TOTVS YMS - Porteiro - 1. Como incluir chegadas não agendadas

01. VISÃO GERAL

Ao acessar o YMS, clique no terceiro ícone do menu lateral, Portaria.

Nesta tela, você verá as informações de todos os processos relacionados ao ponto de controle da Portaria, check-in de entrada e saída e busca por algum agendamento específico.

Aqui também é possível gerar uma chegada não agendada e utilizar os 4 cards clicáveis como um filtro rápido para conferir processos que estão:

- Agendados para o dia;
- Aguardando para entrar;
- Em processo;
- Aguardando para sair.

Para incluir chegadas não agendadas, clique em Chegada não agendada.

Uma nova tela se abrirá, contendo 5 passos para a inclusão de uma chegada não agendada.

O primeiro passo é selecionar se ela é uma Carga/Descarga ou um Serviço.

Agora, vamos conferir como podemos incluir uma chegada de Carga/Descarga.

Na primeira etapa, Início, você deve informar se a chegada é de Carga ou Descarga.

E incluir as informações sobre: motorista, transportadora e fornecedor.

Caso seja necessário, também podemos incluir observações.

Há um botão de + Novo acima dos campos Motorista, Transportadora e Fornecedor, caso precise incluir um novo registro.

Após incluir todas as informações, elas ficarão disponíveis na tela para que possam ser revisadas.

Ao finalizar o preenchimento, clique em Próximo.

Na segunda etapa, Veículo, você deve informar a identificação do veículo e indicar se ele está vazio ou não.

Também há um botão de + Novo acima do campo Identificação do veículo, caso o mesmo não esteja cadastrado no sistema.

Ao finalizar a inclusão, clique em Próximo.

Na terceira etapa, Documentos, você deve inserir os documentos referentes à chegada.

Para isso, clique em + Novo.

Uma nova tela abrirá no lado direito para que seja informado o tipo do documento.

Ao selecionar, você deve preencher os campos de acordo com o que for solicitado na tela.

No caso de uma NFe, é possível clicar no botão Importar XML para que o processo de inclusão do documento seja automático.

Após incluir todas as informações, clique no ícone de +.

O documento incluído será listado na tabela.

Caso queira adicionar mais documentos, basta repetir o mesmo processo.

Se o documento foi adicionado indevidamente, basta clicar na Lixeira para eliminar o mesmo.

Ao concluir a inclusão de todos os documentos, clique em Finalizar.

Os documentos incluídos serão exibidos na tela principal e você pode efetuar uma revisão antes de ir para o próximo passo.

Ao finalizar a inclusão, clique em Próximo.

Na quarta etapa, Rota, você deve selecionar a rota sugerida para a chegada.

Após a seleção, clique em Próximo.

Na quinta e última etapa, Ajudante, informe se um ajudante entrará embarcado na chegada.

Se você selecionar não, basta clicar em Salvar.

Se for selecionado sim, um novo campo será exibido na tela, para que o ajudante seja selecionado.

Ao efetuar a seleção, os dados do ajudante serão exibidos na tela.

Caso seja necessário incluir os dados de um novo ajudante, clique no botão + Novo.

Ao finalizar a revisão dos dados, clique em Salvar.

Pronto!

A chegada foi gerada e enviada para liberação, ficando disponível na área de Aguardando para entrar.

Agora, vamos incluir uma chegada de Serviço.

Ao clicar no botão Chegada não agendada, selecione a aba Serviço.

Então, 3 etapas serão exibidas para que as informações sejam preenchidas.

Na primeira etapa, Início, você deve selecionar o Prestador de serviço, a Rota de serviço e adicionar uma descrição para identificar o serviço.

Ao selecionar Prestador e Rota, os dados serão exibidos em tela.