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Índice

01. Visión General

Generación del archivo plano para la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), en la cual se reportan las contribuciones sociales y parafiscales de los empleados.

La generación se realizará mediante la rutina PILA (GPER880) en Protheus.

02. Sustento Legal

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es una ventanilla virtual que permite el pago integrado de aportes al Sistema  de Seguridad Social Integral y Parafiscales en la  cual los aportantes reportan la información para cada uno de los subsistemas en los que el cotizante está obligado a aportar. Es responsabilidad del aportante suministrar la información para la liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.

El Ministerio de Salud y Protección Social, unifican por medio de la Resolución 2388 de 2016, las reglas para la liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.

A partir del día 11 de julio, empresas e independientes podrán visualizar en nuestra plataforma los cambios iniciales que trae la Resolución 2388 de 2016. Conozca a continuación las modificaciones que contempla la Res. 2388 de 2016 a partir del 11 de julio del presente año.

1. Aclaraciones a la planilla N:

La planilla N para el reporte únicamente de novedades de retiro (RET, RET P, RET R) con valor en cero, podrá ser liquidada y enviada hasta los cinco (5) primeros días hábiles del mes siguiente al cual se debió realizar el reporte de la novedad.

Caso de ejemplo – planilla N:

Un cotizante independiente el cual ya tiene generada y pagada la planilla correspondiente al mes de junio del 2016, decide que ya no seguirá realizando aportes o en el peor de los casos se le olvidó realizar la novedad en dicha planilla, este cotizante ahora podrá generar una planilla N de corrección para reportar la novedad de retiro con valor a pagar en cero hasta el quinto (5to) día hábil después del mes de vencimiento, es decir, hasta el 8 de julio. Después de esta fecha, no se podrá generar ni pagar la planilla de corrección con estas condiciones, con lo cual, para reportar la novedad de RET deberá realizar el pago de la planilla del periodo siguiente con los valores a los que haya lugar.

Estos son los tipos de cotizante a los cuales les aplicarán el ajuste:

Código

Descripción

3

Independiente

16

Independiente agremiado o asociado

34

Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá que percibe honorarios amparado por póliza de salud

35

Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza en salud

36

Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional

42

Cotizante independiente pago solo a salud

43

Cotizante a pensiones con pago por tercero

52

Beneficiario del Mecanismo de Protección al cesante

53

Afiliado participe

56

Pre-pensionado con aporte voluntario a salud (nuevo tipo de cotizante incluido por el Ministerio el día 30 de junio de 2016)

Tabla 1.

Tenga en cuenta, con la ampliación del plazo máximo para el uso de este tipo de planilla N con valor en cero para independientes, no se elimina ni modifica el comportamiento general de la planilla tipo N de corrección de valores, ni la planilla con valor en cero (que se viene utilizando para el reporte de novedades) para aquellos cotizantes que no se encuentren en la Tabla 1.

 2. Tipo de cotizante pre-pensionado con aporte voluntario a Salud - Tipo de cotizante 56.

Ahora este nuevo tipo de cotizante podrá ser utilizado por los pre-pensionados que tienen en trámite el reconocimiento de su pensión y deseen aportar voluntariamente como independientes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. El IBC será proporcional a los 30 días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 SMLMV.

Para este tipo de cotizante el sistema solo le permitirá realizar aportes a salud (12.5%) y solo podrá generar las siguientes novedades:

Tipo de Novedad

Descripción

ING

Ingreso

RET

Retiro

TAE

Traslado a otro EPS

TDE

Traslado desde otra EPS

VSP

Variación permanente de salario

IGE

Incapacidad General

LMA

Licencia de Maternidad

Tabla 2.

Este cotizante no podrá habilitar los siguientes campos:

  • Colombiano Residente en el Exterior.
  • Extranjero no obligado a cotizar a pensiones.
  • Cotizante exonerado del pago de aportes a parafiscales y salud ley 1607 de 2013.
  • Salario integral.

3. Se podrá permitir cotizaciones de independientes de menos de 30 días con novedad de INGRESO.

Cuando los independientes reporten Novedad de Ingreso (ING), se deberá permitir que los días de cotización de todos los subsistemas a los cuales realice aportes sean proporcionales a los días trabajados, tenga en cuenta que el IBC no podrá ser menor a 1SMLMV.

Estos son los tipos de cotizante a los cuales les aplicarán el ajuste:

Código

Descripción

3

Independiente

16

Independiente agremiado o asociado

33

Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional

34

Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá que percibe honorarios amparado por póliza de salud

35

Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza en salud

36

Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional

42

Cotizante independiente pago solo a salud

43

Cotizante a pensiones con pago por tercero

52

Beneficiario del Mecanismo de Protección al cesante

53

Afiliado participe

56

Pre-pensionado con aporte voluntario a salud (nuevo tipo de Cotizante incluido por el Ministerio el día 30 de junio de 2016)


Tabla 3.

Tenga en cuenta, si el cotizante independiente no reporta novedad de ING  (Ingreso) o ING R (Ingreso a Riesgos Laborales), deberá seguir aportando a los subsistemas con 30 días de cotización como se hace normalmente, del mismo modo lo harán aquellos cotizantes que no se encuentren mencionados en la tabla anterior.

4. Marcación de colombiano residente en el exterior para activos y pensionados no deberán aportar a salud.

Aquellos cotizantes activos que se encuentren en el exterior o aquellos pensionados residentes en el exterior, no deberán realizar aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud para periodos iguales o posteriores a diciembre de 2015, con lo cual, los campos tarifa y cotización obligatoria a salud serán cero. Este cambio no afectará el pago de los subsistemas correspondientes a Pensión, Riesgos Laborales, Cajas de compensación familiar y demás parafiscales, con lo cual los aportes se continuarán realizando normalmente.


Referencias:

https://www.minsalud.gov.co/proteccionsocial/Paginas/pila.aspx

https://ayuda.miplanilla.com/hc/es-419/categories/7762354081556-Normatividad-PILA

03. Ejemplo de Utilización

Para dar cumplimiento con el sustento legal, en la Localización de Colombia se cuenta con la rutina PILA (GPER880).

Para mayor información sobre la Configuración y Funcionalidad de la rutina PILA (GPER880), se debe considerar la siguiente información:

Rutinas

Las rutinas utilizadas para el proceso de PILA, se listan a continuación:

  • GPER880    - Generación de Archivo de la PILA.
  • GPEXIDC    - Identificadores de Cálculo.
  • GPEXIDC1 - Id de Cálculo.

Pre-condiciones

  • Contar con las actualizaciones al Diccionario de Datos, mencionadas en el Documento de Referencia de la sección 06. Información Adicional.
  • Contar con los catálogos necesarios para el Cálculo de Nómina y Cierre de Nómina:
    • Tipos de Procedimiento (GPEA162).
    • Procesos (GPEA420).
    • Conceptos (GPEA040).
    • Conceptos por Proceso (GPEA160).
    • Fórmulas (GPEA290).
    • Mnemónicos (GPEA300).
    • Criterios de Acumulación (GPEA470).
    • Periodos (GPEA400).
    • Tablas Alfanuméricas (GPEA310 / GPEA320).
    • Funciones (GPEA030).
    • Empleados (GPEA010).
    • Parámetros (CFGX017).

