Índice
01. Visión General
Generación del archivo plano para la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), en la cual se reportan las contribuciones sociales y parafiscales de los empleados.
La generación se realizará mediante la rutina PILA (GPER880) en Protheus.
02. Sustento Legal
La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es una ventanilla virtual que permite el pago integrado de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en la cual los aportantes reportan la información para cada uno de los subsistemas en los que el cotizante está obligado a aportar. Es responsabilidad del aportante suministrar la información para la liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
El Ministerio de Salud y Protección Social, unifican por medio de la Resolución 2388 de 2016, las reglas para la liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
A partir del día 11 de julio, empresas e independientes podrán visualizar en nuestra plataforma los cambios iniciales que trae la Resolución 2388 de 2016. Conozca a continuación las modificaciones que contempla la Res. 2388 de 2016 a partir del 11 de julio del presente año.
1. Aclaraciones a la planilla N:
La planilla N para el reporte únicamente de novedades de retiro (RET, RET P, RET R) con valor en cero, podrá ser liquidada y enviada hasta los cinco (5) primeros días hábiles del mes siguiente al cual se debió realizar el reporte de la novedad.
Caso de ejemplo – planilla N:
Un cotizante independiente el cual ya tiene generada y pagada la planilla correspondiente al mes de junio del 2016, decide que ya no seguirá realizando aportes o en el peor de los casos se le olvidó realizar la novedad en dicha planilla, este cotizante ahora podrá generar una planilla N de corrección para reportar la novedad de retiro con valor a pagar en cero hasta el quinto (5to) día hábil después del mes de vencimiento, es decir, hasta el 8 de julio. Después de esta fecha, no se podrá generar ni pagar la planilla de corrección con estas condiciones, con lo cual, para reportar la novedad de RET deberá realizar el pago de la planilla del periodo siguiente con los valores a los que haya lugar.
Estos son los tipos de cotizante a los cuales les aplicarán el ajuste:
Código | Descripción |
3 | Independiente |
16 | Independiente agremiado o asociado |
34 | Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá que percibe honorarios amparado por póliza de salud |
35 | Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza en salud |
36 | Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional |
42 | Cotizante independiente pago solo a salud |
43 | Cotizante a pensiones con pago por tercero |
52 | Beneficiario del Mecanismo de Protección al cesante |
53 | Afiliado participe |
56 | Pre-pensionado con aporte voluntario a salud (nuevo tipo de cotizante incluido por el Ministerio el día 30 de junio de 2016) |
Tabla 1.
Tenga en cuenta, con la ampliación del plazo máximo para el uso de este tipo de planilla N con valor en cero para independientes, no se elimina ni modifica el comportamiento general de la planilla tipo N de corrección de valores, ni la planilla con valor en cero (que se viene utilizando para el reporte de novedades) para aquellos cotizantes que no se encuentren en la Tabla 1.
2. Tipo de cotizante pre-pensionado con aporte voluntario a Salud - Tipo de cotizante 56.
Ahora este nuevo tipo de cotizante podrá ser utilizado por los pre-pensionados que tienen en trámite el reconocimiento de su pensión y deseen aportar voluntariamente como independientes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. El IBC será proporcional a los 30 días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 SMLMV.
Para este tipo de cotizante el sistema solo le permitirá realizar aportes a salud (12.5%) y solo podrá generar las siguientes novedades:
Tipo de Novedad | Descripción |
ING | Ingreso |
RET | Retiro |
TAE | Traslado a otro EPS |
TDE | Traslado desde otra EPS |
VSP | Variación permanente de salario |
IGE | Incapacidad General |
LMA | Licencia de Maternidad |
Tabla 2.
Este cotizante no podrá habilitar los siguientes campos:
- Colombiano Residente en el Exterior.
- Extranjero no obligado a cotizar a pensiones.
- Cotizante exonerado del pago de aportes a parafiscales y salud ley 1607 de 2013.
- Salario integral.
3. Se podrá permitir cotizaciones de independientes de menos de 30 días con novedad de INGRESO.
Cuando los independientes reporten Novedad de Ingreso (ING), se deberá permitir que los días de cotización de todos los subsistemas a los cuales realice aportes sean proporcionales a los días trabajados, tenga en cuenta que el IBC no podrá ser menor a 1SMLMV.
Estos son los tipos de cotizante a los cuales les aplicarán el ajuste:
Código | Descripción |
3 | Independiente |
16 | Independiente agremiado o asociado |
33 | Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional |
34 | Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá que percibe honorarios amparado por póliza de salud |
35 | Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza en salud |
36 | Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional |
42 | Cotizante independiente pago solo a salud |
43 | Cotizante a pensiones con pago por tercero |
52 | Beneficiario del Mecanismo de Protección al cesante |
53 | Afiliado participe |
56 | Pre-pensionado con aporte voluntario a salud (nuevo tipo de Cotizante incluido por el Ministerio el día 30 de junio de 2016) |
Tabla 3.
Tenga en cuenta, si el cotizante independiente no reporta novedad de ING (Ingreso) o ING R (Ingreso a Riesgos Laborales), deberá seguir aportando a los subsistemas con 30 días de cotización como se hace normalmente, del mismo modo lo harán aquellos cotizantes que no se encuentren mencionados en la tabla anterior.
4. Marcación de colombiano residente en el exterior para activos y pensionados no deberán aportar a salud.
Aquellos cotizantes activos que se encuentren en el exterior o aquellos pensionados residentes en el exterior, no deberán realizar aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud para periodos iguales o posteriores a diciembre de 2015, con lo cual, los campos tarifa y cotización obligatoria a salud serán cero. Este cambio no afectará el pago de los subsistemas correspondientes a Pensión, Riesgos Laborales, Cajas de compensación familiar y demás parafiscales, con lo cual los aportes se continuarán realizando normalmente.
Referencias:
https://www.minsalud.gov.co/proteccionsocial/Paginas/pila.aspx
https://ayuda.miplanilla.com/hc/es-419/categories/7762354081556-Normatividad-PILA
03. Ejemplo de Utilización
Para dar cumplimiento con el sustento legal, en la Localización de Colombia se cuenta con la rutina PILA (GPER880).
Para mayor información sobre la Configuración y Funcionalidad de la rutina PILA (GPER880), se debe considerar la siguiente información:
Rutinas
Las rutinas utilizadas para el proceso de PILA, se listan a continuación:
- GPER880 - Generación de Archivo de la PILA.
- GPEXIDC - Identificadores de Cálculo.
- GPEXIDC1 - Id de Cálculo.
Pre-condiciones
- Contar con las actualizaciones al Diccionario de Datos, mencionadas en el Documento de Referencia de la sección 06. Información Adicional.
- Contar con los catálogos necesarios para el Cálculo de Nómina y Cierre de Nómina:
- Tipos de Procedimiento (GPEA162).
- Procesos (GPEA420).
- Conceptos (GPEA040).
- Conceptos por Proceso (GPEA160).
- Fórmulas (GPEA290).
- Mnemónicos (GPEA300).
- Criterios de Acumulación (GPEA470).
- Periodos (GPEA400).
- Tablas Alfanuméricas (GPEA310 / GPEA320).
- Funciones (GPEA030).
- Empleados (GPEA010).
Parámetros (CFGX017).
- Sucursal (CFGX032).
