Divulgamos aqui todas as novidades e correções que foram liberadas no TOTVS Collab – collab.totvs.app – ao longo do ano de 2023, das mais recentes para as mais antigas. Confira!

Atualizações › 20/12/2023

Novidades

Atualize o projeto sempre que precisar!

Precisou fazer alterações nas etapas ou tarefas do projeto? Bom, basta clicar em Atualizar projeto para ver todas as alterações que foram feitas recentemente. Assim, você pode conferi-las e confirmar se está tudo certo!

Mais um recurso, que parece simples, mas que vai agilizar suas tarefas do dia a dia, não é mesmo? Confira já!

Atualizações › 06/12/2023

Correções

• Alterado o nome da coluna de Solicitação para Processo no recurso Processos – tanto na aba Pendentes quanto na aba Abertas por mim – visto que a informação exibida nessa coluna é o nome do processo ao qual a solicitação pertence.

Atualizações › 29/11/2023

Novidades

Transfira uma solicitação para outra pessoa

Transferir uma etapa para outra pessoa executá-la já é realidade no TOTVS Collab! Agora, o atual responsável ou os gestores do processo podem transferir etapas para outros responsáveis, facilitando assim a atuação nas solicitações.

É mais uma novidade para agilizar o seu dia a dia e o atendimento de solicitações!

DICA!
Clique aqui e veja como transferir etapas de solicitações.

Atualizações › 20/11/2023

Novidades

Mais opções para responsáveis por tarefas

Sabia que agora é possível remover o responsável de uma tarefa? Isso mesmo! A partir de agora, você pode deixar um conjunto de tarefas sem responsáveis para que fiquem aguardando atuação.

Assim, qualquer pessoa pode assumir uma tarefa que ainda não tem um responsável. Além disso, depois de assumir uma tarefa, caso a prioridade mude, é possível deixar de ser o responsável por ela, liberando-a para que outra pessoa possa assumi-la. Legal, né?

DICA!
Confira todos os detalhes de uso dos novos recursos em Remover responsável, Assumir tarefa e Deixar de ser o responsável.

Textos ricos em tarefas!

Um texto explicativo e bem formatado ajuda a entender tudo mais facilmente, não é mesmo? Por isso, agora é possível criar textos ricos na descrição e nos comentários das tarefas.

Assim, é possível utilizar recursos de formatação como negrito, itálico, sublinhado, cores, espaçamentos e muito mais! Tudo para tornar o texto mais atrativo e de fácil compreensão. Confira já!

Atualizações › 09/11/2023

Novidades

E a evolução continua... Agora é a vez do Java

Seguindo nossa caminhada pelos avanços tecnológicos que nos cercam e pensando sempre em inovação, fizemos mais uma atualização¹ visando a continuidade da evolução do nosso aplicativo.

Isso nos trará ganhos de segurança e nos permitirá evolui-lo constantemente, tornando-o mais moderno e competitivo. Assim, poderemos proporcionar a você uma experiência cada vez mais fluída e aderente ao seu negócio e ao seu dia-a-dia.

^{1 → Atualizamos a tecnologia Java para a versão 17.}

Atualizações › 10/10/2023

Novidades

Processos: gerencie, solicite e acompanhe!

Já imaginou otimizar e agilizar os processos na sua empresa para facilitar o dia a dia dos seus colaboradores? Bom, isso já é possível!

Agora, o TOTVS Collab conta com o recurso Processos, que permite abrir solicitações dos mais variados tipos, tais como solicitação de férias, de equipamento, abertura de chamado, solicitação de compra, de viagem ou o que você precisar.

Com ele, é possível acompanhar as solicitações que estão pendentes de atendimento, bem como as solicitações abertas por você. Além disso, você pode adicionar ou editar os processos da sua empresa – a partir do TOTVS Flow. Muito bacana, hein?

DICA!
Confira todos os detalhes de uso do recurso em Processos.

NOTA:
O recurso Processos funciona em conjunto com os aplicativos TOTVS Flow e TOTVS Forms. Por isso, é necessário estar associado a eles para utilizá-lo.

Acesso direto para projetos

Agora, você já pode acessar um projeto diretamente a partir do seu link, sem precisar procurá-lo dentro da equipe.

Com isso, é possível criar integrações utilizando o código do projeto e, também, compartilhar seu link direto com quem precisar. Muito mais praticidade, não é mesmo?

DICA!
Clique aqui e saiba como copiar o link direto de um projeto.

Atualizações › 23/08/2023

Melhorias

Busca de usuários aprimorada

Aprimoramos a busca de usuários para encontrar nomes compostos corretamente. Assim, ao efetuar uma busca utilizando mais de um nome, são exibidos resultados que correspondam aos dois nomes informados, porém, filtrados pelo primeiro nome.

