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Sugerencia de configuración de Encabezado (RGA), para complementar la funcionalidad de la rutina Generación de Periodos Estándar (GPEA490):

Procedimiento de Cálculo (RGA_CALCUL)DescripciónEst. Periodo (RGA_PDPERI)Toleranc. Pago (RGA_TOLEPG)Toler. Corte (RGA_TOLECT)Fc. Ini. Periodo (RGA_DTINIC)
ANTAnticipo de SalarioANT-15-1501/01/2022
APLAplicación de Liq. de ContratosMES

01/01/2022
ASMAumento Salario MínimoASM

01/01/2022
ASPAumento Salario x PorcentajeASP

01/01/2022
CESCesantíaCES595901/01/2022
CONConsolidación / ProvisionesMES

01/01/2022
FINLiquidación de ContratosMES

01/01/2022
IR2Ret. en la Fte. Proc. 2


01/01/2022
LIQNomina de LiquidaciónQNA

01/01/2022
MFNMovimientos Fuera de NominaMES

01/01/2022
PRIPrima de ServiciosPRI202001/01/2022

   

Informações
titleInformación de Campos


Toleranc. Pago (RGA_TOLEPG)

Se refiere al número de días que se deben sumar o restar a la fecha final del periodo, para calcular la Fecha de Pago (RCH_DTPAGO). Este campo debe llenarse manualmente, ya que cada cliente tiene una política de pago diferente.

Ejemplo 1: Si el cliente paga los días 20, entonces la tolerancia de pago sería -10. 
Ejemplo 2: Si el cliente paga los días 5, entonces la tolerancia de pago sería +5.

Toler. Corte (RGA_TOLECT)

Se refiere al número de días que se deben sumar o restar a la fecha final del periodo, para calcular la Fecha de Corte (RCH_DTCORT). Este campo es usado cuando se tienen cálculos en monedas diferente de la local, pues esta fecha es la que toma para buscar el tipo de cambio en la tabla de monedas del módulo financiero. Este campo debe llenarse manualmente, ya que cada cliente tiene una política de cálculo de nómina diferente. 

Ejemplo: Si el cliente tiene como límite calcular la nómina los días 22, entonces la tolerancia de pago sería -12.

Informações
titleNotas
  1. Aunque no se tengan cálculos en otras monedas, este campo es obligatorio.
  2. Si no se pone nada, en la fecha de corte se pondrá la fecha final del periodo.
  3. Estos dos campos se ocupan cuando se generan los periodos con la rutina de Generación Periodos Estándar.
  4. Una vez generados los Periodos Estándar, hay que entrar a Periodos para modificar las fechas que quedaron en días no hábiles. Por ejemplo, en enero se tienen 31 días - 10 = La fecha de pago sería 21/01/2022 que es correcto. En marzo se tienen 31 días - 10 = La fecha de pago generada sería el 21/03/2022, suponiendo que el 21/03/2021 es un día festivo, se tendrá que modificar la fecha al 18/03/2022.

Fc. Ini. Periodo (RGA_DTINIC)

Se refiere a la Fecha inicial del año en curso, la cual tendrá que ser modificada cuando cambie el año de forma manual.

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21005821 DNOMI-2461 DT Volante de Pago incorrecto con pregunta ¿Imprime Bases? igual a N - No COL

05. Tablas Alfanuméricas


Cierre de Periodo (GPEM120)

A continuación, se listarán los documentos liberados relacionados al informe Cierre de Periodo, para Para mayor información sobre la Definición y Mantenimiento de Tablas Alfanuméricas correspondientes a la Localización de Colombia, se recomienda ingresar al siguiente enlace:

Tablas Alfanuméricas (GPEA310 - SIGAGPE - COL)

06. Formulación

Cambios de Legislación o Mantenimiento realizados a la Formulación

Buenas prácticas en la Formulación

Uso de operador FILTRO_ACUM

:

Documento de Referencia:


