embargo, para división de cuotas de manera numérica, informe la opción 1.

El prefijo del título corresponde a la serie de la factura generada por el módulo Facturación, de acuerdo con la definición del parámetro MV_1DUPREF.

El sistema almacena información referente a los títulos por cobrar y sus modalidades, y con base en esta información se generan los impuestos adeudados.

En la implantación de un título se genera la actualización de los saldos de los clientes, del flujo de caja, el cálculo de las comisiones y la contabilidad por medio de los parámetros y del archivo de asientos estándar.

Nota

En la venta e-commerce la generación de títulos de cuentas por cobrar puede realizarse antes de la emisión de la Factura.

Para que no ocurra duplicidad de movimientos, el TES vinculado a la venta del ítem no debe generarse en el Financiero.


Mapa Mental

En este diagrama conozca la información que considera la funcionalidad de la rutina: 

 


Antes de comenzar con el procedimiento de inclusión, pulse la tecla [F12] para realizar la parametrización de la rutina que considera los siguientes criterios:

Campo:

Descripción

¿Muestra Asiento Contab?

Indica, por medio de la selección entre las opciones y No, si el asiento contable debe mostrarse si la contabilidad fuera on-line.

Ejemplo:

No.

¿Contab. Tít. Provis?

Indica, por medio de la selección entre las opciones y No, si deben contabilizarse los títulos provisionales.

Ejemplo:

Sí.

¿Contabiliza on-line?

Indica, por medio de la selección entre las opciones y No, si la contabilidad será on-line, es decir, en el momento de hacer efectiva la transacción uno a uno (inclusión de título, baja, generación de cheque, borrado, etc.) o si se contabilizará off-line, es decir, todos los asientos no efectuados on-line se contabilizan en un proceso de lote.

Ejemplo:

No.

¿Prorratea valor? 

Indica el valor para utilizarse en el prorrateo de cuentas por pagar. Dispone de las opciones Bruto (Valor del título más los impuestos) y Neto (valor sin los impuestos).

Ejemplo:

Bruto.

Nota

Para definir la fecha de contabilidad para contabilidad online en la inclusión de títulos, siendo fecha base o fecha de emisión, utilice el parámetro MV_DTCNREC.

Nota

En caso de configuración de la rutina para contabilidad on-line, la pregunta "Muestra asiento" también se considerará para rutinas automáticas que llamen la ExecAuto del FINA040 y que tengan interfaz para el usuario.


En la página principal de la rutina están a disposición estas opciones:

Permite la inclusión de información de los documentos/títulos que deben ser cobrados por la empresa.

Al seleccionar esta opción, elija la Sucursal deseada y haga clic en Ok.

La información debe completarse de acuerdo con las orientaciones descritas en Principales campos.

Vea también más funcionalidades puestas a disposición en Otras acciones.


Nota

En la inclusión de títulos vía rutina automática (Excauto) o manualmente, el sistema valida el tipo del título informado y su respectiva modalidad.

Por ejemplo, la inclusión de un título con el tipo Fact (factura) y modalidad COFINS la rutina no permitirá la inclusión, modificando el tipo a CF- (tipo descuento COFINS) y si no existe un título para recibir este descuento (CF-) se mostrará un alerta.


Principales campos 

Campo:

Descripción

Prefijo:

Permite identificar un conjunto de títulos que pertenecen al mismo grupo o sucursal. Después de informar el prefijo, este se considera parte integrante de la clave de acceso al título.

Nota

Para que la configuración de las cuotas sea en la forma alfabética, es necesario que el parámetro MV_1DUP tenga en su contenido la letra A, sin embargo, para división de cuotas de manera numérica, informe la opción 1.

Nº Título:

Informe el número del título.

Ejemplo:

FIN000023







Tipo:

Clasifica el título por su finalidad. Los tipos están registrados en la tabla 05 (Tipos de títulos) del módulo Configurador o en la rutina Tipos de títulos. Si fuera necesario, utilice el recurso de Consulta estándar para seleccionar el título y completar el campo.