- Trayectoria Laboral (RCP).
- Identificadores de Cálculo (RCN).
NOTA
Para mayor información sobre la configuración de los catálogos utilizados en la rutina PILA (GPER880), se recomienda leer la sección 04. Catálogos Utilizados.
- Realizar el Cálculo de Nómina (GPEM020) o Cierre de Nómina (GPEM120); ya que para la generación la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), se tomar información de las tablas SRC - Movimientos del Periodo y SRD - Historial de Movimientos.
Procedimiento
Generación de Archivo Plano
- Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina PILA, ubicada en "Informes | Diversos | Pila" (GPER880).
- Informar los parámetros del proceso de acuerdo a los registros indicados en las "Pre-condiciones".
- ¿Tipo de archivo?, seleccionar la opción 1 - Archivo.
- Dar clic en "Ok".
- Visualizar el mensaje de confirmación de la generación de los archivos.
- Confirmar la generación del archivo en el directorio informado:
- La información generada en el archivo, se imprime como se indica en la sección 05. Layout de la PILA.
Generación de Archivo Excel
- Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina PILA, ubicada en "Informes | Diversos | Pila" (GPER880).
- Informar los parámetros del proceso de acuerdo a los registros indicados en las "Pre-condiciones".
- ¿Tipo de archivo?, seleccionar la opción 2 - Informe.
- Dar clic en "Ok".
- Visualizar el mensaje de confirmación de la generación de los archivos.
- Confirmar la generación del archivo en el directorio informado.
¡IMPORTANTE!
El archivo de la PILA se genera a partir de la información calculada, es decir, de la SRC Movimientos de Nómina y/o SRD Histórico de Movimientos de Nómina. Por lo tanto, no se realiza ningún cálculo durante el proceso.
Por lo anterior, la configuración de Procesos, Ausentismos, Conceptos, Tablas Alfanuméricas, impactará directamente en los cálculos. También los datos digitados al empleado.
Se ha encontrado que existen decretos o resoluciones que se encuentran vigentes, y que plantean posturas contrapuestas. Para poder solventar esto en la formulación estándar, se trató de dejar lo más configurable posible los cálculos involucrados.
04. Catálogos Utilizados
Sucursal (CFGX032)
- Contar con información en la Sucursal utilizada, considerando informar el campo CNPJ o CPF (M0_CGC).
Tipos de Procedimiento (GPEA162)
- Contar con al menos los Tipos de Procedimiento estándar correspondientes a la localización de Colombia.
Procesos (GPEA420)
La configuración de los Procesos, puede ser como se muestra a continuación:
Procesos
Descripción
Frecuencia de pago
Días del Periodo
Unidad
01
Mensual
Mensual
30
Días
02
Quincenal
Quincenal
15
Días
Identificadores de Cálculo (RCN)
- Contar con al menos los Conceptos estándar correspondientes a la localización de Colombia, considerando la información descrita en el punto 06. Identificadores de Cálculo.
Conceptos (GPEA040)
Contar con al menos los Conceptos estándar correspondientes a la localización de Colombia.
Conceptos por Proceso (GPEA161)
Contar con al menos los Conceptos estándar utilizados en los diferentes Tipos de Procedimiento correspondientes a la localización de Colombia.
Fórmulas (GPEA290)
- Contar con al menos las Fórmulas estándar correspondientes a la localización de Colombia.
Mnemónicos (GPEA300)
- Contar con al menos los Mnemónicos estándar correspondientes a la localización de Colombia.
Criterios de Acumulación (GPEA470)
- Contar con al menos los Criterios de Acumulación estándar correspondientes a la localización de Colombia.
Periodos (GPEA400)
Contar con información de Periodos a utilizar en la generación de la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes).
Tablas Alfanuméricas (GPEA320)
- Contar con al menos las Tablas Alfanuméricas estándar correspondientes a la localización de Colombia; considerando la siguiente información:
- S010 - Parámetros Empresa 1:
- No informar la columna Filial, ya que la búsqueda de la información que le corresponde a la empresa, se realiza mediante la columna NIT Razón Social.
- La columna NIT Razón Social, debe tener el valor configurado en el campo CNPJ o CPF (M0_CGC).
- S011 - Parámetros Empresa 2:
- No informar la columna Filial, ya que la búsqueda de la información que le corresponde a la empresa, se realiza mediante la columna NIT Razón Social.
- La columna NIT Razón Social, debe tener el valor configurado en el campo CNPJ o CPF (M0_CGC).
- S012 - Parámetros Empresa 3:
- No informar la columna Filial, ya que la búsqueda de la información que le corresponde a la empresa, se realiza mediante la columna NIT Razón Social.
- La columna NIT Razón Social, debe tener el valor configurado en el campo CNPJ o CPF (M0_CGC).
S031 - Tipo Ausencia:
La tabla S031 - Tipo Ausencia, contiene los tipos de Ausencias de la pila: Se agrega una columna denominada “ID” + Entidad (EPS, AFP, FSP Sol, FSP Sub, ARL, CCF, IBCF y SENA) de tipo carácter tamaño 14 para cálculo de según corresponda, deberá permitir capturar hasta 3 identificadores de cálculo con su separador respectivo (carácter “;”). En cada columna se definirán los identificadores de cálculo relacionados al tipo de Ausentismo, quedando de la siguiente manera:NOTA:
La imagen anterior, corresponde a la información estándar de la tabla S031 - Tipo Ausencia.
- S010 - Parámetros Empresa 1:
Empleados (GPEA010)
- Contar con información en los siguientes campos para la generación de la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes):
- Núm. ID (RA_CIC).
Parámetros
Informar los siguientes parámetros:
Parámetro Descripción Contenido
Nota MV_MODFOL Determina qué versión se está utilizando (1=Estándar y 2=Modelo 2). 2 Debido a que Colombia es un país Localizado en Modelo II, se sugiere que el valor informado sea 2. MV_PERMOD2 Utiliza el registro de período simplificado disponible para la nómina modelo 2 (.F. = No usa (estándar); .T. = Si usa). .T. Debido a que Colombia es un país Localizado en Modelo II, se sugiere que el valor informado sea .T..
