Árvore de páginas

Atualização do Inventário - CE0703

Visão Geral do Programa

O inventário poderá ser atualizado pela primeira contagem ou por todas. Na primeira situação, a rotina desconsidera todos os controles (explicados no conceito Consistência do Inventário por Contagem), assumindo a primeira contagem, se realizada, como OK para atualização.

Quando ocorre a geração das fichas de contagem, o saldo contábil da data de corte será armazenado. Porém, no momento da atualização do inventário, o saldo a ser confrontado com o saldo efetivo no final do dia de corte do inventário é o saldo digitado na função Manutenção Consistência e Digitação (CE0702).

Listagem Atualização Inventário – Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Efetuar transações de Entrada e de Saída, a fim de comparar o saldo físico (contagem) com o saldo do sistema.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo

Descrição

Estabelecimento

Inserir uma faixa com os códigos dos Estabelecimentos a serem considerados para a atualização do inventário. 

Depósito

Inserir uma faixa com os códigos dos Depósitos a serem considerados para a atualização do inventário. 

Item

Inserir uma faixa com os códigos dos Itens a serem considerados para a atualização do inventário. 

Ficha

Inserir uma faixa com os números das fichas de inventario a serem considerados para a atualização do inventário.

 

Listagem Atualização Inventário – Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Determinar quais os registros devem ser listados na atualização do Inventário.


Principais Campos e Parâmetros:

 

CampoDescrição

Data de Corte

Inserir a data na qual será efetuada a atualização do Inventário Físico na empresa. Essa data servirá de base para apuração do saldo contábil. Considera movimentação do dia inclusive para composição do saldo Contábil.

Data de Atualização

Exibe a data em que será atualizado o Inventário.

Importante:

Quando utilizado o custo mensal, é possível informar uma data retroativa para a atualização do inventário.

Para as releases até 2.04, a validação e efetuada pelos Estabelecimentos selecionados, sendo o custo parametrizado por intermédio da função Manutenção Estabelecimentos (CD0602). A partir da release 2.06 a validação passa a ser efetuada pelos Estabelecimentos e Itens selecionados, e o custo parametrizado por intermédio da função Manutenção Item X Estabelecimento (CE0330).

Considera Agrupador

Quando assinalado, habilita o campo Agrupador.

Agrupador

Selecionar a descrição do agrupador do inventário.

Nota:

O agrupador é cadastrado no programa Manutenção de Agrupador Inventário.

Permite informar o código ou a descrição do agrupador nesse campo. Caso informe o código, ao sair do campo, o sistema substituirá automaticamente o código pela descrição.

Se não for informada a descrição do agrupador, não será criado nem validado o agrupador, mas a ficha de contagem será criada normalmente.

Tipo de Atualização

Selecionar a opção que define o tipo atualização a ser considerada. Os parâmetros disponíveis são:

  • Atualizar por todas as contagens, quando assinalado, indica que serão consideradas todas as contagens para atualização do inventario;

  • Atualiza pela primeira contagem, quando assinalado, indica que será considerado somente a primeira contagem para a atualização do inventario.

 

Listagem Atualização Inventário – Pasta Digitação

Objetivo da tela:

Nessa janela é possível definir os estabelecimentos a serem considerados para emissão da listagem, sendo que a listagem será gerada com todos os estabelecimentos informados, não sendo gerada de forma individual por estabelecimento.

 

Importante:

Quando informado um ou mais estabelecimentos nessa pasta, as informações definidas na pasta Seleção são desconsideradas, sendo considerados apenas os estabelecimentos aqui indicados.


Principais Campos e Parâmetros:

 

CampoDescrição

Confirmar

Quando acionado, é confirmada a inclusão do estabelecimento informado na pasta digitação, permitindo que o mesmo seja considerado na geração da listagem. 

Cancelar

Quando acionado, é cancelada a inclusão/manutenção do estabelecimento.

Importante:

Ao acionar esse botão, o campo Est é desabilitado.

Inserir

Quando acionado, habilita o campo Est, o qual permite que seja informado o estabelecimento a ser considerado na geração da listagem. 

Alterar

Quando acionado, habilita o campo Est com o código do estabelecimento selecionado, permitindo efetuar a alteração do código do estabelecimento selecionado. 

Retirar

Quando acionado, permite retirar o estabelecimento selecionado da lista de estabelecimentos a serem considerados na geração da listagem.

Importante:

Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: “Confirma Eliminação?”, sendo necessário acionar o botão Sim para confirmar ou Não para cancelar o processo de retirada do estabelecimento.

Salvar

Quando acionado, permite que os dados informados nessa pasta sejam salvos em arquivo, possibilitando sua futura utilização por intermédio do botão Recuperar. 

Recuperar

Quando acionado, permite recuperar os dados armazenados em arquivo por intermédio do botão Salvar.

CampoDescricao

Est

Selecionar o código correspondente ao estabelecimento a ser considerado para geração da listagem.

Importante:

Esse campo somente será habilitado quando acionado o botão Inserir ou Alterar.

Conta para entradas

Selecionar a conta contábil a ser considerada nos acertos de entrada de inventário para o estabelecimento. 

Conta para saídas

Selecionar a conta contábil a ser considerada nos acertos de saída de inventário para o estabelecimento.

 

Listagem Atualização Inventário – Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Definir os detalhes sobre o destino da impressão e a forma de execução do relatório. Veja informações na descrição do Conceito Pasta Impressão.


Principais Campos e Parâmetros:


CampoDescrição

Destino

Selecionar uma das opções, determinando o destino da geração da listagem. Veja a descrição do conceito Opções de Destino

Execução

Selecionar uma das opções, determinando se a forma de execução desse programa deve ser on-line ou batch. Veja a descrição do conceito Formas de Execução

Parâmetros de Impressão

Quando assinalado, determina que os parâmetros definidos e utilizados nesta execução devem ser listados na última página da listagem gerada.

Exemplo: Caso existam erros na base de dados referente ao inventário, os mesmos serão apresentados na listagem. Caso contrário, será listada somente a página do cabeçalho, para confirmar a atualização do Inventário.


Conteúdos Relacionados:

Procedimentos

Como Definir a Data de Atualização do Inventário

Definição da Data de Corte do Inventário

 

Conceitos

Transação de Ajuste do Inventário Gerada no Estoque

Processo Contabilização dos Movimentos do Estoque – Contabilização do Ajuste do Inventário