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Índice
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Hablando de artículo...
Este recurso permite la creación y actualización de información dentro de la plataforma en el formato de artículo – sin la necesidad de crear un documento con auxilio de una herramienta externa – y, posteriormente, publicarlo en la navegación de documentos.
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Se puede crear un artículo con el fin de presentar la Política de uso de la empresa. Y, como recurso adicional, un Plataforma ❙ Acuerdo de consentimiento para ser aceptado por todos los usuarios que acceden a la plataforma. |
Crear artículo
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Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de grabación en el lugar elegido.
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Puede obtener más información en Plataforma ❙ Propiedades del documento. |
07. Active la pestaña Documentos relacionados.
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Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
10. Active Guardar borrador para guardar el artículo y editarlo posteriormente o Publicar para efectivamente publicarlo en la navegación de documentos para que el resto de los usuarios puedan visualizarlo, de acuerdo con los criterios de seguridad definidos.
Visualizar artículo
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01. Localice y active el nombre del artículo al cual desea acceder.
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| Cuando se visualiza el artículo se pueden efectuar algunas acciones, tales como, ver sus propiedades, ver su información social, copiar su enlace, entre otras opciones. Puede obtener más información en Visualizar documento.. |
Solicitar permiso adicional en artículo
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Esta opción solo se presenta a los usuarios que no son administradores.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en la cual se puede solicitar permisos adicionales en el artículo. Puede obtener más información en Solicitar permiso en documento. |
Visualizar adjuntos de artículo
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01. Localice el artículo que desea visualizar los adjuntos.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del artículo. Se puede obtener más información en Visualización de adjuntos de documento. |
Definir prioridad para el artículo
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Para realizar esta acción, es necesario que se esté mostrando la columna Prioridad. Si no es así, verifique el ítem Ver prioridad del contenido de la carpeta.
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La priorización de carpetas o de documentos se utiliza exclusivamente para ordenarlos por prioridad en la navegación de documentos. Se puede definir prioridad para todos los tipos de documentos que permiten ser publicados. Para visualizar el contenido de una carpeta, ordenado por su prioridad, solo haga clic sobre la columna Prioridad. |
Efectuar acción social para artículo
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Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de lectura en el lugar elegido.
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| Se puede obtener más información a cerca de las acciones sociales que se puede efectuar para un artículo en la navegación de documentos en Plataforma ❙ Apoyar carpeta o documento, Plataforma ❙ Comentar en carpeta o en documento y Plataforma ❙ Compartir carpeta o documento. |
Seguir artículo
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01. Localice el artículo que desea seguir.
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| Se puede obtener más información sobre el recurso Seguir en Plataforma ❙ Seguir documento. |
Definir artículo como favorito
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01. Localice el artículo que desea definir como favorito.
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| Se puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Plataforma ❙ Definir carpeta o documento como favorito. |
Renombrar artículo
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Se necesita tener permiso de modificación en el artículo para renombrarlo.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede renombrar el artículo. |
Editar artículo
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01. Localice el artículo que desea editar.
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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden editar las propiedades del documento. Se puede obtener más información en Plataforma ❙ Propiedades del documento. |
05. Active Confirmar.
Anular borrador de artículo
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01. Localice el artículo del borrador que guardo anteriormente y que desea anular.
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| Al activar esta opción, el contenido que se guardó como borrador se elimina y el artículo vuelve a mostrar el contenido de la última versión publicada. |
Restaurar versión de artículo
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01. Localice el artículo del que desea restaurar una versión antigua.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del artículo. Se puede obtener más información en Restaurar versión de documento. |
Copiar artículo
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01. Localice y seleccione el artículo que desea copiar en otro lugar.
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| Puede obtener más información sobre cómo finalizar esta acción en Plataforma ❙ Copiar y pegar carpeta o documento. |
Recortar artículo
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01. Localice y seleccione el artículo que desea recortar en otro lugar.
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| Puede encontrar más información sobre cómo finalizar esta acción en Recortar y pePlataforma ❙ Recortar y pegar carpeta o documentogar carpeta o documento. |
Reflejar artículo
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01. Localice y seleccione el artículo del que desea crea un documento replicado.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del artículo. Se puede obtener más información en Plataforma ❙ Reflejar documento. |
Eliminar artículo
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01. Localice y seleccione el artículo que desea eliminar.
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