05. Layout de la PILA
La generación del archivo plano para la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), imprime los siguientes campos:
Archivo Tipo 1: Datos Generales del Aportante
Archivo Tipo 1: Datos Generales del Aportante | |||||||
Campo | Long | Ini | Fin | Tipo | Oblig | Descripción | Origen de Datos. |
1 | 200 | 1 | 200 | A | Sí | Nombre o Razón Social del Aportante | Se obtiene la Razón Social informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2. |
2 | 2 | 201 | 202 | A | Sí | Tipo de Documento del Aportante | Se obtiene el Tipo Id de la Razón Social informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2. |
3 | 16 | 203 | 218 | A | Si | Numero identificación del aportante | Se obtiene el NIT Razón Social informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2; tomando la información antes del “-“ para descartar el digito verificador. Actualmente se imprime todo el NIT con todo y digito. Debe separarse para que en el campo 4 venga el dígito verificador. |
4 | 1 | 219 | 219 | N | Si | Dígito Verificador | Se obtiene el NIT Razón Social informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2; tomando la información después del “-“ para imprimir solo el digito verificador, en caso que no exista separador del digito verificador se imprimirá el valor de cero “0”. |
5 | 10 | 220 | 229 | A | Sí | Código de la sucursal o de la dependencia | Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor del campo M0_CODFIL. En caso contrario se deja vacío. |
6 | 40 | 230 | 269 | A | Sí | Nombre de la sucursal o de la dependencia | Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor del campo M0_FILIAL. En caso contrario se deja vacío. |
7 | 1 | 270 | 270 | A | Si | Clase de aportante | Se obtiene la Clase Aportante informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2. |
8 | 1 | 271 | 271 | N | Si | Naturaleza Jurídica | Se obtiene la Naturaleza Jurídica informada en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1. |
9 | 1 | 272 | 272 | A | Si | Tipo Persona | Se obtiene el Tipo de Persona informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2. |
10 | 1 | 273 | 273 | A | Sí | Forma de Presentación | Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 1 - Único, se imprime el valor "U". Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor "S". |
11 | 40 | 274 | 313 | A | Sí | Dirección de correspondencia | Se obtiene el valor del campo M0_ENDCOB. |
12 | 3 | 314 | 316 | A | Sí | Código ciudad o municipio | Se obtiene el valor del campo M0_CODMUN. |
13 | 2 | 317 | 318 | A | Sí | Código Departamento | Se obtiene el Código del Departamento informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1. |
14 | 4 | 319 | 322 | N | Si | Código DANE de la actividad económica | Se obtiene el Código DANE informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2. |
15 | 10 | 323 | 332 | N | Si | Teléfono | Se obtiene el valor del campo M0_TEL. |
16 | 10 | 333 | 342 | N | Si | Fax | Se obtiene el valor del campo M0_FAX. |
17 | 60 | 343 | 402 | A | Si | Dirección de correo electrónico (E-mail) | Obtiene el Email informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1. |
18 | 16 | 403 | 418 | A | Si | Número de identificación del representante legal | Se obtiene el ID del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1; tomando la información antes del “-“ para descartar el digito verificador. Obligatorio cuando el campo 9 de este archivo este reportado como persona jurídica. El diligenciamiento es opcional para el tipo de persona N – Natural. Lo suministra el aportante. |
19 | 1 | 419 | 419 | N | Sí | Dígito de verificación representante legal | Se obtiene el D del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1; tomando la información después del “-“ para imprimir solo el digito verificador, en caso que no exista separador del digito verificador se imprimirá el valor de cero “0”. El campo se debe reportar en "0", |
20 | 2 | 420 | 421 | A | Sí | Tipo identificación representante legal | Se obtiene el Tipo Identificación Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1. |
21 | 20 | 422 | 441 | A | Si | Primer apellido del representante legal | Se obtiene el 1er. Apellido del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1. |
22 | 30 | 442 | 471 | A | Si | Segundo apellido del representante legal | Se obtiene el 2do. Apellido del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1. |
23 | 20 | 472 | 491 | A | Sí | Primer nombre del representante legal | Se obtiene el 1er. Nombre del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1. |
24 | 30 | 492 | 521 | A | Sí | Segundo donde del representante legal | Se obtiene el 2do. Nombre del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1. |
25 | 10 | 522 | 531 | A | Sí | Fecha de inicio del concordato, reestructuración, liquidación o cese de actividades | Se obtiene el valor convirtiendo a carácter, la fecha informada en la pregunta ¿Fecha Inicio?. |
26 | 1 | 532 | 532 | N | Sí | Tipo de acción | Se obtiene el valor informado en la pregunta ¿Tipo de Acción?. |
27 | 10 | 533 | 542 | A | Sí | Fecha en que terminó actividades comerciales | Se obtiene el valor convirtiendo a carácter, la fecha informada en la pregunta ¿Fecha de Fin?. |
28 | 2 | 543 | 544 | N | Sí | Código del Operador | Se obtiene el Código del Operador informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2. |
29 | 7 | 545 | 551 | N | Sí | Periodo de pago | Se obtiene el valor convirtiendo al formato "YYYY-MM", el dato informado en la pregunta ¿Periodo de Pago?. |
30 | 2 | 552 | 553 | N | Sí | Tipo de aportante | Se obtiene el Tipo de Aportante informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1. |
31 | 10 | 554 | 563 | A | Si | Fecha de Matrícula mercantil | Si la Clase del Aportante es igual a D - Aportante Ley 1429 de 2010, se obtiene la Fecha de Matrícula de la tabla S012 - Parámetros Empresa 3. En caso contrario se imprimen 10 espacios. Solo se permite fechas comprendidas desde el 29 de diciembre de 2010 hasta el 31 de diciembre de 2014 |
32 | 2 | 564 | 565 | A | Si | Código del Departamento | Si la Clase del Aportante es igual a D - Aportante Ley 1429 de 2010, se obtiene el Código del Departamento informado en el campo M0_ESTCOB. En caso contrario se imprimen 2 espacios. |
33 | 1 | 566 | 566 | A | Sí | Aportante exonerado de pago de aporte de parafiscales y salud | Si la Clase del Aportante es igual a D - Aportante Ley 1429 de 2010 y la columna Ley 1607 Renta es igual 1 - Sí de la tabla S012 - Parámetros Empresa 3, se imprime una "S". En caso contrario, se imprime una "N". |
34 | 1 | 567 | 567 | A | Sí | Aportante que se acoge a los beneficios del artículo 5 de la Ley 1429 de 2010. | Si la la columna Ley 1429 Parafiscales es igual a 1 - Sí de la tabla S012 - Parámetros Empresa 3, se imprime una "S". En caso contrario, se imprime una "N". |
Archivo Tipo 2 - Registro Tipo 1: Encabezado
Archivo Tipo 2 - Registro Tipo 1: Encabezado | |||||||
Campo | Long | Ini | Fin | Tipo | Oblig | Descripción | Origen de Datos. |
1 | 2 | 1 | 2 | N | Sí | Tipo de registro | Se informa el valor "01". |
2 | 1 | 3 | 3 | N | Sí | Modalidad de la planilla | Se informa el valor "1". |
3 | 4 | 4 | 7 | N | Si | Secuencia | Se obtiene el valor "0001" resultante de la función StrZero(1, 4). |
