El archivo comprimido debe contener menos de 600 archivos, de lo contrario, no se efectuará el upload de los documentos. También debe respetar el límite de tamaño establecido en el campo "Tamaño máximo de upload por la web", del recurso Parámetros en el Panel de control.

Por lo menos un archivo debe seleccionarse como principal.

Publicar directorios
Cuando está marcado, determina que la misma estructura que existe en el archivo comprimido, se va a crear en la navegación de documentos cuando se lleve a cabo la publicación múltiple.

Puede obtener más información en Documento avanzado.

Control de versión
Manera de control de versión aplicada al documento. Las opciones disponibles son:

• Crear nueva revisión: cuando seleccionada, determina que las alteraciones efectuadas serán una revisión de la versión actual del documento. Generalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una pequeña modificación. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva revisión.
• Crear nueva revisión: cuando seleccionada, determina que las alteraciones efectuadas serán una nueva versión del documento. Generalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una modificación importante de contenido. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión.
• Preservar versión actual: cuando seleccionada, determina que se preserve la versión actual del documento. Se utiliza cuando el documento actual ya no es válido y es necesario cambiar todo el contenido por uno nuevo y actualizado. Si el documento requiere la aprobación, su contenido anterior seguirá en pantalla hasta que se apruebe la nueva versión/revisión. Esta opción solo se muestra cuando no se marcó la opción "Crear versión/revisión obligatoria" al crear el documento.  Al seleccionar la opción «Mantener revisión», el contenido del documento podrá modificarse y se mantendrá la fecha de creación de la versión original, sin crearse una nueva versión del documento. 

¿Permite download e impresión?
Cuando está marcada, se determina que el documento permite que los usuarios con permiso hagan download e impresión de su contenido, es decir, la opción Download e impresión en la pestaña Seguridad del documento está marcada para un usuario o un grupo al cual pertenece.

¿Actualiza propiedades de copia controlada?
Cuando está marcada, efectúa la actualización de la información en las propiedades del documento, que se necesita para imprimir la copia controlada del documento.

¿Utiliza visualizador interno?
Cuando está marcada, determina que el documento aparecerá en el visualizador interno de la plataforma. Por estándar este campo aparece marcado y los documentos se muestran en el visualizador interno. Este campo solamente se habilita para alteración cuando se define que no debe ser heredado de la carpeta principal.

Una vez guardada, se publicará la estructura de directorios en la plataforma.

El archivo comprimido debe contener menos de 600 archivos, de lo contrario, no se efectuará el upload de los documentos. También debe respetar el límite de tamaño establecido en el campo

Tamaño máximo de upload por la web, del recurso Parámetros en el Panel de control.

Por lo menos un archivo debe seleccionarse como principal.

Publicar directorios
Cuando está marcado, determina que la misma estructura que existe en el archivo comprimido, se va a crear en la navegación de documentos cuando se lleve a cabo la publicación múltiple.

Como se está usando un archivo descriptor, solo es posible configurar las informaciones que no se hayan definido en el archivo. Además, estas informaciones tendrán validez en todos los documentos que se publiquen. Los detalles de los campos se pueden consultar en el punto Efectuar la publicación múltiple sin archivo descriptor.

Es posible obtener más informaciones acerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento.

Una vez guardada, se publicará la estructura de directorios en la plataforma.

• El primer valor siempre debe ser el nombre del archivo. Si está dentro de alguna carpeta, la ruta del directorio se debe informar utilizando "\".

• Todas las columnas deben tener un espaciado de tabulación (Tab). Si el usuario intenta separar las columnas con la barra espaciadora, el sistema solo considerará el valor en la misma columna.

• Solo los campos 'nombre' y ' fecha' son obligatorios.

• Cada espaciado (Tab) puede ser una nueva columna de tipo: ignorar, descripción, palabras clave, comentarios adicionales, descripción de versión/revisión, versión/revisión, fecha de caducidad, autor, propiedad de copia controlada.

• El archivo descriptor no debe contener acentuación y/o caracteres especiales, como se describe en estas FAQ.

• No hay limitación en la cantidad de caracteres para el nombre y la descripción de los nuevos documentos incluidos a través de la publicación múltiple, utilizando el descriptor de archivo.