    • Sucursal (CFGX032).
    • Trayectoria Laboral (RCP).
    • Identificadores de Cálculo (RCN).

NOTA

Para mayor información sobre la configuración de los catálogos utilizados en la rutina PILA (GPER880), se recomienda leer la sección 04. Catálogos Utilizados.

  • Realizar el Cálculo de Nómina (GPEM020) o Cierre de Nómina (GPEM120); ya que para la generación la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), se tomar información de las tablas SRC - Movimientos del Periodo y SRD - Historial de Movimientos.

Procedimiento

Generación de Archivo Plano

  1. Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).
  2. Ingresar a la rutina PILA, ubicada en "Informes | Diversos | Pila" (GPER880).
  3. Informar los parámetros del proceso de acuerdo a los registros indicados en las "Pre-condiciones".
    • ¿Tipo de archivo?, seleccionar la opción 1 - Archivo.
  4. Dar clic en "Ok".
  5. Visualizar el mensaje de confirmación de la generación de los archivos.
  6. Confirmar la generación del archivo en el directorio informado:
    • La información generada en el archivo, se imprime como se indica en la sección 05. Layout de la PILA.

Generación de Archivo Excel

  1. Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).
  2. Ingresar a la rutina PILA, ubicada en "Informes | Diversos | Pila" (GPER880).
  3. Informar los parámetros del proceso de acuerdo a los registros indicados en las "Pre-condiciones".
    • ¿Tipo de archivo?, seleccionar la opción 2 - Informe.
  4. Dar clic en "Ok".
  5. Visualizar el mensaje de confirmación de la generación de los archivos.
  6. Confirmar la generación del archivo en el directorio informado.



¡IMPORTANTE!

El archivo de la PILA se genera a partir de la información calculada, es decir, de la SRC Movimientos de Nómina y/o SRD Histórico de Movimientos de Nómina. Por lo tanto, no se realiza ningún cálculo durante el proceso.

Por lo anterior, la configuración de Procesos, Ausentismos, Conceptos, Tablas Alfanuméricas, impactará directamente en los cálculos. También los datos digitados al empleado.

Se ha encontrado que existen decretos o resoluciones que se encuentran vigentes, y que plantean posturas contrapuestas. Para poder solventar esto en la formulación estándar, se trató de dejar lo más configurable posible los cálculos involucrados.

04. Catálogos Utilizados

Sucursal (CFGX032)

  • Contar con información en la Sucursal utilizada, considerando informar el campo CNPJ o CPF (M0_CGC).

Tipos de Procedimiento (GPEA162)

  • Contar con al menos los Tipos de Procedimiento estándar correspondientes a la localización de Colombia.

Procesos (GPEA420)

  • La configuración de los Procesos, puede ser como se muestra a continuación:

    Procesos

    Descripción

    Frecuencia de pago

    Días del Periodo

    Unidad

    01

    Mensual

    Mensual

    30

    Días

    02

    Quincenal

    Quincenal

    15

    Días

Identificadores de Cálculo (RCN)

  • Contar con al menos los Conceptos estándar correspondientes a la localización de Colombia, considerando la información descrita en el punto 06. Identificadores de Cálculo.

Conceptos (GPEA040)

  • Contar con al menos los Conceptos estándar correspondientes a la localización de Colombia.

Conceptos por Proceso (GPEA161)

  • Contar con al menos los Conceptos estándar utilizados en los diferentes Tipos de Procedimiento correspondientes a la localización de Colombia.

Fórmulas (GPEA290)

  • Contar con al menos las Fórmulas estándar correspondientes a la localización de Colombia.   

Mnemónicos (GPEA300)

  • Contar con al menos los Mnemónicos estándar correspondientes a la localización de Colombia.

Criterios de Acumulación (GPEA470)

  • Contar con al menos los Criterios de Acumulación estándar correspondientes a la localización de Colombia.

Periodos (GPEA400)

  • Contar con información de Periodos a utilizar en la generación de la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes).

Tablas Alfanuméricas (GPEA320)

  • Contar con al menos las Tablas Alfanuméricas estándar correspondientes a la localización de Colombia; considerando la siguiente información:
    • S010 - Parámetros Empresa 1:
      • No informar la columna Filial, ya que la búsqueda de la información que le corresponde a la empresa, se realiza mediante la columna NIT Razón Social.
      • La columna NIT Razón Social, debe tener el valor configurado en el campo CNPJ o CPF (M0_CGC).
    • S011 - Parámetros Empresa 2:
      • No informar la columna Filial, ya que la búsqueda de la información que le corresponde a la empresa, se realiza mediante la columna NIT Razón Social.
      • La columna NIT Razón Social, debe tener el valor configurado en el campo CNPJ o CPF (M0_CGC).
    • S012 - Parámetros Empresa 3:
      • No informar la columna Filial, ya que la búsqueda de la información que le corresponde a la empresa, se realiza mediante la columna NIT Razón Social.
      • La columna NIT Razón Social, debe tener el valor configurado en el campo CNPJ o CPF (M0_CGC).
    • S031 - Tipo Ausencia:

      La tabla S031 - Tipo Ausencia, contiene los tipos de Ausencias de la pila: Se agrega una columna denominada “ID” + Entidad (EPS, AFP, FSP Sol, FSP Sub, ARL, CCF, IBCF y SENA)  de tipo carácter tamaño 14 para cálculo de según corresponda, deberá permitir capturar hasta 3 identificadores de cálculo con su separador respectivo (carácter “;”). En cada columna se definirán los identificadores de cálculo relacionados al tipo de Ausentismo, quedando de la siguiente manera:



      NOTA:

      La imagen anterior, corresponde a la información estándar de la tabla S031 - Tipo Ausencia.


Empleados (GPEA010)

  • Contar con información en los siguientes campos para la generación de la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes):
    • Núm. ID (RA_CIC).

Parámetros

  • Informar los siguientes parámetros:

    ParámetroDescripción

    Contenido

    Nota
    MV_MODFOLDetermina qué versión se está utilizando (1=Estándar y 2=Modelo 2).2Debido a que Colombia es un país Localizado en Modelo II, se sugiere que el valor informado sea 2.
    MV_PERMOD2Utiliza el registro de período simplificado disponible para la nómina modelo 2 (.F. = No usa (estándar); .T. = Si usa)..T.Debido a que Colombia es un país Localizado en Modelo II, se sugiere que el valor informado sea .T..

05. Layout de la PILA

La generación del archivo plano para la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), imprime los siguientes campos:

Archivo Tipo 1: Datos Generales del Aportante

Archivo Tipo 1: Datos Generales del Aportante

Campo

Long

Ini

Fin

Tipo

Oblig

Descripción

Origen de Datos.

