Liberação/Aprovação das Necessidades - OE1500
Visão Geral do Programa
Apresentar as necessidades de aquisição para os usuários responsáveis, para que os mesmos executem o processo de liberação e aprovação das necessidades.
A função Liberação/Aprovação das Necessidades, permite que uma necessidade seja alterada somente quando o usuário selecionado for igual ao usuário “logado” no Datasul-EMS, sendo necessário digitar a senha de acesso. Caso a senha não seja válida ou for cancelada a tela de login, as informações estarão disponíveis apenas para consulta.
O programa é composto por duas páginas, Liberação e Aprovação.
- Liberação: Utilizando a parametrização inicial do programa, serão listadas todas necessidades em situações “Gerada ”, “Não Aprovada” e “ Em Análise”. Essas serão as necessidades que os responsáveis pela liberação (primeiro nível de aprovação) deverão analisar. Conforme análise efetuada, as pendências poderão ser “Liberadas”, “Não Liberadas” ou permanecer “ Em análise”. Para facilitar a visualização, as necessidades em análise serão apresentadas na cor azul, e as não aprovadas em vermelho.
- Aprovação: Utilizando a parametrização inicial, serão apresentadas as necessidades que estejam na situação “Liberada”. Conforme análise efetuada, a necessidade poderá ser “Aprovada”, “Não Aprovada” ou alterada para “Em análise”.
Importante:
Cada alteração solicitará o registro do seu motivo. Esse histórico ficará registrado para que os envolvidos no processo fiquem cientes das alterações efetuadas.
Ver conceito Liberação/Aprovação Necessidade de Compra.
Pré-requisitos:
São pré-requisitos para a execução desta função:
Cálculo Indicadores/Geração de Necessidades (OE0301)
Parâmetros Aprovação e Geração de Ordens (OE1000)
Liberação/Aprovação das Necessidades – Pasta Liberação
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Liberação/Aprovação das Necessidades, é apresentada esta tela. Permite realizar a liberação/aprovação das necessidades. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Parâmetros | Quando acionado, apresenta a tela Parâmetros Liberação/Aprovação (OE1500C), na qual é possível selecionar e inserir os dados a serem consultados. |
Libera Em Análise Não Libera | Quando acionados, a tela Liberação/Aprovação Narrativa (OE1500A) será aberta para digitação do motivo da ação escolhida. Será gravada, na respectiva narrativa, uma linha descrevendo a opção selecionada. Importante: É possível visualizar todo o histório da necessidade para aprovação e liberação. Quando uma necessidade for alterada para “Em Análise”, é obrigatório informar a data de validade para essa situação. |
Narrativa | Quando acionado, apresenta a janela Liberação/Aprovação Narrativa (OE1500A), na qual é possível informar um texto narrando a situação da necessidade. Importante: As necessidades nas situações “VENCIDA” e “COM ORDEM”, não poderão ser alteradas. Serão apresentadas apenas para consulta. |
Detalhe | Quando acionado apresenta a tela Detalhe Necessidade (OE1500B), na qual é possível consultar e alterar os campos que compõem a necessidade de compra. |
Marca | Quando acionado, seleciona o registro corrente, marcando com um asterisco (*) no início da linha. Caso o registro já esteja marcado, essa opção irá desmarcá-lo. Um duplo clique no mouse resultará na mesma ação, marcando e desmarcando. Importante: As necessidades nas situações “VENCIDA” e “COM ORDEM” não serão selecionadas, pois não podem mais ser alteradas. |
Todos | Quando acionado, marca todos registros apresentados. Importante: As necessidades nas situações “VENCIDA” e “COM ORDEM” não serão selecionados, pois não podem mais ser alteradas. |
Nenhuma | Quando acionado, desmarca todos os registros selecionados. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Usuário | Exibe o código e a descrição do usuário selecionado. |
Total | Exibe o valor total das necessidades que estão listadas. |
Total Selecionados | Exibe o valor total das necessidades selecionadas, permitindo avaliar o valor total a ser liberado/aprovado. |
Parâmetros Liberação/Aprovação – OE1500C
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar o botão Parâmetros, na tela Liberação/Aprovação Necessidades. Nessa tela é possível alterar a forma de visualização e aplicar filtros para as informações que serão apresentadas conforme as necessidades de compra que devem ser liberadas/aprovadas ou consultadas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Situação | Selecionar a situação de filtro para as necessidades de compra. O filtro inicial para a situação será diferente nas páginas “Liberação” e “Aprovação”:
Nota: Ver conceito Situação Necessidade de Compra. |
Classificação | Selecionar a classificação para a visualização das necessidades de compra. As opções disponíveis são:
Importante: A opção Valor Total será apresentada de forma descendente, para que seja possível analisar, primeiramente, os itens com maior custo de aquisição.
