Listamos Divulgamos aqui todas as novidades e correções que estão disponíveis em nosso aplicativo – https://no TOTVS Collab – collab.totvs.app/collab– das mais recentes para as mais antigas. Confira!
Índice
maxLevel
1
Painel
titleborderColor
oculto#f2f2f2
Novidades
bgColor
Correções
#f2f2f2
descrição
Atualizações ›
Novidades
Reuniões com videochamada já é realidade!
Está precisando fazer aquela reunião importante e quer reunir sua equipe de forma eficiente? Bom, comece já a utilizar videochamadas, um recurso proporcionado pela integração do TOTVS Collab com o Google Meet. Acesse videochamadas a partir do Collab e usufrua dos recursos que o Meet oferece. É possível fazer videochamadas na equipe e também em reuniões.
Para usar é simples: basta que um gerenciador da equipe ative o recurso e pronto! Todos os participantes da equipe podem acessar utilizando uma conta Google.
Mais um recurso para tornar suas atividades práticas e eficientes. Aproveite!
Painel
borderColor
#fdf7e8
bgColor
#fdf7e8
HTML
<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário ter uma conta Google para ativar e utilizar esse recurso.
<br>Ao vincular uma conta Google ao TOTVS Collab, ela será válida para acessar videochamadas em todas as equipes das quais você participa.
<br><a href = "https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=572207320#Vis%C3%A3ogeral-Configurarvideochamada"style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba como configurar e ativar o recurso.</p>
</div>
</div>
</div>
Deck of Cards
history
false
id
Vídeo chamadas
Card
id
1
label
Acessando uma videochamada
Image Removed
Card
id
2
label
Configuração
Image Removed
Card
id
3
label
Videochamada ativa
Image Removed
Atualizações ›
Novidades
Mais facilidade na identificação de colaboradores
Você está criando uma equipe ou uma reunião e se depara com dois colaboradores com o nome exatamente igual. E agora, como saber qual deles adicionar? Complicado, né?
Bom, pensando em facilitar seu dia a dia e aumentar a privacidade do conteúdo das suas equipes e reuniões, o e-mail dos colaboradores passou a ser exibido no momento de criar uma equipe e uma reunião ou editar os participantes das equipes e das reuniões. Como o e-mail é um dado único, fica mais fácil identificar qual é o colaborador que você precisa adicionar ou remover. Mais seguro, hein?
Deck of Cards
history
false
id
Exibição de e-mail
Card
id
1
label
Criação de equipe
Image Removed
Card
id
2
label
Edição de participantes
Image Removed
Card
id
3
label
Criação de reunião
Image Removed
Card
id
4
label
Edição de reunião
Image Removed
Atualizações ›
Novidades
Crie lista de tarefas a qualquer momento
Não criou lista de tarefas mas acha que seria um item importante na sua equipe? Não se preocupe! Agora, ao editar a equipe, você pode criar uma lista de tarefas e escolher um template para ela.
Além disso, você também pode arquivar a lista de tarefas que existe na equipe ou restaurar a lista de tarefas que tinha sido arquivada. Tudo de forma simples e rápida. Bacana, né?
Deck of Cards
history
false
id
Criar lista de tarefas
Card
id
1
label
Criar lista de tarefas
Image Removed
Card
id
2
label
Arquivar lista de tarefas
Image Removed
Card
id
3
label
Restaurar lista de tarefas.
Image Removed
Atualizações ›
Novidades
Defina quem pode ou não participar da sua equipe!
Você tem uma equipe que lida diariamente com dados confidenciais e precisa gerenciar quem pode ou não pode acessá-la? Não se preocupe, agora você pode criar equipes privadas!
Nas equipes privadas, somente quem é aprovado pelo gerenciador pode participar. Assim, apenas pessoas autorizadas podem acessá-las, proporcionando mais segurança e privacidade para seu conteúdo. Conheça!
