Cancelamento de Nota Fiscal - FT2200

Visão Geral do Programa

Esta função possibilita atribuir a uma nota fiscal a condição de cancelada, reabrindo as quantidades faturadas no pedido. Para que possa ser efetuado o cancelamento, a nota fiscal deve estar com a situação de impressa e não ter baixado o estoque.

Considerações importantes:

O cancelamento de notas fiscais cujo estoque já tenha sido baixado somente será permitido quando o mesmo for baixado por intermédio do romaneio.
Caso a nota fiscal esteja vinculada a um memorando de exportação, esse será eliminado, juntamente com o relacionamento dos itens de entrada com os itens de saída. Também será realizado o estorno dos movimentos de saída gerados para o saldo disponível. Esse estorno é realizado com um movimento de entrada na mesma quantidade do movimento de saída realizado após o faturamento da nota fiscal que está sendo cancelada.
Quando o módulo de Exportação estiver implantado, se o processo de exportação da nota que estiver sendo cancelada, possuir algum log de atualização pendente (situação igual a "Não Processado" ou "Processado com Erro" e não cancelado) não será possível cancelar a nota fiscal. A atualização dos log´s do processo de exportação é efetuada por intermédio da função Atualização de Processo de Exportação (EX0403).
No produto internacional, para o cancelamento de notas de Crédito e Débito que possuírem número de RMA vinculado, o sistema atualizará o RMA, passando o seu status para Autorizado, permitindo dessa maneira efetuar novamente o seu processamento.
O cancelamento de nota fiscal eletrônica somente é permitido quando a situação da mesma for "Uso Autorizado". O cancelamento não é permitido quando a situação da nota fiscal eletrônica for "Em Processamento", "Uso Delegado", "Documento Inutilizado", NF-e Não Gerada" e "Rejeitada".
Quando do cancelamento de uma nota fiscal eletrônica, é enviado uma solicitação para a SEFAZ, através de um XML, a qual irá autorizar ou não o cancelamento.
Somente com a autorização da SEFAZ é que o sistema permite o cancelamento da nota fiscal eletrônica.
Nota
title Nota:
Só será permitido o cancelamento de notas fiscais eletrônicas que estejam "Em Processamento", ou seja, não obtiveram retorno da SEFAZ, na situação de Emissão em Contingência.
Quando o sistema estiver parametrizado para integrar o Datasul EMS 2 com o módulo Execução Orçamentária do Datasul EMS 5 as informações de unidade de negócio também são integradas, permitindo que seja possível obter informações contábeis e gerenciais por unidade de negócio, bem como, obter informações contábeis e gerenciais dos módulos de Logística separadas por unidade de negócio. Para ver mais detalhes da integração, clique aqui.
Se a nota fiscal estiver relacionada a um Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais – MDF-e que não esteja cancelado não é possível cancelá-la.

Nota

title	Nota:

Quando o módulo está configurado para utilizar segurança por estabelecimento, um determinado usuário somente poderá visualizar ou cadastrar informações do estabelecimento se ele pertencer ao grupo de usuários que possuem acesso a esse estabelecimento, definido no relacionamento grupos de usuário x estabelecimento.

Observação:
Enquanto este programa estiver aberto na sessão do usuário, outros programas podem ser afetados com a segurança por estabelecimento.

Tela Cancelamento de Nota Fiscal – Pasta Parâmetro

Objetivo da tela:

Atribuir a uma nota fiscal a condição de cancelada e registrar a data e o motivo do cancelamento.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Valida a nota fiscal	Com o acionamento deste botão, serão apresentadas antes do cancelamento, todas as consistências para o cancelamento do documento.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Estabelecimento

Selecionar o código do estabelecimento responsável pela nota fiscal a ser cancelada.

Série

Selecionar o código de série da nota fiscal a ser cancelada.

Nr Nota Fiscal

Selecionar o número da nota fiscal a ser cancelada.

Nota

title	Nota:

A nota fiscal a ser cancelada não poderá estar atualizada em estatísticas. Para cancelá-la, é necessário desatualizar o período.

Dt Cancelamento

Inserir a data do cancelamento da nota fiscal.

Cliente/Fornec

Exibe o nome abreviado do cliente ou /fornecedor da nota fiscal a ser cancelada.

Nota

title	Nota:

Esse campo é apresentado na tela após a informação da nota fiscal, facilitando a identificação pelo usuário. Esse campo permanece desabilitado.

Dt Emissão

Exibe a data de emissão da nota fiscal a ser cancelada.

Nota

title	Nota:

Esse campo é apresentado na tela após a informação da nota fiscal, facilitando a identificação pelo usuário. Esse campo permanece desabilitado.

Motivo Cancelamento

Inserir o motivo do cancelamento da nota fiscal.

Arquivo Destino Atualização Estoque

Inserir o caminho e o nome do arquivo a ser gerado para a atualização do estoque.

Imprime Ajuda das Msg

Quando assinalado indica que serão impressas as mensagens das notas fiscais.

Valida Data de Saída?

Quando assinalado valida a data de saída, informada na função Emissão de Notas Fiscais ( FT0513,FT0514 ou FT0515), quando do cancelamento da nota. Isso se deve ao fato de que se a data de saída foi informada, entende-se que a mercadoria saiu fisicamente da empresa. Portanto, um cancelamento não seria possível, pois o procedimento correto seria dar entrada de uma nota de devolução no recebimento.

Dessa forma, caso tenha sido informada a data de saída na função de Emissão de Notas Fiscais, mas a mercadoria não saiu fisicamente da empresa, e sendo necessário cancelar a nota, esse parâmetro não deve estar assinalado.

Nota

title	Nota:

Quando informada uma data de saída nas funções de Emissão de Notas Fiscais (FT0513, FT0514, FT0515) e a mercadoria não saiu fisicamente da empresa e for necessário cancelar a nota fiscal, o parâmetro Valida Data de Saída não deve estar assinalado.

Reabre Resumo

Quando assinalado indica que os resumos de embarque serão reabertos após o cancelamento da nota fiscal.

Nota

title	Nota:

Esse campo não é apresentado quando existir a integração com o SGT.

Cancela Títulos

Quando assinalado, será verificado se os títulos já possuem movimentação no Contas a Receber. Caso não possua nenhuma movimentação, os mesmos são eliminados. Se possuírem alguma movimentação, a função retorna o motivo pelo qual os títulos não puderam ser eliminados e o usuário deve tratá-los manualmente.

Quando não assinalado, determina que os títulos vinculados a nota fiscal cancelada devem ser colocados com a situação “Em Devolução”.