|
Estabelecimento | Inserir uma faixa dos estabelecimentos para visualização. |
Item | Inserir uma faixa de itens a serem considerados para seleção. |
Família | Inserir uma faixa de famílias a serem consideradas para seleção. |
Segmento | Inserir uma faixa de segmentos dos itens a serem considerados para seleção. |
Data Geração | Inserir uma faixa de datas de geração, filtrando as necessidades conforme data em que foram geradas. |
Data Entrega | Inserir uma faixa de datas de entrega, filtrando as necessidades conforme data de entrega prevista na necessidade. |
Usuário Liberação | Esse campo será apresentado preenchido somente se a necessidade já passou pelo processo de liberação. |
Data Liberação | Esse campo será apresentado preenchido somente se a necessidade já passou pelo processo de liberação. |
Usuário Aprovação | Esse campo será apresentado preenchido somente se a necessidade já passou pelo processo de aprovação. |
Data Aprovação | Esse campo será apresentado preenchido somente se a necessidade já passou pelo processo de aprovação. |
Data Validade | Esse campo será apresentado preenchido, somente nos casos em que a situação da necessidade for “Em Análise” ou “Vencida”. |
Total | Inserir uma faixa de valores, filtrando as informações a serem consultadas. Dessa forma, poderão ser priorizadas as necessidades com maior ou menor valor de aquisição. |
Liberação/Aprovação/Narrativa (OE1500A)
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar o botão Narrativa, na tela Liberação/Aprovação Necessidades. Nessa tela é possível visualizar os textos descritos no processo de liberação e aprovação das necessidades de compra, além de permitir registrar um nova narrativa. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Narrativa | Inserir uma explicação para a ação que está sendo executada. Nota: Quando se tratar de liberação, o texto será acrescentado na narrativa da liberação. Em caso de aprovação, será lançado na narrativa de aprovação. |
Data Validade | Inserir a data de validade quando a situação for alterada para “Em Análise”. Nota: O preenchimento desse campo é obrigatório quando se tratar de ação “ Em Análise”. Essa informação determina até quando a necessidade ficará nessa situação antes de ser alterada para “Vencida” ou voltar ao processo de aquisição. |
Narrativa Liberação | Exibe todas as ações já realizadas no primeiro nível de aprovação (liberação), com as suas justificativas. |
Narrativa Aprovação | Exibe todas as ações já realizadas no segundo nível de aprovação, com as suas justificativas. |
Detalhe Necessidade (OE1500B)
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar o botão Detalhe, na tela Liberação/Aprovação Necessidades. Nessa tela é possível alterar a quantidade ou data de entrega da necessidade, quando necessário. Após realizar as alterações, será aberta a tela Liberação/Aprovação/Narrativa (OE1500A) para a digitação do motivo da alteração. Será registrada, automaticamente, a descrição da alteração realizada, com as seguintes informações: Alterações Realizadas (com as apresentações dos valores anteriores e atuais), Usuário, Data e Hora. Importante: Caso a parametrização inicial de visualização seja alterada, as necessidades nas situações “VENCIDA” e “COM ORDEM” serão apresentadas apenas para consulta. Os campos descritos nessa tela estão descritos no conceito Necessidade de Compra. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Item | Quando acionado, permite consultar os dados dos itens selecionados. Nota: Ao acionar esse botão será chamada a função Consulta Itens Otimização de Estoque (OE0604), na qual é possível verificar os indicadores e fórmulas que foram aplicados na geração das necessidades que está sendo consultada. |
Liberação/Aprovação das Necessidades – Pasta Aprovação
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Liberação/Aprovação das Necessidades, pasta Aprovação, é apresentada esta tela. Nessa tela são apresentadas as necessidades de compra em processo de aprovação. |
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