Relatório Emissão de Pedidos - CC0305
Visão Geral do Programa
O programa permite realizar a integração com o E-mail. Por intermédio deste, é possível o envio de Cotações e ou Pedidos e a troca de mensagens entre solicitante/comprador e aprovadores na Aprovação Eletrônica quando estabelecida uma pendência no processo de aprovação.
É possível também efetuar a emissão do pedido para o fornecedor por intermédio do Portal Datasul. Para isso, deve-se selecionar o campo DatasulNet na pasta Parâmetros.
Objetivo da tela: | Executa o relatório de pedidos de compra previamente cadastrados, gerando-os por intermédio de uma faixa de pedidos. |
Na Função Manutenção de Parâmetros de Compras (CC0104), o campo "Envia E-mail" deve permanecer assinalado, sendo necessário determinar os diretórios onde serão armazenados os arquivos enviados via E-mail.
No programa Atualização de Parâmetros Globais (CD0101), deve ser definido o IP do Servidor, Porta do Servidor e o Servidor MS-Exchange. Caso o servidor não seja MS-Exchange o sistema não poderá enviar e-mails com arquivos anexos, como no caso de Cotação e Pedidos.
O usuário deve informar, no programa CD1700 – Usuário Materiais, se o usuário materiais Envia E-Mail e Recebe E-Mail, definindo o endereço para envio e recebimento no fluxo de Aprovação Eletrônica.
Cadastrar no programa CD0401 – Manutenção de Fornecedores, o E-Mail do mesmo.
Importante:
Este programa tem um layout definido. Caso haja necessidade, o usuário pode alterar o mesmo, pois o fonte deste programa é liberado.
Emissão Pedidos – Pasta Seleção
Objetivo da tela: | Permite informar faixas para a seleção das informações a serem consideradas para a geração automática dos pedidos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Pedido | Inserir uma faixa inicio e fim dos números de períodos a serem emitidos. |
Ordem | Inserir uma faixa inicio e fim dos números das ordens correspondente ao pedido a serem emitidas. Nota: Caso a release seja igual ou superior a 2.08, na impressão de pedidos de compra, será permitido selecionar ordens com numeração de até oito posições. |
Contrato | Este campo deve ser selecionado quando o pedido previamente informado for de contrato. |
Emissão Pedidos – Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Permite determinar os parâmetros a serem considerados na geração automática de pedidos. |
Importante:
Os campos pertinentes ao TOTVS colaboração somente são habilitados quando, na Manutenção de Parâmetros Globais (CD0101), estiver assinalado o parâmetro "TOTVS Colaboração".
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Narrativa da Ordem de Compra | Quando assinalado, determina que a narrativa da ordem de compra deve ser impressa. |
Narrativa do Item da Ordem de Compra | Quando assinalado, determina que a narrativa do item da ordem de compra deve ser impressa. |
Descrição | Quando selecionado, determina que a descrição do pedido deve ser impressa. |
Envia E-mail | Quando selecionado, determina que será enviado o pedido de compra via E-mail para o fornecedor, conforme definido na pasta Comunicação da Função Manutenção de Fornecedores (CD0401). |
Business-to-business | Quando assinalado, determina que as informações do pedido de compra deva ser enviado para os fornecedores que estiverem definidos como Parceiro Business-to-business. Essa parametrização é efetuada na pasta Comunicação da Função Manutenção de Fornecedores CD0401 e a integração está descrita no processo Integrações Neogrid e-Collaboration Suíte. Importante: Esse campo é habilitado quando o parâmetro Business-to-business da Função Parâmetros Globais (CD0101) estiver selecionado. |
DatasulNet | Quando selecionado, indica que o pedido será enviado para o fornecedor por intermédio do DatasulNet. Importante: Esse campo é habilitado quando o parâmetro DatasulNet da Função Parâmetros Globais (CD0101) estiver selecionado. |
Envia para o Portal de Compras | Quando selecionado, indica que o pedido será enviado para o Portal de Compras. Nota: Este campo somente é apresentado ao usuário que estiver utilizando a função de liberação especial referente a integração ativa, e com o parâmetro Integra com o Portal de Compras marcado nos parâmetros de compras. |
Enviar via TOTVS Colaboração | Quando assinalado, determina que os pedidos de compra da seleção devem ser enviados aos fornecedores parametrizados para receber pedidos de compras via TOTVS Colaboração. Importante: É necessário que o estabelecimento (CD0403) esteja habilitado para envio do pedido de compra via TOTVS Colaboração. Para que o fornecedor seja considerado para receber documentos via TOTVS Colaboração é necessário assinalar o campo "Colaboração Compras", na função Manutenção de Fornecedores (CD0401). |
Gera arquivo XML local | Quando assinalado, determina que os pedidos de compra da seleção devem ser gerados em um arquivo XML. Essa opção normalmente é utilizada para conferência das informações. Importante: Caso assinalado, é necessário informar o local e nome a ser considerado para geração do arquivo XML. |
Ordens / Contratos | Este campo permite selecionar as Ordens / Contratos impressos, não impressos ou ambos a serem relacionados no relatório. Importante: Este campo é habilitado quando selecionado o campo Contrato na pasta Seleção. |
Emissão Pedidos – Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Permite determinar as formas de apresentação da listagem dos pedidos gerados. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Impressora | Quando selecionado este campo, a impressão terá como destino a impressora selecionada para tal função. |
Arquivo | Quando selecionado este campo, a impressão terá como destino um arquivo. O programa sugere automaticamente o nome do arquivo, o qual poderá ser modificado. O nome sugerido é o nome do programa de relatório a ser impresso. |
Terminal | Selecionando este campo, o usuário direciona o relatório para o seu terminal. Nota: Assim que selecionado este campo, o programa desabilita automaticamente o campo destinado ao nome do arquivo. |
Execução | Selecionar o servidor de execução e informar o nome do arquivo, caso seja esse o destino do mesmo. |
Imprimir Página de Parâmetros | Selecionando este campo, serão impressos os parâmetros selecionados para a emissão de pedidos. |
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