Também foram feitas melhorias para encontrar usuários a partir do nome, do nome do meio, do sobrenome ou do nome completo. Dessa forma, a busca se torna mais certeira e eficiente.

DICA!
A busca por e-mail continua funcionando normalmente!

Correções

• Ajustada a vinculação de listas de tarefas do TOTVS Tasks a uma equipe no TOTVS Collab para permitir efetivar o vínculo mesmo quando há usuários inativos na lista, adicionando-os também na equipe, pois podem estar inativos apenas por estarem de férias, por exemplo.

Atualizações › 09/08/2023

Novidades

Suas listas do Tasks no Collab!

Sabia que você pode trazer suas listas de tarefas do TOTVS Tasks para o TOTVS Collab? Isso mesmo! Agora, com o recurso Vincular TOTVS Tasks, as listas de tarefas que foram criadas no Tasks podem ser vinculadas às equipes e se tornar projetos no Collab.

Assim, você pode continuar utilizando uma lista que já existia, prosseguir com as tarefas que estavam em andamento ou aguardando atuação, sem perder o histórico e nenhuma informação. E mais: pode centralizar as interações em tarefas em um só lugar! É mais facilidade que se diz, né?

DICA!
Acesse Vincular TOTVS Tasks e saiba mais!

Atualizações › 31/05/2023

Novidades

Veja suas tarefas de equipes que não participa

Agora, na área Minhas pendências da página inicial, também é possível ver tarefas que estão sob sua responsabilidade de equipes que você não participa. Assim, suas pendências ficam centralizadas, facilitando o acesso a elas. 

Tudo isso para agilizar o seu dia a dia e promover a colaboração entre as equipes e as pessoas da sua empresa. Legal, né?

DICA!
Tarefas que estão em etapas definidas como etapa final do projeto não são exibidas nas pendências, pois essas são consideradas concluídas.

Atualizações › 10/05/2023

Correções

• Corrigida a quebra de linha nos itens de checklist dos detalhes das tarefas para separar corretamente as palavras.

Atualizações › 22/03/2023

Novidades

Mais etapas para seus projetos!

Suas tarefas precisam passar por várias etapas até serem concluídas? Então você vai gostar dessa novidade: a partir de agora, é possível ter até 20 etapas por projeto para organizá-lo da forma que mais se adequa ao seu modelo de gestão, seja adicionando novas ou duplicando as já existentes.

Assim, você otimiza, agiliza e tem muito mais eficiência no acompanhamento das tarefas do seu dia a dia.

DICA!
Saiba como adicionar etapas no seu projeto clicando aqui.

Duplique projetos e agilize seu dia a dia

Se os projetos da sua equipe são bem semelhantes em termos de etapas e tarefas, você vai gostar dessa novidade!

Agora, é possível duplicar um projeto que já existe na equipe, ou seja, você cria uma cópia do projeto com as mesmas etapas e tarefas, precisando apenas ajustar informações mais específicas para cada tarefa, como responsável e comentários. Assim, fica muito mais rápido estruturar as atividades do seu dia a dia, não é mesmo?

DICA!
Clique em Duplicar projetos e obtenha mais detalhes sobre o recurso.

Arquive ou desarquive projetos de forma fácil

Sabia que agora você pode arquivar projetos que não serão mais utilizados, mantendo-os como histórico apenas para consulta? Isso mesmo! Ao arquivar um projeto, ele permanece armazenado em Projetos arquivados.

E, se por caso você precisar dele novamente, é só desarquivá-lo e voltar a usá-lo! Acesse os projetos da sua equipe e confira os novos recursos Arquivar e Desarquivar projetos agora mesmo!

DICA!
Confira aqui tudo o que é possível fazer na aba Projetos.

Defina quando uma tarefa precisa ser iniciada!

Não faz ideia sobre quando uma tarefa deveria ter sido iniciada para não comprometer o fluxo dos projetos? Fique tranquilo, a partir de agora você terá essa informação!

Basta definir uma data de início para as tarefas e aumentar ainda mais a eficiência do seu dia a dia, planejando e acompanhando os seus projetos de forma mais realista e completa. Gostou? Confere lá!

DICA!
Clique aqui e saiba tudo o que é possível definir em cada tarefa dos projetos da sua equipe.

Um passo a mais no caminho da modernidade

Hoje em dia tudo muda constantemente à nossa volta, não é mesmo? Com as tecnologias não é diferente!

E como estamos sempre preocupados em manter nosso aplicativo compatível com o que há de mais moderno no mercado, fizemos uma atualização tecnológica.¹

Dessa forma, acompanhamos os avanços tecnológicos que surgem a cada dia. Tudo para que a sua experiência seja sempre positiva, com mais segurança, estabilidade e usabilidade!

^{1 → Atualizamos a tecnologia Angular para a versão 15.}

Correções

• Ajustadas as etapas dos projetos para não limitarem a exibição quando existem mais de 300 tarefas.

• Corrigida a criação de tarefas na visão Kanban e a criação de etapas na visão Lista para não fechar o campo ao clicar fora dele quando ele já possui algum conteúdo digitado.

Atualizações › 15/03/2023

Correções

• Ajustado o recurso Monitoramento para não considerar projetos e suas tarefas que são arquivados ou excluídos a partir do TOTVS Tasks nas estatísticas das equipes.

Atualizações › 08/03/2023

Novidades

Defina estimativa de esforço nas tarefas

Quer facilitar o planejamento dos seus projetos? É simples: agora você pode definir o esforço estimado em horas para cada tarefa do projeto. E, quem for fazer a tarefa, pode informar o esforço executado conforme ela vai progredindo. Assim, é possível ter uma visão mais realista e tomar as ações necessárias para que o projeto caminhe da forma desejada. Bacana, hein?

DICA!
Clique aqui e confira informações mais detalhadas sobre esforço de tarefas.

Atualizações › 03/03/2023

Correções

• Ajustada a busca para encontrar corretamente usuários que possuem três nomes ou mais – por exemplo "Alonso Davi da Cunha" – ao buscá-los pelos dois primeiros nomes – "Alonso Davi".

Atualizações › 28/02/2023

Novidades

Encontre um usuário pelo seu e-mail

Sabia que agora você pode encontrar usuários a partir do e-mail deles? Isso mesmo! Todas as buscas do TOTVS Collab agora permitem informar um e-mail para encontrar um usuário. Assim, fica mais fácil encontrar as pessoas cuja única informação que você tem é o e-mail delas ou aquela pessoa que você não lembra o nome porque só a conhece pelo apelido. Acontece, né?

DICA!
É possível encontrar pessoas pelo seu e-mail na criação e edição de equipes e reuniões, no filtro de tarefas por usuário e na definição de responsável e seguidor das tarefas.

Mais acessibilidade nas ações de etapas e tarefas

Alteramos a cor e o contraste das ações da etapa e da tarefa visando melhorar a usabilidade e atender aos padrões de acessibilidade. Assim, as opções ficam mais evidentes e padronizadas, proporcionando mais facilidade no dia a dia.

Atualizações › 16/02/2023

Novidades

Veja e defina detalhes na tarefa que acabou de criar

Agora, ao criar uma tarefa, você recebe a confirmação da criação com sucesso e pode ver e complementar os seus detalhes clicando em Ver detalhes na mensagem exibida. É mais praticidade que se diz, né?

DICA!
A confirmação é exibida tanto na criação de tarefas a partir do Início quanto a partir de um projeto da equipe.

Correções

• Corrigida a exibição de projetos para que projetos que são desativados a partir do TOTVS Tasks não sejam mais exibidos no TOTVS Collab e, também, para que as tarefas desses projetos não sejam mais contabilizadas nas pendências.

Atualizações › 30/01/2023

Correções

• Ajustadas as telas de criação de equipes e reuniões para que os botões de confirmação e cancelamento não fiquem escondidos em determinadas resoluções.

• Corrigida a criação de tarefas na visão Kanban para que o campo não desapareça ao selecionar o texto digitado ou mover o mouse para fora do quadro da nova tarefa.

Atualizações › 16/01/2023

Novidades

Novo TOTVS Collab: gerencie múltiplos projetos em equipes colaborativas

É sempre bom estar em constante mudança, não é mesmo? E quando essa mudança melhora a produtividade, a comunicação e a colaboração entre as áreas da empresa, permitindo que pessoas de negócio tenham autonomia e independência com baixo custo, só temos a comemorar!

Assim é o novo Collab, conheça e surpreenda-se: novas cores, menu lateral, ações mais fluídas, gerenciamento de projetos na equipe de forma eficiente e com mais visibilidade das tarefas, comunicação mais efetiva e muito mais valor agregado.

Além disso, agora você pode criar múltiplos projetos em uma equipe. Dessa forma, você consegue gerenciar todas as frentes de trabalho em que sua equipe está atuando de forma centralizada, mantendo o foco nos objetivos e acompanhando o andamento de cada um.

Gostou? Confira um resumo das novidades que tornarão sua jornada de gestão mais produtiva.

DICA!
Clique aqui e conheça todos os recurso do TOTVS Collab.