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Hablando de informe...

Este recurso permite publicar informes creados a partir del BIRT Report Designer en la plataforma. Los informes creados a partir de esta herramienta tienen un archivo en formato XML y con extensión rptdesign, que debe seleccionarse como el archivo principal en la publicación.

 

Estado
subtletrue
titleConozca más

HTML
<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informaciones complementarias. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informaciones complementarias.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Ruta básica

 

01. Después de activar la opción Nuevo informe en el lugar en donde se creará, introduzca una descripción del mismo.

Informações

Para obtener más información sobre la creación de informes, consulte la documentación técnica de Desarrollo de informes.

Image Added


Incluir nuevo informe

...

Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de grabación en el lugar elegido.

01. En el lugar en donde desea crear el informe, active Nuevo, localizado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

02. Active Informe.

Painel
Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede incluir un informe. 

03. Introduzca una descripción que identifique el informe.

0402. En la pestaña Archivos de publicación, activar seleccionar el informe que va a publicarse.

Painel

Activar Seleccionar archivos

...

 para seleccionar un informe de la estación de trabajo

...

, o Copiar archivo del ECM

...

 para seleccionar un documento que ya esté publicado en la plataforma.

Expandir
titleConozca más

Esta pestaña permite efectuar la transferencia del informe a partir de una estación de trabajo a la plataforma. Esta transferencia se denomina upload y es necesaria porque para publicar un informe, este primero debe grabarse en el área destinada a los archivos que se van a publicar. A pesar de ser un solo directorio determinado en los Parámetros generales, la plataforma crea automáticamente en este directorio, un área de upload  para cada usuario. Esta definición le permite a cada usuario visualizar solo los documentos existentes en su área de upload.

...

Buscar y seleccionar el informe que va a publicarse

...

. Seleccionar el archivo de extensión rptdesign del informe como principal.

...

Si lo desea, marque Limpiar directorio de upload cuando publique.

...

Expandir
titleConozca más

Cuando está marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán al concluir la publicación del documento.

0605. Activar la pestaña Información general e introducir la información solicitada.

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titleConozca más

La información requerida es:

Comentario
Breve descripción con información relevante sobre el informe.

Tags
Rótulos atribuidos al informe para facilitar la búsqueda posteriormente. Las tags funcionan como palabras clave y permiten etiquetar el informe de manera más informal y personal. El informe se puede buscar por navegación o en la búsqueda. Insertar con o sin el carácter "#" para activar el autocompletado de tags en el campo de tags. El autocomplete muestra una lista desplegable con las cinco tags más utilizadas a partir de los caracteres digitados después del carácter "#".

Descripción versión/revisión
Descripción de la versión/revisión actual del informe.

Versión/revisión
Número de la versión/revisión inicial del informe que se está publicando. Este campo únicamente está habilitado cuando se incluye un informe y cuando está marcado el campo «Control manual de la versión inicial», del recurso Parámetros de la guía Generales en el Panel de control. Cuando el campo del Panel de control no está marcado, se atribuye automáticamente la versión/revisión "1000" al informe y no se puede modificar. El formato de este campo es numérico (999.999), siendo que los tres primeros números representan la versión y los otros tres representan la revisión. Después de la primera publicación, la plataforma controlará automáticamente la evolución de las versiones y revisiones, y no permitirá que se alteren los números. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión/revisión.

Crear versión/revisión obligatoria
Cuando está marcado, determina que el informe no se puede modificar y se debe mantener la misma versión/revisión, o sea, que solo se pueden hacer efectivas las modificaciones creando una nueva versión o revisión del mismo.

¿El documento caduca?
Cuando está marcado, determina que el informe caducará en la fecha informada en el campo "Válido hasta". En caso contrario, el informe no caducará y la fecha informada en el campo "Válido hasta" no se considera. Esta opción se mostrará  como marcada cuando el campo "¿Documento caduca?", del recurso Parámetros generales de la guía del Panel de Control, está marcado.

Período de notificación de caducidad
Período de anticipación – en días – a partir del cual se iniciará la emisión de notificación de caducidad del informe. Si se inserta cero (0) se considerará el número de días informado en los parámetros generales de la plataforma.

Válido desde
Fecha a partir de la cual estará disponible el informe para los usuarios – de acuerdo con los permisos de acceso. Esta fecha le permite al autor del informe, agendar su visualización para los demás usuarios de la plataforma, ya que solo se exhibirá a partir de esta fecha. Cuando el informe es válido solo a partir de una fecha futura, para el autor aparece identificado con una flecha roja que representa que es un documento futuro. La fecha para publicación futura no puede ser menor que la fecha corriente y la publicación futura no envía e-mail de notificación (aprobación, nueva versión/revisión del documento etc.).

Válido hasta
Fecha a partir de la cual se considerará el informe como caducado cuando la opción "¿Documento caduca?" esté marcada. La fecha de caducidad es sugerida considerando el campo "Días de caducidad de documentos" – del recurso Parámetros de la guía Generales del Panel de Control – cuando tenga algún valor definido. Si el campo "Documento caduca" de este recurso no está marcado, esta fecha no se considera.