Deck of Cards
history
false
id
Equipes privadas
Card
id
1
label
Equipe privada
Image Removed
Card
id
2
label
Aprovar ou recusar participante
Image Removed
Card
id
3
label
Minhas solicitações aguardando aprovação
Image Removed
Atualizações ›
Novidades
Mais visibilidade para suas tarefas
Realizar as tarefas diárias sempre fica mais fácil quando encontrá-las é simples e rápido, né? Pensando nisso, trouxemos suas tarefas pendentes para a página inicial. Assim, você as encontra rapidamente e pode atuar nelas de forma mais prática. É muito mais facilidade para o seu dia a dia. Confira!
Image Removed
Atualizações ›
Novidades
Arquive e restaure equipes sempre que quiser
Tem equipes que não fazem mais sentido para sua empresa porque houveram mudanças na estrutura? Não tem problema, é só arquivá-las– para manter o histórico – e criar novas equipes ou manter as que ainda fazem sentido.
Arquivou uma equipe porque ela não existia mais e depois de um tempo ela voltou a existir? Bom, é só restaurá-la que ela volta à ativa novamente!
Assim fica fácil gerenciar as equipes da sua empresa, não é mesmo?
Deck of Cards
history
false
id
Arquivar e restaurar equipes
Card
id
1
label
Arquivar
Image Removed
Card
id
2
label
Restaurar
Image Removed
Release to marketing ›
TOTVS Collab: seu aliado na gestão de equipes!
Com ele você gerencia equipes presenciais ou remotas de forma eficiente
O TOTVS Collab é uma solução facilitadora para equipes com reuniões e tarefas. Ele permite gerenciar equipes presenciais e remotas, direcionando as atividades antes e depois das reuniões, tornando as equipes mais colaborativas e produtivas.
Com ele, é possível criar lista de tarefas, planejar reuniões, armazenar documentos e gerenciar as equipes de trabalho.
...
Toggle Cloak
id
@atualizações-futuras
Quer saber o que vem por aí? Clique aqui e confira os recursos previstos nas próximas atualizações do TOTVS Collab!
Cloak
id
@atualizações-futuras
2º TRIMESTRE/2024
trueinfo-filled#013f65INLINE
A ordem dos recursos listados aqui não define a ordem de liberação no produto. Podem ocorrer mudanças estratégicas que interfiram nos recursos e datas previstas.
Identificador em tarefas
Compartilhar link de tarefas
Ordenação de projetos
Tarefas pessoais
Painel
title
oculto
Toggle Cloak
id
@2
Estado
title
2° Trimestre/2023
Image Added
Cloak
id
@2
Busca por e-mail: encontre um usuário a partir do e-mail dele.
Novidades
Acesso mais rápido às equipes favoritas (FSLT-13773 e FSLT-13838)
Agora, quando você define equipes como favoritas no recurso Todas as equipes, elas são exibidas por primeiro também no menu lateral de equipes. A última a ser definida como favorita se torna a primeira no topo do menu. Assim, o acesso às suas equipes favoritas se torna muito mais rápido. Agilidade que se diz, né?
/* gif será feito quando entrar o chamado de back com a ordenação completa */
Atualizações ›
...
Novidades
Nova ordenação das equipes
Agora, as equipes são organizadas em ordem alfabética, facilitando a localização e visualização de cada uma delas. Caso você tenha equipes favoritas, elas serão exibidas no topo da lista, mas também respeitarão a ordem alfabética, garantindo que sua busca por informações seja ainda mais prática e eficiente.
Dessa forma, você poderá acessar rapidamente as equipes que mais lhe interessam, mantendo uma navegação intuitiva e ordenada.
Para conferir mais informações, acesse a documentação Todas equipes.
Multimedia
name
ordenação equipes.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Atualizações ›
...
Novidades
Exportação de dados de projetos
Se você precisa enviar os dados de um projeto ou mesmo baixar estas informações para controle pessoal, isso agora é possível através da opção de Exportar projeto.
Essa opção permite que você baixe diretamente para a sua máquina e tenha acesso aos dados do projeto de forma fácil e rápida, já que o arquivo é disponibilizado no formato Excel, facilitando assim a visualização e o manuseio dos dados.
Essa opção está disponível dentro dos projetos de Minhas equipes e também em Monitoramento. Acesse já as documentações oficiais e confira o passo a passo. Muito legal, hein?
Deck of Cards
id
1
Card
label
Minhas Equipes - Exportar projeto
Image Added
Card
label
Monitoramento - Exportar projeto
Image Added
Atualizações ›
...
Correções
Efetuadas correções para que as etiquetas adicionadas nas tarefas não sejam removidas indevidamente.
Atualizações ›
...
Novidades
Implementação do identificador de tarefas
A partir de agora é possível definir um identificador para as tarefas. É isso mesmo! Ao criar uma nova equipe ou projeto, você pode definir um identificador para as tarefas, que será atribuído a cada nova tarefa criada. Demais né!
Multimedia
name
Menu - Criar equipe1 (1).mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Opção para desfazer ação
Olha que legal! Foi implementado um recurso na exclusão de uma tarefa, permitindo que o usuário acione a opção de Desfazer, caso se arrependa da ação tomada, fazendo com que a tarefa automaticamente retorne para a listagem novamente.
Atualizações ›
...
Correção
Realizada correção ao utilizar a opção "Adicionar Participantes" na criação de uma Reunião, sendo possível agora visualizar primeiramente os nomes dos membros da equipe.
Atualizações ›
...
Correção
Corrigido botão nos detalhes da solicitação, que permite iniciar, movimentar ou encerrar solicitações, para que ao clicar em qualquer área do botão, a ação seja executada.
Atualizações ›
...
Correções
Corrigido comportamento no filtro de tarefas, onde ao filtrar por usuários, os membros da equipe sejam carregados previamente quando acionado.
Realizado ajuste nos links do campo de descrição de tarefas, sendo possível clicar diretamente nos links incluídos.
Atualizações ›
...
Novidades
Identifique tarefas com etiquetas
Sabia que agora você pode identificar as tarefas de forma simples e fácil? Isso mesmo! Com as etiquetas, você identifica as tarefas de forma visual, facilitando a organização e agilizando o entendimento.
Assim, fica mais fácil gerenciar as tarefas e tomar decisões. Muito interessante, hein?
Painel
borderColor
#e8f6f0
bgColor
#e8f6f0
HTML
<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br><a href="https://tdn.totvs.com/x/onqVIQ" style="color: #41d262">Clique aqui</a> para conhecer os recursos e saiba tudo o que você pode fazer com o TOTVS Collab!</p>
</div>
</div>
</div>
Para o bom andamento das atividades do dia a dia, é necessário definir uma ordem na qual elas devem ser feitas, não é mesmo? Por isso, agora você pode definir prioridade para as tarefas, sinalizando quais devem ser feitas primeiro. As tarefas priorizadas são exibidas no topo, tanto nas etapas do projeto quanto nas Minhas pendências da página inicial.
Além disso, é possível filtrá-las e ordená-las por prioridade, garantindo mais visibilidade e permitindo o acompanhamento das demandas de forma mais efetiva. Muito legal, hein?
Multimedia
name
rn-priorizar-tarefa.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Atualizações ›
...
Novidades
Título da tarefa editável
Agora, o título da tarefa é exibido no cabeçalho ao visualizar os seus detalhes. Além disso, também é possível editá-lo diretamente no cabeçalho, agilizando e facilitando a edição de todas as informações da tarefa. Bacana, né?
Multimedia
name
rn-título-tarefa.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Atualizações anteriores
...
Painel
borderColor
#f2f2f2
Toggle Cloak
id
@atualizações-anteriores
Clique aqui e visualize as atualizações mais antigas do TOTVS Collab.