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Hablando de artículo...

Este recurso permite la creación y actualización de información dentro de la plataforma en el formato de artículo – sin la necesidad de crear un documento con auxilio de una herramienta externa – y, posteriormente, publicarlo en la navegación de documentos.

Si el artículo se guarda como borrador, se puede editar posteriormente, sin embargo, solo lo puede editar el usuario que lo guardó (publicador) o un usuario administrador. Para otros usuarios que cuentan con permiso de lectura, si el contenido tiene una versión anterior, esta estará disponible para visualizarla siempre que el contenido actual esté en edición. Un artículo guardado como borrador se identifica con un signo de exclamación (!) en la navegación de documentos.

Para anular el borrador de un artículo, se descartan las modificaciones efectuadas durante la edición, restaurándose la versión anterior, en caso que exista.

Crear artículo

^{Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de grabación en el lugar elegido.}

01. En el lugar en donde desea crear el artículo, active Nuevo, localizado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

02. Active Artículo.

03. Introduzca una descripción que identifique el artículo nuevo.

04. En la pestaña Editor, inserte el contenido del artículo.

05. Activar la pestaña Adjuntos.

06. Active la pestaña Información general e inserte la información solicitada.

07. Active la pestaña Documentos relacionados.

08. Active la pestaña Aprobación y defina los criterios para la aprobación del artículo, si lo desea.

09. Active la pestaña Seguridad y defina los criterios de seguridad para el artículo, si lo desea.

10. Active Guardar borrador para guardar el artículo y editarlo posteriormente o Publicar para efectivamente publicarlo en la navegación de documentos para que el resto de los usuarios puedan visualizarlo, de acuerdo con los criterios de seguridad definidos.

Visualizar artículo

01. Localice y active el nombre del artículo al cual desea acceder.

02. Visualice su contenido.

Solicitar permiso adicional en artículo

^{Esta opción solo se presenta a los usuarios que no son administradores.}

01. Localice el artículo para el cual desea solicitar permisos adicionales.

02. Posicione el mouse sobre el nombre del artículo.

03. Active Solicitar permisos adicionales, ubicado en el recuadro que muestra la información general del artículo.

Visualizar adjuntos de artículo

01. Localice el artículo que desea visualizar los adjuntos.

02. Accione Visualizar adjuntos, localizado a la derecha del nombre del artículo y representado por un clip.

Definir prioridad para el artículo

^{Para realizar esta acción, es necesario que se esté mostrando la columna Prioridad. Si no es así, verifique el ítem Ver prioridad del contenido de la carpeta.}

01. Localice el artículo para el cual desea definir prioridad.

02. En la columna Prioridad haga clic sobre el espacio correspondiente a la prioridad.

03. Introduzca una prioridad numérica para el artículo y presione la tecla Enter en el teclado.

Efectuar acción social para artículo

^{Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de lectura en el lugar elegido.}

01. Localice el artículo para el cual desea efectuar una acción social.

02. Active el ícono correspondiente a la acción social que desea, localizado en el área de acciones sociales, ubicado a la derecha del nombre del artículo.

Seguir artículo

01. Localice el artículo que desea seguir.

02. Active el ícono Notificar, localizado después del área de acciones sociales, a la derecha del nombre del artículo.

Definir artículo como favorito

01. Localice el artículo que desea definir como favorito.

02. Active el ícono Agregar a favoritos, representado por una estrella, ubicado a la derecha del nombre del artículo.

Renombrar artículo

^{Se necesita tener permiso de modificación en el artículo para renombrarlo.}

01. Localice el artículo que desea renombrar.

02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.

03. Active Renombrar.

Editar artículo

01. Localice el artículo que desea editar.

02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.

03. Active Propiedades.

04. Editar las propiedades deseadas.

05. Active Confirmar.

Anular borrador de artículo

01. Localice el artículo del borrador que guardo anteriormente y que desea anular.

02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.

03. Active Propiedades.

04. Active Anular borrador.

Restaurar versión de artículo

01. Localice el artículo del que desea restaurar una versión antigua.

02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.

03. Active Propiedades.

Copiar artículo

01. Localice y seleccione el artículo que desea copiar en otro lugar.

02. Active Copiar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Recortar artículo

01. Localice y seleccione el artículo que desea recortar en otro lugar.

02. Active Recortar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Reflejar artículo

01. Localice y seleccione el artículo del que desea crea un documento replicado.

02. Active Reflejar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Seleccione la carpeta destino.

04. Activar Reflejar.

Eliminar artículo

01. Localice y seleccione el artículo que desea eliminar.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Eliminar.