4 | 200 | 8 | 207 | A | Si | Nombre o razón social del aportante | Se obtiene la Razón Social informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2. |
5 | 16 | 208 | 209 | A | No | Tipo documento del aportante | Se obtiene el Tipo Id de la Razón Social informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2. |
6 | 1 | 210 | 225 | A | No | Número de identificación del aportante | Se obtiene el NIT Razón Social informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2; tomando la información antes del “-“ para descartar el digito verificador. Actualmente se imprime todo el NIT con todo y digito. Debe separarse para que en el campo 4 venga el dígito verificador. |
7 | 1 | 226 | 226 | N | Si | Dígito de verificación aportante | Se obtiene el NIT Razón Social informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2; tomando la información después del “-“ para imprimir solo el digito verificador, en caso que no exista separador del digito verificador se imprimirá el valor de cero “0”. |
8 | 1 | 227 | 227 | A | Si | Tipo de planilla | Se obtiene el valor informado en la pregunta ¿Tipo Planilla?. |
9 | 10 | 228 | 237 | N | Si | Número de la planilla asociada a esta planilla | Si el valor informado en la pregunta ¿Tipo Planilla? es igual a E, A, I, M, S, Y, T, X, K o H; se imprimen 10 espacios, en caso contario, se imprime el valor informado en la pregunta ¿Número Planilla?. |
10 | 10 | 238 | 247 | A | Sí | Fecha de pago Planilla asociada a esta planilla (AAAA-MM-DD) | Si el valor informado en la pregunta ¿Tipo Planilla? es igual a E, A, I, M, S, Y, T, X, K o H; se imprimen 10 espacios, en caso contario, se imprime el valor informado en la pregunta ¿Fecha de pago?, convertido al formato "YYYY-MM-DD". |
11 | 1 | 248 | 248 | A | Sí | Forma de presentación | Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 1 - Único, se imprime el valor "U". Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor "S". |
12 | 10 | 249 | 258 | A | Sí | Código de la sucursal del aportante | Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor del campo M0_CODFIL. En caso contrario se deja vacío. |
13 | 40 | 259 | 298 | A | Sí | Nombre de la Sucursal | Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor del campo M0_FILIAL. En caso contrario se deja vacío. |
14 | 6 | 299 | 304 | A | Si | Código de la ARL a la cual el aportante se encuentra afiliado | Si el valor informado en la pregunta ¿Tipo Planilla? es igual a I; se imprime el valor "INDAPAR". Si el valor informado en la pregunta ¿Tipo Planilla? es igual a A, E, S o K; se obtiene el código de la ARL de la columna Código PILA de la tabla S008 - Catálogo Entidades, el cual a su vez debe coincidir con el informado en la columna NIT ARL de la tabla S012 - Parámetros Empresa 3. |
15 | 7 | 305 | 311 | A | Si | Periodo de pago para los sistemas diferentes al de salud | Se imprime el valor informado en la pregunta ¿Fecha de pago?, convertido al formato "YYYY-MM". |
16 | 7 | 312 | 318 | A | Si | Periodo de pago para el sistema de salud. | Se imprime el valor informado en la pregunta ¿Fecha de pago?, convertido al formato "YYYY-MM". |
17 | 10 | 319 | 328 | N | Si | Número de radicación o de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. | Se imprimen10 ceros. |
18 | 10 | 329 | 338 | A | Si | Fecha de pago (aaaa-mm-dd). | Se imprime el valor informado en la pregunta ¿Fecha de pago?, convertido al formato "YYYY-MM-DD". |
19 | 5 | 339 | 343 | N | Si | Número total de cotizantes reportados en esta planilla. | Se obtiene el total de cotizantes con registros en la SRC/SRD para el periodo, procedimiento y proceso seleccionados en los parámetros. |
20 | 12 | 344 | 355 | N | Si | Valor total de la nómina. | Se obtiene la suma de los campos RD_VALOR y RC_VALOR para los conceptos con Id de Cálculo '1579', '1573', '1585', '1591', '1614', '1597', '1608', '1603' o '1625' en las tablas SRC/SRD para el periodo, procedimiento y proceso seleccionados en los parámetros. |
21 | 2 | 356 | 357 | N | Si | Tipo de Aportante | Se obtiene el Tipo Aportante informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1. |
22 | 2 | 358 | 359 | N | Si | Código del operador de información. | Se obtiene Código del Operador informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2. |
Archivo Tipo 2 - Registro Tipo 2: Liquidación Detallada de Aportes
Archivo Tipo 2 - Registro Tipo 2: Liquidación Detallada de Aportes | |||||||
Campo | Long | Ini | Fin | Tipo | Oblig | Descripción | Origen de Datos. |
1 | 2 | 1 | 2 | N | Sí | Tipo de registro. | Se informa el valor 02. |
2 | 5 | 3 | 7 | N | Sí | Secuencia | Se imprime la secuencia en base al número de registros; rellenando con ceros a la izquierda hasta llegar a la una longitud de 5 caracteres. |
3 | 2 | 8 | 9 | A | Sí | Tipo documento del cotizante | Se imprime el campo RA_TPCIC. |
4 | 16 | 10 | 25 | A | Sí | Número de identificación del cotizante | Se imprime el campo RA_CIC. |
5 | 2 | 26 | 27 | N | Sí | Tipo cotizante | Se imprime el campo RA_TIPCOT. |
6 | 2 | 29 | 29 | N | Sí | Subtipo de cotizante | Se imprime el campo RA_SUBCOT. |
7 | 1 | 30 | 30 | A | Sí | Extranjero no obligado a cotizar a pensiones | Se imprime el valor "X" si el campo RA_PGAPORT es igual a "1", en caso contrario se imprime 1 espacio. |
8 | 1 | 31 | 31 | A | Sí | Colombiano en el exterior | Se imprime el valor "X" si el campo RA_RESEXT es igual a "1", en caso contrario se imprime 1 espacio. |
9 | 2 | 32 | 33 | A | Sí | Código del departamento de la ubicación laboral | Se imprime el campo RA_ESTADO. |
10 | 3 | 34 | 36 | A | Sí | Código del municipio de ubicación laboral | Se imprimen 3 caracteres del campo RA_MUNICIP. |
11 | 20 | 37 | 56 | A | Sí | Primer apellido | Se imprime el campo RA_PRISOBR. |
12 | 30 | 57 | 86 | A | Sí | Segundo apellido | Se imprime el campo RA_SECSOBR. |
13 | 20 | 87 | 106 | A | Sí | Primer nombre | Se imprime el campo RA_PRINOME. |
14 | 30 | 107 | 136 | A | Sí | Segundo nombre | Se imprime el campo RA_SECNOME. |
15 | 1 | 137 | 137 | A | Sí | ING: Ingreso | Se imprime 1 espacio. |
16 | 1 | 138 | 138 | A | Sí | RET: Retiro | Se imprime 1 espacio. |
17 | 1 | 139 | 139 | A | Sí | TDE: Traslado desde otra EPS o EOC | Se imprime 1 espacio. |
18 | 1 | 140 | 140 | A | Sí | TAE: Traslado a otra EPS o EOC | Se imprime 1 espacio. |
19 | 1 | 141 | 141 | A | Sí | TDP: Traslado desde otra administradora de pensiones | Se imprime 1 espacio. |
20 | 1 | 142 | 142 | A | Sí | TAP: Traslado a otra administradora de pensiones | Se imprime 1 espacio. |
21 | 1 | 143 | 143 | A | Sí | VSP: Variación permanente de salario | Se imprime 1 espacio. |
22 | 1 | 144 | 144 | A | Sí | Correcciones | Se imprime 1 espacio. |
23 | 1 | 145 | 145 | A | Sí | VST: Variación transitoria del salario | Se imprime 1 espacio. |
24 | 1 | 146 | 146 | A | Sí | SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios | Si el camp RCM_TPIMSS en Tipos de Ausencia es igual a L o F, se imprime una X. Si el camp RCM_TPIMSS en Tipos de Ausencia es igual a C, se imprime una C; en caso contrario se imprime 1 espacio. |
25 | 1 | 147 | 147 | A | Sí | IGE: Incapacidad temporal por enfermedad general. | Si el camp RCM_TPIMSS en Tipos de Ausencia es igual a G, se imprime una X; en caso contrario se imprime 1 espacio. |
