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Falando de documento...

Documentos são todos os arquivos publicados pelo usuário. Podem ser arquivos de texto, imagens, planilhas, vídeos etc.

Para criar documentos o usuário precisa ter permissão de gravação no local escolhido. Já o administrador pode criar documentos independentemente da segurança definida.

O upload de documentos será

Dica
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Acesse a central de ajuda da plataforma através do ícone Image Removed, localizado no canto superior direito das páginas da navegação de documentos, para obter informações específicas sobre este recurso, além de links com documentações relacionadas. Saiba mais.

• Visualizar documento
• Carregar arquivos
• Incluir documento – drag and drop
• Incluir documento – avançado
• Solicitar permissão adicional no documento
• Visualizar anexos do documento
• Definir prioridade para documento
• Efetuar ação social para documento
• Acompanhar documento
• Definir documento como favorito
• Renomear documento
• Atualizar arquivo físico do documento
• Editar conteúdo do documento
• Efetuar download do documento
• Editar propriedades do documento
• Restaurar versão do documento
• Copiar documento
• Recortar documento
• Espelhar documento
• Imprimir cópia controlada do documento
• Remover documento

Falando de documento...

Documentos são todos os arquivos publicados pelo usuário. Podem ser arquivos de texto, imagens, planilhas, vídeos etc.

Para criar documentos o usuário precisa ter permissão de gravação no local escolhido. Já o administrador pode criar documentos independentemente da segurança definida.

O upload de documentos será interrompido caso o usuário saia da página da navegação de documentos enquanto ele estiver em andamento.

...

Visualizar documento

...

01. Localizar e acionar o nome do documento que se deseja visualizar.

02. Visualizar o conteúdo do documento acessado.documento acessado.

Carregar arquivos

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.}

...

03. Visualizar o progresso de upload e, posteriormente, o documento publicado.

Incluir documento – drag and drop

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido. Essa opção pode ser limitada pelo navegador utilizado. Informações sobre os recursos suportados por cada navegador podem ser obtidas em Compatibilidade de navegadores para Drag and Drop de arquivos.}

Image Modified Veja a imagem

01. No local desejado para a criação do documento, arrastar o documento desejado do local onde ele se encontra e soltá-lo no quadro Solte os seus arquivos aqui, que é apresentado na navegação de documentos ao efetuar a ação de arrastar e soltar (drag and drop). 

Incluir documento – avançado

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.} 

...

02. Acionar Documento avançado.

...

04. Na aba Arquivos de publicação, selecionar os arquivos desejados.

05. Na aba Informações gerais, preencher as informações necessárias..

06. Acionar a aba Documentos relacionados. 

07. Acionar a aba Aprovação e definir os critérios de aprovação para o documento.

08. Acionar a aba Segurança e definir os critérios de segurança para o documento.

09. Acionar Confirmar para concluir a inclusão.

Solicitar permissão adicional no documento

^{Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.}

01. Localizar o documento para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.

02. Posicionar o mouse sobre o nome do documento.

03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do documento.

06. Acionar a aba Documentos relacionados. 

07. Acionar a aba Aprovação e definir os critérios de aprovação para o documento.

08. Acionar a aba Segurança e definir os critérios de segurança para o documento.

09. Acionar Confirmar para concluir a inclusão.

Solicitar permissão adicional no documento

...

^{Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.}

01. Localizar o documento para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.

02. Posicionar o mouse sobre o nome do documento.

03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do documento.

Visualizar anexos do documento

...

01. Localizar o documento do qual se deseja visualizar os anexos.

02. Acionar Visualizar anexos, localizado ao lado direito do nome do documento e representado por um clipe.

...

Definir prioridade para documento

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.}

Image Added Veja a imagem

01. Localizar o documento do para o qual se deseja visualizar os anexos.

02. Acionar Visualizar anexos, localizado ao lado direito do nome do documento e representado por um clipe.

...

definir prioridade.

02. Na coluna Prioridade clicar sobre o espaço correspondente à prioridade.

03. Inserir uma prioridade numérica para a pasta e pressionar a tecla Enter no teclado.

Efetuar ação social para documento

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pastao usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.}

01. Localizar o documento para o qual se deseja definir prioridadeefetuar uma ação social.

02. Inserir a prioridade desejada para o documento na coluna Prioridade. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do documento.

Efetuar ação social para documento

Acompanhar documento

...

^{Não é possível acompanhar pastas e nem formulários, por isso essa ação não pode ser efetuada para os conteúdos existentes na pasta raizPara efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.}

01. Localizar o documento para o qual que se deseja efetuar uma ação socialacompanhar.

02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais ao lado direito do nome do documentoe representado por um sino.

...

Definir documento

...

como favorito

...

^{Não é possível acompanhar pastas e nem formulários, por isso essa ação não pode ser efetuada para os conteúdos existentes na pasta raiz.}

01. Localizar o documento que se deseja acompanhardefinir como favorito.

02. Acionar o ícone NotificarAdicionar aos favoritos,  localizado localizado depois da área de ações sociais e representado por um sino.uma estrela.

...

Renomear documento

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no documento escolhido.}

01. Localizar o documento que se deseja definir como favorito.

02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, localizado depois da área de ações sociais e representado por uma estrela.

Renomear documento

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no documento escolhido.}

01. Localizar o documento que se deseja renomear.

renomear.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento e selecionar a opção Renomear.

03. Preencher o novo nome e acionar Renomear para confirmar.

Atualizar arquivo físico do documento

...

01. Localizar e selecionar o documento para o qual se deseja atualizar o arquivo físico.

02. Acionar Image Added02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento e selecionar a opção Renomear.

03. Preencher o novo nome e acionar Renomear para confirmar Acionar Atualizar arquivo.

Atualizar arquivo físico do documento

01. Localizar e selecionar o documento para o qual se deseja atualizar o arquivo físico.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Atualizar arquivo.

Editar conteúdo do documento

Image Removed Visualize o passo a passo

...

Editar conteúdo do documento

...

Image Added Visualize o passo a passo

01. Localizar o documento do qual se deseja editar o conteúdo.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Editar conteúdo.

04. Na mensagem exibida, acionar Sim para efetuar o check-out do documento.

Efetuar download do documento

...

01. Localizar o documento do qual se deseja efetuar download.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Download.

Editar propriedades do

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Editar conteúdo.

04. Na mensagem exibida, acionar Sim para efetuar o check-out do documento.

...

documento

...

01. Localizar o documento do qual se deseja efetuar downloadeditar as propriedades.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar DownloadPropriedades.

04. Editar as propriedades desejadas.

...

05. Acionar Confirmar.

Restaurar versão do documento

...

01. Localizar o documento do qual se deseja editar as propriedadesrestaurar uma versão antiga.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado  localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Propriedades.

...

Complementar documento

...

01. Localizar o documento do qual que se deseja restaurar uma versão antigacomplementar.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar PropriedadesComplementar.

Copiar documento

...

01. Localizar e selecionar o documento que se deseja copiar para outro local.

02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Recortar documento

...

01. Localizar e selecionar o documento que se deseja recortar para outro local.

02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Espelhar documento

...

01. Localizar e selecionar o documento do qual se deseja criar um documento espelho.

...

03. Selecionar a pasta destino.

04. Acionar Espelhar. Espelhar.

Imprimir cópia controlada do documento

...

01. Localizar e selecionar o documento do qual se deseja imprimir uma cópia controlada.

...

03. Acionar Imprimir cópia controlada.

Remover documento

...

01. Localizar e selecionar o documento que se deseja remover.

...

03. Acionar Remover.

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	$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
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