12001200ANombre o Razón Social del AportanteSe obtiene la Razón Social informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

2

2201202ATipo de Documento del AportanteSe obtiene el Tipo Id de la Razón Social informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

3

16

203

218

A

Si

Numero identificación del aportante

Se obtiene el NIT Razón Social informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2; tomando la información antes del “-“ para descartar el digito verificador.

Actualmente se imprime todo el NIT con todo y digito. Debe separarse para que en el campo 4 venga el dígito verificador.

4

1

219

219

N

Si

Dígito Verificador

Se obtiene el NIT Razón Social informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2; tomando la información después del “-“ para imprimir solo el digito verificador, en caso que no exista separador del digito verificador se imprimirá el valor de cero “0”.

5

10

220

229

A

Código de la sucursal o de la dependencia

Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor del campo M0_CODFIL. En caso contrario se deja vacío.

6

40

230

269

A

Nombre de la sucursal o de la dependencia

Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor del campo M0_FILIAL. En caso contrario se deja vacío.

7

1

270

270

A

Si

Clase de aportante

Se obtiene la Clase Aportante informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

8

1

271

271

N

Si

Naturaleza Jurídica

Se obtiene la Naturaleza Jurídica informada en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

9

1

272

272

A

Si

Tipo Persona

Se obtiene el Tipo de Persona informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

10

1

273

273

A

Forma de Presentación

Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 1 - Único, se imprime el valor "U".

Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor "S".

11

40

274

313

A

Dirección de correspondencia

Se obtiene el valor del campo M0_ENDCOB.

12

3

314

316

A

Código ciudad o municipio

Se obtiene el valor del campo M0_CODMUN.

13

2

317

318

A

Código Departamento

Se obtiene el Código del Departamento informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

14

4

319

322

N

Si

Código DANE de la actividad económica

Se obtiene el Código DANE informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

15

10

323

332

N

Si

Teléfono

Se obtiene el valor del campo M0_TEL.

16

10

333

342

N

Si

Fax

Se obtiene el valor del campo M0_FAX.

17

60

343

402

A

Si

Dirección de correo electrónico (E-mail)

Obtiene el Email informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

18

16

403

418

A

Si

Número de identificación del representante legal

Se obtiene el ID del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1; tomando la información antes del “-“ para descartar el digito verificador.

Obligatorio cuando el campo 9 de este archivo este reportado como persona jurídica. El diligenciamiento es opcional para el tipo de persona N – Natural. Lo suministra el aportante.
El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del Cero (0) al nueve (9).
Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad:
PA - Pasaporte
CD - Carne Diplomático
CC - Cédula de ciudadanía
CE - Cédula de Extranjería

19

1

419

419

N

Dígito de verificación representante legal

Se obtiene el D del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1; tomando la información después del “-“ para imprimir solo el digito verificador, en caso que no exista separador del digito verificador se imprimirá el valor de cero “0”.

El campo se debe reportar en "0",

20

2

420

421

A

Tipo identificación representante legal

Se obtiene el Tipo Identificación Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

21

20

422

441

A

Si

Primer apellido del representante legal

Se obtiene el 1er. Apellido del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

22

30

442

471

A

Si

Segundo apellido del representante legal

Se obtiene el 2do. Apellido del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

23

20

472

491

A

Primer nombre del representante legal

Se obtiene el 1er. Nombre del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

24

30

492

521

A

Segundo donde del representante legal

Se obtiene el 2do. Nombre del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

25

10

522

531

A

Fecha de inicio del concordato, reestructuración, liquidación o cese de actividades

Se obtiene el valor convirtiendo a carácter, la fecha informada en la pregunta ¿Fecha Inicio?.

26

1

532

532

N

Tipo de acción

Se obtiene el valor informado en la pregunta ¿Tipo de Acción?.

27

10

533

542

A

Fecha en que terminó actividades comerciales

Se obtiene el valor convirtiendo a carácter, la fecha informada en la pregunta ¿Fecha de Fin?.

28

2

543

544

N

Código del Operador

Se obtiene el Código del Operador informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

29

7

545

551

N

Periodo de pago

Se obtiene el valor convirtiendo al formato "YYYY-MM", el dato informado en la pregunta ¿Periodo de Pago?.

30

2

552

553

N

Tipo de aportante

Se obtiene el Tipo de Aportante informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

31

10

554

563

A

Si

Fecha de Matrícula mercantil

Si la Clase del Aportante es igual a D - Aportante Ley 1429 de 2010, se obtiene la Fecha de Matrícula de la tabla S012 - Parámetros Empresa 3. En caso contrario se imprimen 10 espacios.

Solo se permite fechas comprendidas desde el 29 de diciembre de 2010 hasta el 31 de diciembre de 2014

32

2

564

565

A

Si

Código del Departamento

Si la Clase del Aportante es igual a D - Aportante Ley 1429 de 2010, se obtiene el Código del Departamento informado en el campo M0_ESTCOB. En caso contrario se imprimen 2 espacios.

33

1

566

566

A

Aportante exonerado de pago de aporte de parafiscales y salud

Si la Clase del Aportante es igual a D - Aportante Ley 1429 de 2010 y la columna Ley 1607 Renta es igual 1 - Sí de la tabla S012 - Parámetros Empresa 3, se imprime una "S". En caso contrario, se imprime una "N".

34

1

567

567

A

Aportante que se acoge a los beneficios del artículo 5 de la Ley 1429 de 2010.

Si la la columna Ley 1429 Parafiscales es igual a 1 - Sí de la tabla S012 - Parámetros Empresa 3, se imprime una "S". En caso contrario, se imprime una "N".

Archivo Tipo 2 - Registro Tipo 1: Encabezado

Archivo Tipo 2 - Registro Tipo 1: Encabezado

Campo

Long

Ini

Fin

Tipo

Oblig

Descripción

Origen de Datos.

1212NTipo de registro

Se informa el valor "01".

2

133NModalidad de la planillaSe informa el valor "1".

3

447

N

Si

Secuencia

Se obtiene el valor "0001" resultante de la función StrZero(1, 4).

4

200

8

207

A

Si

Nombre o razón social del aportante

Se obtiene la Razón Social informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

5

16

208

209

A

No

Tipo documento del aportante

Se obtiene el Tipo Id de la Razón Social informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

6

1

210

225

A

No

Número de identificación del aportante

Se obtiene el NIT Razón Social informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2; tomando la información antes del “-“ para descartar el digito verificador.

Actualmente se imprime todo el NIT con todo y digito. Debe separarse para que en el campo 4 venga el dígito verificador.

7

1

226

226

N

Si

Dígito de  verificación aportante

Se obtiene el NIT Razón Social informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2; tomando la información después del “-“ para imprimir solo el digito verificador, en caso que no exista separador del digito verificador se imprimirá el valor de cero “0”.

8

1

227

227

A

Si

Tipo de planilla

Se obtiene el valor informado en la pregunta ¿Tipo Planilla?.

9

10

228

237

N

Si

Número de la planilla asociada a esta planilla

Si el valor informado en la pregunta ¿Tipo Planilla? es igual a E, A, I, M, S, Y, T, X, K o H; se imprimen 10 espacios, en caso contario, se imprime el valor informado en la pregunta ¿Número Planilla?.

