01. DATOS GENERALES

Producto:

TOTVS Backoffice

Línea de producto:

Línea Datasul

Segmento:

Backoffice

Módulo:

TOTVS Backoffice (Línea Datasul) - Facturación (MFT)

TOTVS Backoffice (Línea Datasul) - Registros Generales (MCD)

TOTVS Backoffice (Línea Datasul) - Recepción (MRE)

Función:

Mantenimiento de empresa (CD0104)

Mantenimiento de transportadora (CD0402)

Mantenimiento de representante (CD0708)

Informaciones Localización (ECU0103)

Mantenimiento de sucursal (CD0403)

Mantenimiento de clientes (CD0704)

Mantenimiento de proveedor (CD0401)

Mantenimiento Serie x Sucursal (FT0114)

Mantenimiento documentos de entrada (RE3001)

Conciliación de factura (RE0994)

Mantenimiento documentos de salida (RE4001)

Actualización de clientes (CD1510)

Mantenimiento de parámetros de importación (IM0000)

Registro de ítems para Comex (CD2510)

Registro de gastos (CD1070)

Mantenimiento de embarques de importación (IM0045)

Listado de documentos (RE1501)

Cálculo de facturas Créd/Déb (FT4022)

Facturas manuales (FT4060)

Cálculo de resúmenes por embarque (FT4040)

Generación Factura de Débito o Crédito (RE3905)

País:Ecuador
Ticket:No se aplica
Requisito/Story/Issue (informe el requisito relacionado) :

DMANMI03-4330

DMANMI03-5483

DMANMI03-9685


02. SITUACIÓN/REQUISITO

Adaptar y localizar el producto para que cumpla con las demandas de Ecuador.

03. SOLUCIÓN

Mantenimiento de empresa (CD0104)

Inclusión del botón Datos Localización para el registro de informaciones de la localización Ecuador.


Mantenimiento de transportadora (CD0402)

Inclusión del botón Datos Localización para el registro de informaciones de la localización Ecuador.


Mantenimiento de representantes (CD0708)

Inclusión del botón Datos Localización para el registro de informaciones de la localización Ecuador.


Localización Ecuador (ECU0103)

Permite el registro de las informaciones:

  • Régimen SRI, permite seleccionar las opciones:
    • Régimen general
    • Régimen simplificado
    • Especial
    • Exento
    • Consumidor final
    • Empresa pública
  • Documento, permite seleccionar el tipo de documento registrado en el programa de Mantenimiento Tipo de Documento (ECU0104).
  • Número Documento, Permite incluir el número del documento (RUC/Pasaporte/Cédula de identidad /Consumidor final) de la inscripción de solicitud del documento ante el SRI.


Sucursal (CD0403)

  • El campo RUC en este programa se completará automáticamente según el número de documento incluido para la empresa en el botón Datos Localización del programa Mantenimiento de Empresa (CD0104).


Registro de clientes (CD0704) 

Inclusión en la pestaña Fiscal de los campos referente al Régimen del Contribuyente:

  • Tipo Documento, permite seleccionar a través del botón zoom (F5/Doble clic) el tipo de documento.
  • Número Documento, número del documento (RUC/Pasaporte/Cédula de identidad /Consumidor final) de la inscripción de la solicitud del documento ante el SRI.


Registro de proveedor (CD0401)

Inclusión en la pestaña Fiscal de los campos referente al Régimen del Contribuyente:

  • Régimen SRI, campo con las opciones:
    • Régimen general
    • Régimen simplificado
    • Especial
    • Exento
    • Consumidor final
    • Empresa pública
  • Tipo Documento, permite seleccionar a través del botón zoom (F5/Doble clic) el tipo de documento.
  • Número Documento, (RUC/Pasaporte/Cédula de identidad /Consumidor final) de la inscripción de la solicitud del documento ante el SRI.
  • Retención IVA Servicio, permite seleccionar el código del impuesto para retención de IVA servicio.
  • Retención IVA BIEN, permite seleccionar el código del impuesto para retención de IVA Bien.

Inclusión en la pestaña Financiero de los campos referente al Régimen del contribuyente:

  • Forma de pago, permiteinformar la forma de pago del proveedor.