26 | 1 | 148 | 148 | A | Sí | LMA: Licencia de Maternidad o de paternidad. | Si el camp RCM_TPIMSS en Tipos de Ausencia es igual a M o P, se imprime una X; en caso contrario se imprime 1 espacio. |
27 | 1 | 149 | 149 | A | Sí | VAC - LR: Vacaciones, Licencia remunerada | Si el camp RCM_TPIMSS en Tipos de Ausencia es igual a M o P, se imprime una X; en caso contrario se imprime 1 espacio. |
28 | 1 | 150 | 150 | A | Sí | AVP: Aporte voluntario. | Se imprime 1 espacio. |
29 | 1 | 151 | 151 | A | Sí | VCT: Variación centro de trabajo. | Se imprime 1 espacio. |
30 | 2 | 152 | 153 | N | Sí | IRL: Días de incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad laboral. | Se imprime un 0. |
31 | 6 | 154 | 159 | A | Sí | Código de la administradora de fondos de pensiones a la cual pertenece el afiliado | Se obtiene el valor informado en la columna Código PILA de la tabla S008 - Catálogo Entidades, para el registro que coincida con el valor del campo NIT Entidad (RC_ENTIDAD/RD_ENTIDAD) para el Concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de Conceptos (SRV) con ID de Cálculo (RV_CODFOL) igual a Id's AFP de la tabla S031 - Tipo Ausencia para el tipo de ausentismo correspondiente. En caso de que no exista el concepto, se utilizará el campo NIT AFP Obli (RA_CODAFP) informado en el Empleado, para la búsqueda en la tabla S008 - Catálogo Entidades. En caso de no encontrar el código, se imprimen 6 espacios. |
32 | 6 | 160 | 165 | A | Sí | Código de la administradora de fondos de pensiones a la cual se traslada el afiliado | Se imprime 1 espacio. |
33 | 6 | 166 | 171 | A | Sí | Código EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado | Se obtiene el Código de la Pila informado en la tabla S008 - Catálogos Entidades; en caso de no encontrar el código se imprimen 6 espacios. |
34 | 6 | 172 | 177 | A | Sí | Código EPS o EOC a la cual se traslada el afiliado | Se imprime 1 espacio. |
35 | 6 | 178 | 183 | A | Sí | Código CCF | Entidad (RC_ENTIDAD/RD_ENTIDAD) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna ID CCF de la tabla 031 para el tipo de ausentismo correspondiente (en el FPosTan() sería en la columna 11) NAUX04:=FPOSTAB(“S008”,RC_ENTIDAD/RD_ENTIDAD,’=’,4) IF (NAUX04>0,fTabela(“S008”,NAUX_04,7),” “) |
36 | 2 | 184 | 185 | N | Sí | Número de días cotizados a pensión | Se imprime la suma de los valores encontrados en el periodo para los Id de Cálculo configurados en la tabla S031 - Tipo Ausencia para el rubro de Cotizados a Pensión. |
37 | 2 | 168 | 187 | N | Sí | Número de días cotizados a salud | Se imprime la suma de los valores encontrados en el periodo para los Id de Cálculo configurados en la tabla S031 - Tipo Ausencia para el rubro de Cotizados a Salud. |
38 | 2 | 188 | 189 | N | Sí | Número de días cotizados a Riesgos Laborales | Se imprime la suma de los valores encontrados en el periodo para los Id de Cálculo configurados en la tabla S031 - Tipo Ausencia para el rubro de Cotizados a Riesgos Laborales. |
39 | 2 | 190 | 191 | N | Sí | Número de días cotizados a Caja de Compensación Familiar | Se imprime la suma de los valores encontrados en el periodo para los Id de Cálculo configurados en la tabla S031 - Tipo Ausencia para el rubro de Cotizados a Compensación Familiar. |
40 | 9 | 192 | 200 | N | Sí | Salario básico | Se imprime la suma del valor del concepto con Id de Cálculo "0318" del periodo informado. |
41 | 1 | 201 | 201 | A | Sí | Tipo de Salario | Se obtendrá el valor del campo Tipo Salario (RA_TIPOSAL) y el valor de la columna se informará según lo siguiente:
|
42 | 9 | 202 | 210 | N | Sí | IBC pensión | Se obtienen el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC AFP de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente. |
43 | 7 | 211 | 219 | N | Sí | IBC salud | Se obtienen el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC EPS de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente. |
44 | 9 | 220 | 228 | N | Sí | IBC Riesgos Laborales | Se obtienen el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC ARL de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente. |
45 | 9 | 229 | 237 | N | Sí | IBC CCF | Se obtienen el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC CCF de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente. |
46 | 7 | 238 | 244 | N | Sí | Tarifa de aportes pensiones | Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC AFP de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y dividir entre 100. El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 16.0% sería 0.16000. |
47 | 9 | 245 | 253 | N | Sí | Aporte cotización obligatoria | Obtener el código del periodo según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04. Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna Id's AFP de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso(MV_PAR05) y Procedimiento(MV_PAR06) respectivamente. Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna Id's AFP de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RD_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso(MV_PAR05) y Procedimiento(MV_PAR06) respectivamente. |
48 | 9 | 254 | 262 | N | No | Aporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones obligatorias. | Se imprime el valor 0. |
49 | 9 | 263 | 271 | N | No | Aporte voluntario del aportante al fondo de pensiones obligatoria. | Se imprime el valor 0. |
50 | 9 | 272 | 280 | N | Sí | Total cotización Sistema General de Pensiones | Se obtienen el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna ID AFP de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente. |
51 | 9 | 281 | 289 | N | Sí | Aportes a FSP – Solidaridad | Obtener el código del periodo según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04. Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna Id's FSP Sol de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente. Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's FSP Sol de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente. |
52 | 9 | 290 | 298 | N | Sí | Aportes a FSP - Subsistencia | Obtener el código del periodo según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04. Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a a columna Id's FSP Sub de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente. Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a a columna Id's FSP Sub de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente. |
54 | 7 | 308 | 314 | N | Sí | Tarifa Salud | Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de Conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC EPS de la tabla031 para el tipo de ausentismo correspondiente y dividir entre 100 |
55 | 9 | 315 | 323 | N | Sí | Cotizaciones obligatorias | Obtener el código del periodo según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04. Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's EPS de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente. Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's EPS de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente. |
61 | 9 | 381 | 389 | N | Sí | Tarifa de aportes a Riesgos Laborales | Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC ARL de la tabla 031 para el tipo de ausentismo correspondiente y se deberá dividir entre 10,000. El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 654.40% sería 0.065440. |