Tipo de documento
Tipo de documento al que pertenece el informe.

Asunto
Asunto al que está relacionado el informe.

Tipo de ícono
Elemento gráfico para representar el informe. Cuando no se selecciona el ícono, se asocia un ícono estándar con base en la extensión del informe.

Autor
Usuario autor del informe que se está creando.

Idioma
Idioma al que se relacionará el informe. El idioma se utiliza para indexar la información del contenido y del informe. La información indexada se utiliza en las búsquedas por contenido. Como estándar, se muestra el idioma determinado en las preferencias del usuario. Si no está definido en el perfil del usuario, se sugiere el idioma estándar  definido en los Parámetros generales de la plataforma.

¿Notificar?
Cuando está marcado, determina que los usuarios que poseen el asunto relacionado al informe como asunto de interés serán notificados sobre la publicación.

¿Utiliza visualizador interno?
Cuando está marcado, determina que el informe aparecerá en el visualizador interno de la plataforma. De modo estándar, este campo aparece marcado y los informes aparecen en el visualizador interno. Este campo solamente se habilita para alteración cuando se define que no debe ser heredado de la carpeta principal.

07. Activar la pestaña Documentos relacionados.

Expandir
titleConozca más

En esta pestaña se puede relacionar con el informe, un documento publicado en la plataforma.

08. Activar Agregar.

09. Buscar y seleccionar el documento que se relacionará con el informe.

10. Activar Confirmar.

Expandir
titleConozca más

Para eliminar un documento relacionado con el informe, simplemente hay que seleccionarlo y activar el ícono Eliminar, que está representado por una papelera de reciclaje y se encuentra en la columna Funciones.

11. Activar la pestaña Aprobación.

Painel

Puede obtener más información en Plataforma ❙ Propiedades del documento.

06. Activar la pestaña Documentos relacionados.

Painel

En esta pestaña se puede relacionar con el informe, un documento publicado en la plataforma.

  • Para agregar un documento relacionado:
  1. Active Agregar.
  2. Localice y seleccione el documento a relacionar con el documento que está siendo publicado.
  3. Active Confirmar.
  • Para eliminar un documento relacionado:
  1. Active el ícono Image Added referido al documento relacionado.

Cuando exista un documento relacionado, el usuario puede acceder a las propiedades por medio del botón Acciones del documento > Visualizar propiedades. De esta manera, en el área Lista de documentos relacionados, podrá hacer clic en el documento en cuestión y verlo.

07. Activar la pestaña Aprobación y definir los criterios de aprobación para el informe, si así lo desea.

Conozca más
Painel
Expandir
title
Expandir
titleConozca más
Esta pestaña solo aparece si la carpeta en donde se está creando el informe no tiene criterios de aprobación.

12. Definir los criterios de aprobación para el informe, si así lo desea.

Se puede obtener más información acerca a cerca del procedimiento en Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento.

1308. Activar la pestaña Seguridad .14. Definir y definir los criterios de seguridad para el informe, si así lo desea.

Expandirpanel
titleConozca más
Se puede obtener más información acerca del procedimiento en en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento.

1509Activar Confirmar para publicar el informe.

 

...

 


Ver informe

...

...

01. Buscar y activar el nombre del informe que desea visualizar.

02. Visualice su contenido.

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title
Painel
Cuando se visualiza el informe se pueden efectuar algunas acciones, tales como, ver sus propiedades, ver su información social, copiar su enlace, entre otras opciones. Puede obtener más información en Visualizar en Visualización del documento.

 


Solicitar permiso adicional en informe

...

 Esta opción solo se presenta a los usuarios que no son administradores.

01. Buscar el informe para el cual desea solicitar permisos adicionales.

...

03. Activar Solicitar permisos adicionales, ubicado en el recuadro que muestra la información general del informe.

Conozca más
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title
Painel
Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden solicitar permisos adicionales para el informe. Puede obtener más información en en Plataforma ❙ Solicitar permiso adicional en la carpeta o en documento.

 


Visualizar adjuntos de informe

...

...

01. Buscar el informe del cual se desea visualizar los adjuntos.

02. Activar Visualizar adjuntos, situado a la derecha del nombre del informe y que está representado por un clip.

Painel
Expandir
titleConozca más
Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del informe. Puede obtener más información en Visualizar en Visualización de adjuntos de documento.

 


Definir prioridad para informe

...

 Para realizar esta acción, es necesario que se esté mostrando la columna Prioridad. Si no es así, verifique el ítem Ver prioridad del contenido de la carpeta.

01. Buscar el informe del cual se desea definir prioridad.

02. En la columna Prioridad haga clic sobre el espacio correspondiente a la prioridad.

03Introduzca una prioridad numérica  Introducir la prioridad deseada para el informe en la columna Prioridady presione la tecla Enter en el teclado.

