TOTVS YMS - Porteiro - 2. Como filtrar e conferir documentos

01. VISÃO GERAL

Ao acessar o YMS, clique no terceiro ícone do menu lateral, Portaria.

Nesta tela, você verá as informações de todos os processos relacionados ao ponto de controle da Portaria, check-in de entrada e saída e busca por algum agendamento específico.

Aqui também é possível gerar uma chegada não agendada e utilizar os 4 cards clicáveis como um filtro rápido para conferir os processos que estão:

• • Agendados para o dia;
  • Aguardando para entrar;
  • Em processo;
  • Aguardando para sair.

Para filtrar por item específico, selecione entre ID digital, CPF ou Placa, informando no campo central.

Uma nova tela abrirá com as informações do agendamento.

Aqui é possível editar, registrar a chegada e conferir os documentos.

Para conferir e incluir novos documentos, clique em Conferir Documentos.

Uma nova tela será exibida no lado direito.

O documento para conferência está numa tabela e, para conferir, basta selecionar a opção desejada e clicar em Finalizar.

Para adicionar documentos, basta preencher os campos que são exibidos na tela.

Ao finalizar, o documento também será exibido na tabela.

Selecione todos os documentos para realizar a conferência e clique em Finalizar.

E pronto, documentos conferidos!

Este parâmetro está localizado na tela Configurador, na área de Parâmetros.

Neste caso, a tela exibirá a seguinte mensagem:

Então, na tela principal você deve clicar no menu de 3 pontinhos e selecionar Retornar, para ir ao ponto de controle e realizar a conferência do documento.

02. ANEXO - PDF

• 2 TOTVS YMS - Porteiro - Como filtrar e conferir documentos.pdf