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Speaking of Document permission...
The permission options for existing documents in the Control Panel allow authorizing or restricting features for specific users, roles or groups of users. It is possible, for example, to hide features that are visible by default or release management features to a common user.
For a user to have access to a feature, they are required to have permission to view the page and/or the widget of this feature.
Permission options on pages and widgets
As opções de permissão existentes para as páginas são as mesmas para cada uma delas. O mesmo ocorre com os widgets.
For details about such permissions, see Page permission options and Widget permission options.
Document permission features
Specific document permissions, pages and widgets are listed below.
Settings menu – Documents – New
| Description | Type | Feature name | Permission options | |
|---|---|---|---|---|
| Documents feature page – belongs to the settings menu in the upper right corner of the platform’s pages, which shows the document browsing root. | PAGE | Documentos - ecmnavigation | For more details, go to Page permission options |
| New Folder feature page – in the Documents menu, located in the upper right corner of the documents. Allows creating new folders. | PAGE WIDGET | Nova Pasta - ecmnavigation# | For more details, go to Page permission options and Permission options in widgets. |
| Form feature page – in the Documents menu, located in the upper-right corner of the documents. Allows creating new forms. | ECM | Formulário - ecmnavigation# | For more details, go to Page permission options |
Menu configurações - Documentos - Novo a partir de uma pasta
| Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | |
|---|---|---|---|---|
| Página e widget do recurso Documento externo – pertencente ao menu suspenso Novo localizado no canto direito da página. Permite o acesso a um link externo à plataforma. | PAGE WIDGET | Documento externo - ecmnavigation# | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. |
| Página do recurso Publicação múltipla – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a publicação de vários documentos e/ou várias pastas de uma única vez. | PAGE WIDGET | Publicação múltipla - ecmnavigation# | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. |
| Página do recurso Artigo – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a criação e atualização de informações dentro da plataforma no formato de artigo | PAGE ECM | Artigo - ecmnavigation# | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. |
| Página e widget do recurso Relatório - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite publicar relatórios criados a partir do BIRT Report Designer na plataforma. | PAGE WIDGET ECM | Relatório - ecmnavigation# | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. |
| Página do recurso Aplicativo - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Possibila abrir qualquer tipo de aplicativo que a plataforma suporte. | ECM PAGE | Aplicativo - ecmnavigation# | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. |
| Página do recurso Formulário – pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulário. | ECM | Formulário - ecmnavigation# | Detalhadas em Opções de permissão em páginas |
Menu documentos - botão Mais
| Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | |
|---|---|---|---|---|
| Página do item Lista Mestra do menu Documentos, onde uma lista contendo todos os documentos da pasta é gerada podendo conter os documentos das subpastas também. | PAGE WIDGET | Lista mestra - ecmnavigation# | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. |
| Página e widget do recurso Cópia controlada – pertencente ao menu suspenso Mais – que permite imprimir documentos de uma forma controlada. | PAGE WIDGET | Cópia controlada - ecmnavigation# | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. |
| Ação Download - pertencente ao menu suspenso Mais que permite realizar download dos documentos da plataforma gerando um .zip na pasta Meus documentos para baixar o aquivo para o diretório do usuário. | ECM | Download - ecmnavigation# | Detalhadas em Opções de permissão em páginas |
| Ação Remover - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite a exclusão de documentos que serão enviados à lixeira. | ECM | Remover - ecmnavigation# | Detalhadas em Opções de permissão em páginas |
| Ação Mostrar prioridade - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite mostrar/esconder a prioridade dos documentos conforme definidas. | ECM | Mostrar prioridade - ecmnavigation# | Detalhadas em Opções de permissão em páginas |
| Página e widget do recurso Alteração em bloco - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza alterações em bloco de informações em comum de vários documentos. | PAGE WIDGET | Alteração em bloco - ecmnavigation# | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. |
| Página do recurso Área de transferência - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza a transferência por meio do recurso arrastar e soltar (drag and drop) para que uma publicação seja efetivada. | ECM PAGE | Área de transferência - ecmnavigation# | Detalhadas em Opções de permissão em páginas |
Painel de controle - Documentos
| Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | |
|---|---|---|---|---|
| Página do item Painel de Controle do menu principal, que permite acessar e gerenciar as configurações da plataforma. | PAGE | Painel de Controle - cpaneladmin | Detalhadas em Opções de permissão em páginas. |
Widgets avulsos - ECM
| Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | |
|---|---|---|---|---|
| Widget do recurso Documentos populares– que permite visualizar quais são os documentos mais acessados da plataforma. | WIDGET | ECM - Documentos populares | Detalhadas em Opções de permissão em widgets. |
| Widget do recurso Listar registros de Datasets – que permite visualizar os registros de datasets em duas páginas ou comunidades. | WIDGET | ECM - Listar registros de Datasets | Detalhadas em Opções de permissão em widgets. |
| Widget do recurso Documentos favoritos – que permite o acesso fácil aos documentos que foram definidos como favoritos. | WIDGET | ECM - Documentos favoritos | Detalhadas em Opções de permissão em widgets. |
Fluig Connect
| Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | |
|---|---|---|---|---|
| Permissões específicas do aplicativo Fluig Connect. | APPS | Fluig Connect |
|
Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.4 - Waterdrop. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.
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