63 | 9 | 399 | 407 | N | Sí | Cotización obligatoria | Obtener el código del periodo (RCH_PER) según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04. Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's ARL de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's ARL de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RD_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente. |
64 | 7 | 408 | 414 | N | Sí | Tarifa Aportes CCF | Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC CCF de la tabla 031 para el tipo de ausentismo correspondiente y se deberá dividir entre 100. El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 4% sería 0.04. |
65 | 9 | 415 | 423 | N | Sí | Valor aporte CCF | Obtener el código del periodo (RCH_PER) según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04. Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's CCF de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente. Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's CCF de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RD_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente. |
66 | 7 | 424 | 430 | N | Sí | Tarifa Aporte SENA | Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC SENA de la tabla 031 para el tipo de ausentismo correspondiente y se deberá dividir entre 100. El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 2% sería 0.02. |
67 | 9 | 431 | 439 | N | Sí | Valor Aporte SENA | Obtener el código del periodo (RCH_PER) según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04. Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's SENA de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente. Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual A columna Id's SENA de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RD_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente. |
68 | 7 | 440 | 446 | N | Sí | Tarifa Aporte ICBF | Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC ICBF de la tabla 031 para el tipo de ausentismo correspondiente y se deberá dividir entre 100 |
69 | 9 | 447 | 455 | N | Sí | Valor Aporte ICBF | Obtener el código del periodo (RCH_PER) según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04. Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's IBCF de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente. Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's IBCF de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RD_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente. |
70 | 7 | 456 | 462 | N | Sí | Tarifa aportes ESAP | 0 |
71 | 9 | 463 | 471 | N | Sí | Valor aporte ESAP | 0 |
72 | 7 | 472 | 478 | N | Sí | Tarifa aportes MEN | 0 |
73 | 9 | 479 | 487 | N | Sí | Valor aporte MEN | 0 |
76 | 1 | 506 | 506 | C | Sí | Cotizante exonerado de pago de aporte salud, SENA e ICBF | Si el tipo de cotizante es 19, 21 o 12 debe indicarse con "N" . De lo contrario obtener de la tabla S007 campo 6 y multiplicar por 10, comprar contra el valor obtenido del los movimientos del periodo para el id de cálculo '0542' . si es mayor colocar "S" si no "N" |
77 | 6 | 507 | 512 | C | Sí | Código de la administradora de riesgos laborales a la cual pertenece el afiliado. | Se obtiene el valor informado en la columna Código PILA de la tabla S008 - Catálogo Entidades, para el registro que coincida con el valor del campo NIT Entidad (RC_ENTIDAD/RD_ENTIDAD) para el Concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de Conceptos (SRV) con ID de Cálculo (RV_CODFOL) igual a Id's ARL de la tabla S031 - Tipo Ausencia para el tipo de ausentismo correspondiente. En caso de que no exista el concepto, se utilizará el campo NIT ARL (RA_NITARL) informado en el Empleado, para la búsqueda en la tabla S008 - Catálogo Entidades. En caso de no encontrar el código, se imprimen 6 espacios. |
83 | 10 | 545 | 554 | C | Sí | Fecha Inicio SLN Formato (AAAA-MM-DD). | Si el campo 24 es diferente de blanco:
Ejemplo F Falta Fecha inicio: 31/05/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 06/06/2018 Colocar 01/06/2018 L Permiso sin remuneración Fecha inicio: 21/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 27/06/2018 C Comisión servicios Fecha inicio: 28/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 04/07/2018 Colocar 30/06/2018 Campo 83 pondrás 01/06/2018 y en el Campo 84 pondrás 04/07/2018 |
84 | 10 | 555 | 564 | C | Sí | Fecha Fin SLN Formato (AAAA-MM-DD). | |
85 | 10 | 565 | 574 | C | Sí | Fecha inicio IGE Formato (AAAA-MM-DD). | Si el campo 25 es diferente de blanco:
Ejemplo G Licencia Enfermedad Fecha inicio: 01/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 07/06/2018 G Licencia Enfermedad Fecha inicio: 21/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 27/06/2018 Campo 85 pondrás 01/06/2018 y en el Campo 86 pondrás 21/06/2018 |
86 | 10 | 575 | 584 | C | Sí | Fecha fin IGE formato (AAAA-MM-DD) | |
87 | 10 | 585 | 594 | C | Sí | Fecha inicio LMA Formato (AAAA-MM-DD). | Si el campo 26 es diferente de blanco:
Ejemplo M Licencia Maternidad Fecha inicio: 01/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 07/06/2018 M Licencia Maternidad Fecha inicio: 21/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 27/06/2018 Campo 87 pondrás 01/06/2018 y en el Campo 88 pondrás 21/06/2018 |
88 | 10 | 595 | 604 | C | Sí | Fecha fin LMA formato (AAAA-MM-DD) | |
89 | 10 | 605 | 614 | C | Sí | Fecha inicio VAC - LR Formato (AAAA-MM-DD). | Si el campo 27 es diferente de blanco:
Ejemplo V Vacaciones Fecha inicio: 01/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 07/06/2018 R Licencia Remunerada Fecha inicio: 21/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 27/06/2018 Campo 89 pondrás 01/06/2018 y en el Campo 90 pondrás 21/06/2018 |
90 | 10 | 615 | 624 | C | Sí | Fecha fin VAC – LR Formato (AAAA-MM-DD). | |
93 | 10 | 645 | 654 | C | Sí | Fecha inicio IRL Formato (AMA-MM-DD). | Si el campo 30 es diferente de blanco:
Ejemplo A Licencia Accidente Fecha inicio: 01/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 07/06/2018 A Licencia Accidente Fecha inicio: 21/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 27/06/2018 Campo 93 pondrás 01/06/2018 y en el Campo 94 pondrás 21/06/2018 |
94 | 10 | 655 | 664 | C | Sí | Fecha fin IRL formato (AAAA-MM-DD) | Se imprimen 10 espacios. |
95 | 9 | 665 | 673 | N | Sí | IBC otros parafiscales diferentes a CCF | |
96 | 3 | 674 | 676 | N | Sí | Número de horas laboradas | Obtiene las horas trabajadas (RC_HORAS y RD_HORAS) a partir de los movimientos del periodo para el empleado (cotizante) en cuestión. *Solo se informa en sueldos y salarios. |
97 | 10 | 677 | 686 | A | No | Fecha radicación en el exterior Formato (AAAA-MM-DD) | Si el campo RA_FCHEXT es diferente de vacío, se imprime su valor en formato YYYY-MM-DD; en caso contrario se imprimen 10 espacios. |
98 | 7 | 687 | 693 | N | Sí | Actividad económica para el Sistema General de Riesgos Laborales | Se obtiene el valor del campo Actividad (RGC_ACTIVI) de Centros de Trabajo (RGC), el cuál es buscado mediante el campo Centro Trab. (RA_KEYLOC) informado en el Empleado (SRA). Considerar que el campo Actividad (RGC_ACTIVI), debe se informado en la rutina de Centros de Trabajo, como se indica a continuación: |
¡IMPORTANTE!