10

10

238

247

A

Fecha de pago Planilla asociada a esta planilla (AAAA-MM-DD)

Si el valor informado en la pregunta ¿Tipo Planilla? es igual a E, A, I, M, S, Y, T, X, K o H; se imprimen 10 espacios, en caso contario, se imprime el valor informado en la pregunta ¿Fecha de pago?, convertido al formato "YYYY-MM-DD".

11

1

248

248

A

Forma de presentación

Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 1 - Único, se imprime el valor "U".

Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor "S".

12

10

249

258

A

Código de la sucursal del aportante

Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor del campo M0_CODFIL. En caso contrario se deja vacío.

13

40

259

298

A

Nombre de la Sucursal

Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor del campo M0_FILIAL. En caso contrario se deja vacío.

14

6

299

304

A

Si

Código de la ARL a la cual el aportante se encuentra afiliado

Si el valor informado en la pregunta ¿Tipo Planilla? es igual a I; se imprime el valor "INDAPAR".

Si el valor informado en la pregunta ¿Tipo Planilla? es igual a A, E, S o K; se obtiene el código de la ARL de la columna Código PILA de la tabla S008 - Catálogo Entidades, el cual a su vez debe coincidir con el informado en la columna NIT ARL de la tabla S012 - Parámetros Empresa 3.

15

7

305

311

A

Si

Periodo de pago para los sistemas diferentes al de salud

Se imprime el valor informado en la pregunta ¿Fecha de pago?, convertido al formato "YYYY-MM".

16

7

312

318

A

Si

Periodo de pago para el sistema de salud.

Se imprime el valor informado en la pregunta ¿Fecha de pago?, convertido al formato "YYYY-MM".

17

10

319

328

N

Si

Número de radicación o de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

Se imprimen10 ceros.

18

10

329

338

A

Si

Fecha de pago (aaaa-mm-dd).

Se imprime el valor informado en la pregunta ¿Fecha de pago?, convertido al formato "YYYY-MM-DD".

19

5

339

343

N

Si

Número total de cotizantes reportados en esta planilla.

Se obtiene el total de cotizantes con registros en la SRC/SRD para el periodo, procedimiento y proceso seleccionados en los parámetros.

20

12

344

355

N

Si

Valor total de la nómina.

Se obtiene la suma de los campos RD_VALOR y RC_VALOR para los conceptos con Id de Cálculo '1579', '1573', '1585', '1591', '1614', '1597', '1608', '1603' o '1625' en las tablas SRC/SRD para el periodo, procedimiento y proceso seleccionados en los parámetros.

21

2

356

357

N

Si

Tipo de Aportante

Se obtiene el Tipo Aportante informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

22

2

358

359

N

Si

Código del operador de información.

Se obtiene Código del Operador informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

Archivo Tipo 2 - Registro Tipo 2: Liquidación Detallada de Aportes

Archivo Tipo 2 - Registro Tipo 2: Liquidación Detallada de Aportes

Campo

Long

Ini

Fin

Tipo

Oblig

Descripción

Origen de Datos.

1

2

1

2

N

Tipo de registro.

Se informa el valor 02.

2

5

3

7

N

Secuencia

Se imprime la secuencia en base al número de registros; rellenando con ceros a la izquierda hasta llegar a la una longitud de 5 caracteres.

3

2

8

9

A

Tipo documento del cotizante

Se imprime el campo RA_TPCIC.

4

16

10

25

A

Número de identificación del cotizante

Se imprime el campo RA_CIC.

5

2

26

27

N

Tipo cotizante

Se imprime el campo RA_TIPCOT.

6

2

29

29

N

Subtipo de cotizante

Se imprime el campo RA_SUBCOT.

7

1

30

30

A

Extranjero no obligado a cotizar a pensiones

Se imprime el valor "X" si el campo RA_PGAPORT es igual a "1", en caso contrario se imprime 1 espacio.

8

1

31

31

A

Colombiano en el exterior

Se imprime el valor "X" si el campo RA_RESEXT es igual a "1", en caso contrario se imprime 1 espacio.

9

2

32

33

A

Código del departamento de la ubicación laboral

Se imprime el campo RA_ESTADO.

10

3

34

36

A

Código del municipio de ubicación laboral

Se imprimen 3 caracteres del campo RA_MUNICIP.

11

20

37

56

A

Primer apellido

Se imprime el campo RA_PRISOBR.

12

30

57

86

A

Segundo apellido

Se imprime el campo RA_SECSOBR.

13

20

87

106

A

Primer nombre

Se imprime el campo RA_PRINOME.

14

30

107

136

A

Segundo nombre

Se imprime el campo RA_SECNOME.

15

1

137137A

ING: Ingreso

Se imprime 1 espacio.

16

1

138138A

RET: Retiro

Se imprime 1 espacio.

17

1

139139A

TDE: Traslado desde otra EPS o EOC

Se imprime 1 espacio.

18

1

140140A

TAE: Traslado a otra EPS o EOC

Se imprime 1 espacio.

19

1

141141A

TDP: Traslado desde otra administradora de pensiones

Se imprime 1 espacio.

20

1

142142A

TAP: Traslado a otra administradora de pensiones

Se imprime 1 espacio.

21

1

143143A

VSP: Variación permanente de salario

Se imprime 1 espacio.

22

1

144144A

Correcciones

Se imprime 1 espacio.

23

1

145145A

VST: Variación transitoria del salario

Se imprime 1 espacio.

24

1

146146A

SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios

Si el camp RCM_TPIMSS en Tipos de Ausencia es igual a L o F, se imprime una X.

Si el camp RCM_TPIMSS en Tipos de Ausencia es igual a C, se imprime una C; en caso contrario se imprime 1 espacio.

25

1

147147A

IGE: Incapacidad temporal por enfermedad general.

Si el camp RCM_TPIMSS en Tipos de Ausencia es igual a G, se imprime una X; en caso contrario se imprime 1 espacio.


26

1

148148A

LMA: Licencia de Maternidad o de paternidad.

Si el camp RCM_TPIMSS en Tipos de Ausencia es igual a M o P, se imprime una X; en caso contrario se imprime 1 espacio.

27

1

149149A

VAC - LR: Vacaciones, Licencia remunerada

Si el camp RCM_TPIMSS en Tipos de Ausencia es igual a M o P, se imprime una X; en caso contrario se imprime 1 espacio.

28

1

150150A

AVP: Aporte voluntario.

Se imprime 1 espacio.

29

1

151151A

VCT: Variación centro de trabajo.

Se imprime 1 espacio.

30

2

152153N

IRL: Días de incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad laboral.

Se imprime un 0.

31

6

154159A

Código de la administradora de fondos de pensiones a la cual pertenece el afiliado

Se obtiene el valor informado en la columna Código PILA de la tabla S008 - Catálogo Entidades, para el registro que coincida con el valor del campo NIT Entidad (RC_ENTIDAD/RD_ENTIDAD) para el Concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de Conceptos (SRV) con ID de Cálculo (RV_CODFOL) igual a Id's AFP de la tabla S031 - Tipo Ausencia para el tipo de ausentismo correspondiente.