Actualizaciones:

21454199 DNOMI-2610 DT El campo Situación de Planilla (RA_SITFOLH) se actualiza en el Cierre (GPEM120) COL


Información de Rentas de Trabajo y Pensiones (GPER887)

A continuación, se listarán los documentos liberados relacionados al informe Rentras de Trabajo y Pensiones, para la Localización de Colombia:

Documento de Referencia:

Información de Rentas de Trabajo y Pensiones GPER887 COL

Actualizaciones:

DNOMI-2921 DT Actualización del XML del Formato 2276 Exógena Resolución 000124 V4 COL

05. Tablas Alfanuméricas

Para mayor información sobre la Definición y Mantenimiento de Tablas Alfanuméricas correspondientes a la Localización de Colombia, se recomienda ingresar al siguiente enlace:

Tablas Alfanuméricas (GPEA310 - SIGAGPE - COL)

06. Operadores

Para mayor información sobre los operadores utilizados en la formulación, se recomienda ingresar al siguiente enlace:

Operadores (SIGAGPE - MI)

07. Formulación

Cambios de Legislación o Mantenimientos realizados a la Formulación

Buenas prácticas en la Formulación

Uso de operador FILTRO_ACUM


Informações
titleOperadores

En la formulación, cuando se ocupen los operadores de lectura de acumulados (UNIDADES_EMPRESA, IMPORTE_EMPRESA, UNIDADES_TOTAL, IMPORTE_TOTAL, SUMA_UNIDADES, SUMA_IMPORTES); se recomienda que se agregue el operador FILTRO_ACUM una línea antes para asegurarse que se limpie el filtro.

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Se realizan las siguientes modificaciones::

    • En la fórmula del concepto 022 - Vacaciones Proporcionales: 022FIN, se suma a la base el mnemónico que contiene el resultado de las horas extras (IMPHRSEXT).
    • En la fórmula del concepto 022 017 - SBC Vacaciones ProporcionalesDisfrutadas: 022FIN017LIQ, se suma a la base el mnemónico que contiene el resultado de las horas extras (IMPHRSEXT).En la fórmula del

Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:

18327068 DNOMI-1625 DT Cálculo incorrecto del concepto Vacaciones para el procedimiento FIN COL

Corrección de cálculo en los conceptos 307 y 310 cuando se tienen 15 días de Licencia de Enfermedad

Se realizan las siguientes modificaciones:

    • En las fórmulas 307LIQ - EPS EMP IGE y 310LIQ - AFP EMP IGE, se realiza la suma de los importes correspondientes al importe de Licencia de Enfermedad de la Empresa y Licencia de Enfermedad de EPS; para obtener el valor de EPS IBC Enfermedad General. Con lo anterior, el sistema realizará el cálculo del 4% de la pensión de la incapacidad sobre el valor de EPS IBC Enfermedad Generalconcepto 017 - SBC Vacaciones Disfrutadas: 017LIQ, se suma a la base el mnemónico que contiene el resultado de las horas extras (IMPHRSEXT).

Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:

18327068 DNOMI-1625 DT Cálculo incorrecto del concepto Vacaciones para el procedimiento FIN COL

Corrección de cálculo en los conceptos 307 y 310 cuando se tienen 15 días de Licencia de Enfermedad

Se realizan las siguientes modificaciones:

18579595 DNOMI-1663 DT Conceptos 307 y 310 incorrectos cuando hay Licencia de Enf. por 15 días COL

Corrección de cálculo incorrecto de Fondo de Solidaridad y Subsistencia en el segundo periodo quincenal

Se realizan las siguientes modificaciones:

    • Se realizan las modificaciones en las siguientes fórmulas, para realizar el cálculo correcto del Fondo de Solidaridad y Subsistencia en los segundos periodos de un proceso quincenal y para validar que el cálculo de los conceptos 441 - EPS Emp Sueldos y Salarios y 444 - AFP Emps Sueldos y Salarios solo se realicen cuando existen bases de sueldos y salarios calculadas:

      • 303LIQ - Excedente 40%.
      • 440LIQ - EPS IBC SyS.
      • 443LIQ - AFP IBC SyS.
      • 446LIQ - FSP Sol Sdo y Sal.
      • 447LIQ - FSP Sub Sdo y Sal.
      • 448LIQ - ARL IBC SyS
      En las fórmulas 307LIQ - EPS EMP IGE y 310LIQ - AFP EMP IGE, se realiza la suma de los importes correspondientes al importe de Licencia de Enfermedad de la Empresa y Licencia de Enfermedad de EPS; para obtener el valor de EPS IBC Enfermedad General. Con lo anterior, el sistema realizará el cálculo del 4% de la pensión de la incapacidad sobre el valor de EPS IBC Enfermedad General
      • .

Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:

18579595 19688660 DNOMI-1663 DT Conceptos 307 y 310 incorrectos cuando hay Licencia de Enf. por 15 días 2005 DT Cálculo incorrecto de Fondo de Solidaridad y Subsistencia COL

Corrección de cálculo

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en los conceptos 348 y 349 cuando se tiene Licencia de Maternidad en todo el periodo

Se realizan las siguientes modificaciones:

    • Se realizan las modificaciones en las siguientes fórmulas, para realizar el cálculo correcto del Fondo de Solidaridad y Subsistencia en los segundos periodos de un proceso quincenal y para validar que el cálculo de los conceptos 441 - EPS Emp Sueldos y Salarios y 444 - AFP Emps Sueldos y Salarios solo se realicen cuando existen bases de sueldos y salarios calculadas:348 - CCF IBC Lic. Maternidad y 349 - CCF Lic. Maternidad solo se realicen cuando existen bases de sueldos y salarios calculadas:

      • 348LIQ - CCF IBC LMA.
      • 349LIQ - CCF LMA
      • 303LIQ - Excedente 40%.
      • 440LIQ - EPS IBC SyS.
      • 443LIQ - AFP IBC SyS.
      • 446LIQ - FSP Sol Sdo y Sal.
      • 447LIQ - FSP Sub Sdo y Sal.
      • 448LIQ - ARL IBC SyS.

Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:

19688660 19933703 DNOMI-2005 DT Cálculo incorrecto de Fondo de Solidaridad y Subsistencia 2034 DT Conceptos 348 y 349 calculados con Lic. Mat. en todo el periodo COL

Corrección de cálculo en los conceptos

...

220 y 221 para Provisión de Cesantías en Enero

Se realizan las siguientes modificaciones:

    • Se realizan las modificaciones en las siguientes fórmulas, para validar que el cálculo de los conceptos 348220 - CCF IBC Lic. MaternidadCesantía Provisión A y 349 - CCF Lic. Maternidad solo se realicen cuando existen bases de sueldos y salarios calculadas:221 - Cesantía Provisión en el mes de Enero, no utilicen los acumulados del año anterior:

      • 220LI1 - Cesantía Prov Lee Acum Mes Ant.
      • 220LI2 - Cesantía Prov Reporta Acum.
      • 221LIQ - Cesantía Provisión
      • 348LIQ - CCF IBC LMA.
      • 349LIQ - CCF LMA.

Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:

19933703 19938541 DNOMI-2034 DT Conceptos 348 y 349 calculados con Lic. Mat. en todo el periodo 2036 DT Se realiza lectura de acumulados del año anterior en Enero COL

Corrección de cálculo en los conceptos

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373 y

...

