Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700

CONTEÚDO

Visão Geral
Regra de Negócio.

01. VISÃO GERAL

Este programa tem o objetivo de listar e sincronizar as informações que serão integradas ao TOTVS Assinatura Eletrônica.

Pasta Seleção

Nesta tela o usuário informa a faixa de seleção para a listagem e ou sincronização.

Campo	Descrição	Validações/Regras
Empresa	Empresa do funcionário	Informar uma faixa de empresas de funcionário. Não obrigatório.
Estabelecimento	Estabelecimento do funcionário	Informar uma faixa de estabelecimento de funcionário. Não obrigatório.
Matrícula	Matrícula do funcionário	Informar uma faixa de matrícula de funcionário. Não obrigatório.
Unidade de Lotação	Unidade de Lotação do funcionário	Informar uma faixa de unidade de lotação de funcionário. Não obrigatório.
Centro de Custo	Centro de Custo do funcionário	Informar uma faixa do centro de custo do funcionário. Não obrigatório.
Data Sincronização	Data utilizada para sincronização dos dados	Informar uma faixa de data de sincronização utilizada no envio dos dados. Não obrigatório.
Documento TAE	Código identificador gerado pelo TAE	Informar uma faixa do código gerado pela integração com o TAE. Não obrigatório.
Sequência Documento	Código sequencial gerado na criação do documento	Informar uma faixa sequencial criada no momento que o documento foi gerado para o funcionário. Não obrigatório.

Pasta Parâmetros

Nesta tela o usuário informa os parâmetros para processar a listagem e ou sincronização.

Campo	Descrição	Validações/Regras
Considera Desligados	Indica que serão considerados ou não os funcionários desligados na listagem e ou sincronização.	Não obrigatório. Recomendados para funcionários em cumprimento de Aviso Prévio.
A partir de	Data de desligamento que será considerada para funcionários filtrar os funcionários desligados	Obrigatório informar se o campo 'Considera Desligados' estiver marcado. Valor padrão virá com a data atual com possibilidade de alteração.
Tipo Documento	Opções: Aviso de Férias; Recibo de Férias; Espelho do Ponto; Todos;	Opção 'Aviso de Férias' irá disponibilizar todas as informações de Aviso de Férias, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção. Opção 'Recibo de Férias' irá disponibilizar todas as informações de Recibo de Férias, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção. Opção 'Espelho do Ponto' irá disponibilizar todas as informações de Espelho do Ponto, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção. Opção 'Todos' Irá disponibilizar todo os itens acima, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
Tarefa	Opções: Lista Documento; Upload; Atualiza Status; Reenviar E-mail; Baixar Documento Original; Baixar Documento Assinado; Excluir;	Opção 'Lista Documento' permite listar os documentos conforme informações na tela de seleção e paramentos informados. Opção 'Upload' - Sincroniza documento gerado pelo HCM com ferramenta TOTVS Assinatura Eletrônica. Opção 'Atualiza Status' - Realiza consulta dos status dos documentos junto o TAE. Opção 'Reenviar E-mail' - Realiza envio de email para os usuários com assinaturas pendentes. Opção 'Baixar Documento Original' - Realiza download do documento original, arquivo é salvo na pasta de geração do documento. Opção 'Baixar Documento Assinado' - Realiza download do documento assinado, arquivo é salvo na pasta de geração do documento. Opção 'Excluir' - Elimina o documento do diretório de catálogo e do repositório do TAE, além de alterar o status do registro para Excluído. Obs: Para todas as opções o programa sempre irá gerar uma listagem em Excel.
Status	Pendente Envio; Houve erro de Validação Pendente Assinatura; Processo Concluído; Excluído Todos	Opção 'Pendente Envio' - Documento gerados com opção de 'Gerar Somente o Documento' na página de impressão dos relatórios disponíveis para integração com TAE. Opção 'Houve erro de Validação' - Documentos que ocorreram erro(s) de Upload* ou Publicação**. Opção 'Pendente Assinatura' . - Documentos com pendencia de uma ou mais assinaturas. Opção 'Processo Concluído' . - Documento Assinado por todos responsáveis. Opção 'Excluído' . - Documento Eliminado via FP7700. Opção 'Todos' .

*Upload - Carga do documento no Storage do TAE.

**Publicação - Vínculo dos assinantes e observadores ao documento no TAE.

IMPORTANTE!

A opção de Excluir no campo Tarefa:

Deve ser utilizada sempre, que seja necessário a exclusão do documento no TAE e no Datasul.
Utilizar o Excluir no TAE, somente se o documento for inserido pelo TAE, não existindo geração pelo Datasul.

02. REGRA DE NEGÓCIO

Pré-requisitos:
- TAE configurado com usuário de serviços e usuários publicadores.
- FP0540 Pasta TAE configurada, com teste de conexão realizado.
- FP7710 Parametrizado para o tipo de documento.
- O usuário terá acesso às empresas relacionadas ao usuário no - SEC000aa na pasta Empresa.
- O programa segue a segurança parametrizada no FP0590 - Manutenção Segurança Estabelecimento - pasta Segurança.
O programa lista e integra as seguintes informações:
- Aviso de Férias
- Recibo de Férias
- Espelho do Ponto
A busca das informações é feita conforme filtro de seleção dos funcionários, que possuírem documentos gerados mediante relatórios preparados para integração com TOTVS Assinatura Eletrônica.
O programa FP770 esta preparado para execuções em Batch/RPW, podendo o usuário deixar agendamentos recorrentes para cada tipo de ação.
Caso cliente tenha áreas descentralizadas no RH, recomendasse criar catálogos descentralizados, ou seja um para cada tipo de documento/empresa e unidade, bem como aplicar segurança aos devidos diretórios.
Para atualização dos status, sistema utiliza usuário de serviços informado no FP0540 - Pasta TAE.
Para Upload, Publicação, Reenvio de Email, Exclusão, sistema utiliza usuário informado no FP7710 conforme tipo de documento.
A identificação para o líder imediato segue de acordo com o relatório FP9111 - Relatório Permissões Usuário e FP9110 - Consulta Permissão Usuário.
- Caso seja encontrado mais de um líder, será considerado o que tiver o nível hierárquico com código mais alto (que será o cargo mais baixo). Exemplo: Analista possuem dois Gestores listados no FP9110, um Coordenador e um Gerente, sistema considerará o Coordenador como líder imediato.
O e-mail é obrigatório para os funcionários, caso não seja encontrado email de contato vinculado ao FP1440 , ocorrerá erro/validação na integração.
Caso funcionário não possua gestor ativo, será desconsiderado Quadro Gestor parametrizado no FP7710.
Caso não seja encontrado email do gestor do funcionário, e no FP7710 o quadro gestor esteja como assinante ou observador, será apresentada mensagem de alerta mas o processo não será interrompido.
Caso não encontrado funcionários ativos vinculados ao Grupo de Usuário indicado no FP7710, o mesmo será desconsiderado, sem apresentação de erros ou alertas.
Caso não seja encontrado email do funcionário vinculado grupo de usuário, e no FP7710 a pasta Grupo Usuário esteja como assinante ou observador, será apresentada mensagem de alerta mas o processo não será interrompido.
Ao final do processamento é gerada uma planilha .xlsx para lista os dados caso selecione a opção 'Tipo Documento', 'Tarefa' e 'Status' de conferência para indicar os retornos da integração ou somente 'lista documentos'.

03. Assuntos Relacionados

Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - MFP

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