Ejemplo:

TX (esta sigla corresponde a título de tasas).


Títulos provisionales

Se utiliza para hacer la provisión de ingresos que ocurrirán para presupuestos/flujo de caja.

En la implantación del título debe indicarse el tipo PR o es necesario informar su condición en el campo Tipos de títulos.

Para hacerlo efectivo, debe utilizarse la opción Sustituir informando el código/tienda del cliente/proveedor.

Importante

MV_SDNATPR - Para que los títulos provisionales(PR)  incluidos en el cuentas por cobrar actualicen el saldo por modalidad debe configurarse el parámetro MV_SDNATPR = T, por estándar los títulos provisionales por cobrar no actualizan el saldo por modalidad.

 

 





Modalidad:

Identifica la procedencia de la modalidad del título y permite la consolidación por este ítem, así como el control presupuestario. Si fuera necesario, utilice el recurso Consulta estándar para seleccionar la modalidad del título y completar el campo.

Ejemplo:

ISS

Cliente:

Código del cliente del cual se realizará la cobranza. Si prefiere, utilice la Consulta estándar para seleccionar la información registrada en la rutina Clientes.

Ejemplo:

FIN061

Tienda:

Informe el código que identifica la tienda del cliente.

Ejemplo:

01

Nombre cliente

Muestra el nombre del cliente.  Se completa automáticamente, de acuerdo con el contenido definido en el campo Cliente.

Ejemplo:

Proveedor PJ

Fch. Emisión: 

Fecha de emisión del título.

Ejemplo:

17/12/2015

Vencimiento:

Informe la fecha de vencimiento nominal del título, considerando también las posibles prórrogas.

Ejemplo:

El título número FIN000023 tiene su vencimiento para la fecha del 18/05/2015, pero, por cuestiones comerciales con el cliente, hubo una prórroga de 10 días para su pago. De esta manera, este campo debe completarse con la fecha del 28/05/2015.

Nota

El sistema no permite una fecha de vencimiento inferior a la fecha de emisión del título.

Vencto. Real: 

Define la fecha máxima para la cobranza del título sin que se agreguen intereses o tasas de permanencia. Este campo se completa automáticamente a partir de la fecha informada en el campo Vencimiento

Ejemplo:

18/05/2015

Nota

El sistema considera solamente los días útiles, es decir, verifica si la fecha del vencimiento será sábado, domingo o feriado y descarta estos días. También existe la verificación de los días de retención sugeridos por el Banco, que considera la transferencia de títulos del Banco a la cartera, y consecuentemente ajusta la cumplimentación del campo.

Val. Título: 

Valor original del título en la moneda actual.

Ejemplo:

1.835,62

Historial:

Este campo permite realizar un breve comentario sobre el título.

Moneda: 

Código de la moneda en la cual se está informando el título. Moneda 1 = estándar monetario nacional y monedas de 2 a 5, de acuerdo con los criterios definidos en los parámetros MV_MOEDA2, MV_MOEDA3, MV_MOEDA4 y MV_MOEDA5 por medio del módulo Configurador.

Ejemplo:

1

Val. R$: 

Valor del título expresado en moneda actual.

 Ejemplo:

1.835,62

Flujo de caja:

En este campo se define si el título debe considerarse en el flujo de caja, es decir, en el control del movimiento financiero que considera las entradas y salidas de recursos financieros. Las opciones que consideran su cumplimentación son:

  • S – Sí.
  • N – No.

Tasa moneda:

Si se informa una tasa, esta se utilizará como base de conversión en el momento de la baja, en caso contrario, se utilizará la tasa contratada o la tasa de la moneda del día de la baja. Este campo queda habilitado para digitación solamente si el título estuviera en moneda extranjera. 

Suc. Débito: 

Sucursal de débito.


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