En caso de que no exista el concepto, se utilizará el campo NIT AFP Obli (RA_CODAFP) informado en el Empleado, para la búsqueda en la tabla S008 - Catálogo Entidades.

En caso de no encontrar el código, se imprimen 6 espacios.

32

6

160165A

Código de la administradora de fondos de pensiones a la cual se traslada el afiliado

Se imprime 1 espacio.

33

6

166171A

Código EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado

Se obtiene el Código de la Pila informado en la tabla S008 - Catálogos Entidades; en caso de no encontrar el código se imprimen 6 espacios.

34

6

172177A

Código EPS o EOC a la cual se traslada el afiliado

Se imprime 1 espacio.

35

6

178

183

A

Código CCF

Entidad (RC_ENTIDAD/RD_ENTIDAD) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna ID CCF de la tabla 031 para el tipo de ausentismo correspondiente (en el FPosTan() sería en la columna 11)

NAUX04:=FPOSTAB(“S008”,RC_ENTIDAD/RD_ENTIDAD,’=’,4)

IF (NAUX04>0,fTabela(“S008”,NAUX_04,7),”      “)

36

2

184

185

N

Número de días cotizados a pensión

Se imprime la suma de los valores encontrados en el periodo para los Id de Cálculo configurados en la tabla S031 - Tipo Ausencia para el rubro de Cotizados a Pensión.

37

2

168

187

N

Número de días cotizados a salud

Se imprime la suma de los valores encontrados en el periodo para los Id de Cálculo configurados en la tabla S031 - Tipo Ausencia para el rubro de Cotizados a Salud.

38

2

188

189

N

Número de días cotizados a Riesgos Laborales

Se imprime la suma de los valores encontrados en el periodo para los Id de Cálculo configurados en la tabla S031 - Tipo Ausencia para el rubro de Cotizados a Riesgos Laborales.

39

2

190

191

N

Número de días cotizados a Caja de Compensación Familiar

Se imprime la suma de los valores encontrados en el periodo para los Id de Cálculo configurados en la tabla S031 - Tipo Ausencia para el rubro de Cotizados a Compensación Familiar.

40

9

192

200

N

Salario básico

Se imprime la suma del valor del concepto con Id de Cálculo "0318" del periodo informado.

411201201ATipo de Salario

Se obtendrá el valor del campo Tipo Salario (RA_TIPOSAL) y el valor de la columna se informará según lo siguiente:

  • Si RA_TIPOSAL igual a 2 o 4, entonces se informara 'X'.
  • Si RA_TIPOSAL igual a 1 y RA_REMVAR igual a 3, entonces se informara 'V'.
  • Si RA_TIPOSAL igual a 1 y RA_TIPCOT es diferente de 12, 19 o 20, entonces se informara 'F'.
  • Si no se cumple ninguna de las condiciones anteriores, se imprime 1 espacio.
429202210NIBC pensión

Se obtienen el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC AFP de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente.

437211219NIBC salud

Se obtienen el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC EPS de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente.

449220228NIBC Riesgos Laborales

Se obtienen el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC ARL de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente.

459229237NIBC CCF

Se obtienen el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC CCF de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente.

46

7

238

244

N

Tarifa de aportes pensiones

Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC AFP de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y dividir entre 100.

El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 16.0% sería 0.16000.

47

9

245

253

N

Aporte cotización obligatoria

Obtener el código del periodo según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04.

Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en  columna Id's AFP de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso(MV_PAR05) y Procedimiento(MV_PAR06) respectivamente.

Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna Id's AFP de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RD_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso(MV_PAR05) y Procedimiento(MV_PAR06) respectivamente.

48

9

254

262

N

No

Aporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones obligatorias.

Se imprime el valor 0.

49

9

263

271

N

No

Aporte voluntario del aportante al fondo de pensiones obligatoria.

Se imprime el valor 0.

50

9

272

280

N

Total cotización Sistema General de Pensiones

Se obtienen el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna ID AFP de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente.

51

9

281

289

N

Aportes a FSP – Solidaridad

Obtener el código del periodo según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04.

Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna Id's FSP Sol de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's FSP Sol de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

52

9

290

298

N

Aportes a FSP - Subsistencia

Obtener el código del periodo según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04.

Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a a columna Id's FSP Sub de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente. 

Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a a columna Id's FSP Sub de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente. 

54

7

308

314

N

Tarifa Salud

Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de Conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC EPS de la tabla031 para el tipo de ausentismo correspondiente y dividir entre 100

55

9

315

323

N

Cotizaciones obligatorias

Obtener el código del periodo según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04.

Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a  columna Id's EPS de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual  a  columna Id's EPS de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

61

9

381

389

N

Tarifa de aportes a Riesgos Laborales

Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC ARL de la tabla 031 para el tipo de ausentismo correspondiente y se deberá dividir entre 10,000. El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 654.40% sería 0.065440.

63

9

399

407

N

Cotización obligatoria

Obtener el código del periodo (RCH_PER) según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04. Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a  columna Id's ARL de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente

Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's ARL de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RD_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

647408414NTarifa Aportes CCF

Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC CCF de la tabla 031 para el tipo de ausentismo correspondiente y se deberá dividir entre 100.

El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 4% sería 0.04.

65

9

415

423

N

Valor aporte CCF

Obtener el código del periodo (RCH_PER) según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04.

Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's  CCF  de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's CCF de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RD_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

667424430NTarifa Aporte SENA

Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC SENA de la tabla 031 para el tipo de ausentismo correspondiente y se deberá dividir entre 100.

 El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 2% sería 0.02.

67

9

431

439

N

Valor Aporte SENA

Obtener el código del periodo (RCH_PER) según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04.

Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's SENA de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual A columna Id's SENA de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RD_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

687440446NTarifa Aporte ICBF

Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC ICBF de la tabla 031 para el tipo de ausentismo correspondiente y se deberá dividir entre 100


El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 3% sería 0.03.

69

9

447

455

N

Valor Aporte ICBF

Obtener el código del periodo (RCH_PER) según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04.

Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's IBCF de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's IBCF de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RD_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

707456462NTarifa aportes ESAP0
719463471NValor aporte ESAP0
727472478NTarifa aportes MEN0
739479487NValor aporte MEN0
761506506CCotizante exonerado de pago de aporte salud, SENA e ICBF

Si el tipo de cotizante es 19, 21 o 12 debe indicarse con "N" .

De lo contrario obtener de la tabla S007 campo 6 y multiplicar por 10, comprar contra el valor obtenido del los movimientos del periodo para el id de cálculo '0542' . si es mayor colocar "S" si no "N"

77

6

507

512

C

Código de la administradora de riesgos laborales a la cual pertenece el afiliado.