440 para

...

los casos de Sanción Disciplinaria

Se realizan las siguientes modificaciones:

    • Se realizan las modificaciones en las siguientes fórmulas, para validar que el cálculo de los conceptos 220 - Cesantía Provisión A y 221 - Cesantía Provisión en el mes de Enero, no utilicen los acumulados del año anterior:las siguientes fórmulas, para validar que el cálculo de los conceptos 373 - AFP IBC SLN y 440 - EPS IBC SYS para que realicen las siguientes acciones en presencia de la aplicación de una Sanción Disciplinaria:

      • 373LIQ - AFP IBC SLN: se descuenta de la base el monto de la licencia por Sanción Disciplinaria.
      • 440LIQ - EPS IBC SYS: el empleador decide (a través de una opción en el Proceso) si abona o no el 4% del aporte del empleado. Para ello se habilitó el campo Paga Porcentaje Adic Empleado (RCJ_PAGIMS)
      • 220LI1 - Cesantía Prov Lee Acum Mes Ant.
      • 220LI2 - Cesantía Prov Reporta Acum.
      • 221LIQ - Cesantía Provisión.

Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:

19938541 20263497 DNOMI-2036 DT Se realiza lectura de acumulados del año anterior en Enero 2161 DT El concepto 373 - AFP IBC SLN, calcula el 16% con Sanciones/Licencias No Remuneradas (SLN) COL

Corrección de cálculo en los conceptos

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022 y 202 para Rescisión (con vacaciones tomadas y para motivo de baja Sin Justa Causa)

Se

...

Se realizan las siguientes modificaciones:

    • Para fórmula 022FIN - Vacaciones Proporcionales del concepto 022 - Vacac Prop; se modifica la lógica para que valide si hubo vacaciones pagadas, entonces descuenta los días anticipados de vacaciones a las unidades, en caso de que se hayan tomado efectivamente. Para ello se crean los mnemónicos:
      • SRFDSANTIC - Días Anticipados de Vacaciones.

      • SRFDSPAGDS - Días Pagados de Vacaciones.

    • Para la fórmula 202FIN - Indemnización del concepto 202 - Indemnización; se modifica la lógica para que valide correctamente los parámetros de entrada en la tabla S015 - Indemnización

      Se realizan las modificaciones en las siguientes fórmulas, para validar que el cálculo de los conceptos 373 - AFP IBC SLN y 440 - EPS IBC SYS para que realicen las siguientes acciones en presencia de la aplicación de una Sanción Disciplinaria:

    • 373LIQ - AFP IBC SLN: se descuenta de la base el monto de la licencia por Sanción Disciplinaria.
    • 440LIQ - EPS IBC SYS: el empleador decide (a través de una opción en el Proceso) si abona o no el 4% del aporte del empleado. Para ello se habilitó el campo Paga Porcentaje Adic Empleado (RCJ_PAGIMS).

Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:

20263497 20166388 DNOMI-2161 DT El concepto 373 - AFP IBC SLN, calcula el 16% con Sanciones/Licencias No Remuneradas (SLN) 2124 DT Conceptos 022 y 202 con error al realizar el cálculo de Rescisión COL

Corrección de cálculo en los conceptos 022 y

...

105 para Rescisión (con vacaciones tomadas

...

)

Se realizan las siguientes modificaciones:

    • Para fórmula  022FIN  - Vacaciones Proporcionales  del concepto  022  - Vacac Prop; se modifica la lógica para que valide si hubo vacaciones pagadas, entonces descuenta los días anticipados de vacaciones a las unidades, en caso de que se hayan tomado efectivamente. Para ello se crean los mnemónicos:
    • SRFDSANTIC - Días Anticipados de Vacaciones.

    • SRFDSPAGDS - Días Pagados de Vacaciones, cuando el empleado tiene más de un año de antigüedad.
    • Para la fórmula  202FIN - Indemnización  105LIQ - Sueldo Básico del concepto 105 202 - Indemnización; se modifica la lógica para que valide correctamente los parámetros de entrada en la tabla S015 - Indemnización- Sueldo Básico; se modifica la lógica para que tome los días pagados en la quincena actual, en el caso que se haya procesado el cálculo de Nómina antes del Finiquito.
    • Se modifica el operador DIAS_DERECHO, agregándole un parámetro para obtener los días pagados del periodo que se necesite (DIAS_PAGADOS).
    • Se agrega el mnemónico AUSENPER, para obtener las ausencias abonadas en el mismo periodo.

Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:

20166388 20564559 DNOMI-2124 2298 DT Conceptos 022 y 202 105 con error al realizar el cálculo de Rescisión COL

Corrección de cálculo

...

del concepto 537 cuando la indemnización es menor a 204 UVTs 

Se realizan las siguientes modificaciones:

    • Para la fórmula 022FIN - Vacaciones Proporcionales del concepto 022 - Vacac Prop; se modifica la lógica para que valide si hubo vacaciones pagadas, entonces descuenta los días anticipados de vacaciones a las unidades, en caso de que se hayan tomado efectivamente, cuando el empleado tiene más de un año de antigüedad. 534FIN - Ret Fte: Total Indemni, se guarda la base de indemnización convertida en UTVs en el mnemónico RETUVT (RETEFTE: EN UVT).
    • Para fórmula 537FIN - Ret Fte Indemnizacion del concepto 537- Ret Fte: Ret IndemniPara la fórmula 105LIQ - Sueldo Básico del concepto 105 - Sueldo Básico; se modifica la lógica para que tome los días pagados en la quincena actual, en el caso que se haya procesado el cálculo de Nómina antes del Finiquito.
    • Se modifica el operador DIAS_DERECHO, agregándole un parámetro para obtener los días pagados del periodo que se necesite (DIAS_PAGADOS).
    • Se agrega el mnemónico AUSENPER, para obtener las ausencias abonadas en el mismo periodo.valide si la indemnización, calculada en el concepto 534 - Ret Fte: Total Indem, es menor a 204 UVTs no calcule el impuesto. 

Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:

20564559 20817798 DNOMI-2298 DT Conceptos 022 y 105 con error al realizar el cálculo de Rescisión 2379 DT Cálculo incorrecto del concepto 537 cuando la indemnización es menor a 204 UVTs COL

Corrección de cálculo del concepto

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901 al determinar si el Empleado supera los 10 SMMLV para Parafiscales 

Se realizan las siguientes modificaciones:

  • Para la fórmula
  • 534FIN
  • 901LIQ-
  •  Ret Fte:
  • Total
  • Indemni, se guarda la base de indemnización convertida en UTVs en el mnemónico RETUVT (RETEFTE: EN UVT).Para fórmula 537FIN - Ret Fte Indemnizacion del concepto 537- Ret Fte: Ret Indemni; se modifica la lógica para que valide si la indemnización, calculada en el concepto 534 - Ret Fte: Total Indem, es menor a 204 UVTs no calcule el impuesto. 

Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:

20817798 DNOMI-2379 DT Cálculo incorrecto del concepto 537 cuando la indemnización es menor a 204 UVTs COL

Corrección de cálculo del concepto 901 al determinar si el Empleado supera los 10 SMMLV para Parafiscales 

Se realizan las siguientes modificaciones:

  • Devengos, se restarán los conceptos que estén configurados en los campos RV_TIPOCOD -Tipo de Cod. = "1" (Remuneración) (mnemónico CODTIPOCOD) y RV_PARAFIS - SBC Parafisc. = "2" (No) (mnemónico CONSBCPARA), los cuales son prestaciones sociales e indemizaciones. 
  • Se crea el concepto 899 - Total Devengos PILA (fórmula 899LIQ - Total Devengos PILA), el cual contiene el valor correcto de base de conceptos parafiscales para ser usado como condicion de cálculo de conceptos parafiscales y para el reporte PILA. 
  • Se modifican las rutinas GPER880 (Reporte de PILA) y GPEXIDC1 (Identificadores de Cálculo), ya que se agregó un nuevo ID de Cálculo (1965) para el concepto 899 - Total Devengos PILA, que reemplazará en el reporte de PILA al concepto 901LIQ- Total Devengos con ID de Cálculo 0542, porque este ID es utilizado para la rutina GPER884 (Reporte de Nómina Electrónica).
  • Para los conceptos que no sea correcto el valor del campo RV_PARAFIS - SBC Parafisc., se realizaron las correcciones pertinentes. 

Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:

20540950 DNOMI-2471 DT Error al determinar si la base de Parafiscales supera los 10 SMMLV COL

Corrección de cálculo del concepto 444 para que trunque como el concepto 441 ya que deben coincidir

Se realizan las siguientes modificaciones:

Se realizan modificaciones en la fórmula del concepto 444 - AFP Emp Sueldos y Salarios, para que cuando se realice el cálculo del mismo se trunque el resultado como en el concepto 441 - EPS Emp Sueldos y Salarios.

Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:

21184652 DNOMI-2541 DT Cálculo incorrecto de concepto 444 - AFP Emp Sueldos y Salarios COL

Corrección de Línea TRACE_OFF sin comentar en Fórmulas estándar

Se realizan las siguientes modificaciones en las Fórmulas Estándar:

  • Se modifica las formulas 501LIQ - RET FTE TOTAL PAGOS LABORALES, 502LIQ - RET FTE PENSION, 503LIQ - RET FTE FSP y 505LIQ - RETFTE SALUD; donde se comenta el apartado de TRACE_OFF.
  • Para la fórmula 901LIQ- Total Devengos, se restarán los conceptos que estén configurados en los campos RV_TIPOCOD -Tipo de Cod. = "1" (Remuneración) (mnemónico CODTIPOCOD) y RV_PARAFIS - SBC Parafisc. = "2" (No) (mnemónico CONSBCPARA), los cuales son prestaciones sociales e indemizaciones. 
  • Se crea el concepto 899 - Total Devengos PILA (fórmula 899LIQ - Total Devengos PILA), el cual contiene el valor correcto de base de conceptos parafiscales para ser usado como condicion de cálculo de conceptos parafiscales y para el reporte PILA. 
  • Se modifican las rutinas GPER880 (Reporte de PILA) y GPEXIDC1 (Identificadores de Cálculo), ya que se agregó un nuevo ID de Cálculo (1965) para el concepto 899 - Total Devengos PILA, que reemplazará en el reporte de PILA al concepto 901LIQ- Total Devengos con ID de Cálculo 0542, porque este ID es utilizado para la rutina GPER884 (Reporte de Nómina Electrónica).Para los conceptos que no sea correcto el valor del campo RV_PARAFIS - SBC Parafisc., se realizaron las correcciones pertinentes. 

Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:

20540950 21536816 DNOMI-2471 DT Error al determinar si la base de Parafiscales supera los 10 SMMLV COL

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2622 DT Línea TRACE_OFF sin comentar en Fórmulas estándar COL

Cálculo de concepto 113 - Cuota Sostenimiento cuando ocurre un cambio de Tipo de Cotizante

Se realizan las siguientes modificaciones:

  • Se

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  • añade tratamiento para validar si existe un movimiento en trayectoria laboral para el tipo de cotizante y considerar los días correspondientes con el porcentaje para el tipo de cotizante 2 - Aprendices en etapa lectiva y tipo 19 - Aprendices en etapa productiva dentro del periodo a calcular.

Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:

21184652 21612923 DNOMI-2541 2659 DT Cálculo incorrecto de concepto 444 - AFP Emp Sueldos y Salarios Inconsistencias en el Cálculo cuando ocurre un cambio de Tipo de Cotizante COL

Cálculo del Procedimiento ASP

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21452030 DNOMI-2609 DT Error de clave duplicada al Aplicar Rescisión (GPEM042) COL

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08. Informes Legales

...

09. Notas Importantes

No aplica.

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10. Glosario

A continuación, se listan términos utilizados en la Nómina de Colombia (COL):

...