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Hablando de publicación múltiple...
La publicación múltiple es un recurso que permite publicar varios documentos y/o carpetas a la vez. Funciona a partir de la publicación de un archivo ZIP o drag-and-drop que contiene carpetas o documentos para ser publicados.
Además, puede usar un archivo descriptor. Este archivo contiene información que se utilizará en la publicación y esta se reutilizará para todos los documentos. Esta información puede ser:
• Nombre del archivo (campo obligatorio).
• Descripción.
• Palabra clave.
• Comentarios adicionales.
• Autor.
• Descripción de la versión o revisión.
• Fecha de vencimiento.
Cuando la carpeta tiene aprobadores, solamente los archivos publicados directamente en la carpeta serán enviados para aprobación. Las subcarpetas y sus archivos no son enviados para aprobación, siguiendo el mismo concepto de una publicación común con aprobadores.
¡Consejo!
Para grandes volúmenes de documentos, le recomendamos el uso de la técnica de taxonomía de documentos, que le ayudará a organizar y ordenar correctamente los archivos. Para obtener más detalles, consulte la página Taxonomía de documentos.
Efectuar la publicación múltiple sin archivo descriptor
01. Navegue hasta la ubicación donde se creará la carpeta.
02. Active la opción Nuevo, a continuación Publicación múltiple.
03. En la ventana abierta, active Elegir archivos, ubicado en el lado izquierdo de la ventana justo debajo del cuadro de archivos.
04. Busque y seleccione el archivo comprimido en formato ZIP que contiene las carpetas o documentos a publicar.
El archivo comprimido debe contener menos de 600 archivos, de lo contrario, no se efectuará el upload de los documentos. También debe respetar el límite de tamaño establecido en el campo "Tamaño máximo de upload por la web", del recurso Parámetros en el Panel de control.
05. Active el ícono Descomprimir 
que aparece junto al nombre del archivo seleccionado para exhibir su contenido.
06. En la columna Principal, marque los archivos que deben considerarse en la publicación.
Por lo menos un archivo debe seleccionarse como principal.
07. Definir el resto de la información solicitada.
Publicar directorios
Cuando está marcado, determina que la misma estructura que existe en el archivo comprimido, se va a crear en la navegación de documentos cuando se lleve a cabo la publicación múltiple.
Eliminar el directorio de upload al publicar
Cuando marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán una vez que finalice la publicación múltiple.
08. Active Próximo.
09. Incluya las informaciones de todos los documentos que se están publicando.
Puede obtener más información en Plataforma ❙ Propiedades del documento.
10. Active Próximo.
11. Defina los criterios para la seguridad de los documentos que están siendo publicados.
Puede obtener más información a cerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento.
12. Active Guardar.
Una vez guardada, se publicará la estructura de directorios en la plataforma.
Efectuar publicación múltiple con archivo descriptor
Para realizar esta acción, se debe crear un archivo descriptor con la extensión DAT. Para saber cómo crear el archivo descriptor, consulte el paso Crear archivo descriptor.
01. Navegue hasta la ubicación donde se creará la carpeta.
02. Active la opción Nuevo, a continuación Publicación múltiple.
03. En la ventana abierta, active Elegir archivos, ubicado en el lado izquierdo de la ventana justo debajo del cuadro de archivos.
04. Busque y seleccione el archivo comprimido en formato ZIP que contiene las carpetas o documentos a publicar.
El archivo comprimido debe contener menos de 600 archivos, de lo contrario, no se efectuará el upload de los documentos. También debe respetar el límite de tamaño establecido en el campo
Tamaño máximo de upload por la web, del recurso Parámetros en el Panel de control.
05. Active el ícono Descomprimir que aparece junto al nombre del archivo seleccionado para mostrar su contenido.
06. En la columna Principal, marcar los archivos que deben considerarse en la publicación.
Por lo menos un archivo debe seleccionarse como principal.
07. En la columna Descriptor, seleccione el archivo que es descriptor para la publicación múltiple. 
Vea el paso a paso
08. Defina el resto de la información solicitada.
Publicar directorios
Cuando está marcado, determina que la misma estructura que existe en el archivo comprimido, se va a crear en la navegación de documentos cuando se lleve a cabo la publicación múltiple.
Eliminar el directorio de upload al publicar
Cuando marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán una vez que finalice la publicación múltiple.
09. Active Próximo.
10. Relacione la información definida en el archivo descriptor con la información solicitada para publicar documentos. Ver la imagen
Además de los tipos de información disponibles, se puede utilizar la opción Ignorar para que la información de la columna no se agregue al documento en cuestión.
11. Active Próximo.
12. Defina el resto de la información solicitada.
Como se está usando un archivo descriptor, solo es posible configurar las informaciones que no se hayan definido en el archivo. Además, estas informaciones tendrán validez en todos los documentos que se publiquen. Los detalles de los campos se pueden consultar en el punto Plataforma ❙ Propiedades del documento.
13. Active Próximo.
14. Defina los criterios para la seguridad de los documentos que están siendo publicados.
Es posible obtener más informaciones acerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento.
15. Active Guardar.
Una vez guardada, se publicará la estructura de directorios en la plataforma.
Crear archivo descriptor
El archivo descriptor se utiliza para que se puedan publicar varios documentos y que cada archivo tenga sus propiedades específicas. Este archivo se debe crear en un editor de texto de su elección y, al momento de guardar, debe contener la extensión DAT (por ejemplo, descriptor.dat). Ver la imagen
Atención
- El primer valor siempre debe ser el nombre del archivo. Si está dentro de alguna carpeta, la ruta del directorio se debe informar utilizando "\".
- Todas las columnas deben tener un espaciado de tabulación (Tab). Si el usuario intenta separar las columnas con la barra espaciadora, el sistema solo considerará el valor en la misma columna.
- Solo los campos 'nombre' y ' fecha' son obligatorios.
- Cada espaciado (Tab) puede ser una nueva columna de tipo: descripción, palabras clave, comentarios adicionales, descripción de versión/revisión, versión/revisión, fecha de caducidad, autor, propiedad de copia controlada. Con la excepción del primer valor (nombre del archivo), no hay ningún orden obligatorio para las otras columnas, ya que pueden estar relacionadas en pantalla como se muestra en el ítem Efectuar publicación múltiple con archivo descriptor.
- El archivo descriptor no debe contener acentuación y/o caracteres especiales, como se describe en estas FAQ.
- No hay limitación en la cantidad de caracteres para el nombre y la descripción de los nuevos documentos incluidos a través de la publicación múltiple, utilizando el descriptor de archivo.
¡Esté atento!
Esta documentación es válida desde la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.
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