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Divulgamos aqui todas as novidades e correções que estão disponíveis no TOTVS Collab – collab.totvs.app – – das mais recentes para as mais antigas. Confira!

• descrição

Atualizações › 15/12/2022

Novidades

Novo TOTVS Collab: gerencie projetos com eficiência e usabilidade

É sempre bom estar em constante mudança, não é mesmo? E quando essa mudança deixa tudo mais funcional, prático, bonito e com muito mais valor agregado só temos a comemorar!

Conheça o novo Collab e surpreenda-se: novas cores, menu lateral, ações mais fluídas e gerenciamento de projetos. Isso mesmo! Crie e acompanhe os projetos da equipe de forma eficiente e com mais visibilidade das tarefas. Gostou? Confira um resumo das as novidades que tornarão sua jornada de gestão mais produtiva:

→ Menu: agora, no menu lateral à esquerda, você encontra os recursos na área Meu trabalho. Já na área Minhas equipes, você pode ver e acessar todas as equipes das quais você é participante.

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→ Início: no Início, você pode acompanhar as tarefas pendentes que estão com você e suas próximas reuniões.

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→ Equipes: em Todas as equipes, você pode solicitar participação em equipes, ver aquelas nas quais você já participa e acompanhar suas solicitações de participação em equipes privadas.

/* imagem */

→ Projetos: a antiga aba Visão geral das equipes virou a aba Projetos, onde você pode criar, personalizar e acompanhar projetos, criar, personalizar, delegar e acompanhar o andamento das tarefas dos projetos, dentre outras.

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→ Reuniões e Documentos: as abas Reuniões e Documentos das equipes continuam oferecendo os mesmos recursos, mas ganharam melhorias visuais e de usabilidade.

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<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Conheça todos os recurso do TOTVS Collab <a href="https://tdn.totvs.com/x/onqVIQ" style="color: #41d262">clicando aqui</a>.</p>
		</div>
	</div>
</div>

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Atualizações › 15/05/2024

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Novidades

Exportação de dados de projetos

Se você precisa enviar os dados de um projeto ou mesmo baixar estas informações para controle pessoal, isso agora é possível através da opção de Exportar projeto.

Essa opção permite que você baixe diretamente para a sua máquina e tenha acesso aos dados do projeto de forma fácil e rápida, já que o arquivo é disponibilizado no formato Excel, facilitando assim a visualização e o manuseio dos dados. 

Essa opção está disponível dentro dos projetos de Minhas equipes e também em Monitoramento. Acesse já as documentações oficiais e confira o passo a passo. Muito legal, hein?

Atualizações › 06/05/2024

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Correções

• Efetuadas correções para que as etiquetas adicionadas nas tarefas não sejam removidas indevidamente.

Atualizações › 05/04/2024

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Novidades

Implementação do identificador de tarefas

A partir de agora é possível definir um identificador para as tarefas. É isso mesmo! Ao criar uma nova equipe ou projeto, você pode definir um identificador para as tarefas, que será atribuído a cada nova tarefa criada. Demais né! 

Multimedia
name Menu - Criar equipe1 (1).mp4 width 100% autostart true height 5%

Opção para desfazer ação

Olha que legal! Foi implementado um recurso na exclusão de uma tarefa, permitindo que o usuário acione a opção de Desfazer, caso se arrependa da ação tomada, fazendo com que a tarefa automaticamente retorne para a listagem novamente. 

Atualizações › 06/03/2024

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Correção

• Realizada correção ao utilizar a opção "Adicionar Participantes" na criação de uma Reunião, sendo possível agora visualizar primeiramente os nomes dos membros da equipe. 

Atualizações › 14/02/2024

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Correção

• Corrigido botão nos detalhes da solicitação, que permite iniciar, movimentar ou encerrar solicitações, para que ao clicar em qualquer área do botão, a ação seja executada.

Atualizações › 07/02/2024

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Correções

• Corrigido comportamento no filtro de tarefas, onde ao filtrar por usuários, os membros da equipe sejam carregados previamente quando acionado.

• Realizado ajuste nos links do campo de descrição de tarefas, sendo possível clicar diretamente nos links incluídos.

Atualizações › 24/01/2024

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Novidades

Identifique tarefas com etiquetas

Sabia que agora você pode identificar as tarefas de forma simples e fácil? Isso mesmo! Com as etiquetas, você identifica as tarefas de forma visual, facilitando a organização e agilizando o entendimento.

Assim, fica mais fácil gerenciar as tarefas e tomar decisões. Muito interessante, hein?

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>

Toggle Cloak
id @menu

Alguns recursos mudaram de nome e de localização no menu. Clique aqui e confira onde encontrá-los.

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Atualizações › 20/04/2022

Correções

• Corrigida a busca pelo nome ao adicionar participantes na criação de uma reunião.
• Efetuados ajustes para salvar corretamente o prazo das tarefas.

Atualizações › 03/03/2022

Novidades

Documentos do Google Drive em equipes e reuniões

Agora você pode adicionar seus documentos do Google Drive em equipes e reuniões. Para isso, basta ativar a integração entre o TOTVS Collab e o Google Drive e aproveitar mais um benefício que essa parceria proporciona.

Dessa forma, você mantém os documentos armazenados em seu local de origem mas pode acessá-los a partir do Collab. Confira já!

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Saiba mais sobre esse recurso <a href="https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Vis%C3%A3ogeral-Integra%C3%A7%C3%B5es" style="color: #41d262">clicando aqui</a>.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Atualizações › 16/09/2021

Novidades

Anexe documentos nas suas reuniões!

Sabia que você pode adicionar documentos nas reuniões? Isso mesmo! Agora, é possível anexar documentos da própria equipe ou fazer o upload de outros documentos dentro das reuniões. Dessa forma, ao visualizar os detalhes da reunião, são listados todos os documentos anexados a ela e todos os participantes podem vê-los.

É um jeito fácil e prático de organizar os documentos que precisam ser mostrados ou avaliados durante uma reunião. Muito mais agilidade, hein?

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Saiba como anexar documentos nas reuniões <a href="https://tdn.totvs.com/x/GyTXIQ#Collab|Reuni%C3%B5es-Anexardocumentonareuni%C3%A3o" style="color: #41d262">clicando aqui</a>.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Participantes de reuniões sempre atualizados

Agora, ao criar ou atualizar reuniões, você pode optar por enviar um e-mail de convite - na criação - ou de atualização para os seus participantes. Assim, seus participantes ficam sempre por dentro das informações da reunião, tais como mudanças de data, local, assuntos, documentos anexados, dentre outras. Informação nunca é demais, não é mesmo?

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br><a href="https://tdn.totvs.com/x/PRcFIg" style="color: #41d262">Clique aqui</a> e confira todas as notificações que são emitidas.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Visualize e edite participantes de uma só vez

A lista de participantes da equipe está em novo local. Agora, o botão Ver todos os participantes – da aba Visão geral – exibe os participantes no lado direito da página. Assim, a lista de participantes é exibida sempre no mesmo local, tanto para visualização quanto para edição. Mais prático, né?

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/notadica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>NOTA:</b><br>A aba <b>Participantes</b> da equipe foi removida.</p>
		><b>DICA!</b><br>As etiquetas são únicas por projeto, ou seja, cada projeto pode ter suas próprias etiquetas!</p>
       </div>
	</div>
</div>

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Atualizações › 26/08/2021

Novidades

Reuniões com videochamada já é realidade!

Está precisando fazer aquela reunião importante e quer reunir sua equipe de forma eficiente? Bom, comece já a utilizar videochamadas, um recurso proporcionado pela integração do TOTVS Collab com o Google Meet. Acesse videochamadas a partir do Collab e usufrua dos recursos que o Meet oferece. É possível fazer videochamadas na equipe e também em reuniões.

Para usar é simples: basta que um gerenciador da equipe ative o recurso e pronto! Todos os participantes da equipe podem acessar utilizando uma conta Google.

Mais um recurso para tornar suas atividades práticas e eficientes. Aproveite!

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário ter uma conta Google para ativar e utilizar esse recurso.
<br>Ao vincular uma conta Google ao TOTVS Collab, ela será válida para acessar videochamadas em todas as equipes das quais você participa.
<br><a href = "https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Vis%C3%A3ogeral-Configurarvideochamada"style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba como configurar e ativar o recurso.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Atualizações › 19/05/2021

Novidades

Mais facilidade na identificação de colaboradores

Você está criando uma equipe ou uma reunião e se depara com dois colaboradores com o nome exatamente igual. E agora, como saber qual deles adicionar? Complicado, né?

Bom, pensando em facilitar seu dia a dia e aumentar a privacidade do conteúdo das suas equipes e reuniões, o e-mail dos colaboradores passou a ser exibido no momento de criar uma equipe e uma reunião ou editar os participantes das equipes e das reuniões. Como o e-mail é um dado único, fica mais fácil identificar qual é o colaborador que você precisa adicionar ou remover. Mais seguro, hein?

Atualizações › 22/04/2021

Novidades

Crie lista de tarefas a qualquer momento

Não criou lista de tarefas mas acha que seria um item importante na sua equipe? Não se preocupe! Agora, ao editar a equipe, você pode criar uma lista de tarefas e escolher um template para ela.

Além disso, você também pode arquivar a lista de tarefas que existe na equipe ou restaurar a lista de tarefas que tinha sido arquivada. Tudo de forma simples e rápida. Bacana, né?

Atualizações › 08/04/2021

Novidades

Defina quem pode ou não participar da sua equipe!

Você tem uma equipe que lida diariamente com dados confidenciais e precisa gerenciar quem pode ou não pode acessá-la? Não se preocupe, agora você pode criar equipes privadas!

Nas equipes privadas, somente quem é aprovado pelo gerenciador pode participar. Assim, apenas pessoas autorizadas podem acessá-las, proporcionando mais segurança e privacidade para seu conteúdo. Conheça!

Atualizações › 18/02/2021

Novidades

Mais visibilidade para suas tarefas

Realizar as tarefas diárias sempre fica mais fácil quando encontrá-las é simples e rápido, né? Pensando nisso, trouxemos suas tarefas pendentes para a página inicial. Assim, você as encontra rapidamente e pode atuar nelas de forma mais prática. É muito mais facilidade para o seu dia a dia. Confira!

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Atualizações › 04/02/2021

Novidades

Arquive e restaure equipes sempre que quiser

Tem equipes que não fazem mais sentido para sua empresa porque houveram mudanças na estrutura? Não tem problema, é só arquivá-las – para manter o histórico – e criar novas equipes ou manter as que ainda fazem sentido.

Arquivou uma equipe porque ela não existia mais e depois de um tempo ela voltou a existir? Bom, é só restaurá-la que ela volta à ativa novamente! 

Assim fica fácil gerenciar as equipes da sua empresa, não é mesmo?

Release to marketing › 11/12/2020

TOTVS Collab: seu aliado na gestão de equipes!

Com ele você gerencia equipes presenciais ou remotas de forma eficiente

O TOTVS Collab é uma solução facilitadora para equipes com reuniões e tarefas. Ele permite gerenciar equipes presenciais e remotas, direcionando as atividades antes e depois das reuniões, tornando as equipes mais colaborativas e produtivas.

Com ele, é possível criar lista de tarefas, planejar reuniões, armazenar documentos e gerenciar as equipes de trabalho.

Assim, você aproxima a sua equipe, melhora a comunicação e a visão das tarefas de forma simples, organiza a disponibilidade das pessoas sem burocracia, promove o trabalho em equipe e evidencia o andamento dos projetos de forma integrada e centralizada.

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br><a href="https://tdn.totvs.com/x/onqVIQ" style="color: #41d262">Clique aqui</a> para conhecer os recursos e saiba tudo o que você pode fazer com o TOTVS Collab!</p>
		</div>
	</div>
</div>

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O TOTVS Collab faz parte dos planos <b>Pró</b> e <b>Enterprise</b> do <b>TOTVS Fluig No-Code</b>.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Multimedia
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Atualizações › 17/01/2024

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Novidades

Priorização de tarefas já é realidade!

Para o bom andamento das atividades do dia a dia, é necessário definir uma ordem na qual elas devem ser feitas, não é mesmo? Por isso, agora você pode definir prioridade para as tarefas, sinalizando quais devem ser feitas primeiro. As tarefas priorizadas são exibidas no topo, tanto nas etapas do projeto quanto nas Minhas pendências da página inicial.

Além disso, é possível filtrá-las e ordená-las por prioridade, garantindo mais visibilidade e permitindo o acompanhamento das demandas de forma mais efetiva. Muito legal, hein?

Multimedia
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Atualizações › 10/01/2024

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Novidades

Título da tarefa editável

Agora, o título da tarefa é exibido no cabeçalho ao visualizar os seus detalhes. Além disso, também é possível editá-lo diretamente no cabeçalho, agilizando e facilitando a edição de todas as informações da tarefa. Bacana, né?

Multimedia
name rn-título-tarefa.mp4 width 100% autostart true height 5%

Atualizações anteriores

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Painel
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Deck of Cards
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	$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
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