Actualización de clientes (CD1510)

Inclusión en la pestaña Inf Generales campos referente al Régimen del contribuyente:

  • Forma de pago, permiteinformar la forma de pago del Cliente.


Tipo Impuestos (CD0182)

Inclusión de los campos Crédito ISDImpto. Fiscal en la pestaña General

  • Crédito ISD, cumple con las siguientes reglas de negocio:
    • Solo se podrá marcar cuando el tipo de impuesto sea de Valor Agregado.
    • No se podrá marcar si el campo Iva 0% también estuviera marcado.
  • Fiscal, con las opciones Iva, IR y Otros
    • Solo estará habilitado cuando el tipo de impuesto sea Impuesto de Retención.
    • Tendrá una opción en blanco, que debe ser el valor estándar si fuera alterado el valor del tipo de impuesto para una opción diferente del impuesto de retención.

Mantenimiento Serie x Sucursal (FT0114)

Incluso el campo Emite Comprobante Electrónico.

Se incluyó la validación para que permita solamente el registro de la serie con tipo/clase correcta:

  • Cuando la primera posición de la serie sea igual a 1, la clase de documento debe ser tipo Normal.
  • Cuando la primera posición de la serie sea igual a 3, la clase de documento debe ser tipo Previsión.
  • Cuando la primera posición de la serie sea igual a 4, la clase de documento debe ser tipo Factura Débito.
  • Cuando la primera posición de la serie sea igual a 5, la clase de documento debe ser tipo Factura Crédito.
  • Cuando la primera posición de la serie sea igual 6, la clase de documento debe ser tipo Intereses o no informar nada.
  • Cuando la primera posición de la serie sea igual a 8, la clase de documento debe ser tipo Retenciones.


Cálculo de facturas de Créd/Déb (FT4020)

En la inclusión del documento (FT4020A) se agregó el campo Punto de Emisión, el cual ya trae automáticamente el respectivo campo Serie, que queda inhabilitado y se parametriza en el FT0114.


Facturas manuales (FT4060)

En la inclusión del documento (FT4060A) se agregó el campo Punto de Emisión, el cual ya trae automáticamente el respectivo campo Serie, que queda inhabilitado y se parametriza en el FT0114.


Cálculo de resúmenes por embarques (FT4040)

Alterado para que poder visualizar el Punto de Emisión en el lugar de la Serie, lo cual ya trae automáticamente la Fecha de Emisión y la Fecha Base de las Duplicatas.

Se ajustó para permitir marcar un resumen para un Punto de Emisión/Serie Automática, después de haber cancelado un resumen con Punto de Emisión/Serie Manual con error.

Ítem de la recepción HTML (html.mre.receivingitem)

Se incluyeron los campos Identidad Sustento Tributario y Retención IR.


Mantenimiento documentos de entrada (RE3001)

El campo Documento se presenta en tres campos separados, se deben informar la Sucursal de la Factura, el Punto de Venta y el Número del Documento respectivamente.

Incluso los campos Tipo Documento, Autorización SRI, Fecha Autorización, Nota de Débito Reembolsada.

En la inclusión del ítem, se agregaron los campos Ítem ServicioSustento Tributario y Código de Retención en la pestaña Compras.

En la pestaña Valores, se agregó el campo Reembolso.

En la inclusión/modificación manual del impuesto, se agregó el campo Valor Impuesto MN.

Cuando el documento tenga un impuesto del tipo Retención vinculado a los ítems, se podrá insertar un Comprobante de Retención para este documento, a través del botón Genera Comprobante de Retención disponible en la barra de botones del RE3001.

En la inclusión de impuestos para documento de débito/crédito programa Vinculación Nota de Crédito o Nota de Debito (RE3905), se solicitará el tipo de impuesto cuando se trate de un impuesto de retención. Este programa se ajustó para calcular el valor del impuesto de retención automáticamente, al crear una nota de crédito y seleccionar una nota original que tiene impuesto de retención.

Se agregó la pestaña Reembolso para que vincular los documentos de reembolso cuando el documento sea Liquidación de Compras, Liquidación de Compras Electrónica o Reembolso de Gastos.

