Divulgamos aqui todas as novidades e correções que foram liberadas no TOTVS Collab – collab.totvs.app – ao longo do ano de 2021, das mais recentes para as mais antigas. Confira!

Atualizações › 16/09/2021

Novidades

Anexe documentos nas suas reuniões!

Sabia que você pode adicionar documentos nas reuniões? Isso mesmo! Agora, é possível anexar documentos da própria equipe ou fazer o upload de outros documentos dentro das reuniões. Dessa forma, ao visualizar os detalhes da reunião, são listados todos os documentos anexados a ela e todos os participantes podem vê-los.

É um jeito fácil e prático de organizar os documentos que precisam ser mostrados ou avaliados durante uma reunião. Muito mais agilidade, hein?

DICA!
Saiba como anexar documentos nas reuniões clicando aqui.

Participantes de reuniões sempre atualizados

Agora, ao criar ou atualizar reuniões, você pode optar por enviar um e-mail de convite - na criação - ou de atualização para os seus participantes. Assim, seus participantes ficam sempre por dentro das informações da reunião, tais como mudanças de data, local, assuntos, documentos anexados, dentre outras. Informação nunca é demais, não é mesmo?

DICA!
Clique aqui e confira todas as notificações que são emitidas.

Visualize e edite participantes de uma só vez

A lista de participantes da equipe está em novo local. Agora, o botão Ver todos os participantes – da aba Visão geral – exibe os participantes no lado direito da página. Assim, a lista de participantes é exibida sempre no mesmo local, tanto para visualização quanto para edição. Mais prático, né?

NOTA:
A aba Participantes da equipe foi removida.

Atualizações › 26/08/2021

Novidades

Reuniões com videochamada já é realidade!

Está precisando fazer aquela reunião importante e quer reunir sua equipe de forma eficiente? Bom, comece já a utilizar videochamadas, um recurso proporcionado pela integração do TOTVS Collab com o Google Meet. Acesse videochamadas a partir do Collab e usufrua dos recursos que o Meet oferece. É possível fazer videochamadas na equipe e também em reuniões.

Para usar é simples: basta que um gerenciador da equipe ative o recurso e pronto! Todos os participantes da equipe podem acessar utilizando uma conta Google.

Mais um recurso para tornar suas atividades práticas e eficientes. Aproveite!

IMPORTANTE!
É necessário ter uma conta Google para ativar e utilizar esse recurso.
Ao vincular uma conta Google ao TOTVS Collab, ela será válida para acessar videochamadas em todas as equipes das quais você participa.
Clique aqui e saiba como configurar e ativar o recurso.

Atualizações › 19/05/2021

Novidades

Mais facilidade na identificação de colaboradores

Você está criando uma equipe ou uma reunião e se depara com dois colaboradores com o nome exatamente igual. E agora, como saber qual deles adicionar? Complicado, né?

Bom, pensando em facilitar seu dia a dia e aumentar a privacidade do conteúdo das suas equipes e reuniões, o e-mail dos colaboradores passou a ser exibido no momento de criar uma equipe e uma reunião ou editar os participantes das equipes e das reuniões. Como o e-mail é um dado único, fica mais fácil identificar qual é o colaborador que você precisa adicionar ou remover. Mais seguro, hein?

Atualizações › 22/04/2021

Novidades

Crie lista de tarefas a qualquer momento

Não criou lista de tarefas mas acha que seria um item importante na sua equipe? Não se preocupe! Agora, ao editar a equipe, você pode criar uma lista de tarefas e escolher um template para ela.

Além disso, você também pode arquivar a lista de tarefas que existe na equipe ou restaurar a lista de tarefas que tinha sido arquivada. Tudo de forma simples e rápida. Bacana, né?

Atualizações › 08/04/2021

Novidades

Defina quem pode ou não participar da sua equipe!

Você tem uma equipe que lida diariamente com dados confidenciais e precisa gerenciar quem pode ou não pode acessá-la? Não se preocupe, agora você pode criar equipes privadas!

Nas equipes privadas, somente quem é aprovado pelo gerenciador pode participar. Assim, apenas pessoas autorizadas podem acessá-las, proporcionando mais segurança e privacidade para seu conteúdo. Conheça!

Atualizações › 18/02/2021

Novidades

Mais visibilidade para suas tarefas

Realizar as tarefas diárias sempre fica mais fácil quando encontrá-las é simples e rápido, né? Pensando nisso, trouxemos suas tarefas pendentes para a página inicial. Assim, você as encontra rapidamente e pode atuar nelas de forma mais prática. É muito mais facilidade para o seu dia a dia. Confira!

Atualizações › 04/02/2021

Novidades

Arquive e restaure equipes sempre que quiser

Tem equipes que não fazem mais sentido para sua empresa porque houveram mudanças na estrutura? Não tem problema, é só arquivá-las – para manter o histórico – e criar novas equipes ou manter as que ainda fazem sentido.

Arquivou uma equipe porque ela não existia mais e depois de um tempo ela voltou a existir? Bom, é só restaurá-la que ela volta à ativa novamente! 

Assim fica fácil gerenciar as equipes da sua empresa, não é mesmo?

Release to marketing › 11/12/2020

TOTVS Collab: seu aliado na gestão de equipes!

Com ele você gerencia equipes presenciais ou remotas de forma eficiente

O TOTVS Collab é uma solução facilitadora para equipes com reuniões e tarefas. Ele permite gerenciar equipes presenciais e remotas, direcionando as atividades antes e depois das reuniões, tornando as equipes mais colaborativas e produtivas.

Com ele, é possível criar lista de tarefas, planejar reuniões, armazenar documentos e gerenciar as equipes de trabalho.

Assim, você aproxima a sua equipe, melhora a comunicação e a visão das tarefas de forma simples, organiza a disponibilidade das pessoas sem burocracia, promove o trabalho em equipe e evidencia o andamento dos projetos de forma integrada e centralizada.

DICA!
Clique aqui para conhecer os recursos e saiba tudo o que você pode fazer com o TOTVS Collab!

IMPORTANTE!
O TOTVS Collab faz parte dos planos Pró e Enterprise do TOTVS Fluig No-Code.