Situações da Nota Fiscal Eletrônica

A nota fiscal quando calculada pelo sistema possui o campo "IECFOAT" que exibe a situação da nota fiscal. Para as notas fiscais eletrônicas, além desse campo existe o campo "Situação NF-e", o qual apresenta a situação da NF-e em relação a sua situação no sistema (pelos itens 1 e 2) e sua situação na SEFAZ (pelos itens 3 à 7).

As situações possíveis para as notas fiscais eletrônicas são:

01 NF-e não gerada – indica que a nota fiscal foi calculada no sistema e teve problemas, no Datasul EAI, para geração do arquivo XML, o qual está pendente de envio a SEFAZ.

02 Em processamento – indica que os dados da nota fiscal foram enviados para a SEFAZ e está aguardando retorno do mesmo.

03 Uso autorizado – indica que o uso da NF-e foi autorizado pela SEFAZ. Nessa situação é possível efetuar o trânsito da mercadoria com o DANFE.

04 Uso denegado – indica que o uso da NF-e foi denegado pela SEFAZ. Nesta situação a nota não pode circular. As integrações / atualizações feitas no momento do cálculo da nota com pedidos e embarques são desfeitos. Quando a NF-e tem seu uso denegado, no EMS ela apresenta a situação de cancelada no sistema.

05 Documento rejeitado – indica que o uso da NF-e foi rejeitado pela SEFAZ e a mesma deve ser corrigida e novamente transmitida. Nessa situação a nota pode ser alterada para posterior envio.
Importante:
Caso seja necessário o recalculo da nota fiscal pois os valores devem ser ajustados, será necessário a inutilização da nota para desfazer as integrações com pedidos e embarques.

06 Documento cancelado – indica que a NF-e teve sua solicitação de cancelamento autorizado pela SEFAZ. Nesse situação a nota também se encontra cancelada no sistema.
Importante:
Para que a NF-e possa ser cancelada, é necessário que a mesma tenha obtido autorização de uso da SEFAZ.

07 Documento inutilizado – indica que a NF-e teve sua solicitação de inutilização do número da nota autorizado pela SEFAZ. Nessa situação a nota apresenta a situação de cancelada no sistema.