Se obtiene el valor informado en la columna Código PILA de la tabla S008 - Catálogo Entidades, para el registro que coincida con el valor del campo NIT Entidad (RC_ENTIDAD/RD_ENTIDAD) para el Concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de Conceptos (SRV) con ID de Cálculo (RV_CODFOL) igual a Id's ARL de la tabla S031 - Tipo Ausencia para el tipo de ausentismo correspondiente.

En caso de que no exista el concepto, se utilizará el campo NIT ARL (RA_NITARL) informado en el Empleado, para la búsqueda en la tabla S008 - Catálogo Entidades.

En caso de no encontrar el código, se imprimen 6 espacios.

83

10

545

554

C

Fecha Inicio SLN Formato (AAAA-MM-DD).

Si el campo 24 es diferente de blanco:

  • Obtener RC_NUMID/RD_NUMID de los los conceptos (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual los ID de la tabla S031 de los tipos de ausentismo F, L, C
  • Seleccionar de la tabla SR8 los registros con los Números ID (RC_NUMID(/RD_NUMID=R8_NUMID) ordenados por R8_DTINI, de estos tomar el R8_DTINI del primer registro para el campo 83 y tomar el R8_DTFIM del último registro para el campo 84.
  • Cuando la fecha inicial queda fuera del mes, hay que poner como fecha inicial el primer día del periodo.
  • Cuando la fecha final queda fuera del mes, hay que poner como fecha final el último día del periodo


Ejemplo

F Falta                                              Fecha inicio: 31/05/2018        Duración: 7 días         Fecha Final: 06/06/2018

                                                          Colocar 01/06/2018

L Permiso sin remuneración       Fecha inicio: 21/06/2018        Duración: 7 días         Fecha Final: 27/06/2018

C Comisión servicios                     Fecha inicio: 28/06/2018        Duración: 7 días         Fecha Final: 04/07/2018

                                                                                                                                                     Colocar 30/06/2018


Campo 83 pondrás 01/06/2018 y en el Campo 84 pondrás 04/07/2018

8410555564CFecha Fin SLN Formato (AAAA-MM-DD).

85

10

565

574

C

Fecha inicio IGE Formato (AAAA-MM-DD).

Si el campo 25 es diferente de blanco:

  • Obtener RC_NUMID/RD_NUMID de los los conceptos (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual los ID de la tabla S031 de los tipos de ausentismo G
  • Seleccionar de la tabla SR8 los registros con los Números ID (RC_NUMID(/RD_NUMID=R8_NUMID) ordenados por R8_DTINI, de estos tomar el R8_DTINI del primer registro para el campo 85 y tomar el R8_DTFIM del último registro para el campo 86.
  • Cuando la fecha inicial queda fuera del mes, hay que poner como fecha inicial el primer día del periodo.
  • Cuando la fecha final queda fuera del mes, hay que poner como fecha final el último día del periodo


Ejemplo

G Licencia Enfermedad                Fecha inicio: 01/06/2018        Duración: 7 días         Fecha Final: 07/06/2018

G Licencia Enfermedad                Fecha inicio: 21/06/2018        Duración: 7 días         Fecha Final: 27/06/2018


Campo 85 pondrás 01/06/2018 y en el Campo 86 pondrás 21/06/2018

86

10

575

584

C

Fecha fin IGE formato (AAAA-MM-DD)


87

10

585

594

C

Fecha inicio LMA Formato (AAAA-MM-DD).

Si el campo 26 es diferente de blanco:

  • Obtener RC_NUMID/RD_NUMID de los los conceptos (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual los ID de la tabla S031 de los tipos de ausentismo M o P
  • Seleccionar de la tabla SR8 los registros con los Números ID (RC_NUMID(/RD_NUMID=R8_NUMID) ordenados por R8_DTINI, de estos tomar el R8_DTINI del primer registro para el campo 87 y tomar el R8_DTFIM del último registro para el campo 88.
  • Cuando la fecha inicial queda fuera del mes, hay que poner como fecha inicial el primer día del periodo.
  • Cuando la fecha final queda fuera del mes, hay que poner como fecha final el último día del periodo


Ejemplo

M Licencia Maternidad                Fecha inicio: 01/06/2018        Duración: 7 días         Fecha Final: 07/06/2018

M Licencia Maternidad                Fecha inicio: 21/06/2018        Duración: 7 días         Fecha Final: 27/06/2018


Campo 87 pondrás 01/06/2018 y en el Campo 88 pondrás 21/06/2018

88

10

595

604

C

Fecha fin LMA formato (AAAA-MM-DD)


89

10

605

614

C

Fecha inicio VAC -

LR Formato (AAAA-MM-DD).

Si el campo 27 es diferente de blanco:

  • Obtener RC_NUMID/RD_NUMID de los los conceptos (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual los ID de la tabla S031 de los tipos de ausentismo V o R
  • Seleccionar de la tabla SR8 los registros con los Números ID (RC_NUMID(/RD_NUMID=R8_NUMID) ordenados por R8_DTINI, de estos tomar el R8_DTINI del primer registro para el campo 89 y tomar el R8_DTFIM del último registro para el campo 90.
  • Cuando la fecha inicial queda fuera del mes, hay que poner como fecha inicial el primer día del periodo.
  • Cuando la fecha final queda fuera del mes, hay que poner como fecha final el último día del periodo


Ejemplo

V Vacaciones                                  Fecha inicio: 01/06/2018        Duración: 7 días         Fecha Final: 07/06/2018

R Licencia Remunerada                Fecha inicio: 21/06/2018        Duración: 7 días         Fecha Final: 27/06/2018


Campo 89 pondrás 01/06/2018 y en el Campo 90 pondrás 21/06/2018

90

10

615

624

C

Fecha fin VAC – LR Formato (AAAA-MM-DD).


93

10

645

654

C

Fecha inicio IRL

Formato (AMA-MM-DD).

Si el campo 30 es diferente de blanco:

  • Obtener RC_NUMID/RD_NUMID de los los conceptos (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual los ID de la tabla S031 de los tipos de ausentismo A
    • Seleccionar de la tabla SR8 los registros con los Números ID (RC_NUMID(/RD_NUMID=R8_NUMID) ordenados por R8_DTINI, de estos tomar el R8_DTINI del primer registro para el campo 93 y tomar el R8_DTFIM del último registro para el campo 94.
  • Cuando la fecha inicial queda fuera del mes, hay que poner como fecha inicial el primer día del periodo.
  • Cuando la fecha final queda fuera del mes, hay que poner como fecha final el último día del periodo


Ejemplo

A Licencia Accidente                    Fecha inicio: 01/06/2018        Duración: 7 días         Fecha Final: 07/06/2018

A Licencia Accidente                    Fecha inicio: 21/06/2018        Duración: 7 días         Fecha Final: 27/06/2018


Campo 93 pondrás 01/06/2018 y en el Campo 94 pondrás 21/06/2018

94

10

655

664

C

Fecha fin IRL

formato (AAAA-MM-DD)

Se imprimen 10 espacios.
959665673NIBC otros parafiscales diferentes a CCF
963674676NNúmero de horas laboradas

Obtiene las horas trabajadas (RC_HORAS y RD_HORAS) a partir de los movimientos del periodo para el empleado (cotizante) en cuestión.

