Registro de bajas (ATFA036 - SIGAATF)

01. VISIÓN GENERAL

Los elementos retirados del activo fijo como resultado de su enajenación, liquidación o baja por perecimiento, extinción, desgaste, obsolescencia o agotamiento, deben tener sus valores contables dados de baja de las respectivas cuentas del activo fijo, en la exacta proporción de la baja efectuada.

El registro contable de la retirada involucra un crédito a la cuenta de costo corregido y un débito a la respectiva cuenta de depreciación (u otra) acumulada.

Para efectuar la baja es necesario informar el valor o cantidad de la baja, la fecha, el motivo y el número de la factura (si fuera una venta).

La baja parcial de ítems con adicionales, tipos 02-Revaluación o 04-Ley 8200, debe realizarse por valor. También se recomienda que estos adicionales se den de baja junto con el ítem principal, informándose en la pregunta ¿Baja secundarios?- (Reval/Ley 8200) S/N - Sí.

Por medio de los asientos estándar puede definirse cuál es la secuencia para la contabilización de la baja.

La baja puede realizarse por cantidad, valor o porcentaje, siendo que las bajas por cantidad o porcentaje implican la disminución de la cantidad del bien y la baja por valor ocasiona únicamente la reducción de los valores acumulados.

Baja por cantidad

Implica la reducción de la cantidad de un bien (Ej.: lote de 100 mesas).

Baja por valor

Los bienes que tienen los tipos 01 (adquisición), 02 (Revaluación), 04 (Ley 8200) o ambas, deben obligatoriamente sufrir bajas por valor.

Los bienes del tipo 02 y 04, si existieran, deben darse de baja junto con el tipo 01 en la misma proporción.

Baja proporcional

El sistema permite efectuar la baja proporcional al día del mes en que esta se realizó.

Integración con el módulo Fiscal

Si el parámetro MV_AF30NDV estuviera activo (.T.), permite habilitar el control del CIAP, con la utilización del motivo de baja 23-Devolución, que habilita la digitación de los campos Factura/Serie/Ítem de la factura de devolución.

02. PROCEDIMIENTO

Como realizar la baja de un bien:

1. En Movimentos/Baixas, seleccione el bien y a continuación, la opción Bajar.

Se muestra la ventana para baja.

1. Complete los datos de acuerdo con la orientación del help de campo.
2. Verifique los datos y confirme la baja.

Baja de fichas de activo fijo clasificadas como presupuesto de provisión con AVP en cuotas

1. En el Activo fijo (SIGAATF) acceda a Baja, vaya hasta el bien de presupuesto de provisión.
2. Seleccione la opción Bajar, complete las informaciones solicitadas y confirme.
3. Después de la confirmación, verifique que la ficha debe darse de baja totalmente, porque no existen bajas parciales para este tipo de ficha de activo fijo.
4. Aunque el checkbox Bajar secundarios no esté seleccionado, todos los secundarios se dará de baja, así como también, los bienes de Provisión de gasto que se relacionen con este bien.
5. Si existiera un cálculo de depreciación en el momento de la baja, habrá la generación de ficha de activo con clasificación patrimonial de Provisión de gasto, por el valor de la depreciación acumulada informada.

     Este bien tendrá las siguientes características:

• Clasificación patrimonial igual a V - Provisión de gasto.
• Tasa anual de depreciación en cero, porque la depreciación siempre se controlará en el bien clasificado como Presupuesto de provisión.
• Tipo de AVP será Total.
• Tendrá información de AVP (tipo 14) en sus informaciones de saldos y valores.
• Las fichas de Provisión de gasto relacionadas con la ficha de Presupuesto de provisión deben ser dadas de baja.  

Baja de fichas de activo fijo clasificadas como Provisión de gastos

1. En el Activo fijo (SIGAATF) acceda a Baja, vaya hasta el bien de provisión de gastos.
2. Seleccione la opción bajar.
3. Se muestra la información de imposibilidad de bajar directamente una ficha de activo fijo clasificada como Provisión de gasto relacionada a un bien de clasificación Presupuesto de provisión.

Anulación de baja de fichas de activo fijo clasificadas como Presupuesto de provisión con AVP en cuotas

1. En el Activo fijo (SIGAATF) acceda a Baja, vaya hasta el bien de presupuesto de provisión.
2. Seleccione la opción Anular.
3. Verifique las informaciones presentadas y confirme.
4. Después de la confirmación:

• La ficha debe tener su baja anulada.
• Todos los bienes secundarios tendrá su baja anulada, así como, los bienes de Provisión de gasto que se relacionen con este bien.
• Si existiera un cálculo de depreciación en el momento de la baja, se borrará la ficha del activo con clasificación patrimonial de Provisión de gasto, que se haya generado.

Anulación de baja de fichas de activo fijo clasificadas como Provisión de gastos

1. En el Activo fijo (SIGAATF) acceda a Baja, vaya hasta el bien de provisión de gastos.
2. Seleccione la opción Anular.
3. Se mostrará la información sobre la imposibilidad de anular la baja directamente de una ficha de activo fijo, clasificada como Provisión de gasto relacionada con un bien de clasificación Presupuesto de provisión.

03. OTRAS INFORMACIONES

El campo Cant.Baja (FN6_QTDBX) actualmente tiene 3 decimales, al cual por estándar no se permite la modificación de este campo.

Esto impide la baja del Activo por cantidad en algunos escenarios.

Por ejemplo: 

Valor del activo: 667.311,92
Valor deseado para baja: 555,00 (Baja parcial)

En este escenario, no es posible bajar el valor de 555,00 del Activo por el campo  Cant.Baja (FN6_QTDBX) por el hecho de que este solamente tiene 3 decimales.

Y para llegar a este valor necesitaríamos digitar la cantidad : 0,08319

En este escenario es posible dejar el campo  Cant.Baja (FN6_QTDBX) en blanco y digitar manualmente el valor deseado en el campo Val. Baja, ubicado en la GRID inferior de la pantalla y bajar el valor del Activo.

Con este Grupo de campos numéricos es posible aumentar los decimales del campo FN6_QTDBX junto con los otros campos involucrados.

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04. ASUNTOS RELACIONADOS

• Activo fijo
• Cálculo mensual
• Transferencia de activos
• Adquisición por transferencia
• MILE - Model Integrator Layout Engine