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Falando de publicação múltipla...
A publicação múltipla é um recurso que permite a publicação de vários documentos e/ou várias pastas de uma única vez. Ela é realizada via drag-and-drop ou a partir de um arquivo ZIP que contém as pastas ou documentos a serem publicados.
Na publicação múltipla, é possível utilizar um arquivo descritor. Este arquivo possui informações que serão utilizadas na publicação e serve para reaproveitar as mesmas informações para todos os documentos. Essas informações podem ser:
• Nome do arquivo (campo obrigatório);
• Descrição;
• Palavra-chave;
• Comentários adicionais;
• Autor;
• Descrição da versão ou revisão;
• Data de expiração.
Quando a pasta possui aprovadores, somente os arquivos publicados diretamente na pasta serão enviados para aprovação. As subpastas e seus arquivos não são enviados para aprovação, seguindo o mesmo conceito de uma publicação comum com aprovadores.
Dica!
Para grandes volumes de documentos, recomendamos a utilização da técnica de Taxonomia de documentos, que auxiliará na organização e ordenação correta dos arquivos. Para mais detalhes consulte a página Taxonomia de documentos.
Efetuar publicação múltipla sem arquivo descritor
01. Navegar até o local onde a pasta será criada.
02. Acionar a opção Novo logo depois Publicação múltipla.
03. Na janela aberta, acionar Escolher arquivos, localizado no lado esquerdo da janela logo abaixo do quadro de arquivos.
04. Localizar e selecionar o arquivo compactado no formato ZIP que contém as pastas ou documentos a serem publicados.
O arquivo compactado deve ter menos de 600 arquivos, caso contrário o upload dos documentos não será realizado. Também deve obedecer ao limite de tamanho estabelecido no campo "Tamanho máximo de upload pela web" – do recurso Parâmetros no Painel de Controle.
05. Acionar o ícone Descompactar 
exibido ao lado do nome do arquivo que foi selecionado para exibir o seu conteúdo.
06 Na coluna Principal, assinalar os arquivos que devem ser considerados na publicação.
Pelo menos um arquivo precisa ser selecionado como principal.
07. Definir as demais informações solicitadas.
Publicar diretórios
Quando assinalado, determina que a mesma estrutura existente no arquivo compactado será criada na navegação de documentos ao efetivar a publicação múltipla.
Limpar diretório de upload ao publicar
Quando assinalado, determina que os arquivos que estão no diretório de upload serão excluídos quando a publicação múltipla for concluída.
08. Acionar Próximo.
09. Inserir as informações para todos os documentos que estão sendo publicados.
A maioria das informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação de Propriedades do documento.
10. Acionar Próximo.
11. Definir os critérios de segurança para os documentos que estão sendo publicados.
Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento.
12. Acionar Salvar.
Após salvar, a estrutura de diretórios será publicada na plataforma.
Efetuar publicação múltipla com arquivo descritor
Para realizar essa ação, é necessário criar um arquivo descritor com a extensão DAT. Para saber como criar o arquivo descritor, consulte o item Criar arquivo descritor.
01. Navegar até o local onde a pasta será criada.
02. Acionar a opção Novo logo depois Publicação múltipla.
03. Na janela aberta, acionar Escolher arquivos, localizado no lado esquerdo da janela logo abaixo do quadro de arquivos.
04. Localizar e selecionar o arquivo compactado no formato ZIP que contém as pastas ou documentos a serem publicados.
O arquivo compactado deve ter menos de 600 arquivos, caso contrário o upload dos documentos não será realizado. Também deve obedecer ao limite de tamanho estabelecido no campo "Tamanho máximo de upload pela web" – do recurso Parâmetros no Painel de Controle.
05. Acionar o ícone Descompactar exibido ao lado do nome do arquivo que foi selecionado para exibir o seu conteúdo.
06 Na coluna Principal, assinalar os arquivos que devem ser considerados na publicação.
Pelo menos um arquivo precisa ser selecionado como principal.
07. Na coluna Descritor, selecionar o arquivo que é o descritor para a publicação múltipla. 
Veja o passo a passo
08. Definir as demais informações solicitadas.
Publicar diretórios
Quando assinalado, determina que a mesma estrutura existente no arquivo compactado será criada na navegação de documentos ao efetivar a publicação múltipla.
Limpar diretório de upload ao publicar
Quando assinalado, determina que os arquivos que estão no diretório de upload serão excluídos quando a publicação múltipla for concluída.
09. Acionar Próximo.
10. Relacionar as informações que foram definidas no arquivo descritor às informações que são solicitadas ao publicar documentos. 
Veja a imagem
Além dos tipos de informação disponíveis, é possível utilizar a opção Ignorar, para que a informação da coluna não seja adicionada ao documento em questão.
11. Acionar Próximo.
12. Inserir as demais informações solicitadas.
Como um arquivo descritor está sendo utilizado, somente é possível configurar as informações que não foram definidas no arquivo. E essas informações serão válidas para todos os documentos que estão sendo publicados. O detalhamento dos campos pode ser consultado na documentação de Propriedades do documento.
13. Acionar Próximo.
14. Definir os critérios de segurança para os documentos que estão sendo publicados.
Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento.
15. Acionar Salvar.
Após salvar, a estrutura de diretórios será publicada na plataforma.
Criar arquivo descritor
O arquivo descritor é utilizado para que seja possível publicar múltiplos documentos e cada arquivo tenha suas propriedades específicas. Esse arquivo deve ser criado em um editor de texto de sua preferência e, no momento de salvar, deve conter a extensão DAT (por exemplo, descritor.dat). 
Veja a imagem
Atenção
- O primeiro valor deverá ser sempre o nome do arquivo. Se ele estiver dentro de alguma pasta, o caminho do diretório deverá ser informado utilizando "\".
- Todas as colunas devem possuir um espaçamento por tabulação (Tab). Se o usuário tentar separar as colunas com barra de espaço, o sistema irá considerar apenas o valor na mesma coluna.
- Apenas os campos 'nome' e 'data' são obrigatórios.
- Cada espaçamento (Tab) pode ser uma nova coluna do tipo: descrição, palavras chave, comentários adicionais, descrição versão/revisão, versão/revisão, data expiração, autor, propriedade cópia controlada. Com exceção do primeiro valor (nome do arquivo), não há uma ordem obrigatória para as demais colunas, pois poderão ser relacionadas em tela conforme apresentado no item Efetuar publicação múltipla com arquivo descritor.
- O arquivo descritor não deve conter acentuação e/ou caracteres especiais, conforme abordado nesta FAQ.
- Não existe limitação na quantidade de caracteres para o nome e descrição dos novos documentos incluídos via publicação múltipla utilizando arquivo descritor.
Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.
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