*Solo se informa en sueldos y salarios.

9710677686ANoFecha radicación en el exterior Formato (AAAA-MM-DD)

Si el campo RA_FCHEXT es diferente de vacío, se imprime su valor en formato YYYY-MM-DD; en caso contrario se imprimen 10 espacios.

987687693NActividad económica para el Sistema General de Riesgos Laborales

Se obtiene el valor del campo Actividad (RGC_ACTIVI) de Centros de Trabajo (RGC), el cuál es buscado mediante el campo Centro Trab. (RA_KEYLOC) informado en el Empleado (SRA).

Considerar que el campo Actividad (RGC_ACTIVI), debe se informado en la rutina de Centros de Trabajo, como se indica a continuación:

   

¡IMPORTANTE!

Para mayor información sobre los campos descritos anteriormente, se recomienda leer el siguiente Anexo Técnico:

06. Identificadores de Cálculo

A continuación se listan los Identificadores de Cálculo para la correcta generación del archivo de la PILA:


Id. de Cálculo

Descripción

1457

EPS Empleado Accidente de trabajo

1458

EPS Compañía Accidente de Trabajo

1459

AFP Empleado Accidente de Trabajo

1460

AFP Compañía Accidente de Trabajo

1461

FSP SOL Accidente de trabajo

1462

FSP SUB Accidente de trabajo

1463

ARL Accidente de trabajo

1464

CCF Accidente de trabajo

1465

IBCF Accidente de trabajo

1466

SENA  Accidente de trabajo

1467

EPS Empleado Lic Enfermedad Gral

1468

EPS Compañía Lic Enfermedad Gral

1469

AFP Empleado Lic Enfermedad Gral

1470

AFP Compañía Lic Enfermedad Gral

1471

FSP SOL Lic Enfermedad Gral

1472

FSP SUB Lic Enfermedad Gral

1473

ARL Lic Enfermedad Gral

1474

CCF  Lic Enfermedad Gral

1475

ICBF Lic Enfermedad Gral

1476

SENA Lic Enfermedad Gral

1477

EPS Empleado Lic por Maternidad

1478

EPS Compañía Lic por Maternidad

1479

AFP Empleado Lic por Maternidad

1480

AFP Compañía Lic por Maternidad

1481

FSP SOL Lic por Maternidad

1482

FSP SUB Lic por Maternidad

1483

ARL Lic por Maternidad

1484

CCF Lic por Maternidad

1485

ICBF Lic por Maternidad

1486

SENA Lic por Maternidad

1487

EPS Empleado Lic por Paternidad

1488

EPS Compañía Lic por Paternidad

1489

AFP Empleado Lic por Paternidad

1490

AFP Compañía Lic por Paternidad

1491

FSP SOL Lic por Paternidad

1492

FSP SUB Lic por Paternidad

1493

ARL Lic por Paternidad

1494

CCF Lic por Paternidad

1495

ICBF Lic por Paternidad

1496

SENA Lic por Paternidad

1497

EPS Empleado Lic con Remuneración

1498

EPS Compañía Lic con Remuneración

1499

AFP Empleado Lic con Remuneración

1500

AFP Compañía Lic con Remuneración

1501

FSP SOL Lic con Remuneración

1502

FSP SUB Lic con Remuneración

1503

ARL Lic con Remuneración

1504

CCF Lic con Remuneración

1505

ICBF Lic con Remuneración

1506

SENA Lic con Remuneración

1507

EPS Empleado Vacaciones Disf

1508

EPS Compañía Vacaciones s

1509

AFP Empleado Vacaciones

1510

AFP Compañía Vacaciones

1511

FSP SOL Vacaciones

1512

FSP SUB Vacaciones Disfrutadas

1514

CCF Vacaciones

1515

ICBF Vacaciones

1516

SENA Vacaciones

1517

EPS Empleado Lic Sin Remuneración

1518

EPS Compañía Lic Sin Remuneración

1519

AFP Empleado Lic Sin Remuneración

1520

AFP Compañía Lic Sin Remuneración

1521

FSP SOL Lic Sin Remuneración

1522

FSP SUB Lic Sin Remuneración

1523

ARL Lic Sin Remuneración

1524

CCF Lic Sin Remuneración

1525

ICBF Lic Sin Remuneración

1526

SENA Lic Sin Remuneración

1527

EPS Empleado Comisión de Servicios

1528

EPS Compañía Comisión de Servicios

1529

AFP Empleado Comisión de Servicios

1530

AFP Compañía Comisión de Servicios

1531

FSP SOL Comisión de Servicios

1532

FSP SUB Comisión de Servicios

1533

ARL Comisión de Servicios

1534

CCF Comisión de Servicios

1535

ICBF Comisión de Servicios

1536

SENA Comisión de Servicios

1537

EPS Empleado Sueldos y Salarios

1538

EPS Compañía Sueldos y Salarios

1539

AFP Empleado Sueldos y Salarios

1540

AFP Compañía Sueldos y Salarios

1541

FSP SOL Sueldos y Salarios

1542

FSP SUB Sueldos y Salarios

1543

ARL Sueldos y Salarios

1544

CCF Sueldos y Salarios

1545

ICBF Sueldos y Salarios

1546

SENA Sueldos y Salarios

1547Parafiscales Total
1548AFP Voluntario Obligatorio
1552Variación de Salario Transitoria
1553EPS Tarifa de aportes
1554AFP Tarifa de aportes
1555FSP Solidaridad Tarifa de aportes
1556FSP Subsistencia Tarifa de aportes
1557ARL Tarifa de aportes
1558CCF Tarifa de aportes
1559SENA IBC Sueldos y Salarios
1560SENA Tarifa de aportes
1566IBC Mes Actual
1567IBC Mes Anterior
1567ESAP Sdo y Sal
1569MEN Sdo y Sal
1570EPS IBC IGE
1571AFP IBC IGE
1572ARL IBC IGE
1573PARAFIS IBC IGE
1574

ICBF IBC Incapacidad Enfermedad General

1575

SENA IBC Incapacidad Enfermedad General

1576EPS IBC IRL
1577AFP IBC IRL
1578ARL IBC IRL
1579PARAFIS IBC IRL
1580ICBF IBC Incapacidad Riesgo Laboral
1581

SENA IBC Incapacidad Riesgo Laboral

1582EPS IBC LMA
1583AFP IBC LMA 
1584ARL IBC LMA
1585PARAFIS IBC LMA
1586ICBF IBC Licencia Maternidad
1587SENA IBC Licencia Maternidad
1588EPS IBC PAT
1589AFP IBC PAT
1590ARL IBC PAT
1591PARAFIS IBC PAT
1592ICBF IBC Licencia Paternidad
1593SENA IBC Licencia Paternidad
1594EPS IBC SLN
1595AFP IBC SLN
1596ARL IBC SLN
1597PARAFIS IBC SLN
1598

