Índice

Falando de

...

 documento...

Documentos são todos os arquivos publicados pelo usuário. Podem ser arquivos de texto, imagens, planilhas, vídeos etc.

Para criar documentos o usuário precisa ter permissão de gravação no local escolhido. Já o administrador pode criar documentos independentemente da segurança definida.

Documentos criados pela opção simplificada ou pela opção drag and drop herdam a segurança, a aprovação e as propriedades da pasta pai.

O upload de documentos será interrompido caso o usuário saia da página da navegação de documentos enquanto ele estiver em andamento.

Não é permitido incluir documentos na pasta raiz da navegação de documentos. E, também, não é permitido incluir documentos maiores do que o tamanho máximo por arquivo definido na plataforma.

A opção de criação de documentos arrastar e soltar (drag and drop) pode ser limitada pelo navegador utilizado. Informações sobre os recursos suportados por cada navegador podem ser obtidas em Compatibilidade de navegadores para Drag and Dropde arquivos.

Para utilizar o drag and drop no navegador Internet Exporer na versão 9, é necessário instalar o plugin Microsoft Silverlight. Nesse caso, ao arrastar arquivos para a plataforma, será apresentada uma mensagem informando sobre a instalação. Basta seguir as orientações para efetivar a instalação e ampliar a experiência de uso.

O Internet Explorer na versão 9 não permite a criação de múltiplos documentos, sendo possível criar um documento por vez utilizando a publicação simplificada.

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informações complementares.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Caminho básico

01. Localizar e acionar o nome do documento que se deseja visualizar.

02. Visualizar o conteúdo do documento acessado.

Caminhos alternativos

Incluir documento

01. Na pasta desejada para a criação do documento, acionar Carregar arquivos, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

02. Localizar e selecionar o documento a ser incluído.

03. Visualizar o progresso de upload e, posteriormente, o documento publicado.

Incluir documento – drag and drop

01. No local desejado para a criação do documento, arrastar o documento desejado do local onde ele se encontra e soltá-lo no quadro Solte os seus arquivos aqui, que é apresentado na navegação de documentos ao efetuar a ação de arrastar e soltar (drag and drop). 

Incluir documento – avançado

01. No local desejado para a criação do documento, acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

02. Acionar Novo documento (avançado).

Visualizar documento

...

01. Localizar e acionar o nome do documento que se deseja visualizar.

02. Visualizar o conteúdo do documento acessado.

Carregar arquivos

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.}

01. Na pasta desejada para a criação do documento, acionar Carregar arquivos, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

02. Localizar e selecionar o documento a ser incluído.

03. Visualizar o progresso de upload e, posteriormente, o documento publicado.

Incluir documento – drag and drop

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido. Essa opção pode ser limitada pelo navegador utilizado. Informações sobre os recursos suportados por cada navegador podem ser obtidas em Compatibilidade de navegadores para Drag and Drop de arquivos.}

Image Added Veja a imagem

01. No local desejado para a criação do documento, arrastar o documento desejado do local onde ele se encontra e soltá-lo no quadro Solte os seus arquivos aqui, que é apresentado na navegação de documentos ao efetuar a ação de arrastar e soltar (drag and drop). 

Incluir documento – avançado

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.} 

Image Added Visualize o passo a passo 

01. No local desejado para a criação do documento, acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

02. Acionar Documento avançado.

03. Inserir uma descrição que identifique o novo documento.

04. Na aba Arquivos de publicação, selecionar os arquivos desejados.

05. Na aba Informações gerais, preencher as informações necessárias.

06. Acionar a aba Documentos relacionados. 

07. Acionar a aba Aprovação e definir os critérios de aprovação para o documento.

08. Acionar a aba Segurança e definir os critérios de segurança para o documento.

09. Acionar Confirmar para concluir a inclusão.

Solicitar permissão adicional no documento

...

^{Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.}

01. Localizar o documento para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.

02. Posicionar o mouse sobre o nome do documento.

03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do documento.

Visualizar anexos do documento

...

01. Localizar o documento do qual se deseja visualizar os anexos.

02. Acionar Visualizar anexos, localizado ao lado direito do nome do documento e representado por um clipe.

Solicitar permissão adicional no documento

Definir prioridade para documento

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.}

Image Added Veja a imagem 

01. Localizar o documento para o qual se deseja solicitar permissões adicionaisdefinir prioridade.

02. Posicionar o mouse sobre o nome do documento.

03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do documento.