Expandir
titleConozca más

Se puede obtener más información sobre la prioridad para informes en Definir prioridad para carpeta o para documento.

Si la columna Prioridad no aparece en la carpeta en donde está el informe, la misma se puede habilitar, siguiendo los pasos de la ruta alternativa Visualizar prioridad del contenido de la carpeta en Carpeta..

Painel

La priorización de carpetas o de documentos se utiliza exclusivamente para ordenarlos por prioridad en la navegación de documentos. Se puede definir prioridad para todos los tipos de documentos que permiten ser publicados.

Para visualizar el contenido de una carpeta, ordenado por su prioridad, solo haga clic sobre la columna Prioridad. 


Efectuar acción social para informe

...

 Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de lectura en el lugar elegido.

01. Buscar el informe del cual se desea efectuar una acción social.

02. Activar el ícono correspondiente a la acción social deseada, ubicado en el área de acciones sociales, ubicado a la derecha del nombre del informe.

Conozca más
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title
Painel
Se puede obtener más información acerca de las acciones sociales que se pueden efectuar para un informe en la navegación de documentos en en Plataforma ❙ Apoyar carpeta o documento, Plataforma ❙ Comentar en carpeta o en documento y Plataforma ❙ Compartir carpeta o documento

 


Hacer seguimiento de informe

 

...

01. Buscar el informe del que se desea hacer el seguimiento.

02. Activar el ícono Notificar, ubicado después del área de acciones sociales, a la derecha del nombre del informe.

Expandirpanel
titleConozca más

Puede obtener más información sobre el recurso Seguir en en Plataforma ❙ Seguir documento.

...


Definir informe como favorito

 

...

01. Buscar el informe que desea definir como favorito.

02. Activar el ícono Agregar a favoritos, representado por una estrella, ubicado a la derecha del nombre del informe.

Conozca más
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title
Painel
Puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Plataforma ❙ Definir carpeta o documento como favorito. 


Renombrar informe

 

01. Buscar el informe que se desea renombrar.

...

titleConozca más

...

Es necesario contar con permiso de modificación en el informe para renombrarlo.

01. Buscar el informe que se desea renombrar.

02. Activar Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del informe y activar Renombrar.

03.  Activar Introduzca un nuevo nombre o descripción y active Renombrar.

Expandir
titleConozca más

Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede renombrar el informe. Puede obtener más información en Renombrar carpeta o documento.

 


Editar propiedades de informe

...

...

01. Buscar el informe del que se desea editar las propiedades.

02. Activar Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del informe.

03. Activar Propiedades.

04. Editar las propiedades deseadas.

Conozca más
Painel
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title

Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden editar las propiedades del informe. Puede obtener más información en Editar propiedades de carpeta o de en Plataforma ❙ Propiedades del documento. 

 05. Active Confirmar.


Restaurar versión de informe

 

...

01. Buscar el informe del que se desea restaurar una versión antigua.

02. Activar Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del informe.

03. Activar Propiedades.

Painel
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titleConozca más
Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del informe. Puede obtener más información en en Restaurar versión de documento.

 


Copiar informe

...

01. Buscar y seleccionar el informe que se quiere copiar en otro lugar.

02. Activar Copiar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Conozca más
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title
Painel
Puede obtener más información sobre cómo concluir esta acción en en Plataforma ❙ Copiar y pegar carpeta o documento.

 


Cortar informe

...

01. Buscar y seleccionar el informe que se quiere cortar y copiar en otro lugar.

02. Activar Cortar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Painel
Expandir
titleConozca más
Puede encontrar más información sobre cómo concluir esta acción en Cortar en Plataforma ❙ Recortar y pegar carpeta o documento.

 

...


Reflejar informe

 

...

01. Buscar y seleccionar el informe del cual se desea crear un documento replicado.

02. Activar Más Active Reflejar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Seleccione la carpeta destino.

04. Activar Reflejar Activar Replicar.

Expandirpanel
titleConozca más
Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del informe. Puede obtener más información en Replicar en Plataforma ❙ Reflejar documento.

...


Eliminar informe

...

...

01. Buscar y seleccionar el informe que se desea eliminar.

02. Activar Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Activar Eliminar.

Painel
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titleConozca más
Al activar esta opción, aparece un mensaje informando que se ha eliminado el informe. Sin  Sin embargo, éste él solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, pero permanece en la Papelera de reciclaje. Cuando el Plataforma ❙ Control de cuotas está activo, el espacio ocupado por el informe documento en la carpeta se liberará solo cuando éste este se elimine de la papelera de reciclaje. Puede encontrar más información a cerca de Más información sobre cómo restaurar o eliminar el documento definitivamente el informe de la plataforma puede encontrarse en Plataforma ❙ Papelera de reciclaje.

 

 



Informações
title¡Esté atento!

Esta documentación es válida a partir de la actualización 1.57.110 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.

 

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