- Versões
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Fluxo
01. VERSÕES
02. VISÃO GERAL
Ter de forma nativa no produto a possibilidade de integração dos documentos gerados pelo RH, para nossa solução TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE, ferramenta de assinatura eletrônica da TOTVS com validade jurídica, possibilitando assim que os funcionários assinem eletronicamente os documentos digitais.
Documentos liberados para integração com TAE:
- Aviso de Férias
- Recibo de Férias
- Espelho Ponto
03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Será possível realizar upload, publicação, reenvio de e-mails para assinaturas pendentes, atualização de status dos documentos dentro do Datasul HCM, exclusão, download de documentos originais e assinados, e acompanhamento/listagem dos documentos.
04. FLUXO
- Pré-Requisitos
Atualização cadastro de mensagens
Atualização cadastro de programas
Importante
Confira se possui todas as configurações necessárias para a impressão em PDF.
Técnicas Impressão em PDF
Caso tenha problemas com o certificado na integração:
- Confira se todos arquivos contidos na pasta certs da console/release, foram atualizados na pasta certs do progress.
Exemplo: Copiar arquivos da pasta %erp%\hcm\certs para %dlc%\certs
Ou - veja como salvar e importar certificados de websites no Progress
- Configurações TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE
- Parâmetros Integração Datasul x TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE
Manutenção Descentralização HCM - FP0540 - Pasta TAE
- Parâmetros Por Tipo Documento
- Geração/Sincronização Documentos
Relatório Emissão do Aviso de Férias - FR0200
Relatório Emissão do Recibo de Férias - FR0220
Relatório Emissão do Cartão Ponto - PE5000
- Gestão/Sincronização Documentos
Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700
Itens | Rotina | Descrição |
---|---|---|
Usuário Serviço |
FP0540 - Consulta Descentralização RH | Usuário utilizado exclusivamente para atualização dos status dos documentos, não deve ser utilizado para upload, publicação ou qualquer outra ação que não seja a atualização dos status. Manutenção Descentralização HCM - FP0540 |
Usuário Integração | FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE | Usuário utilizado para fazer o upload, publicação do documento no TAE. Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710 |
Assinante | FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE | Usuários responsáveis pelas assinaturas. Poderá ser Funcionário, Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários). |
Observador | FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE | Usuários responsáveis pelo acompanhamento dos documentos integrados com TAE. Poderá ser um Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários). Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710 |
Gestor | FP9110/FP911 - Consulta Permissões Usuário | Líder imediato do funcionário. (Coordenador) Não é necessário possuir o grupo de usuário COO vinculado. Consultas Usuários Permissões Usuário - FP9110 |
Catálogo | FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE |
Define o repositório dos documentos a serem integrados com o TAE. Importante Para que execuções em batch é necessário que o servidor RPW possua acesso aos diretórios dos catálogos. |
Upload |
FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica | Carga do documento no Storage do TAE. |
Publicação | FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica | Vinculo dos assinantes e observadores ao documento. |
Baixar Documento | FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica |
Faz o download dos documentos que estão integrados com o TAE.
Opções:
O Documento será salvo na pasta de geração, conforme definido no catálogo. |
Itens | Rotina | Descrição |
---|---|---|
Quadro TOTVS Assinatura Eletrônica - Pasta Impressão |
PE5000 FR0200 FR0220 |
Define o tipo de integração que ocorrerá na execução do programa com o TAE. Este campo somente fica habilitado quando no programa Manutenção Descentralização HCM - FP0540 , (pasta TAE), o campo Integra TOTVS Assinatura Eletrônica estiver marcado.
Importante Para gerações coletivas utilizando as opções Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar o Documento, é sugerida execução via RPW. |
Destino Impressora | PE5000 FR0200 FR0220 |
Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:
|
Geração em RTF | PE5000 FR0200 FR0220 |
Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:
Documento Referência Para fazer o uso da marca d'água em arquivo em formato em PDF, acesse o documento Alterar a marca d´água dos relatórios PDF padrões Datasul |
Classificação | PE5000 FR0200 FR0220 |
Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:
|
Impressão PDF | PE5000 FR0200 FR0220 |
Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:
Para impressão em formato em PDF, acesse o documento Técnicas Impressão em PDF |
Execução em Batch - Geração e Sincronização |
PE5000 FR0200 FR0220 |
Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:
Importante Para que os documentos possam ser gerados e sincronizados corretamente, é necessário que o servidor RPW tenha acesso aos diretórios de catálogos dos documentos. |
Execução em Batch - Upload, Atualização de Status, Reenvio de Email, Exclusão, Download e demais ações relacionadas ao FP7700 | FP7700 |
Importante Programa FP7700 preparado para execução via servidor RPW.
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