Para conhecer mais sobre essa solução

Acesse o vídeo de demonstração para visualizar alguns detalhes adicionais sobre o TOTVS YMS.

Entenda melhor as funcionalidades

Configuração operacional

É no módulo de Configuração Operacional do TOTVS YMS que você cadastra todas as áreas e locais de operação no seu pátio logístico: pontos de entrada, pontos de saída, balanças, estacionamentos, docas, guichês de conferência, entre outros.

Aqui, você desenha o trajeto do caminhão desde o momento em que ele chega à sua empresa, com todos os passos em sequência. Nenhuma interface permanece sem controle, e ninguém perde tempo sem saber qual a próxima etapa do processo. O sistema é altamente flexível e permite que você configure quantas etapas forem necessárias em sua operação, na ordem que você quiser. 

Controle de acesso de pessoas e veículos

Com o Controle de Pátios e Portarias do TOTVS YMS ninguém entra ou sai do seu pátio logístico sem o seu conhecimento. Nesse módulo você registra todos os dados do veículo, do motorista, dos ajudantes ou operadores, e qual a finalidade do veículo ao chegar a sua empresa.

Tudo fica registrado e você não perde o controle do tráfego no seu pátio logístico, dando muito mais segurança para sua operação.

Além disso, os registros de controle de entrada e saída são rápidos, o que ajuda você a reduzir filas de caminhões e dar mais agilidade ao tráfego operacional no seu pátio logístico.

Vale lembrar que esse módulo não faz controle de ponto de funcionários, apenas pessoas em operação. 

Gerenciamento de filas

A chegada dos caminhões ao pátio da sua empresa é apenas o começo da operação. Para evitar filas, é preciso impedir a criação de gargalos em cada etapa do inbound ou do outbound.

O TOTVS YMS ajuda você a ordenar o fluxo de processos e eliminar os gargalos operacionais.

A ferramenta de Convocação para Execução de Atividades auxilia neste contexto, orquestrando o fluxo em cada ponto do processo.

É possível ainda visualizar a fila de caminhões, de acordo com o fluxo desenhado por você na Configuração Operacional.

Assim, você sabe, por exemplo, quantos caminhões estão aguardando o check in, quantos estão em processo, quantos aguardam a pesagem, quantos estão na fila de saída, entre outros. Desse modo, é possível enxergar mais facilmente se algum problema está atrapalhando o fluxo, para corrigi-lo com rapidez.

Convocação para execução de atividades

Com o TOTVS YMS ninguém fica perdido, nem perde tempo no seu pátio logístico, pois o sistema conta com uma ferramenta de Convocação para Execução de Atividades, que permite convocar rapidamente os motoristas para executar tarefas como embarque, pesagem, direcionamento para docas específicas, entre outros.

Na prática, o sistema dispara mensagens de SMS ou de WhatsApp para o celular dos motoristas, quando ele deve cumprir uma tarefa. Assim, facilita o fluxo, direcionando os motoristas para o lugar certo, na hora certa, de acordo com a sua configuração operacional, tornando a rotina logística muito mais eficiente e produtiva.

Gestão à vista

O TOTVS YMS permite visualizar o status de cada veículo em seu pátio logístico, de forma simples e intuitiva.

A tela de visualização dos processos apresenta todas as operações em andamento e em que estágio cada uma delas se encontra.

O status é indicado por um sistema de cores (verde, amarelo e vermelho), indicando se alguma operação está com problemas ou com algum tipo de atraso. Dessa forma, você controla melhor o fluxo operacional em todas as etapas, ganhando mais produtividade e ajudando sua empresa a reduzir custos com horas extras, pernoites, entre outros, mantendo as operações de carga e descarga dentro do prazo.

Pesagem

O TOTVS YMS permite realizar a pesagem do veículo de carga dentro do controle de jornada.

Vale ressaltar que os dados de pesagem podem ser imputados manualmente ou por meio de uma integração com o TOTVS Pesagem, sendo possível receber esses dados automaticamente.

Clique aqui para obter informações adicionais sobre o TOTVS Pesagem.

Integração com o TOTVS Agendamento

O TOTVS YMS também possui integração com o TOTVS Agendamento. Com isso, você ganha mais capacidade de planejamento, antecipando as necessidades da sua operação de acordo com a agenda de embarques e desembarques da sua empresa.

É importante destacar que as duas soluções operam de forma independente e são contratadas em separado. 

Clique aqui para obter informações adicionais sobre o TOTVS Agendamento.

Integração com o TOTVS Checklist

O TOTVS YMS também possui integração com o TOTVS Checklist. Com isso, você tem a possibilidade de realizar vistorias documentais (certificados obrigatórios, carteira de motorista, entre outros), conferências pré e pós carregamento, bem como, conferência das condições do veículo.

É importante destacar que as duas soluções operam de forma independente e são contratadas em separado. 

Clique aqui para obter informações adicionais sobre o TOTVS Checklist.

Self - Check in

O TOTVS YMS permite que os motoristas realizem seu próprio Check in, desde que haja um agendamento prévio (integração com o TOTVS Agendamento), sem a necessidade de realizar esse processo diretamente na Portaria, evitando assim filas e gargalos. 

Esse check in pode ser realizado em um Tablet ou em um Totem.

Principais etapas nesse processo

• Agendamento de entrega com fornecedores e transportadores.
• Conferência das informações documentais para verificação.
• Controle de entrada de prestadores de serviço e visitantes.
• Check in na Portaria e apuração da segurança para estacionamento.
• Comunicação da chegada dos caminhões para preparação do descarregamento e carregamento.
• Recebimento, conferência, pesagem e entrada dos produtos no armazém.
• Controle de jornada de pátio dos veículos e prestadores de serviços.
• Self-check in de motoristas.

Documento de referência (Help)

O Documento de Referência (Help) agora faz parte do TOTVS YMS e pode ser acessado pelo botão Guia de uso, localizado na página inicial desse aplicativo.

Com isso, a navegação pelo aplicativo é muito mais produtiva, facilitando inclusive o entendimento das rotinas do produto.

Experimente!