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Liberação/Aprovação das Necessidades - OE1500
Visão Geral do Programa
Apresentar as necessidades de aquisição para os usuários responsáveis, para que os mesmos executem o processo de liberação e aprovação das necessidades.
A função Liberação/Aprovação das Necessidades, permite que uma necessidade seja alterada somente quando o usuário selecionado for igual ao usuário “logado” no Datasul-EMS, sendo necessário digitar a senha de acesso. Caso a senha não seja válida ou for cancelada a tela de login, as informações estarão disponíveis apenas para consulta.
O programa é composto por duas páginas, Liberação e Aprovação.
- Liberação: Utilizando a parametrização inicial do programa, serão listadas todas necessidades em situações “Gerada ”, “Não Aprovada” e “ Em Análise”. Essas serão as necessidades que os responsáveis pela liberação (primeiro nível de aprovação) deverão analisar. Conforme análise efetuada, as pendências poderão ser “Liberadas”, “Não Liberadas” ou permanecer “ Em análise”. Para facilitar a visualização, as necessidades em análise serão apresentadas na cor azul, e as não aprovadas em vermelho.
- Aprovação: Utilizando a parametrização inicial, serão apresentadas as necessidades que estejam na situação “Liberada”. Conforme análise efetuada, a necessidade poderá ser “Aprovada”, “Não Aprovada” ou alterada para “Em análise”.
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Cada alteração solicitará o registro do seu motivo. Esse histórico ficará registrado para que os envolvidos no processo fiquem cientes das alterações efetuadas. Ver conceito Liberação/Aprovação Necessidade de Compra. |
| Informações | ||
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São pré-requisitos para a execução desta função: Cálculo Indicadores/Geração de Necessidades (OE0301) Parâmetros Aprovação e Geração de Ordens (OE1000) |
Liberação/Aprovação das Necessidades – Pasta Liberação
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Liberação/Aprovação das Necessidades, é possível realizar a liberação/aprovação das necessidades. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Parâmetros | Quando acionado, apresenta tela Parâmetros Liberação/Aprovação (OE1500C), na qual é possível selecionar e inserir os dados a serem consultados. | |||||
Libera Em Análise Não Libera | Quando acionados, tela Liberação/Aprovação Narrativa (OE1500A) será aberta para digitação do motivo da ação escolhida. Será gravada, na respectiva narrativa, uma linha descrevendo a opção selecionada.
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Narrativa | Quando acionado, apresenta tela Liberação/Aprovação Narrativa (OE1500A), na qual é possível informar um texto narrando a situação da necessidade.
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Detalhe | Quando acionado apresenta tela Detalhe Necessidade (OE1500B), na qual é possível consultar e alterar os campos que compõem a necessidade de compra. | |||||
Marca | Quando acionado, seleciona o registro corrente, marcando com um asterisco (*) no início da linha. Caso o registro já esteja marcado, essa opção irá desmarcá-lo. Um duplo clique no mouse resultará na mesma ação, marcando e desmarcando.
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Todos | Quando acionado, marca todos registros apresentados.
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Nenhuma | Quando acionado, desmarca todos os registros selecionados. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Usuário | Exibe o código e a descrição do usuário selecionado. |
Total | Exibe o valor total das necessidades que estão listadas. |
Total Selecionados | Exibe o valor total das necessidades selecionadas, permitindo avaliar o valor total a ser liberado/aprovado. |
Parâmetros Liberação/Aprovação – OE1500C
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Liberação/Aprovação Necessidades - Botão Parâmetros, é possível alterar a forma de visualização e aplicar filtros para as informações que serão apresentadas conforme as necessidades de compra que devem ser liberadas/aprovadas ou consultadas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Situação | Selecionar a situação de filtro para as necessidades de compra. O filtro inicial para a situação será diferente nas páginas “Liberação” e “Aprovação”:
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Classificação | Selecionar a classificação para a visualização das necessidades de compra. As opções disponíveis são:
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Estabelecimento | Inserir uma faixa dos estabelecimentos para visualização. | |||||
Item | Inserir uma faixa de itens a serem considerados para seleção. | |||||
Família | Inserir uma faixa de famílias a serem consideradas para seleção. | |||||
Segmento | Inserir uma faixa de segmentos dos itens a serem considerados para seleção. | |||||
Data Geração | Inserir uma faixa de datas de geração, filtrando as necessidades conforme data em que foram geradas. | |||||
Data Entrega | Inserir uma faixa de datas de entrega, filtrando as necessidades conforme data de entrega prevista na necessidade. | |||||
Usuário Liberação | Esse campo será apresentado preenchido somente se a necessidade já passou pelo processo de liberação. | |||||
Data Liberação | Esse campo será apresentado preenchido somente se a necessidade já passou pelo processo de liberação. | |||||
Usuário Aprovação | Esse campo será apresentado preenchido somente se a necessidade já passou pelo processo de aprovação. | |||||
Data Aprovação | Esse campo será apresentado preenchido somente se a necessidade já passou pelo processo de aprovação. | |||||
Data Validade | Esse campo será apresentado preenchido, somente nos casos em que a situação da necessidade for “Em Análise” ou “Vencida”. | |||||
Total | Inserir uma faixa de valores, filtrando as informações a serem consultadas. Dessa forma, poderão ser priorizadas as necessidades com maior ou menor valor de aquisição. |
Liberação/Aprovação/Narrativa (OE1500A)
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Liberação/Aprovação Necessidades - Botão Narrativa, é possível visualizar os textos descritos no processo de liberação e aprovação das necessidades de compra, além de permitir registrar um nova narrativa. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Narrativa | Inserir uma explicação para a ação que está sendo executada.
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Data Validade | Inserir a data de validade quando a situação for alterada para “Em Análise”.
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Narrativa Liberação | Exibe todas as ações já realizadas no primeiro nível de aprovação (liberação), com as suas justificativas. | |||||
Narrativa Aprovação | Exibe todas as ações já realizadas no segundo nível de aprovação, com as suas justificativas. |
Detalhe Necessidade (OE1500B)
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Liberação/Aprovação Necessidades - Botão Detalhe, é possível alterar a quantidade ou data de entrega da necessidade, quando necessário. Após realizar as alterações, será aberta tela Liberação/Aprovação/Narrativa (OE1500A), para a digitação do motivo da alteração. Será registrada, automaticamente, a descrição da alteração realizada, com as seguintes informações: Alterações Realizadas (com as apresentações dos valores anteriores e atuais), Usuário, Data e Hora.
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Item | Quando acionado, permite consultar os dados dos itens selecionados.
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Liberação/Aprovação das Necessidades – Pasta Aprovação
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Liberação/Aprovação das Necessidades - Pasta Aprovação, são apresentadas as necessidades de compra em processo de aprovação. |
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Liberação/Aprovação Necessidade de Compra
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