En la actualización del documento:

  • Es obligatorio que se haya generado el comprobante de retención para todos los impuestos de retención incluidos en el documento principal.
  • Para Reembolso de Gastos, es obligatorio que exista un documento de reembolso vinculado.
  • Para Liquidación de Compras que tenga reembolso, es obligatorio que se haya informado solamente una unidad de ítem.
  • Para Liquidación de Compras Electrónica, se actualizará la numeración de la factura en el programa Mantenimiento Serie x Sucursal (FT0114) según la serie y sucursal del documento.


Conciliación de factura (RE0994)

En la inclusión del ítem, se agregaron los campos Ítem ServicioSustento Tributario y Código de Retención en la pestaña Compras.

En la inclusión/modificación manual del impuesto, se agregó el campo Valor Impuesto MN.

Cuando el documento tenga un impuesto del tipo Retención vinculado a los ítems, se podrá insertar un Comprobante de Retención para este documento, a través del botón Genera Comprobante de Retención disponible en la pantalla del programa Confirmación del Cálculo de la Factura (RE0994C).


Mantenimiento documentos de salida (RE4001)

El campo Documento se presenta en tres campos separados, se deben informar la Sucursal de la Factura, el Punto de Venta y el Número del Documento respectivamente.

Incluso los campos Autorización SRI, Fecha Autorización, para cuando sea una Nota de Crédito.


Listado de documentos (RE1501)

Los registros de notas vinculadas para las modalidades Reembolso de Gastos, Liquidación de Compra y  Liquidación de Compras Electrónica pasan a ser atendidos en esta versión.

Incluso para opción de país Ecuador las notas vinculadas Liquidación de Compras Electrónica.


Mantenimiento Parámetros de Importación (IM0000)

Incluso el campo Gasto ISD.


Registro de ítems para Comex (CD2510)

Inclusión en la pestaña Importación campos referente al Impuesto ISD:

  • Impsto ISD, permiteinformar el tipo de impuesto ISD del ítem.


Registro de gastos (CD1070)

Inclusión en la pestaña Comex de los parámetros:

  • Imp
  • ISD

Estos parámetros quedarán visibles solo para Ecuador y se utilizarán para gastos de importación.


Mantenimiento de embarques de importación (IM0045)

Incluso el campo Proveedor ISD en la solapa Financ/Fiscal, visible solo para Ecuador.

  • Proveedor ISD, permite seleccionar el código del proveedor.


Nacionalización/Generación de documentos de entrada (IM3100) 

Se alteró para generar las duplicatas para el impuesto de ISD cuando esté parametrizado. Para que el impuesto se genere, serán necesarias las parametrizaciones identificadas en los programas mencionados anteriormente. 


Generación de facturas complementarias (IM3101)

Se modificó para informar los datos del punto de emisión, sucursal, número de la fecha de autorización SRI del proveedor, solicitados en el folder ATS

04. OTRAS INFORMACIONES

No se aplica.

05. ASUNTOS RELACIONADOS

Localización Ecuador

Mantenimiento de empresa (CD0104)

Mantenimiento de transportadora (CD0402)

Mantenimiento de representantes (CD0708)

Datos Localización - ECU0103

Mantenimiento de sucursal (CD0403)

Mantenimiento de proveedores - CD0401

Mantenimiento Serie x Sucursal - FT0114

Mantenimiento Documentos Entrada - RE3001

Conciliación de factura - RE0994

Mantenimiento Documentos Salida - RE4001

Actualización de clientes - CD1510

Inclusión Documento Reembolso ECU0134

Mantenimiento Documento Reembolso ECU0105

Mantenimiento de parámetros de importación - IM0000

Registro de ítens para Comex - CD2510

Registro de gastos - CD1070

Mantenimiento de embarques de importación - IM0045

Mantenimiento_de_tipos_de_impuestos_-_CD0182

Cálculo de facturas de Créd/Déb - FT4020

Facturas manuales - FT4060

Nacionalización/Generac Doctos Entrada - IM3100

Cálculo de resúmenes por embarque - FT4040

Generación FT complementario - IM3101