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Relatório de Contagens - CE0709

Visão Geral do Programa

O relatório demonstra, por código de itens, as contagens necessárias, referentes a estabelecimentos, depósitos, localização física e número de lotes. Também será possível informar se as contagens foram realizadas ou não, assim como demonstrar se as contagens conferem, destacando a necessidade de uma nova contagem.

 

Objetivo da tela:

Permitir a emissão de relatório de situação de contagens.

 

Listagem de Contagem – Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Essa opção permite selecionar uma faixa de grupos de estoque, itens, famílias de materiais, lotes, localizações, depósitos e estabelecimentos, como limites para a listagem de dados.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo

Descrição

Grupo Estoque

Inserir uma faixa com os códigos dos Grupos de Estoque a serem considerados para a listagem. 

Item

Inserir uma faixa com os códigos dos Itens a serem considerados para a listagem. 

Família

Inserir uma faixa de Famílias dos itens a serem consideradas para a listagem. 

Lote

Inserir uma faixa com os códigos dos Lotes dos itens a serem considerados para a listagem. 

Referência

Inserir uma faixa com os códigos de Reverência dos itens a serem consideradas para a listagem. 

Localização

Inserir uma faixa com os códigos de Localização a serem consideradas para a listagem. 

Depósito

Inserir uma faixa com os códigos dos Depósitos a serem considerados para a listagem. 

Estabelecimento

Inserir uma faixa com os códigos dos Estabelecimentos a serem considerados para a listagem. 

Número Ficha

Inserir uma faixa com os números de Fichas de Inventário a serem consideradas para a listagem.

 

Listagem de Contagem – Pasta Classificação

Objetivo da tela:

Por intermédio dessa opção, será possível emitir relatórios classificados por localização, item, grupo de estoque ou número de ficha.

Importante:

Os números correspondentes às fichas aparecerão impressos sempre, seja qual for a opção de classificação selecionada.



Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo

Descrição

Por Localização

Quando selecionado, indica que será considerado para a classificação da listagem, o código da Localização, ordenado do menor para o maior. 

Por Item

Quando selecionado, indica que será considerado para a classificação da listagem, o código do Item, ordenado do menor para o maior.  

Por Grupo de Estoque

Quando selecionado, indica que será considerado para a classificação da listagem, o código do Grupo de Estoque, ordenado do menor para o maior.  

Por Número da Ficha

Quando selecionado, indica que será considerado para a classificação da listagem, o número da Ficha de Inventário, ordenado do menor para o maior.


Listagem de Contagem – Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Nessa pasta será possível selecionar os registros a serem listados. Permite considerar os saldos "zero", assim como datas de corte, para efeito de listagem.

 

Principais Campos e Parâmetros:


CampoDescrição

Lista Itens

Selecionar a opção que define a listagem dos itens. Os parâmetros disponíveis são:

  • Todos, quando assinalado, indica que serão considerados para a listagem todos os registros de inventario;

  • Pendentes, quando assinalado, indica que serão considerados para a listagem somente os registros de inventário que ainda necessitam de nova contagem.

Importante:

Quando selecionado a opção Pendentes, serão habilitados os campos Quantidades e Listar.

Quantidades

Quando assinalado, indica que serão impressas as quantidades dos itens.

Importante:

Esse campo é habilitado quando selecionado a opção Pendentes.

Listar

Assinalar as contagens a serem consideradas para a listagem. As opções disponíveis são:

  • Contagem 1.

  • Contagem 2.

  • Contagem 3.

Importante:

Esse campo é habilitado quando selecionado a opção Pendentes. 

Considera Saldo Zero

Quando assinalado, também serão considerados para a listagem os registros de inventário cujo saldo contábil na data de corte seja zero. Caso não assinalado, o programa listará somente os registros de inventário cujo saldo contábil, na data de corte, seja diferente de zero.

Data de Corte/Inventário

Informar a data de corte correspondente aos registros de inventário a serem listados.

Considera Agrupador

Quando assinalado, determina que para emissão da listagem o sistema deverá efetuar a busca do agrupador indicado, sendo que a listagem somente será gerada para os requisitos relacionados ao agrupador.

Caso não assinalado, a informação do agrupador não é considerada para geração da listagem.

Nota:

O agrupador de inventário tem como objetivo organizar as fichas de contagem que estiverem relacionadas de alguma forma.

Exemplo:
Inventário de materiais de expediente 2015. Cada agrupador de inventário terá um código, que estará relacionado as fichas de contagem. Ao informar o código o sistema buscará automaticamente a Descrição informada nesse cadastro.

 

Agrupador

Informar o agrupador correspondente aos registros de inventário a serem listados.

Nota:

Esse campo somente é habilitado quando assinalado o campo considera agrupador.

 

Listagem de Contagem – Pasta Digitação

Objetivo da tela:

Nessa janela é possível definir os estabelecimentos a serem considerados para emissão da listagem, sendo que a listagem será gerada com todos os estabelecimentos informados, não sendo gerada de forma individual por estabelecimento.

Importante:

Quando informado um ou mais estabelecimentos nessa pasta, as informações definidas na pasta Seleção são desconsideradas, sendo considerados apenas os estabelecimentos aqui indicados.


Principais Campos e Parâmetros:

 

CampoDescrição

Est

Selecionar o código correspondente ao estabelecimento a ser considerado para geração da listagem.

Importante:

Esse campo somente será habilitado quando acionado o botão Inserir ou Alterar.

 

Listagem de Contagem – Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Definir os detalhes sobre o destino da impressão e a forma de execução do relatório. Veja informações na descrição do Conceito Pasta Impressão.


CampoDescrição

Destino

Selecionar uma das opções, determinando o destino da geração da listagem. Veja a descrição do conceito Opções de Destino

Execução

Selecionar uma das opções, determinando se a forma de execução desse programa deve ser on-line ou batch. Veja a descrição do conceito Formas de Execução

Parâmetros de Impressão

Quando assinalado, determina que os parâmetros definidos e utilizados nesta execução devem ser listados na última página da listagem gerada.

Campo

Descrição

Saldo Contábil

É o saldo do item na data de corte do inventário. 

Situação

As situações disponíveis são:

  • Não Atualizado: a ficha foi gerada, mas ainda não houve nenhuma contagem.

  • OK para Inventariar: já foi realizada pelo menos uma contagem. A ficha receberá esta situação independente do parâmetro de consistência do inventário, ou seja, se é por saldo ou por contagem.

  • Inventário OK: quando o saldo da contagem bater com o saldo contábil (saldo do sistema). Esta situação só aparecerá se o Inventário for consistido por SALDO.

  • Atualizado: esta situação somente será apresentada após a execução do programa de Atualização do Inventário e somente para as fichas (itens) que sofreram acerto, ou seja, para aquelas fichas em que uma das contagens efetuadas bateu com saldo contábil, então, a situação da ficha permanecerá como INVENTARIADO.


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