Parâmetros Aprovação e Geração de Ordens - OE1000
Visão Geral do Programa
Permite a definição das características básicas do processo de aprovação das necessidades de compra e da geração de ordens de compra.
Esse programa permite definir as parametrizações iniciais que serão sugeridas para o processo de liberação/aprovação das necessidades e, também, para a geração de ordens de compra.
Antes de iniciar a parametrização, é importante compreender o processo de liberação/aprovação das necessidades de compra (Ver conceito Liberação/Aprovação Necessidade de Compra).
Parâmetros Aprovação e Geração Ordens – Pasta Geral
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Parâmetros Aprovação/Geração Ordens, é possível definir as parametrizações de aprovação e geração de ordens. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Selecionar o estabelecimento, no qual serão definidas as parametrizações. |
Altera necessidade geração Ordem Compra | Quando selecionado, é possível alterar a quantidade e a data de entrega da necessidade de compra antes de gerar a ordem de compra na Função Geração de Ordens de Compra (OE3000). Importante: As alterações realizadas nas necessidades pela função Geração de Ordens de Compra (OE3000), não passarão pelo processo de liberação e aprovação de necessidades. Portanto, é importante avaliar a escolha desse parâmetro e os usuários que terão acesso a esse programa. |
Sugere tributação ICMS geração ordem de compra | Selecionar uma das opções que define o tratamento para o ICMS referente à ordem de compra. As opções disponíveis são:
Nota: Valor inicial para o programa Geração de Ordens de Compra (OE3000). |
Sugere requisitante geração ordem de compra | Selecionar uma das opções que define qual requisitante será o responsável pelo material a ser comprado. As opções disponíveis são:
Nota: Valor inicial para o programa Geração de Ordens de Compra (OE3000). |
Requisitante | Inserir o nome do requisitante que será o responsável pelo material a ser comprado. Importante: Esse campo será habilitado quando o campo “Sugere requisitante geração ordem de compra”, for igual a Informado. Nota: Valor inicial para o programa Geração de Ordens de Compra (OE3000). |
Parâmetros Aprovação e Geração de Ordens – Pasta Liberação
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Parâmetros Aprovação e Geração de Ordens - Pasta Liberação, é possível inserir as informações a serem apresentadas no relatório. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Vincula Todos | Quando acionado, todos os usuários de materiais disponíveis são incluídos como usuários de liberação das necessidades de compra. |
Vincula | Quando acionado, o usuário de materiais selecionado será incluso como usuário de liberação das necessidades de compra. |
Desvincula | Quando acionado, o usuário selecionado para liberação será excluído. |
Desvincula Todos | Quando acionado, todos os usuários selecionados para liberação serão excluídos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Utiliza Controle de Liberação das Necessidades | Quando assinalado, as necessidades de compra passarão pelo primeiro nível de liberação. Importante: Deixar o campo desmarcado quando não for necessário trabalhar com o conceito de Liberação de Necessidades. Quando não for assinalado, a necessidade será criada com a situação “Liberada” ao invés de “Gerada”. Caso o parâmetro “Utiliza Controle de Aprovação das Necessidades", na pasta Aprovação, estiver desmarcado, a necessidade será criada como “Aprovada”. Ver conceito Liberação/Aprovação Necessidade de Compra. |
Usuários de Materiais | Exibe a lista de todos os usuários de materiais disponíveis. |
Usuários selecionados para liberação | Exibe a lista dos usuários responsáveis pelo primeiro nível de liberação das necessidades de compra. Essa relação será utilizada apenas para os itens que não tiverem sua parametrização definida nas funções Parâmetros Aprovação Item (OE1002) e Parâmetros Aprovação Família (OE1001). |
Parâmetros Aprovação e Geração de Ordens – Pasta Aprovação
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Parâmetros Aprovação e Geração das Necessidades - Pasta Aprovação, é possível inserir as informações a serem apresentadas no relatório. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Vincula Todos | Quando acionado, todos os usuários de materiais disponíveis são incluídos como usuários de aprovação das necessidades de compra. |
Vincula | Quando acionado, o usuário de materiais selecionado será incluso como usuário de aprovação das necessidades de compra. |
Desvincula | Quando acionado, o usuário selecionado para aprovação será excluído. |
Desvincula Todos | Quando acionado, todos os usuários selecionados para aprovação serão excluídos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Utiliza Controle de Aprovação das Necessidades | Quando assinalado, as necessidades de compra passarão pelo fluxo do segundo nível de aprovação. Importante: Deixar o campo desmarcado quando não for necessário trabalhar com o conceito de Liberação de Necessidades. Quando não for assinalado, após passar pelo primeiro nível de aprovação, a necessidade de compra ficará com a situação “Aprovada” ao invés de “Liberada”. Ver conceito Liberação/Aprovação Necessidade de Compra.
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Usuários de Materiais | Exibe a lista de todos os usuários de materiais disponíveis. |
Usuários selecionados para liberação | Exibe a lista dos usuários responsáveis pelo segundo nível de aprovação das necessidades de compra. Essa relação será utilizada apenas para os itens que não tiverem sua parametrização definida nas funções Parâmetros Aprovação Item (OE1002) e Parâmetros Aprovação Família (OE1001). |
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