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Divulgamos aqui todas as novidades e correções que estão disponíveis no TOTVS Collab – collab.totvs.app – das mais recentes para as mais antigas. Confira!


Índice
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Painel
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id@atualizações-futuras
Quer saber o que vem por aí? Clique aqui e confira os recursos previstos nas próximas atualizações do TOTVS Collab! 
Cloak
id@atualizações-futuras


2º TRIMESTRE/2024 

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A ordem dos recursos listados aqui não define a ordem de liberação no produto. Podem ocorrer mudanças estratégicas que interfiram nos recursos e datas previstas.

  • Compartilhar link de tarefas
  • Ordenação de projetos
  • Tarefas pessoais

Novidades

Correções

  • descrição
Painel
titleoculto

Atualizações › 

Novidades

Novo TOTVS Collab: gerencie projetos com eficiência e usabilidade

É sempre bom estar em constante mudança, não é mesmo? E quando essa mudança deixa tudo mais funcional, prático, bonito e com muito mais valor agregado só temos a comemorar!

Conheça o novo Collab e surpreenda-se: novas cores, menu lateral, ações mais fluídas e gerenciamento de projetos. Isso mesmo! Crie e acompanhe os projetos da equipe de forma eficiente e com mais visibilidade das tarefas. Gostou? Confira um resumo das novidades que tornarão sua jornada de gestão mais produtiva.

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Estado
title2° Trimestre/2023
 A ordem dos recursos listados aqui não define a ordem de liberação no produto. Podem ocorrer mudanças estratégicas que interfiram nos recursos e datas previstas.Image Added
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  • Busca por e-mail: encontre um usuário a partir do e-mail dele.

Novidades

Acesso mais rápido às equipes favoritas (FSLT-13773 e FSLT-13838) (verificando andamento)

Agora, quando você define equipes como favoritas no recurso Todas as equipes, elas são exibidas por primeiro também no menu lateral de equipes. A última a ser definida como favorita se torna a primeira no topo do menu. Assim, o acesso às suas equipes favoritas se torna muito mais rápido. Agilidade que se diz, né?

/* gif será feito quando entrar o chamado de back com a ordenação completa */


Busca utilizando o ID da tarefa (aguardando confirmação)

Agora é possível buscar uma tarefa não apenas pelo nome, mas também pelo seu ID. O campo de busca, tanto nas minhas pendências quanto dentro de um projeto, foi aprimorado para permitir pesquisas utilizando o identificador exclusivo de cada tarefa, oferecendo mais precisão e agilidade na localização de atividades específicas. 

Acesse as documentações de Tarefa e Início e confira essa novidade. 



Atualizações › 

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Novidades

Gestão de usuários de forma simples e eficiente no TOTVS Collab

No TOTVS Collab, estamos sempre focados em proporcionar a melhor experiência para nossos usuários. Pensando nisso, lançamos uma nova funcionalidade para tornar agestão de usuários ainda mais intuitiva, ágil e descomplicada, desde o primeiro uso.

Adicionar novos usuários à plataforma nunca foi tão fácil! O processo de envio de convites foi reformulado para ser mais ágil, permitindo que novos membros sejam integrados rapidamente através da opção de Adicionar novo usuário, onde será possível adicionar quantos usuários forem necessários à sua equipe.

Os convites chegarão para o novo usuário via e-mail , e nele irão conter as credenciais de login, permitindo que o usuário acesse e seja direcionado imediatamente ao TOTVS Collab.

Essa atualização reflete nosso compromisso de oferecer uma experiência cada vez mais fluida e descomplicada. Gerencie seu time com eficiência e simplicidade!

Acesse a documentação completa em Usuários e conheça melhor esta novidade.


Multimedia
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Busca utilizando o ID da tarefa

Agora é possível buscar uma tarefa não apenas pelo nome, mas também pelo seu ID. O campo de busca, tanto nas minhas pendências quanto dentro de um projeto, foi aprimorado para permitir pesquisas utilizando o identificador exclusivo de cada tarefa, oferecendo mais precisão e agilidade na localização de atividades específicas. 

Acesse as documentações de Tarefa e Início e confira essa novidade. 


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Novidades

Nova ordenação das equipes

Agora, as equipes são organizadas em ordem alfabética, facilitando a localização e visualização de cada uma delas. Caso você tenha equipes favoritas, elas serão exibidas no topo da lista, mas também respeitarão a ordem alfabética, garantindo que sua busca por informações seja ainda mais prática e eficiente.

Dessa forma, você poderá acessar rapidamente as equipes que mais lhe interessam, mantendo uma navegação intuitiva e ordenada.

Para conferir mais informações, acesse a documentação Todas equipes.

Multimedia
nameordenação equipes.mp4
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Atualizações › 

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Novidades

Exportação de dados de projetos

Se você precisa enviar os dados de um projeto ou mesmo baixar estas informações para controle pessoal, isso agora é possível através da opção de Exportar projeto.