Para mayor información sobre los campos descritos anteriormente, se recomienda leer el siguiente Anexo Técnico:
06. Identificadores de Cálculo
A continuación se listan los Identificadores de Cálculo para la correcta generación del archivo de la PILA:
Id. de Cálculo | Descripción |
1457 | EPS Empleado Accidente de trabajo |
1458 | EPS Compañía Accidente de Trabajo |
1459 | AFP Empleado Accidente de Trabajo |
1460 | AFP Compañía Accidente de Trabajo |
1461 | FSP SOL Accidente de trabajo |
1462 | FSP SUB Accidente de trabajo |
1463 | ARL Accidente de trabajo |
1464 | CCF Accidente de trabajo |
1465 | IBCF Accidente de trabajo |
1466 | SENA Accidente de trabajo |
1467 | EPS Empleado Lic Enfermedad Gral |
1468 | EPS Compañía Lic Enfermedad Gral |
1469 | AFP Empleado Lic Enfermedad Gral |
1470 | AFP Compañía Lic Enfermedad Gral |
1471 | FSP SOL Lic Enfermedad Gral |
1472 | FSP SUB Lic Enfermedad Gral |
1473 | ARL Lic Enfermedad Gral |
1474 | CCF Lic Enfermedad Gral |
1475 | ICBF Lic Enfermedad Gral |
1476 | SENA Lic Enfermedad Gral |
1477 | EPS Empleado Lic por Maternidad |
1478 | EPS Compañía Lic por Maternidad |
1479 | AFP Empleado Lic por Maternidad |
1480 | AFP Compañía Lic por Maternidad |
1481 | FSP SOL Lic por Maternidad |
1482 | FSP SUB Lic por Maternidad |
1483 | ARL Lic por Maternidad |
1484 | CCF Lic por Maternidad |
1485 | ICBF Lic por Maternidad |
1486 | SENA Lic por Maternidad |
1487 | EPS Empleado Lic por Paternidad |
1488 | EPS Compañía Lic por Paternidad |
1489 | AFP Empleado Lic por Paternidad |
1490 | AFP Compañía Lic por Paternidad |
1491 | FSP SOL Lic por Paternidad |
1492 | FSP SUB Lic por Paternidad |
1493 | ARL Lic por Paternidad |
1494 | CCF Lic por Paternidad |
1495 | ICBF Lic por Paternidad |
1496 | SENA Lic por Paternidad |
1497 | EPS Empleado Lic con Remuneración |
1498 | EPS Compañía Lic con Remuneración |
1499 | AFP Empleado Lic con Remuneración |
1500 | AFP Compañía Lic con Remuneración |
1501 | FSP SOL Lic con Remuneración |
1502 | FSP SUB Lic con Remuneración |
1503 | ARL Lic con Remuneración |
1504 | CCF Lic con Remuneración |
1505 | ICBF Lic con Remuneración |
1506 | SENA Lic con Remuneración |
1507 | EPS Empleado Vacaciones Disf |
1508 | EPS Compañía Vacaciones s |
1509 | AFP Empleado Vacaciones |
1510 | AFP Compañía Vacaciones |
1511 | FSP SOL Vacaciones |
1512 | FSP SUB Vacaciones Disfrutadas |
1514 | CCF Vacaciones |
1515 | ICBF Vacaciones |
1516 | SENA Vacaciones |
1517 | EPS Empleado Lic Sin Remuneración |
1518 | EPS Compañía Lic Sin Remuneración |
1519 | AFP Empleado Lic Sin Remuneración |
1520 | AFP Compañía Lic Sin Remuneración |
1521 | FSP SOL Lic Sin Remuneración |
1522 | FSP SUB Lic Sin Remuneración |
1523 | ARL Lic Sin Remuneración |
1524 | CCF Lic Sin Remuneración |
1525 | ICBF Lic Sin Remuneración |
1526 | SENA Lic Sin Remuneración |
1527 | EPS Empleado Comisión de Servicios |
1528 | EPS Compañía Comisión de Servicios |
1529 | AFP Empleado Comisión de Servicios |
1530 | AFP Compañía Comisión de Servicios |
1531 | FSP SOL Comisión de Servicios |
1532 | FSP SUB Comisión de Servicios |
1533 | ARL Comisión de Servicios |
1534 | CCF Comisión de Servicios |
1535 | ICBF Comisión de Servicios |
1536 | SENA Comisión de Servicios |
1537 | EPS Empleado Sueldos y Salarios |
1538 | EPS Compañía Sueldos y Salarios |
1539 | AFP Empleado Sueldos y Salarios |
1540 | AFP Compañía Sueldos y Salarios |
1541 | FSP SOL Sueldos y Salarios |
1542 | FSP SUB Sueldos y Salarios |
1543 | ARL Sueldos y Salarios |
1544 | CCF Sueldos y Salarios |
1545 | ICBF Sueldos y Salarios |
1546 | SENA Sueldos y Salarios |
1547 | Parafiscales Total |
1548 | AFP Voluntario Obligatorio |
1552 | Variación de Salario Transitoria |
1553 | EPS Tarifa de aportes |
1554 | AFP Tarifa de aportes |
1555 | FSP Solidaridad Tarifa de aportes |
1556 | FSP Subsistencia Tarifa de aportes |
1557 | ARL Tarifa de aportes |
1558 | CCF Tarifa de aportes |
1559 | SENA IBC Sueldos y Salarios |
1560 | SENA Tarifa de aportes |
1566 | IBC Mes Actual |
1567 | IBC Mes Anterior |
1567 | ESAP Sdo y Sal |
1569 | MEN Sdo y Sal |
1570 | EPS IBC IGE |
1571 | AFP IBC IGE |
1572 | ARL IBC IGE |
1573 | PARAFIS IBC IGE |
1574 | ICBF IBC Incapacidad Enfermedad General |
1575 | SENA IBC Incapacidad Enfermedad General |
1576 | EPS IBC IRL |
1577 | AFP IBC IRL |
1578 | ARL IBC IRL |
1579 | PARAFIS IBC IRL |
1580 | ICBF IBC Incapacidad Riesgo Laboral |
1581 | SENA IBC Incapacidad Riesgo Laboral |
1582 | EPS IBC LMA |
1583 | AFP IBC LMA |
1584 | ARL IBC LMA |
1585 | PARAFIS IBC LMA |
1586 | ICBF IBC Licencia Maternidad |
1587 | SENA IBC Licencia Maternidad |
1588 | EPS IBC PAT |
1589 | AFP IBC PAT |
1590 | ARL IBC PAT |
1591 | PARAFIS IBC PAT |
1592 | ICBF IBC Licencia Paternidad |
1593 | SENA IBC Licencia Paternidad |
1594 | EPS IBC SLN |
1595 | AFP IBC SLN |
1596 | ARL IBC SLN |
1597 | PARAFIS IBC SLN |
1598 | ICBF IBC Licencia sin Remuneración |
1599 | SENA IBC Licencia sin Remuneración |
1600 | EPS IBC LR |
1601 | AFP IBC LR |
1602 | ARL IBC LR |
1603 | PARAFIS IBC LR |
1604 | ICBF IBC Licencia con Remuneración |
1605 | SENA IBC Licencia con Remuneración |
1606 | EPS IBC Com Serv |
1607 | ARL IBC Com Serv |
1608 | Parafis IBC Com Serv |
1609 | ICBF IBC Comisión de Servicios |
1610 | SENA IBC Comisión de Servicios |
1611 | EPS IBC Vac Disf |
1612 | AFP IBC Vac Disf |
1613 | ARL IBC Vac Disf |
1614 | Parafis IBC Vac Disf |
1615 | ICBF IBC Vacaciones Disfrutadas |
1616 | SENA IBC Vacaciones Disfrutadas |
1617 | EPS IBC Vac Ant |
1618 | AFP IBC Vac Ant |
1619 | Retención en la Fuente: Intereses Vivienda |
1620 | Retención en la Fuente: Medicina Pre-pagada |
