Processo de apuração do cálculo do condomínio
Visão Geral
A funcionalidade de apuração é o processo de calcular e distribuir as despesas entre os proprietários ou condôminos de um empreendimento imobiliário ou shopping. Neste processo, é possível apurar de duas maneiras: Considerando todo o empreendimento ou individualmente por loja/unidade.
Funcionamento:
Apuração Completa:
Refere ao processo de cálculo do condomínio levando em consideração todas as unidades do condomínio, sem qualquer exclusão. Ou seja, todos os apartamentos, lojas, ou outras sub-unidades participam do rateio de todos os itens de cobrança determinados para aquele período.
Apuração Individual:
Já a apuração individual implica no cálculo do condomínio considerando apenas as sub-unidades que foram selecionadas pelo usuário durante o processo de configuração ou seleção. Por exemplo, se o gestor escolheu apenas algumas lojas para participar do rateio de determinados custos (como água, limpeza, etc.), a apuração individual reflete apenas os valores associados a essas lojas selecionadas.
Calculos a serem apurados:
Esta tela permite realizar os processos para Calcular o Fechamento dos empreendimentos para o módulo de Condomínios. Os itens que são processados neste cálculo são:
- Cobrança Direta
- Reservas
- Consumo (Medições)
- Despesa Financeira
- Orçamento
Refazer cálculos existentes: Ao marcar este parâmetro, serão realizados os cálculos selecionados no processo, mesmo que tenham sido processados anteriormente. Quando esse parâmetro não é marcado, o sistema irá processar somente os cálculos ainda não realizados selecionados, mesmo que eles estejam marcados. Esse parâmetro deverá ser utilizado sempre que for necessário refazer o cálculo do fechamento já realizado
Como os cálculos são realizados?
O sistema verifica a Data de Competência informada no Fechamento com o período dos cadastros de Cobrança Direta, Reservas, Consumo (Medições), Despesa Financeira e Orçamentos, sendo que o Fechamento e os cadastros citados devem ter o mesmo Empreendimento. Por exemplo, se a Data de Competência do Fechamento é 01/2018, então o sistema irá verificar os cadastros citados anteriormente que foram realizados no período de 01/01/2018 e 31/01/2018.
Destacamos também que cada um dos itens acima, pode ser calculado de forma separada.
Ao executar esse processo em um Fechamento que está com status "Em Preparação", ele será alterado para "Em Cálculo", onde indicará que pelo menos um dos cálculos foi realizado. O Fechamento estando na situação "Em Cálculo", poderá ser executado o processo de Geração de Lançamento, onde será alterado o status para "Integrado".
Quando o Fechamento está na situação "Em Cálculo", o processo "Calcular Fechamento" poderá ser executado novamente quantas vezes for necessário.
Para obter informações dos Cálculos do Fechamento separadamente, clique nos respectivos links abaixo:
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas