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Divulgamos aqui todas as novidades e correções que estão disponíveis no TOTVS Pages Collab – collab.totvs.app – – das mais recentes para as mais antigas. Confira!

• descrição

Atualizações › 16/09/2021

Novidades

Anexe documentos nas suas reuniões!

Sabia que você pode adicionar documentos nas reuniões? Isso mesmo! Agora, é possível anexar documentos da própria equipe ou fazer o upload de outros documentos dentro das reuniões. Dessa forma, ao visualizar os detalhes da reunião, são listados todos os documentos anexados a ela e todos os participantes podem vê-los.

É um jeito fácil e prático de organizar os documentos que precisam ser mostrados ou avaliados durante uma reunião. Muito mais agilidade, hein?

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			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Saiba como anexar documentos nas reuniões <a href="https://tdn.totvs.com/x/GyTXIQ#Collab|Reuni%C3%B5es-Anexardocumentonareuni%C3%A3o" style="color: #41d262">clicando aqui</a>.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Participantes de reuniões sempre atualizados

Agora, ao criar ou atualizar reuniões, você pode optar por enviar um e-mail de convite - na criação - ou de atualização para os seus participantes. Assim, seus participantes ficam sempre por dentro das informações da reunião, tais como mudanças de data, local, assuntos, documentos anexados, dentre outras. Informação nunca é demais, não é mesmo?

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			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br><a href="https://tdn.totvs.com/x/PRcFIg" style="color: #41d262">Clique aqui</a> e confira todas as notificações que são emitidas.</p>
		</div>
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Visualize e edite participantes de uma só vez

A lista de participantes da equipe está em novo local. Agora, o botão Ver todos os participantes – da aba Visão geral – exibe os participantes no lado direito da página. Assim, a lista de participantes é exibida sempre no mesmo local, tanto para visualização quanto para edição. Mais prático, né?

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	<div class="collab-callout">
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		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>NOTA:</b><br>A aba <b>Participantes</b> da equipe foi removida.</p>
		</div>
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Atualizações › 26/08/2021

Novidades

Reuniões com videochamada já é realidade!

Está precisando fazer aquela reunião importante e quer reunir sua equipe de forma eficiente? Bom, comece já a utilizar videochamadas, um recurso proporcionado pela integração do TOTVS Collab com o Google Meet. Acesse videochamadas a partir do Collab e usufrua dos recursos que o Meet oferece. É possível fazer videochamadas na equipe e também em reuniões.

Para usar é simples: basta que um gerenciador da equipe ative o recurso e pronto! Todos os participantes da equipe podem acessar utilizando uma conta Google.

Mais um recurso para tornar suas atividades práticas e eficientes. Aproveite!

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário ter uma conta Google para ativar e utilizar esse recurso.
<br>Ao vincular uma conta Google ao TOTVS Collab, ela será válida para acessar videochamadas em todas as equipes das quais você participa.
<br><a href = "https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Vis%C3%A3ogeral-Configurarvideochamada"style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba como configurar e ativar o recurso.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Atualizações › 19/05/2021

Novidades

Mais facilidade na identificação de colaboradores

Você está criando uma equipe ou uma reunião e se depara com dois colaboradores com o nome exatamente igual. E agora, como saber qual deles adicionar? Complicado, né?

Bom, pensando em facilitar seu dia a dia e aumentar a privacidade do conteúdo das suas equipes e reuniões, o e-mail dos colaboradores passou a ser exibido no momento de criar uma equipe e uma reunião ou editar os participantes das equipes e das reuniões. Como o e-mail é um dado único, fica mais fácil identificar qual é o colaborador que você precisa adicionar ou remover. Mais seguro, hein?

Atualizações › 22/04/2021

Novidades

Crie lista de tarefas a qualquer momento

Não criou lista de tarefas mas acha que seria um item importante na sua equipe? Não se preocupe! Agora, ao editar a equipe, você pode criar uma lista de tarefas e escolher um template para ela.

Além disso, você também pode arquivar a lista de tarefas que existe na equipe ou restaurar a lista de tarefas que tinha sido arquivada. Tudo de forma simples e rápida. Bacana, né?

Atualizações › 08/04/2021

Novidades

Defina quem pode ou não participar da sua equipe!

Você tem uma equipe que lida diariamente com dados confidenciais e precisa gerenciar quem pode ou não pode acessá-la? Não se preocupe, agora você pode criar equipes privadas!

Nas equipes privadas, somente quem é aprovado pelo gerenciador pode participar. Assim, apenas pessoas autorizadas podem acessá-las, proporcionando mais segurança e privacidade para seu conteúdo. Conheça!

Atualizações › 18/02/2021

Novidades

Mais visibilidade para suas tarefas

Realizar as tarefas diárias sempre fica mais fácil quando encontrá-las é simples e rápido, né? Pensando nisso, trouxemos suas tarefas pendentes para a página inicial. Assim, você as encontra rapidamente e pode atuar nelas de forma mais prática. É muito mais facilidade para o seu dia a dia. Confira!

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Atualizações › 04/02/2021

Novidades

Arquive e restaure equipes sempre que quiser

Tem equipes que não fazem mais sentido para sua empresa porque houveram mudanças na estrutura? Não tem problema, é só arquivá-las – para manter o histórico – e criar novas equipes ou manter as que ainda fazem sentido.

Arquivou uma equipe porque ela não existia mais e depois de um tempo ela voltou a existir? Bom, é só restaurá-la que ela volta à ativa novamente! 

Assim fica fácil gerenciar as equipes da sua empresa, não é mesmo?

Release to marketing › 11/12/2020

TOTVS Collab: seu aliado na gestão de equipes!

Com ele você gerencia equipes presenciais ou remotas de forma eficiente

O TOTVS Collab é uma solução facilitadora para equipes com reuniões e tarefas. Ele permite gerenciar equipes presenciais e remotas, direcionando as atividades antes e depois das reuniões, tornando as equipes mais colaborativas e produtivas.

Com ele, é possível criar lista de tarefas, planejar reuniões, armazenar documentos e gerenciar as equipes de trabalho.

Assim, você aproxima a sua equipe, melhora a comunicação e a visão das tarefas de forma simples, organiza a disponibilidade das pessoas sem burocracia, promove o trabalho em equipe e evidencia o andamento dos projetos de forma integrada e centralizada.

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
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		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br><a href="https://tdn.totvs.com/x/onqVIQ" style="color: #41d262">Clique aqui</a> para conhecer os recursos e saiba tudo o que você pode fazer com o TOTVS Collab!</p>
		</div>
	</div>
</div>

<style type="text/css">
    .collab * {
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      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

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      text-align: center;
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    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
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      display: -webkit-flex;
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      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
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    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O TOTVS Collab faz parte dos planos <b>Pró</b> e <b>Enterprise</b> do <b>TOTVS Fluig No-Code</b>.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Atualizações › 23/10/2024

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Novidades

Maior variedade de extensões de arquivos

A partir de agora, todas as extensões de arquivos podem ser anexadas diretamente nas tarefas e reuniões. Dentre as novas opções, temos extensões de arquivos executáveis como .exe, arquivos de imagem como GIF, arquivos de áudio MP3 e MP4, e muitos outros. 

Essa atualização visa ampliar a flexibilidade no gerenciamento de arquivos, proporcionando mais facilidade ao anexar documentos e garantir uma melhor experiência de uso.

Acesse as documentações completas e saiba de todas as informações em Tarefas e Reuniões.

Correção

• Corrigida a ordenação das etapas da tarefa.

Atualizações › 03/10/2024

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Novidades

Gestão de usuários de forma simples e eficiente no TOTVS Collab

No TOTVS Collab, estamos sempre focados em proporcionar a melhor experiência para nossos usuários. Pensando nisso, lançamos uma nova funcionalidade para tornar agestão de usuários ainda mais intuitiva, ágil e descomplicada, desde o primeiro uso.

Adicionar novos usuários à plataforma nunca foi tão fácil! O processo de envio de convites foi reformulado para ser mais ágil, permitindo que novos membros sejam integrados rapidamente através da opção de Adicionar novo usuário, onde será possível adicionar quantos usuários forem necessários à sua equipe.

Os convites chegarão para o novo usuário via e-mail , e nele irão conter as credenciais de login, permitindo que o usuário acesse e seja direcionado imediatamente ao TOTVS Collab.

Essa atualização reflete nosso compromisso de oferecer uma experiência cada vez mais fluida e descomplicada. Gerencie seu time com eficiência e simplicidade!

Acesse a documentação completa em Usuários e conheça melhor esta novidade.

Busca utilizando o ID da tarefa

Agora é possível buscar uma tarefa não apenas pelo nome, mas também pelo seu ID. O campo de busca, tanto nas minhas pendências quanto dentro de um projeto, foi aprimorado para permitir pesquisas utilizando o identificador exclusivo de cada tarefa, oferecendo mais precisão e agilidade na localização de atividades específicas. 

