01. VISÃO GERAL
Ao acessar o YMS, clique no terceiro ícone do menu lateral, Portaria.
Nesta tela, você poderá visualizar as informações de todos os processos relacionados ao ponto de controle da Portaria, check-in de entrada e saída e busca por algum agendamento específico.
Aqui também é possível gerar uma chegada não agendada e utilizar os cards clicáveis como um filtro rápido para conferir processos, que estão:
- Agendados para o dia;
- Aguardando para entrar;
- Em processo;
- Aguardando para sair.
Para visualizar os processos que estão agendados para o dia atual e realizar o check-in, clique em Agendados para o dia.
A tela Agendados para o dia permite que você confira os dados na tabela, efetue o download de documentos relacionados ao agendamento e realize o check-in, para dar continuidade ao processo.
Para efetuar o check-in de um agendamento, clique em Check-in.
Uma nova tela exibirá todas as informações do agendamento.
Em cada bloco é possível conferir os dados do veículo, motorista, ajudantes, transportadora / fornecedor, processo e observações.
Se existir algum anexo atrelado, é possível visualizar o mesmo clicando em Anexos.
Para registrar a chegada é necessário conferir os documentos atrelados ao agendamento.
Para isso, clique em Conferir Documentos.
A tela Conferência de documentos será exibida no lado direito.
Os documentos para conferência estarão numa tabela e, para conferir, basta selecionar a caixa de seleção e clicar em Finalizar.
E pronto!
Os documentos foram conferidos.
Para editar um veículo, motorista ou ajudantes, clique em Editar.
Além de trocar o veículo, o motorista ou o ajudante, caso o registro esteja incorreto, é possível adicionar um cadastro totalmente novo clicando em + Novo.
Ao finalizar as edições, clique em Salvar alterações.
Para realizar o check-in, clique em Registrar entrada.
Pronto, check-in realizado!
Agora o agendamento permanecerá na tela Aguardando para entrar.
02. ANEXO - PDF
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