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Variação do Inventário - CE0704

Visão Geral do Programa

O relatório é classificado por grupo de estoque e por Item, mostrando as variações de quantidades e de valores. A valorização da quantidade é obtida por intermédio do preço unitário do item para o estoque (último médio calculado para o item). Caso não exista preço médio para o item, será utilizado o valor digitado para o mesmo na digitação da contagem (tabela Inventário).

O momento mais adequado para emissão desse relatório é após o cálculo do preço médio do período em que foi atualizado o Inventário (data de atualização do Inventário), pois os valores considerados no Relatório de Variação do Inventário serão baseados no último médio do período.

O relatório poderá ser emitido após a atualização do Inventário, desde que não tenham sido eliminados os registros daquele inventário.

No final do relatório, serão mostradas as variações relativa e absoluta, além dos totais referentes a saldos e a valores.

A variação relativa é a diferença entre as entradas e as saídas geradas. No caso de que o valor mostrado seja positivo, significa que ocorreram mais entradas do que saídas, e vice-versa. Variação absoluta é a soma das entradas e das saídas, desconsiderando os sinais dessas transações.

Essas variações demonstram se os processos são confiáveis ou não. Caso os valores sejam muito elevados, devem ser revistos os processos utilizados, no Almoxarifado e na Produção, para correção das distorções encontradas.

 

Objetivo da tela:

Demonstrar a variação entre o saldo físico do Estoque e o saldo contábil.

 

Listagem Variação Inventário – Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Permitir selecionar itens, famílias, grupos de estoque, estabelecimentos, depósitos, localização e lotes: devem ser informados os limites iniciais e finais relativos aos dados desejados.

 


Listagem Variação Inventário – Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Determinar o tipo de moeda, contagem, tipo de relatório, inventário, data do inventário e linhas com variação igual a 0.


Principais Campos e Parâmetros:


CampoDescrição

Moeda Utilizada

Selecionar o código da moeda utilizada no cálculo dos valores, mostrados em relatórios. 

Primeira Contagem

Quando selecionado, indica se a variação dos itens inventariados é demonstrada com base na primeira contagem ou em todas as contagens. 

Data Inventário

Informa a data de corte do processo de inventário, na qual se deseja apontar variações. 

Variação Zerada

Se parametrizado “Não”, são listados apenas os registros de Inventário, cuja variação entre o apurado e o contábil é diferente de zero. 

Tipo de Custo

Selecionar o tipo de custo a ser considerado para a listagem. Os parâmetros disponíveis são:

  • Mensal.

  • On-line.

Tipo de Relatório

(Posição do Inventário/ Posição Total do Estoque): A diferença básica encontra-se nas totalizações e variações absolutas e relativas (são mais completas no tipo de relatório "Posição Total do Estoque").

Caso a opção seja a emissão "Posição do Inventário", serão listadas somente as ocorrências da tabela Inventário. Será, então, solicitado um segundo parâmetro (Listar Inventário), que permitirá selecionar a listagem para imprimir somente os inventários atualizados, ou todos, independente de sua situação.

Selecionando a opção "Posição Total do Estoque" serão apresentados os registros de saldo em estoque para o item inventariado. Nesse caso deve ser informado se deseja listar somente os itens inventariados ou todos, independentemente de terem sido inventariados ou não.

Inventário

Indica se lista todos os Inventários, ou apenas os atualizados.

Itens

Indica se lista todos os itens de um determinado Inventário, ou apenas os atualizados.

Considera Agrupador

Quando assinalado, determina que para emissão da listagem o sistema deverá efetuar a busca do agrupador indicado, sendo que a listagem somente será gerada para os requisitos relacionados ao agrupador.

Caso não assinalado, a informação do agrupador não é considerada para geração da listagem.

Nota:

O agrupador de inventário tem como objetivo organizar as fichas de contagem que estiverem relacionadas de alguma forma.

Exemplo:
Inventário de materiais de expediente 2015. Cada agrupador de inventário terá um código, que estará relacionado as fichas de contagem. Ao informar o código o sistema buscará automaticamente a Descrição informada nesse cadastro.

Agrupador

Informar o agrupador correspondente aos registros de inventário a serem listados.

Nota:

Esse campo somente é habilitado quando assinalado o campo considera agrupador.

 

Listagem Variação Inventário – Pasta Digitação

Objetivo da tela:

Nessa janela é possível definir os estabelecimentos a serem considerados para emissão da listagem, sendo que a listagem será gerada com todos os estabelecimentos informados, não sendo gerada de forma individual por estabelecimento.

Importante:

Quando informado um ou mais estabelecimentos nessa pasta, as informações definidas na pasta Seleção são desconsideradas, sendo considerados apenas os estabelecimentos aqui indicados.


Principais Campos e Parâmetros:

 

CampoDescrição

Est

Selecionar o código correspondente ao estabelecimento a ser considerado para geração da listagem.

Importante:

Esse campo somente é habilitado quando acionado o botão Inserir ou Alterar.


CE0704B

Objetivo da tela:

Nessa janela é possível informar os depósitos dos estabelecimentos a serem considerados para listagem.


Principais Campos e Parâmetros:

 

CampoDescrição

Depósito

Selecionar o código correspondente ao depósito a ser considerado para geração da listagem.

Importante:

Esse campo somente é habilitado quando acionado o botão Inserir ou Alterar.


Listagem Variação Inventário – Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Definir os detalhes sobre o destino da impressão e a forma de execução do relatório. Veja informações na descrição do Conceito Pasta Impressão.


Principais Campos e Parâmetros:

 

CampoDescrição

Destino

Selecionar uma das opções, determinando o destino da geração da listagem. Veja a descrição do conceito Opções de Destino

Execução

Selecionar uma das opções, determinando se a forma de execução desse programa deve ser on-line ou batch. Veja a descrição do conceito Formas de Execução

Parâmetros de Impressão

Quando assinalado, determina que os parâmetros definidos e utilizados nesta execução devem ser listados na última página da listagem gerada.

CampoDescrição

Valor Contábil

Considera o saldo de estoque na data de Corte, que será recalculado para essa data. O somatório desse campo corresponde ao:

Valor Apurado

O somatório desse campo corresponde a:

Valor Diferença

O somatório desse campo corresponde ao:

Importante:
Esse valor também pode ser alcançado por intermédio feito pelo total geral, como segue:

Valor não Inventariado

Esse valor representa a somatória do valor contábil dos itens não inventariados. 

Variação Absoluta

Esse valor representa o total de entradas + total de saídas.


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