Acesse as documentações de Tarefa e Início e confira essa novidade. 

Atualizações › 31/07/2024

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Novidades

Nova ordenação das equipes

Agora, as equipes são organizadas em ordem alfabética, facilitando a localização e visualização de cada uma delas. Caso você tenha equipes favoritas, elas serão exibidas no topo da lista, mas também respeitarão a ordem alfabética, garantindo que sua busca por informações seja ainda mais prática e eficiente.

Dessa forma, você poderá acessar rapidamente as equipes que mais lhe interessam, mantendo uma navegação intuitiva e ordenada.

Para conferir mais informações, acesse a documentação Todas equipes.

Atualizações › 15/05/2024

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Novidades

Exportação de dados de projetos

Se você precisa enviar os dados de um projeto ou mesmo baixar estas informações para controle pessoal, isso agora é possível através da opção de Exportar projeto.

Essa opção permite que você baixe diretamente para a sua máquina e tenha acesso aos dados do projeto de forma fácil e rápida, já que o arquivo é disponibilizado no formato Excel, facilitando assim a visualização e o manuseio dos dados. 

Essa opção está disponível dentro dos projetos de Minhas equipes e também em Monitoramento. Acesse já as documentações oficiais e confira o passo a passo. Muito legal, hein?

Atualizações › 06/05/2024

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Correções

• Efetuadas correções para que as etiquetas adicionadas nas tarefas não sejam removidas indevidamente.

Atualizações › 05/04/2024

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Novidades

Implementação do identificador de tarefas

A partir de agora é possível definir um identificador para as tarefas. É isso mesmo! Ao criar uma nova equipe ou projeto, você pode definir um identificador para as tarefas, que será atribuído a cada nova tarefa criada. Demais né! 

Multimedia
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Opção para desfazer ação

Olha que legal! Foi implementado um recurso na exclusão de uma tarefa, permitindo que o usuário acione a opção de Desfazer, caso se arrependa da ação tomada, fazendo com que a tarefa automaticamente retorne para a listagem novamente. 

Atualizações › 06/03/2024

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Correção

• Realizada correção ao utilizar a opção "Adicionar Participantes" na criação de uma Reunião, sendo possível agora visualizar primeiramente os nomes dos membros da equipe. 

Atualizações › 14/02/2024

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Correção

• Corrigido botão nos detalhes da solicitação, que permite iniciar, movimentar ou encerrar solicitações, para que ao clicar em qualquer área do botão, a ação seja executada.

Atualizações › 07/02/2024

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Correções

• Corrigido comportamento no filtro de tarefas, onde ao filtrar por usuários, os membros da equipe sejam carregados previamente quando acionado.

• Realizado ajuste nos links do campo de descrição de tarefas, sendo possível clicar diretamente nos links incluídos.

Atualizações › 24/01/2024

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Novidades

Identifique tarefas com etiquetas

Sabia que agora você pode identificar as tarefas de forma simples e fácil? Isso mesmo! Com as etiquetas, você identifica as tarefas de forma visual, facilitando a organização e agilizando o entendimento.

Assim, fica mais fácil gerenciar as tarefas e tomar decisões. Muito interessante, hein?

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      width: 24px;
      height: 24px;
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	<div class="collab-callout">
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			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>As etiquetas são únicas por projeto, ou seja, cada projeto pode ter suas próprias etiquetas!</p>
       </div>
	</div>
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Multimedia
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Atualizações › 17/01/2024

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Novidades

Priorização de tarefas já é realidade!

Para o bom andamento das atividades do dia a dia, é necessário definir uma ordem na qual elas devem ser feitas, não é mesmo? Por isso, agora você pode definir prioridade para as tarefas, sinalizando quais devem ser feitas primeiro. As tarefas priorizadas são exibidas no topo, tanto nas etapas do projeto quanto nas Minhas pendências da página inicial.

Além disso, é possível filtrá-las e ordená-las por prioridade, garantindo mais visibilidade e permitindo o acompanhamento das demandas de forma mais efetiva. Muito legal, hein?

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Atualizações › 10/01/2024

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Novidades

Título da tarefa editável

Agora, o título da tarefa é exibido no cabeçalho ao visualizar os seus detalhes. Além disso, também é possível editá-lo diretamente no cabeçalho, agilizando e facilitando a edição de todas as informações da tarefa. Bacana, né?

Multimedia
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Atualizações anteriores

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Painel
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