ICBF IBC Licencia sin Remuneración

1599

SENA IBC Licencia sin Remuneración

1600EPS IBC LR
1601AFP IBC LR
1602ARL IBC LR
1603PARAFIS IBC LR
1604

ICBF IBC Licencia con Remuneración

1605SENA IBC Licencia con Remuneración
1606EPS IBC Com Serv
1607ARL IBC Com Serv
1608Parafis IBC Com Serv
1609

ICBF IBC Comisión de Servicios

1610

SENA IBC Comisión de Servicios

1611EPS IBC Vac Disf
1612AFP IBC Vac Disf
1613ARL IBC Vac Disf
1614Parafis IBC Vac Disf
1615ICBF IBC Vacaciones Disfrutadas
1616

SENA IBC Vacaciones Disfrutadas

1617EPS IBC Vac Ant
1618AFP IBC Vac Ant
1619Retención en la Fuente: Intereses Vivienda 
1620Retención en la Fuente: Medicina Pre-pagada 
1621AFP IBC Com Serv
1622 EPS IBC Sueldos y Salarios
1623AFP IBC Sueldos y Salarios
1624AFP IBC Sueldos y Salarios
1625PARAFIS IBC Sueldos y Salarios
1626AFP IBC Comisión Servicios
1627ARL Vacaciones Disfrutadas
1103Hora Extra diurna
1090Hora Extra Nocturna 
1074Hora Extra Diurna Festivo 
1033Hora Extra Nocturna Festivo 
1032Hora Recargo Nocturno
0916Hora Recargo Nocturno Festivo 
0909Hora Domingo Diurno Habitual  
0908Hora Domingo Diurno No Habitual 
0906Hora Recargo Domingo Nocturno Habitual  
0905Medicina Pre pagada Empresa
0904Medicina Pre pagada Empleado 
0897 Subsidio Escolar
0890 Subsidio Automóvil
0887Subsidio Casa
0886Retención en la Fuente: Indemnización Accidente Trabajo
0874Retención en la Fuente: Gastos Entierro
0875Retención en la Fuente: Otras Rentas Exentas 

Los siguientes Identificadores de Cálculo listados a continuación, no son utilizados para Colombia:

Id. de CálculoDescripción
0008Redondeo del Anticipo (Descuento)
0013EPS Base
0016Base I.R. Vacaciones
0019Base Inss hasta Lim p/ Aguinaldo
00221 Cuota Aguinaldo
0025Aguin. pagado en Rescic.
0027Base I.R. Aguinaldo
0028Diferencia Aguinaldo
0029Desc. Redondeo Aguinaldo
0030Insf. Aguinaldo
0033DSR Por Hora
0035DSR Hora Extra
0048Saldo de Sueldo
0064INSS
0065INSS vacaciones
0067I.R. Ferias
0080DSR sobre Promedios
0083Prom. s/ Horas Mes Siguiente
0084Otros Adicionales          
0104Prov. Red. Vacaciones      
0112Aviso Previo Trabajado      
0114Aguinaldo en Indemnización Rescisión
0119FGTS Pagado en la Rescisión
0121Comisiones Rescisión 
0122DSR Sobre Comisiones Rescisión
0123Total Promedios en Valor 
0124Total de Promedios en Horas
0170Pensión Alimenticia en las Vacaciones
0172Pensión Alimenticia Aguinaldo 1 Cuota
0173Base Pension Alimenticia Aguinaldo 1 Cuota Ded IR
0220Estagio Horista            
0233Baja Provision Vacaciones
0331Base total del mes actual
0624Deducción I.R. Inactivos mas de 65 anos
0636Promedio Vacac. (calculo profesor) 
0637Promedio Vacac. Siguiente Mes (calculo profesor)
0787Base Seguro Social Vacaciones
0868Base EPS Empresa
0884GROSSUP    
0888Base Total Vacaciones 
0910Acumulado de Vacaciones (Año)
0911Acumulado de Vacaciones (Mes)
0943INSS Empresa Pacto Salarial
0944Contr. Terceros Pacto Salarial
0945Contr. Accidente Trabajo Pacto Salarial
0946Contr. Incra Pacto Salarial
0947Contr. Senai Pacto Salarial
0948Contr. Sesi Pacto Salarial
0949Contr. Senac Pacto Salarial
0950Contr. Sesc Pacto Salarial
0951Contr. Sebrae Pacto Salarial
0952Contr. Dpc Pacto Salarial
0953Contr. Faer Pacto Salarial
0954Contr. Senar Pacto Salarial
0955Contr. Seconc Pacto Salarial
0956Contr. Sest Pacto Salarial
0957Contr. Senat Pacto Salarial
0958Contr. Sescoop Pacto Salarial
0959Contr. Sal. Educ. Pacto Salarial
0972Desc. Promedio A. Previo Rescisión
1031Dias de Descanso en las Vacaciones
1106AFP Base                 
1241Vacaciones Pagadas
1242Baja Provisión Cesantía      
1243Baja Provisión Intereses de Cesantía
1244Baja Provisión Primas
1278Base CNS Seguro a corto plazo
1358Aporte FSP Subsistencia
1362Valor UPC Adicional
1411Neto valores extras                                         
1553EPS Tarifa de Aportes
1554AFP Tarifa de Aportes
1557ARL Tarifa de Aportes
1558CCF Tarifa de Aporte
1559ICBF Tarifa de Aportes
1560SENA Tarifa de Aportes

   

NOTA

Se utilizan Identificadores de Cálculo estándar correspondientes a la Localización de Colombia.

07. Información Adicional

Documento de Referencia de la Localización de Colombia:

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12

Documento de Referencia del Diccionario de Datos de Colombia:

Diccionario de Datos (SIGAGPE - COL)

08. Tablas Utilizadas

  • RCJ - Procesos.
  • SRY - Tipos de Procedimiento.
  • SRV - Conceptos.
  • RGA/SRM - Conceptos por Proceso.
  • RCM - Tipos de Ausencia.
  • RCB/RCC - Definición y Mantenimiento de Tablas.
  • RC2/RC3 - Fórmulas.
  • RCA - Mnemónicos.
  • RG9 - Criterios de Acumulación.
  • RFQ/RCH - Periodos.
  • CTT - Centros de Costo.
  • SRJ - Funciones.
  • SR6 - Turnos de Trabajo.
  • SPA - Reglas Apunte.
  • RF3 - Jornadas.
  • RF8/RF4 - Horario.
  • RF9 - Tipo Día.
  • SRF - Control Días Derecho.
  • SRA - Empleados.
  • SRB - Dependientes.
  • RG1 - Asientos Fijos.
  • RCM - Tipos de Ausencias.
  • SR8 - Ausencias.
  • RGB - Incidencias.
  • SRC - Movimientos del Periodo.
  • SR3/SR7 - Histórico de Salarios.
  • RCP - Trayectoria Laboral.
  • RCN - Identificadores de Cálculo.

07. Actualizaciones y Mantenimientos

A continuación, se listan los documentos que describen las actualizaciones del proceso de la PILA: