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Liberação/Aprovação Necessidade de Compra

Visão Geral do Programa 

As necessidades de compras podem passar por um processo de aprovação por dois níveis distintos de controle:

  • 1º Nível (LIBERAÇÃO): Gestores de estoque.
    Avaliação técnica da necessidade.
  • 2º Nível (APROVAÇÃO): Superiores ou Gestor principal.
    Análise final, definindo se a necessidade será convertida em uma ordem de compra ou deverá voltar para análise do primeiro nível, podendo, inclusive, indicar que a necessidade deve ser desconsiderada.

Em todas as fases do processo de aprovação, é possível descrever, por intermédio de uma narrativa, os motivos para a situação escolhida. Além disso, é permitido manipular a quantidade e data de entrega da necessidade.

Importante:

Exceto nas situações “Em análise” e “Com Ordem”, se for executado o programa de Geração das Necessidades (OE0301) para o item, ocorrerá a eliminação da necessidade. E se for gerada uma nova necessidade, todo o processo de aprovação deverá ser realizado novamente. 

As necessidades com situação “Vencida” também não serão eliminadas na geração das necessidades de compra.

 

O processo de aprovação das necessidades é opcional e estará condicionado aos “Parâmetros Aprovação e Geração de Ordens (OE1000)”, “Parâmetros Aprovação Família (OE1001)” e “Parâmetros Aprovação Item (OE1002)”.

 

Fluxo para determinar se a necessidade passará pelo processo de aprovação e liberação, e quais serão os aprovadores:

1º Nível Aprovação (Liberação)

Necessidade Gerada: Campo “Utiliza Controle de Liberação das Necessidades” está marcado nos ” Parâmetros Aprovação e Geração de Ordens (OE1000)”?

  • SIM, então continua...
  • NÃO, então passa para o 2º Nível Aprovação.
     

Verifica se existe o relacionamento do item no programa “Parâmetros Aprovação Item (OE1002)”. Existe?

SIM, parâmetro ““Utiliza Controle de Liberação das Necessidades” está marcado?

  • SIM, deverá ser aprovada pelos aprovadores da página “Liberação” do item.
  • NÃO, não terá aprovação no primeiro nível. Passa para 2º Nível Aprovação.

NÃO, continua.

 

Verifica se existe o relacionamento da família do item no programa “Parâmetros Aprovação Família (OE1001)”.Existe?

SIM, parâmetro ““Utiliza Controle de Liberação das Necessidades” está marcado?

  • SIM, deverá ser aprovada pelos aprovadores da página “Liberação” da família.
  • NÃO, não terá aprovação no primeiro nível. Passa para 2º Nível Aprovação.

NÃO, submete a aprovação dos aprovadores da página “Liberação”, definidos nos Parâmetros Aprovação e Geração de Ordens (OE1000).

 

 2º Nível Aprovação

Necessidade Liberada: Campo “Utiliza Controle de Aprovação das Necessidades” está marcado nos ”Parâmetros Aprovação e Geração de Ordens (OE1000)”?

  • SIM, então continua...
  • NÃO, então não terá aprovação no segundo nível. Altera a situação da necessidade para “APROVADA” e poderá ser gerada ordem de compra.

 

Verifica se existe o relacionamento do item no programa “Parâmetros Aprovação Item (OE1002)”. Existe?

SIM, parâmetro “Utiliza Controle de Aprovação das Necessidades” está marcado?

  • SIM, deverá ser aprovada pelos aprovadores da página “Aprovação” do item.
  • NÃO, então não terá aprovação no segundo nível. Altera a situação da necessidade para “APROVADA” e poderá ser gerada ordem de compra.

NÃO, continua.

 

Verifica se existe o relacionamento da família do item no programa “Parâmetros Aprovação Família (OE1001)”. Existe?

SIM, parâmetro “Utiliza Controle de Aprovação das Necessidades” está marcado?

  • SIM, deverá ser aprovada pelos aprovadores da página “Aprovação” da família.
  • NÃO, então não terá aprovação no segundo nível. Altera a situação da necessidade para “APROVADA” e poderá ser gerada ordem de compra.

NÃO, submete a aprovação dos aprovadores da página “Aprovação”, definidos nos Parâmetros Aprovação e Geração de Ordens (OE1000).

Nota:

Em todas as etapas, se o parâmetro estiver marcado para trabalhar com aprovação mas não existir ao menos um aprovador relacionado, passa para a etapa seguinte. Ao chegar ao último cadastro para busca dos aprovadores (Parâmetros Aprovação e Geração de Ordens - OE1000), se, também, não houver ao menos um aprovador, a necessidade será “Aprovada automaticamente”, e passa para a seguinte. 

 

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