Divulgamos aqui todas as novidades e correções que estão disponíveis no TOTVS Collab – collab.totvs.app – das mais recentes para as mais antigas. Confira!
Quer saber o que vem por aí? Clique aqui e confira os recursos previstos nas próximas atualizações do TOTVS Collab!
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2° TRIMESTRE/2023 
Novidades
Aguardando liberação
Notificação de novos comentários
Chega de se preocupar com os comentários não visualizados nas tarefas. A partir de agora, além da notificação gerada dentro do TOTVS Collab, os responsáveis pelas tarefas irão receber notificações via e-mail sempre que um novo comentário for adicionado. Assim como as respostas feitas diretamente nos comentários, que também serão notificadas via e-mail.
Neste e-mail de notificação, é possível visualizar o nome do usuário que fez o comentário ou resposta, qual a tarefa em que foi feito, o comentário realizado e o link direto para acessar a tarefa no TOTVS Collab.
Isso irá otimizar a rotina, garantindo maior agilidade na comunicação e a garantia de que nenhuma informação importante será perdida.
Atualizações ›
Novidade
Visualize o início das suas tarefas com mais clareza!
Agora, o card da tarefa passa a exibir a data de início, tornando o acompanhamento do cronograma mais prático e ajudando você a planejar suas próximas ações com ainda mais eficiência.
Além disso, você poderá configurar a exibição de informações como a data de entrega, o tempo estimado e o tempo gasto para concluir a tarefa.
Essas configurações podem ser feitas diretamente na tarefa. Acesse a documentação com todos os detalhes, na seção Adicionar detalhes na tarefa.
Atualizações ›
Novidades
Nova mensagem na tela de anexos
Foi atualizada na tela de anexos, em Reuniões, a mensagem informativa, avisando ao usuário apenas sobre o tamanho máximo permitido destes anexos, que não deve ser superior a 15MB.
Lembrando que não há mais limitação de formatos suportados, conforme liberado anteriormente. Confira todos os detalhes através das documentações de Tarefas e Reuniões.
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Novidades
Maior variedade de extensões de arquivos
A partir de agora, todas as extensões de arquivos podem ser anexadas diretamente nas tarefas e reuniões. Dentre as novas opções, temos extensões de arquivos executáveis como .exe, arquivos de imagem como GIF, arquivos de áudio MP3 e MP4, e muitos outros.
Essa atualização visa ampliar a flexibilidade no gerenciamento de arquivos, proporcionando mais facilidade ao anexar documentos e garantir uma melhor experiência de uso.
Acesse as documentações completas e saiba de todas as informações em Tarefas e Reuniões.
Correção
Corrigida a ordenação das etapas da tarefa.
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Novidades
Gestão de usuários de forma simples e eficiente no TOTVS Collab
No TOTVS Collab, estamos sempre focados em proporcionar a melhor experiência para nossos usuários. Pensando nisso, lançamos uma nova funcionalidade para tornar a gestão de usuários ainda mais intuitiva, ágil e descomplicada, desde o primeiro uso.
Adicionar novos usuários à plataforma nunca foi tão fácil! O processo de envio de convites foi reformulado para ser mais ágil, permitindo que novos membros sejam integrados rapidamente através da opção de Adicionar novo usuário, onde será possível adicionar quantos usuários forem necessários à sua equipe.
Os convites chegarão para o novo usuário via e-mail , e nele irão conter as credenciais de login, permitindo que o usuário acesse e seja direcionado imediatamente ao TOTVS Collab.
Essa atualização reflete nosso compromisso de oferecer uma experiência cada vez mais fluida e descomplicada. Gerencie seu time com eficiência e simplicidade!
Acesse a documentação completa em Usuários e conheça melhor esta novidade.
Busca utilizando o ID da tarefa
Agora é possível buscar uma tarefa não apenas pelo nome, mas também pelo seu ID. O campo de busca, tanto nas minhas pendências quanto dentro de um projeto, foi aprimorado para permitir pesquisas utilizando o identificador exclusivo de cada tarefa, oferecendo mais precisão e agilidade na localização de atividades específicas.
Acesse as documentações de Tarefa e Início e confira essa novidade.
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Novidades
Nova ordenação das equipes
Agora, as equipes são organizadas em ordem alfabética, facilitando a localização e visualização de cada uma delas. Caso você tenha equipes favoritas, elas serão exibidas no topo da lista, mas também respeitarão a ordem alfabética, garantindo que sua busca por informações seja ainda mais prática e eficiente.
Dessa forma, você poderá acessar rapidamente as equipes que mais lhe interessam, mantendo uma navegação intuitiva e ordenada.
Para conferir mais informações, acesse a documentação Todas equipes.
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Novidades
Exportação de dados de projetos
Se você precisa enviar os dados de um projeto ou mesmo baixar estas informações para controle pessoal, isso agora é possível através da opção de Exportar projeto.
Essa opção permite que você baixe diretamente para a sua máquina e tenha acesso aos dados do projeto de forma fácil e rápida, já que o arquivo é disponibilizado no formato Excel, facilitando assim a visualização e o manuseio dos dados.
Essa opção está disponível dentro dos projetos de Minhas equipes e também em Monitoramento. Acesse já as documentações oficiais e confira o passo a passo. Muito legal, hein?
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Correções
- Efetuadas correções para que as etiquetas adicionadas nas tarefas não sejam removidas indevidamente.
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Novidades
Implementação do identificador de tarefas
A partir de agora é possível definir um identificador para as tarefas. É isso mesmo! Ao criar uma nova equipe ou projeto, você pode definir um identificador para as tarefas, que será atribuído a cada nova tarefa criada. Demais né!
Opção para desfazer ação
Olha que legal! Foi implementado um recurso na exclusão de uma tarefa, permitindo que o usuário acione a opção de Desfazer, caso se arrependa da ação tomada, fazendo com que a tarefa automaticamente retorne para a listagem novamente.
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Correção
- Realizada correção ao utilizar a opção "Adicionar Participantes" na criação de uma Reunião, sendo possível agora visualizar primeiramente os nomes dos membros da equipe.
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Correção
Corrigido botão nos detalhes da solicitação, que permite iniciar, movimentar ou encerrar solicitações, para que ao clicar em qualquer área do botão, a ação seja executada.
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Correções
Corrigido comportamento no filtro de tarefas, onde ao filtrar por usuários, os membros da equipe sejam carregados previamente quando acionado.
- Realizado ajuste nos links do campo de descrição de tarefas, sendo possível clicar diretamente nos links incluídos.
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Novidades
Identifique tarefas com etiquetas
Sabia que agora você pode identificar as tarefas de forma simples e fácil? Isso mesmo! Com as etiquetas, você identifica as tarefas de forma visual, facilitando a organização e agilizando o entendimento.
Assim, fica mais fácil gerenciar as tarefas e tomar decisões. Muito interessante, hein?
DICA!
As etiquetas são únicas por projeto, ou seja, cada projeto pode ter suas próprias etiquetas!
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Novidades
Priorização de tarefas já é realidade!
Para o bom andamento das atividades do dia a dia, é necessário definir uma ordem na qual elas devem ser feitas, não é mesmo? Por isso, agora você pode definir prioridade para as tarefas, sinalizando quais devem ser feitas primeiro. As tarefas priorizadas são exibidas no topo, tanto nas etapas do projeto quanto nas Minhas pendências da página inicial.
Além disso, é possível filtrá-las e ordená-las por prioridade, garantindo mais visibilidade e permitindo o acompanhamento das demandas de forma mais efetiva. Muito legal, hein?
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Novidades
Título da tarefa editável
Agora, o título da tarefa é exibido no cabeçalho ao visualizar os seus detalhes. Além disso, também é possível editá-lo diretamente no cabeçalho, agilizando e facilitando a edição de todas as informações da tarefa. Bacana, né?
Atualizações anteriores
Clique aqui e visualize as atualizações mais antigas do TOTVS Collab.
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