Visualizar anexos do documento

01. Localizar o documento do qual se deseja visualizar os anexos.

02. Acionar Visualizar anexos, localizado ao lado direito do nome do documento e representado por um clipe.

...

 Na coluna Prioridade clicar sobre o espaço correspondente à prioridade.

03. Inserir uma prioridade numérica para a pasta e pressionar a tecla Enter no teclado.

Efetuar ação social para documento

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.}

01. Localizar o documento para o qual se deseja definir prioridadeefetuar uma ação social.

02. Inserir a prioridade desejada para o documento na coluna Prioridade.

...

 Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do documento.

Acompanhar documento

...

^{Não é possível acompanhar pastas e nem formulários, por isso essa ação não pode ser efetuada para os conteúdos existentes na pasta raiz.}

01. Localizar o documento que se deseja acompanhar.

02. Acionar o ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais e representado por um sino.

Definir documento como favorito

...

01. Localizar o documento para o qual que se deseja efetuar uma ação socialdefinir como favorito.

02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejadaícone Adicionar aos favoritos, localizado na depois da área de ações sociais ao lado direito do nome do documento.e representado por uma estrela.

Acompanhar documento

Renomear documento

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no documento escolhido.}

01. Localizar o documento que se deseja acompanharrenomear.

02. Acionar o ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais  Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento .

Definir documento como favorito

01. Localizar o documento que se deseja definir como favorito.

02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do documento.

Renomear documento

01. Localizar o documento que se deseja renomear.

e selecionar a opção Renomear.

03. Preencher o novo nome e acionar Renomear para confirmar.

Atualizar arquivo físico do documento

...

01. Localizar e selecionar o documento para o qual se deseja atualizar o arquivo físico.

02. Acionar Image Added02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar RenomearAtualizar arquivo.

...

Editar conteúdo do documento

...

Image Added Visualize o passo a passo

01. Localizar e selecionar o documento para o do qual se deseja atualizar editar o arquivo físicoconteúdo.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Atualizar arquivo.Editar conteúdo.

04. Na mensagem exibida, acionar Sim para efetuar o check-out do documento.

Editar conteúdo do documento

01. Localizar o documento do qual se deseja editar o conteúdo.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Editar conteúdo.

04. Na mensagem exibida, acionar Sim para efetuar o check out do documento.

Efetuar download do documento

...

Efetuar download do documento

...

01. Localizar o documento do qual se deseja efetuar download.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Download.

Editar propriedades do documento

...

01. Localizar o documento do qual se deseja efetuar downloadeditar as propriedades.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Download.

Editar propriedades do documento

...

. Acionar Propriedades.

04. Editar as propriedades desejadas.

05. Acionar Confirmar.

Restaurar versão do documento

...

01. Localizar o documento do qual se deseja editar as propriedadesrestaurar uma versão antiga.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado  localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Propriedades.

Restaurar versão do documento

...

Complementar documento

...

01. Localizar o documento do qual que se deseja restaurar uma versão antigacomplementar.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar PropriedadesComplementar.

...

Copiar documento

...

01. Localizar e selecionar o documento que se deseja copiar para outro local.

02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Recortar documento

...

...

01. Localizar e selecionar o documento que se deseja recortar para outro local.

02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

expand

Painel
borderColor
#f2f2f2 titlebgColor Saiba mais#f2f2f2
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento.

 

Espelhar documento

...

...

01. Localizar e selecionar o documento do qual se deseja criar um documento espelho.

02. Acionar Mais Acionar Espelhar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Selecionar a pasta destino.

04. Acionar  Acionar Espelhar.

Painel
borderColor #f2f2f2 bgColor #f2f2f2
Expandir
title Saiba mais
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do documento. Mais informações podem ser obtidas em Espelhar documento.

 

Imprimir cópia controlada do documento

...

01. Localizar e selecionar o documento do qual se deseja imprimir uma cópia controlada.

...

03. Acionar Imprimir cópia controlada.

...

Remover documento

...

...

01. Localizar e selecionar o documento que se deseja eliminarremover.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar EliminarRemover.

Painelexpand
borderColor #f2f2f2 titlebgColor Saiba mais#f2f2f2
Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o documento foi eliminadoremovido. Porém, ele apenas é eliminado removido da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo documento na pasta será liberado apenas quando este for excluído da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar excluir o documento definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira.

 

 

Informações
title Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.57.130 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

 

...

HTML
<script> $("b:contains('oculto')").parent().parent().hide(); </script>