CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tela Manutenção Tipo de Documento x TAE
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Tela Manutenção Tipo de Documento x TAE
- Principais Campos e Parâmetros
- Principais Campos e Parâmetros
- Tela Grupo E-mail
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Tela Grupo E-mail
- Principais Campos e Parâmetros
- Principais Campos e Parâmetros
- Tela Grupo Usuário
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Tela Grupo Usuário
- Principais Campos e Parâmetros
- Principais Campos e Parâmetros
- Tabelas utilizadas
01. VISÃO GERAL
Permite cadastrar as informações necessárias para o processo de integração dos tipos de documentos com o TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica.
Estas informações definem o repositório para a geração dos documentos (gerados em PDF), bem como a participação dos envolvidos no processo de integração: usuários integradores, assinantes e a sua ordem de assinatura e, caso necessário, os observadores.
Entende-se por envolvidos: funcionário, seu gestor e outros.
Entende-se por outros: os grupos de e-mail e grupos de usuários que podem ser relacionados ao estabelecimento e tipo de documento.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
O acesso à este programa somente é permitido quando na função Manutenção Descentralização HCM - FP0540 , pasta TAE, estiver parametrizado o campo "Integra TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE".IMPORTANTE!
03. TELA Manutenção Tipo de Documento x TAE
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição |
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Incluir | Permite incluir os tipos de documentos que serão integrados com o TAE. |
Modificar | Permite modificar os tipos de documentos que serão integrados com o TAE. |
Excluir | Permite eliminar os tipos de documentos que serão integrados com o TAE. |
04. TELA Manutenção Tipo de Documento x TAE
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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Estabelecimento | Informar para qual estabelecimento (da empresa em que o usuário está logado) se referem às informações que serão cadastradas. Este campo é obrigatório, podendo ser informado:
Quando o estabelecimento informado for * automaticamente a descrição apresentada na tela será "Válido para Todos Estabelecimentos". |
Tipo Documento | Informar para qual tipo de documento se referem às informações que serão cadastradas. As opções disponíveis são:
|
Quadro Funcionário | Informar o tipo de participação do funcionário no processo de integração do documento com o TAE. As opções disponíveis são:
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Ordem | Informar em que ordem o funcionário assina o documento no TAE, considerando todos os assinantes envolvidos. Este campo não é obrigatório e, somente fica habilitado quando no quadro Funcionário a opção Assinante estiver selecionada. |
Quadro Gestor | Informar o tipo de participação do gestor do funcionário no processo de integração do documento com o TAE. As opções disponíveis são:
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Ordem | Informar em que ordem o gestor assina o documento no TAE, considerando todos os assinantes envolvidos. Este campo não é obrigatório e, somente fica habilitado quando no quadro Gestor a opção Assinante estiver selecionada. |
Quadro Repositório Documentos | Informar o nome do catálogo que será utilizado como o repositório dos documentos a serem integrados com o TAE, para o estabelecimento e tipo de documento informados. Este campo é obrigatório e, seu cadastro é realizado na função Catálogo Imagem (BTB013AA) . Sugerimos que não seja informado um diretório local no cadastro do catálogo, evitando que ocorra erro na execução batch. |
Quadro Usuário Integração Tipo Documento | Informar o nome do usuário e senha do usuário integrador do tipo de documento informado. (Estes campos são obrigatórios.) Utilizado exclusivamente pelos serviços de Upload, Reenvia E-mail, Baixa Documento e Exclusão dos documentos. |
05. TELA Grupo E-mail
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição |
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Incluir | Permite incluir grupos de e-mail, cujos funcionários relacionados serão considerados como assinantes ou observadores do documento que será integrado com o TAE. |
Modificar | Permite modificar grupos de e-mail, cujos funcionários relacionados serão considerados como assinantes ou observadores do documento que será integrado com o TAE. |
Excluir | Permite eliminar grupos de e-mail, cujos funcionários relacionados serão considerados como assinantes ou observadores do documento que será integrado com o TAE. |
06. TELA Grupo E-mail
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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Grupo E-mail | Informar o código do grupo de e-mail que participará do processo de integração do documento com o TAE, para o estabelecimento e tipo de documento informados. Este campo é obrigatório e, seu cadastro é realizado na função Manutenção Grupos de Email - FP0903 . |
Quadro Participação | Informar o tipo de participação do grupo de e-mail no processo de integração do documento com o TAE. As opções disponíveis são:
|
Ordem | Informar em que ordem o grupo de e-mail assina o documento no TAE, considerando todos os assinantes envolvidos. Este campo não é obrigatório e, somente fica habilitado quando no quadro Participação a opção Assinante estiver selecionada. |
07. TELA Grupo Usuário
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição |
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Incluir | Permite incluir grupos de usuários, cujos usuários serão considerados como assinantes ou observadores do documento que será integrado com o TAE. |
Modificar | Permite modificar grupos de usuários, cujos usuários serão considerados como assinantes ou observadores do documento que será integrado com o TAE. |
Excluir | Permite eliminar grupos de usuários, cujos usuários serão considerados como assinantes ou observadores do documento que será integrado com o TAE. |
08. TELA Grupo Usuário
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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Grupo Usuários | Informar o código do grupo de usuários que participará do processo de integração do documento com o TAE, para o estabelecimento e tipo de documento informados.
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Quadro Participação | Informar o tipo de participação do grupo de usuários no processo de integração do documento com o TAE. As opções disponíveis são:
|
Ordem | Informar em que ordem o grupo de usuários assina o documento no TAE, considerando todos os assinantes envolvidos. Este campo não é obrigatório e, somente fica habilitado quando no quadro Participação a opção Assinante estiver selecionada. |
05. TABELAS UTILIZADAS
Banco | Tabela |
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DTHRGST | integr_tae_tip_docto |
DTHRGST | integr_tae_grp_email |
DTHRGST | integr_tae_grp_usuar |