Essa opção permite que você baixe diretamente para a sua máquina e tenha acesso aos dados do projeto de forma fácil e rápida, já que o arquivo é disponibilizado no formato Excel, facilitando assim a visualização e o manuseio dos dados. 

Essa opção está disponível dentro dos projetos de Minhas equipes e também em Monitoramento. Acesse já as documentações oficiais e confira o passo a passo. Muito legal, hein?

Deck of Cards
id1
Card
labelMinhas Equipes - Exportar projeto

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Card
labelMonitoramento - Exportar projeto

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Atualizações › 

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Correções

  • Efetuadas correções para que as etiquetas adicionadas nas tarefas não sejam removidas indevidamente.


Atualizações › 

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Novidades

Implementação do identificador de tarefas

A partir de agora é possível definir um identificador para as tarefas. É isso mesmo! Ao criar uma nova equipe ou projeto, você pode definir um identificador para as tarefas, que será atribuído a cada nova tarefa criada. Demais né! 

Multimedia
nameMenu - Criar equipe1 (1).mp4
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Opção para desfazer ação

Olha que legal! Foi implementado um recurso na exclusão de uma tarefa, permitindo que o usuário acione a opção de Desfazer, caso se arrependa da ação tomada, fazendo com que a tarefa automaticamente retorne para a listagem novamente. 


Atualizações › 

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Correção

  • Realizada correção ao utilizar a opção "Adicionar Participantes" na criação de uma Reunião, sendo possível agora visualizar primeiramente os nomes dos membros da equipe. 


Atualizações › 

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Correção

  • Corrigido botão nos detalhes da solicitação, que permite iniciar, movimentar ou encerrar solicitações, para que ao clicar em qualquer área do botão, a ação seja executada.


Atualizações › 

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Correções

  • Corrigido comportamento no filtro de tarefas, onde ao filtrar por usuários, os membros da equipe sejam carregados previamente quando acionado.

  • Realizado ajuste nos links do campo de descrição de tarefas, sendo possível clicar diretamente nos links incluídos.


Atualizações › 

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Novidades

Identifique tarefas com etiquetas

Sabia que agora você pode identificar as tarefas de forma simples e fácil? Isso mesmo! Com as etiquetas, você identifica as tarefas de forma visual, facilitando a organização e agilizando o entendimento.

Assim, fica mais fácil gerenciar as tarefas e tomar decisões. Muito interessante, hein?

Painel
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HTML
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Conheça todos os recurso do TOTVS Collab <a href="https://tdn.totvs.com/x/onqVIQ" style="color: #41d262">clicando aqui</a>.</p>
		</div>
	</div>
</div>

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idNovo Collab
Card
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labelMenu

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Card
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labelInício

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labelEquipes
Card
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labelProjetos

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Card
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labelReuniões

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Card
id6
labelDocumentos

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Atualizações › 

Correções

  • Corrigida a busca pelo nome ao adicionar participantes na criação de uma reunião.
  • Efetuados ajustes para salvar corretamente o prazo das tarefas.

Atualizações › 

Novidades

Documentos do Google Drive em equipes e reuniões

Agora você pode adicionar seus documentos do Google Drive em equipes e reuniões. Para isso, basta ativar a integração entre o TOTVS Collab e o Google Drive e aproveitar mais um benefício que essa parceria proporciona.

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Painel
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HTML
<style type="text/css">
    .collab * {
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    /* Component collab Callout */

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    .collab-callout .collab-callout-body {
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	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
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	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
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    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Saiba mais sobre esse recurso <a href="https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Vis%C3%A3ogeral-Integra%C3%A7%C3%B5es" style="color: #41d262">clicando aqui</a>.</p>
		b><br>As etiquetas são únicas por projeto, ou seja, cada projeto pode ter suas próprias etiquetas!</p>
       </div>
	</div>
</div>
Deck of Cards
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idDocumentos Drive
Card
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labelGoogle Drive ativado

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Card
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labelSeleção de documento

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Card
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labelDocumento do Drive na equipe
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Multimedia
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Atualizações › 

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Novidades

Priorização de tarefas já é realidade!

Para o bom andamento das atividades do dia a dia, é necessário definir uma ordem na qual elas devem ser feitas, não é mesmo? Por isso, agora você pode definir prioridade para as tarefas, sinalizando quais devem ser feitas primeiro. As tarefas priorizadas são exibidas no topo, tanto nas etapas do projeto quanto nas Minhas pendências da página inicial.

Além disso, é possível filtrá-las e ordená-las por prioridade, garantindo mais visibilidade e permitindo o acompanhamento das demandas de forma mais efetiva. Muito legal, hein?

Multimedia
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Atualizações › 

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Novidades

Título da tarefa editável

Agora, o título da tarefa é exibido no cabeçalho ao visualizar os seus detalhes. Além disso, também é possível editá-lo diretamente no cabeçalho, agilizando e facilitando a edição de todas as informações da tarefa. Bacana, né?

Multimedia
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Atualizações anteriores

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Painel
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Clique aqui e visualize as atualizações mais antigas do TOTVS Collab.
Cloak
id@atualizações-anteriores


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