1621 | AFP IBC Com Serv |
1622 | EPS IBC Sueldos y Salarios |
1623 | AFP IBC Sueldos y Salarios |
1624 | AFP IBC Sueldos y Salarios |
1625 | PARAFIS IBC Sueldos y Salarios |
1626 | AFP IBC Comisión Servicios |
1627 | ARL Vacaciones Disfrutadas |
1103 | Hora Extra diurna |
1090 | Hora Extra Nocturna |
1074 | Hora Extra Diurna Festivo |
1033 | Hora Extra Nocturna Festivo |
1032 | Hora Recargo Nocturno |
0916 | Hora Recargo Nocturno Festivo |
0909 | Hora Domingo Diurno Habitual |
0908 | Hora Domingo Diurno No Habitual |
0906 | Hora Recargo Domingo Nocturno Habitual |
0905 | Medicina Pre pagada Empresa |
0904 | Medicina Pre pagada Empleado |
0897 | Subsidio Escolar |
0890 | Subsidio Automóvil |
0887 | Subsidio Casa |
0886 | Retención en la Fuente: Indemnización Accidente Trabajo |
0874 | Retención en la Fuente: Gastos Entierro |
0875 | Retención en la Fuente: Otras Rentas Exentas |
Los siguientes Identificadores de Cálculo listados a continuación, no son utilizados para Colombia:
Id. de Cálculo | Descripción |
0008 | Redondeo del Anticipo (Descuento) |
0013 | EPS Base |
0016 | Base I.R. Vacaciones |
0019 | Base Inss hasta Lim p/ Aguinaldo |
0022 | 1 Cuota Aguinaldo |
0025 | Aguin. pagado en Rescic. |
0027 | Base I.R. Aguinaldo |
0028 | Diferencia Aguinaldo |
0029 | Desc. Redondeo Aguinaldo |
0030 | Insf. Aguinaldo |
0033 | DSR Por Hora |
0035 | DSR Hora Extra |
0048 | Saldo de Sueldo |
0064 | INSS |
0065 | INSS vacaciones |
0067 | I.R. Ferias |
0080 | DSR sobre Promedios |
0083 | Prom. s/ Horas Mes Siguiente |
0084 | Otros Adicionales |
0104 | Prov. Red. Vacaciones |
0112 | Aviso Previo Trabajado |
0114 | Aguinaldo en Indemnización Rescisión |
0119 | FGTS Pagado en la Rescisión |
0121 | Comisiones Rescisión |
0122 | DSR Sobre Comisiones Rescisión |
0123 | Total Promedios en Valor |
0124 | Total de Promedios en Horas |
0170 | Pensión Alimenticia en las Vacaciones |
0172 | Pensión Alimenticia Aguinaldo 1 Cuota |
0173 | Base Pension Alimenticia Aguinaldo 1 Cuota Ded IR |
0220 | Estagio Horista |
0233 | Baja Provision Vacaciones |
0331 | Base total del mes actual |
0624 | Deducción I.R. Inactivos mas de 65 anos |
0636 | Promedio Vacac. (calculo profesor) |
0637 | Promedio Vacac. Siguiente Mes (calculo profesor) |
0787 | Base Seguro Social Vacaciones |
0868 | Base EPS Empresa |
0884 | GROSSUP |
0888 | Base Total Vacaciones |
0910 | Acumulado de Vacaciones (Año) |
0911 | Acumulado de Vacaciones (Mes) |
0943 | INSS Empresa Pacto Salarial |
0944 | Contr. Terceros Pacto Salarial |
0945 | Contr. Accidente Trabajo Pacto Salarial |
0946 | Contr. Incra Pacto Salarial |
0947 | Contr. Senai Pacto Salarial |
0948 | Contr. Sesi Pacto Salarial |
0949 | Contr. Senac Pacto Salarial |
0950 | Contr. Sesc Pacto Salarial |
0951 | Contr. Sebrae Pacto Salarial |
0952 | Contr. Dpc Pacto Salarial |
0953 | Contr. Faer Pacto Salarial |
0954 | Contr. Senar Pacto Salarial |
0955 | Contr. Seconc Pacto Salarial |
0956 | Contr. Sest Pacto Salarial |
0957 | Contr. Senat Pacto Salarial |
0958 | Contr. Sescoop Pacto Salarial |
0959 | Contr. Sal. Educ. Pacto Salarial |
0972 | Desc. Promedio A. Previo Rescisión |
1031 | Dias de Descanso en las Vacaciones |
1106 | AFP Base |
1241 | Vacaciones Pagadas |
1242 | Baja Provisión Cesantía |
1243 | Baja Provisión Intereses de Cesantía |
1244 | Baja Provisión Primas |
1278 | Base CNS Seguro a corto plazo |
1358 | Aporte FSP Subsistencia |
1362 | Valor UPC Adicional |
1411 | Neto valores extras |
1553 | EPS Tarifa de Aportes |
1554 | AFP Tarifa de Aportes |
1557 | ARL Tarifa de Aportes |
1558 | CCF Tarifa de Aporte |
1559 | ICBF Tarifa de Aportes |
1560 | SENA Tarifa de Aportes |
NOTA
Se utilizan Identificadores de Cálculo estándar correspondientes a la Localización de Colombia.
07. Información Adicional
Documento de Referencia de la Localización de Colombia:
DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12
Documento de Referencia del Diccionario de Datos de Colombia:
Diccionario de Datos (SIGAGPE - COL)
08. Tablas Utilizadas
- RCJ - Procesos.
- SRY - Tipos de Procedimiento.
- SRV - Conceptos.
- RGA/SRM - Conceptos por Proceso.
- RCM - Tipos de Ausencia.
- RCB/RCC - Definición y Mantenimiento de Tablas.
- RC2/RC3 - Fórmulas.
- RCA - Mnemónicos.
- RG9 - Criterios de Acumulación.
- RFQ/RCH - Periodos.
- CTT - Centros de Costo.
- SRJ - Funciones.
- SR6 - Turnos de Trabajo.
- SPA - Reglas Apunte.
- RF3 - Jornadas.
- RF8/RF4 - Horario.
- RF9 - Tipo Día.
- SRF - Control Días Derecho.
- SRA - Empleados.
- SRB - Dependientes.
- RG1 - Asientos Fijos.
- RCM - Tipos de Ausencias.
- SR8 - Ausencias.
- RGB - Incidencias.
- SRC - Movimientos del Periodo.
- SR3/SR7 - Histórico de Salarios.
- RCP - Trayectoria Laboral.
- RCN - Identificadores de Cálculo.
07. Actualizaciones y Mantenimientos
A continuación, se listan los documentos que describen las actualizaciones del proceso de la PILA:
- DMINA-9685 DT Modificación PILA columna 41 COL
- 10167507 DMINA-10611 DT Error log en la PILA con el procedimiento LIQ COL
- 11650836 DMINA-12631 DT Error log en la PILA al informar valores en preguntas Tipo Rango COL
- 11908243 DMINA-13004 DT Duplica valor de la columna 50-Total cotización Pensiones archivo de la PILA GPER880 COL
- 12577997 DMINA-14075 DT Columnas 69 y 70 intercambiadas al generar el informe de la PILA COL
- 15425536 DNOMI-792 DT Porcentajes incorrectos en columnas de la PILA COL
- 15542503 DNOMI-802 DT Información incorrecta de sucursales en archivos de la PILA COL
- 17983185 DNOMI-1586 DT Agregar campo de Actividad Económica en la PILA COL
- 19899508 DNOMI-2120 DT Campos 31 y 77 de Administradoras no son impresos en la PILA COL