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Nesta sessão listamos as novidades e correções que estão disponíveis em nosso ambiente de produção (fluigidentity.com).
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Correção de inconsistência na busca por usuário ou por e-mail no relatório de aceite do termo de consentimento.
Correção de inconsistência na configuração de MFA obrigatório por grupo. |
Novembro
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Outubro
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Setembro
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Disponível em
- Ajustes para possibilitar que usuários sem e-mail possam incluir um e-mail válido em seu perfil. Com isso, passam a realizar a recuperação de senha pessoal e a autenticação no Identity tanto pelo novo e-mail quanto pelo nome de usuário.
Disponível em
Agosto
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Acesso direto na empresa desejada
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Para mais detalhes, consulte as documentações abaixo: |
Disponível em
Julho
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Login social com imagem personalizada
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No ano passado lançamos a configuração de provedores, para possibilitar o login no Identity por meio de redes sociais diversas. Esse recurso está ainda mais completo, pois agora conta com a opção de cadastrar a imagem do provedor, nos casos em que o provedor é genérico.
O cadastro de uma imagem personalizada visa facilitar a identificação de qual o provedor utilizado no momento do login, trazendo melhor usabilidade para os usuários finais do sistema.
Acesse a Central colaborativa, confira as sugestões e compartilhe suas ideias por lá também! 
Multimedia name Cadastro de logo do provedor.mp4 width 100% page Identity | Provedores autostart true height 5%
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Para mais detalhes, consulte a documentação Identity - Provedores. |
Mais facilidade no desbloqueio de usuários
Nas configurações da política de senha, existe a possibilidade de definir uma quantidade máxima de tentativas de login para os usuários de sua empresa. Caso a quantidade estabelecida seja excedida, o usuário que tentou autenticar-se sem sucesso será bloqueado.
Para não onerar os administradores, o próprio usuário que foi bloqueado agora consegue realizar o desbloqueio de sua conta e voltar a acessar o Identity em poucos instantes. Isso ocorre por meio da opção Esqueci a senha na tela de login. Confira como funciona:
Multimedia name Desbloqueio de usuário no reset.mp4 width 100% page Identity | Login autostart true height 5%
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Para mais detalhes, consulte as documentações abaixo: |
- Correção realizada para permitir a edição de aplicativo SAML.
- Ajuste realizado para que somente usuários administradores tenham permissão para utilizar a função Esqueci a senha, quando a empresa tiver desabilitado o login com senha pessoal.
Disponível em
Junho
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- Ajuste realizado na criação e edição de aplicativo do tipo GoodData, para salvar corretamente ao marcá-lo como navegável.
- Ajuste na opção "Aceitar Todos os Usuários Pendentes" para que a importação de usuários do Active Directory ocorra corretamente.
- Correção realizada na busca de aplicativos para associar ao usuário.
- Correção realizada na busca de grupos para associar ao usuário.
- Correção de inconsistência na busca pelo e-mail do usuário na opção Atribuir Usuários ao Grupo.
- Correção de inconsistência apresentada na autenticação de usuário convidado após a configuração de política de senha.
Maio
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- Correção de inconsistência que causava lentidão na busca de usuários do Identity.
- Conforme divulgação anterior, foi realizada a alteração do atributo SameSite do cookie do Identity para LAX para as empresas que estiverem com este atributo com o valor NONE. Para saber os impactos, consulte a notícia divulgada no portal do cliente.
Bloqueio de acessos - uma segurança adicional para os seus usuários
Agora os administradores da empresa podem configurar uma quantidade máxima de tentativas de login para os usuários de sua empresa. Funciona assim: caso a quantidade estabelecida seja excedida, o usuário que tentou autenticar-se sem sucesso será bloqueado e só conseguirá acessar o sistema novamente após o desbloqueio realizado por um administrador. Esse é mais um reforço de segurança a ser habilitado na política da empresa, para evitar ataques como o de força bruta e proteger a segurança dos seus usuários.
Acompanhe os usuários que foram bloqueados
Recentemente lançamos o recurso de exportar usuários, o que já agilizou o trabalho dos administradores para terem uma visão completa de seus usuários. Com esse novo recurso de limitação das tentativas de acesso e o bloqueio de usuários, é possível filtrar pela situação Bloqueados e acompanhar no relatório apenas os usuários que estão impedidos de acessar o sistema.
Tela de usuários atualizada e mais funcional
Além das novidades acima, o layout da tela de usuários foi totalmente reformulado, está mais simples, intuitivo e voltado às suas necessidades. Confira!
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Para mais detalhes, consulte as documentações: |
Abril
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- Ajuste de parâmetros para permitir excluir usuários corretamente.
- Correção de inconsistência no nome da empresa apresentado no Launchpad.
Março
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- Corrigida inconsistência no botão Entrar da tela de login.
- Correção de inconsistência no login quando a senha do AD era exatamente igual a senha pessoal.
Fevereiro
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- Correção realizada para evitar que usuários ou grupos sem o aplicativo Fluig vinculado tenham acesso ao Fluig Plataforma diretamente pela URL.
Janeiro
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- Ajuste realizado para que aplicativos que estão com a URL de acesso direto habilitada utilizem captcha invisível.
- Correção realizada para apresentar a credencial do usuário ao clicar em credenciais no aplicativo no novo launchpad.
- Correção de inconsistência ao desassociar grupo everyone de aplicativo.
Disponível em
Launchpad mais simples e funcional
O launchpad é o espaço inicial do Identity, a partir de onde são realizados os acessos a todos os aplicativos que foram atribuídos.
Pensando em facilitar ainda mais o uso do launchpad, trouxemos um layout mais moderno e simplificado, para que você encontre as opções e configurações de maneira rápida e fácil. Além disso, o launchpad pessoal foi vinculado ao launchpad corporativo, e você pode escolher os aplicativos que irão aparecer nessa tela, a partir da lista de aplicativos navegáveis.
Aproveite essa facilidade e configure seus aplicativos!
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Para mais informações, consulte as documentações abaixo: |
Correção
- Correção de inconsistência no login com senha temporária.
2023
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Mais segurança para sua empresa e seus usuários
Por padrão, o TOTVS Identity já tem uma série de critérios que os usuários devem respeitar na hora de trocar a senha. A novidade é que os requisitos de complexidade de senha podem ser personalizados, permitindo que se definam requisitos específicos para que a senha informada seja considerada válida. Confira alguns deles:
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Para mais informações, consulte as documentações abaixo: |
Simplificamos as configurações de usuário
As opções de perfil dos usuários básicos e administradores estão com um novo visual, agora agrupadas na tela de Configurações do usuário. Por meio dessa tela, você consegue alterar suas informações pessoais, alterar as configurações de autenticação multifator e acessar os links para obter os plugins e aplicativos que você necessita.
Acesse suas configurações de usuário e confira!
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Para mais informações, consulte a documentação abaixo: |
Exportar usuários
A página de usuários recebeu uma novidade: agora o Identity permite que você exporte a lista de usuários da empresa. O recurso é muito prático, você solicita a exportação e recebe um link no seu e-mail, para concluir o download do arquivo CSV com os dados dos usuários.
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Para mais informações, consulte a documentação abaixo: |
Acompanhe os usuários que aceitaram o termo de consentimento
O termo de consentimento é um documento escrito com o objetivo de apresentar as cláusulas para garantir que o usuário esteja ciente de suas responsabilidades e das responsabilidades da empresa, das regras de uso do sistema, da privacidade dos seus dados pessoais, entre outras informações.
Agora, além de configurar um termo de consentimento no TOTVS Identity, você pode consultar os usuários que ainda não deram aceite nesse termo configurado, e também pode consultar o momento em que um usuário específico aceitou o termo. Tudo isso por meio de um relatório, que também pode ser exportado para melhor acompanhamento.
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Para mais informações, consulte as documentações abaixo: |
Novas opções de provisionamento e autenticação
Agora você pode permitir o login com redes sociais (Linkedin, Google, Facebook, etc) para os usuários de sua empresa. Aproveite e confira também a nova tela de Segurança, muito mais organizada e fácil de usar.
Nova tela de configurações de segurança
Localizar uma determinada configuração de segurança da empresa no Identity era uma tarefa difícil? Agora está muito mais fácil! O layout da tela de Segurança foi aprimorado e os recursos de configuração aparecem todos organizados à esquerda, basta escolher o recurso e somente suas opções serão apresentadas.
Já pensou... logar no Identity com suas redes sociais?
Que tal acessar o Identity com sua conta no Linkedin, Google, Facebook...? E permitir que os usuários de sua empresa criem uma conta no Identity a partir dessas redes? Esse novo recurso veio para facilitar muito a autenticação dos seus usuários.
Inúmeras opções de provedores
Você escolhe as redes sociais que serão utilizadas para login na sua empresa. Além do Linkedin, do Google e do Facebook, você pode incluir os provedores que desejar, basta ter acesso à documentação do provedor, que o cadastro é realizado em poucos passos, com o preenchimento de alguns campos.
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Para saber mais, consulte as documentações abaixo: |
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- Resolvida inconsistência no provisionamento de usuários do Identity para o Protheus, que causava duplicação do usuário no Protheus.
- Correção de inconsistência no reenvio de e-mail de convite.
Disponível em
- Correção de inconsistência no acesso ao aplicativo do tipo plugin.
- Atualização do recurso de captcha para usar reCAPTCHA invisível, melhorando a usabilidade ao executar o processo de validação.
- Correção de inconsistência no login com captcha ativado.
- Realizada a correção dos aplicativos duplicados no cadastro do usuário.
- Correção realizada no login após a alteração de senha.
Disponível em
Disponível em
- Ajuste realizado para que, ao atribuir o aplicativo do Fluig Plataforma no grupoEveryone, os usuários sejam criados corretamente quando o modo de provisionamento está ativado.
Disponível em
Corrigida inconsistência para que os usuários não fiquem com status de convidado após serem inseridos diretamente pelo grupo.
- Correção de inconsistência na criação de usuários e migração de grupos do Identity para o Protheus.
- Realizada correção para que, ao excluir um usuário no painel administrativo dos apps, esse usuário também seja excluído do Identity.
- Correção de inconsistência ao carregar a tela de cadastro de usuário no painel administrativo.
- Realizada correção para excluir o aplicativo do usuário quando não existir mais vínculo com grupo.
Disponível em
Disponível em
- Ajuste realizado para que seja preenchido automaticamente o e-mail do usuário ao definir o login SAML no aplicativo.
- Correção de inconsistência ao acessar a tela de aplicativos por usuário.
- Corrigida inconsistência na regra de MFA para que seja exigido no momento de autenticação, quando for obrigatório para um grupo no qual o usuário faça parte.
Disponível em
- Ajustes na tela de login para que a aplicação leitora identifique os textos no reset de senha.
- Realizadas melhorias na sincronização de usuários entre o Identity e o Manager, para melhorar a performance nos casos de empresas com muitos usuários.
- Inclusão de parâmetro nas configurações gerais do Active Directory, para escolher se deve ser bloqueada a autenticação com senha pessoal para usuários importados do Active Directory.
- Desenvolvimento de API para possibilitar o cadastro de campos customizados da empresa e dos usuários.
- Realizada correção para possibilitar o login no aplicativo My Fluig com o MFA ativo.
- Realizada correção do redirecionamento do aplicativo SAML.
- Inclusão de campos na configuração de aplicativos SAML, para que seja possível alterar o nome das propriedades nome, sobrenome e e-mail no SAMLRequest permitindo a integração com aplicações que requerem um nome específico nessas propriedades.
- Ajustes na tela de login para que seja adaptada para aplicações leitoras. O objetivo é tornar o sistema mais acessível, e em breve outras telas devem receber a adaptação também.
- Realizada correção para permitir que seja cadastrado um novo termo de consentimento.
- Correção de inconsistência na autenticação com senha pessoal.
- Correção de inconsistência no login após a recuperação de senha.
- Correção realizada na exportação de registros de relatório, onde a quantidade de registros estava inconsistente com o que era apresentado em tela.
- Incluída configuração para alterar o subdomínio da empresa. Para solicitar a alteração, entre em contato com o nosso atendimento em suporte.totvs.com. Quando for feita a alteração do subdomínio, os usuários devem realizar as autenticações no novo domínio.
- Incluída configuração para alterar o atributo Same Site dos tokens gerados. Para mais detalhes, consulte a documentação do recurso.
2022
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- Correção de inconsistência detectada ao excluir o cadastro de um usuário.
- Ajuste realizado para que, na inclusão de um novo usuário, seja apresentado um informativo caso seja inserido um e-mail já existente na empresa.
- Corrigida a inconsistência no momento do login de usuário do Azure AD.
- Realizada melhoria no menu Relatórios, que agora acessa diretamente os relatórios disponíveis no sistema. Os dashboards disponíveis agora passam a ser acessados pelo ícone
no canto superior direito da tela. - Ajustes nas mensagens de sucesso e de erro ao informar as credenciais na tela do Launchpad.
- Correção de inconsistência na tela de cadastro do recurso de segurança.
- Correção de inconsistência que ocorria no primeiro login de usuários criados pelo Azure AD.
- Implementado uma nova API para que os endereços de e-mails com letras maiúsculas no cadastro do CAS sejam transformados automaticamente em letras minúsculas, evitando assim, inconsistências ao realizar o login no CAS.
- Ajustes realizados na criação de uma API para definir as credenciais do usuário no TOTVS Identity.
- Implementado o recurso do Certificado SAML RSA 2048, para que o usuário possa obtê-lo em seu contexto criado no Fluig Identity. O novo certificado se destaca pelo nível de segurança de sua criptografia, contando com uma chave de 2048 bits.
- Ajustes realizados ao efetuar o login do TOTVS Identity em um dispositivo móvel, para que a tela seja apresentada devidamente alinhada ao usuário.
- Corrigida inconsistência para que seja possível a correta visualização dos grupos configurados para as empresas no TOTVS Identity.
- Realizado ajustes no layout de algumas telas do TOTVS Identity, para que sejam apresentadas corretamente aos usuários.
- Corrigida inconsistência no layout da tela de login do TOTVS Identity.
- Correção realizada para que o usuário consiga trocar a logo do aplicativo no TOTVS Identity.
- Ajustes realizados para que o usuário consiga remover um aplicativo no TOTVS Identity.
- Realizado ajustes ao excluir um aplicativo, para que após a exclusão os usuários sejam redirecionados para a tela de listagem dos aplicativos.
- Ajustes realizados para Autenticação CAS. Implementado campos para preenchimento do nome, sobrenome e e-mail.
- Ajustes realizados ao realizar o login no CAS. Implementado uma tela demonstrando o motivo da falha no login, caso o e-mail esteja inserido incorretamente.
- Corrigida inconsistência para que o logout seja realizadocorretamente, após um período de inatividade da tela do TOTVS Identity.
- Ajustes realizados no processo de recuperação de senha do TOTVS Identity.
- Ajustes realizados ao criar um novo aplicativo do tipo SAML. O ajuste promoveu a criação do campo "Enviar grupos pelo SAMLResponse" para que quando marcado, este enviará as tags "GroupId" e "Groupname" na requisição SAML, as quais conterão os IDs e os nomes dos grupos que o usuário está associado no TOTVS Identity.
- Realizado ajustes no token de acesso ao realizar o login no TOTVS Identity.
- Ajustes realizados para efetuar o logout do usuário ao alterar a empresa no TOTVS Identity. O logout do usuário será efetuado de uma empresa sem AD para uma empresa com AD.
- Ajustes realizados na descrição do parâmetro de habilitar senha pessoal. O ajuste também promoveu a implementação da seguinte mensagem: "Não é possível adicionar usuários quando a senha pessoal está desativada. Verifique as configurações do menu Segurança."
- Corrigida inconsistência ao exportar relatório de auditoria no
- Corrigida inconsistência para realizar login no aplicativo do gmail aos usuários que consta apóstrofo no nome.
- Ajustes realizados para apresentar a autenticação multifator (MFA) ao acessar o link direto do aplicativo.
- Ajustes realizados após aceitar o termo de consentimento do TOTVS Identity. Com os ajustes, uma animação de loading será apresentada enquanto a requisição está sendo processada.
- Corrigida inconsistência apresentada ao gerar senha temporária de um usuário sem e-mail.
- Ajustes realizados ao consultar informações do Active Directory no Dashboard. Com os ajustes, será apresentado as informações dos AD's cadastrados para empresa, independente se houver sincronização ou não com o SmartSync.
- Ajustes realizados ao adicionar usuário no TOTVS Identity. Com os ajustes, o novo usuário cadastrado será vinculado somente aos aplicativos que estão no grupo Everyone.
- Corrigida inconsistência ao adicionar usuário no TOTVS Identity com um e-mail já cadastrado para outro usuário. Com a correção, retornará a seguinte mensagem: "Já existe outro usuário com o mesmo endereço de e-mail na empresa."
- Correção de inconsistência no contador de usuários de um determinado grupo do TOTVS Apps.
- Ajustes realizados ao adicionar usuário no manager sem associá-lo a um grupo. O ajuste contempla que o novo usuário adicionado, seja apresentado na listagem, sem a necessidade de atualizar a página.
- Liberada nova versão 4.1.15 do SmartSync. Essa versão atualiza a API que comunica com o Active Directory para o reset de senha, compatibilizando com versões mais recentes do Windows Server.
- Correção de inconsistência apresentada ao realizar o aceite do termo de consentimento. Após realizado o aceite, o usuário será redirecionado para a página de Launchpad. 4789
- Ajustes realizados na página do aplicativo TOTVS Tasks. Com os ajustes, ao selecionar um responsável da tarefa, os usuários inativos não serão apresentados na busca.
- Realizado ajustes na mensagem apresentada antes de remover um grupo no TOTVS Identity. Com o ajuste, a mensagem passa a informar a quantidade de usuários e aplicativos associados ao grupo a ser excluído.
- Correção de inconsistência apresentada na tela de validação do captcha. A correção promoveu a correta visualização dos caracteres do captcha, ao tentar redefinir ou desbloquear a senha através do Credential Provider.
- Corrigida inconsistência ao acessar um aplicativo da plataforma TOTVS Apps. Com a correção, o nome do aplicativo passa a ser apresentado na página de login do TOTVS Identity.
- Correção de vulnerabilidade no TOTVS Identity. A correção promoveu a alteração dos cookies "IDMELB" e "JSESSIONID" para não permitir que sejam atribuídos na resposta retornada os mesmos valores arbitrários enviados na requisição.
Disponível em
- Corrigida inconsistência ao buscar registros de relatório de auditoria do tipo papéis. A correção promoveu que ao filtrar as buscas com o campo responsável vazio, todos os registros existentes passaram a ser apresentados.
- Realizado ajuste no processo de desativação de usuários no Identity, para que no provisionamento dos usuários para o Protheus, seja possível reconhecer se deve ou não provisionar o usuário.
- Ajustes realizados na tela Importar Usuários do TOTVS Identity, o nome do produto passa a ser apresentado com o seguinte texto "Importar usuários para o Manager é muito simples".
- Ajustes realizados no texto da tela de assinatura do manager, quando o usuário possui o Identity e não possui nenhum aplicativo No-Code. O novo texto "Sua empresa não possui nenhum aplicativo TOTVS Apps" passa a ser apresentado na tela de aplicativos e no gerenciar conta do TOTVS Identity.
- Correção de inconsistência na tela de Filtrar Registros dos Relatórios.
2021
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- Corrigida inconsistência na sincronização de usuários vinculados a grupos no Active Directory, cujo nome contenha o caractere espaço (" ").
- Corrigido intercorrência no círculo de perfil ao acessar o primeiro login ou a troca de empresa no TOTVS Identity. Com a correção o elemento passou a ser exibido no layout.
- Inconsistência corrigida na aba Segurança do TOTVS Identity. O usuário que possui acesso a mais de uma empresa e caso tenha termo de consentimento para aceitação, será realizado logout para que no próximo login, seja apresentado o termo de consentimento para aceitação ou não.
- Corrigida inconsistência apresentada nos dados dos usuários ao utilizar o TOTVS Identity com ativação do Gerenciamento das autenticações multifator.
- Correção de inconsistência ao aceitar um usuário no Active Directory. Com a correção o usuário aceito do Active Directory no Identity passa a ser exibido no manager.
- Corrigida inconsistência apresentada na tentativa de acesso do usuário ao aplicativo Fluig Analytics.
- Realizado ajustes na tela de alteração da parametrização do SAML. Com os ajustes, uma mensagem solicitando a confirmação das alterações será apresentada.
- Inconsistência corrigida ao importar usuários à plataforma e sincronizando-os ao aplicativo TOTVS Learning.
- Correção realizada ao atualizar o campo global Nome do Executável ou Atalho, na aba Entrar em configurações do aplicativo Protheus. Com a correção o valor pessoal do usuário também é atualizado de acordo com as informações do campo global.
- Corrigidos pontos de instabilidade no login AD do Identity.
- Corrigida inconsistência ao fazer o provisionamento de usuários no aplicativo Fluig.
- Com a correção, ao cadastrar um usuário no manager que já possui e-mail associado à alguma conta do Identity, a mensagem a seguir será apresentada: "Identificamos que este usuário já está vinculado a uma conta TOTVS Identity. Para acessar o sistema, será necessário utilizar a senha cadastrada".
- A melhoria alterou a mensagem de provisionamento AD quando as configurações de integração com AD estiverem incorretas ou quando houver problema de comunicação entre Smartsync e Identity.
- A correção alterou o Serviço de Autenticação Central (CAS) para desconsiderar os endpoints ao realizar o login na página do Identity.
- Melhoria na comunicação entre produto e base de dados visando melhoria na segurança.
- Corrigida inconsistência apresentada ao acessar o aplicativo Educação Empresarial - EAD.
- Alteração no relatório de Auditoria, referente aos dados de papéis:
- Adicionado ao filtro parâmetro que permite o usuário filtrar por Responsável ou Afetado.
- Incluído nome e e-mail do usuário afetado no registro de eventos de remoção e adição de usuário em papéis.
- Correção de inconsistência ao clicar no botão "Aceitar todos os grupos pendentes" de um AD.
- Ajuste realizado na tela de configurações do Active Directory, para que o sistema só aceite um novo comando após o primeiro ser concluído.
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Para mais detalhes, consulte a documentação de Configurações de aplicativos padrão. |
- Corrigida inconsistência na ativação do usuário por API, onde o usuário não era ativado no AD, mesmo estando habilitada a opção de "Sincronizar mudanças no estado usuário do Identity para o Active Directory".
- Correção de inconsistência na sincronização de usuários do TOTVS Identity para os aplicativos.
Mais autonomia para os seus usuários!
Neste ano trouxemos novidades incríveis na configuração do recurso de autenticação multifator do Identity. Dando continuidade nessas melhorias, liberamos uma solução que vai trazer mais autonomia para seus usuários que tenham MFA configurado, em caso de troca do aparelho ou exclusão da conta no aplicativo.
A solução consiste em alguns códigos de recuperação exclusivos, que devem ser armazenados pelo usuário em lugar seguro no momento da configuração de MFA, para serem utilizados caso seja necessário restaurar a configuração.
Isso garante que os usuários consigam realizar a restauração sem precisar recorrer à administração da empresa.
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Para mais detalhes, acesse as documentações de Segurança do usuário e Login.
Correções
- Corrigida inconsistência que fazia os aplicativos serem desvinculados do usuário.
- Correção de inconsistência no relatório de auditoria.
Quer deixar o MFA obrigatório para algumas pessoas, e opcional para outras?
Agora isso é possível! Você pode indicar a autenticação multifator como obrigatória para alguns grupos de usuários, e deixá-la como opcional para outros.
Essa novidade traz um enorme benefício para garantir a segurança de suas informações: você pode configurar para que apenas gestores que lidam diariamente com informações sigilosas sejam obrigados a informar um duplo fator de autenticação, protegendo suas contas e suas informações, sem afetar o login dos usuários comuns.
Simplificamos, agora cada pessoa pode desativar seu MFA
Para tornar a autenticação um processo ainda mais simples, cada usuário comum agora tem autonomia para desabilitar o MFA em sua própria conta, através do menu de configurações. Mas atenção: se a pessoa estiver em um grupo com MFA obrigatório, ela precisará configurar o MFA novamente para conseguir acessar.
Acompanhamento mais completo da segurança
Agora quem administra a empresa pode ter um relatório de usuários que tiveram seu MFA desativado, quando o próprio usuário desativou a configuração no seu perfil ou mesmo quando essa ação foi realizada pela administração da empresa (contendo uma justificativa).
Outra informação importante que será disponibilizada e pode ser consultada por quem administra é para ver os grupos que tiveram MFA obrigatório ativado ou desativado.
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Conheça mais detalhes nas documentações de Multi-Factor Authentication e Gerenciamento das autenticações multifator
Disponível em
MFA - Novidades para trazer segurança em dobro
Você conhece o recurso de autenticação multifator (MFA) do TOTVS Identity? Trata-se de uma configuração que permite usar um segundo fator de autenticação para acessar o contexto da empresa, sendo este um código gerado pelo aplicativo My Safe id ou outro aplicativo autenticador de sua preferência.
Agora a administração da empresa pode configurar que a autenticação multifator seja obrigatória para o grupo de usuários Everyone. Mas atenção: ao habilitar o MFA obrigatório na empresa, todas as pessoas precisarão autenticar-se via interface. Se houver alguma integração que esteja fazendo login via API, esse recurso não será suportado e a integração irá parar de funcionar.
Instruções diretamente na tela de login
Quando a opção de MFA obrigatório estiver habilitada e a pessoa que está tentando autenticar-se ainda não tiver o MFA configurado em seu perfil do Identity, na tela de login serão apresentadas orientações completas sobre o procedimento, incluindo um link para download do aplicativo My Safe id na Store e o QR code de ativação.
Ative essa opção e mantenha os dados de sua empresa ainda mais seguros!
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Consulte o passo a passo nas documentações relacionadas: |
Correções
- Adicionado CAPTCHA de verificação ao utilizar o recurso de Auto-inscrição no TOTVS Identity.
- Correção de inconsistência no relatório de acessos bem sucedidos.
- Ajustes no cadastro de usuários, para apresentar uma mensagem de aviso caso o e-mail informado já esteja vinculado como e-mail secundário de outro usuário da empresa.
- Correção de inconsistência no cadastro do usuário, que estava sendo criado com o status Ativado em vez de Convidado.
- Correção realizada para que a autenticação ocorra normalmente para usuários com samAccountName maiúsculo no documento de AD.
- Correção realizada nos links Baixar gerador de Perfil SSO para Fluig Identity e Baixar API de reset de senha e desbloqueio das configurações de Segurança.
- Correção de inconsistência na autenticação quando o e-mail do usuário continha hífen.
- Efetuados novos ajustes para prevenção de ataques e correção de falhas de segurança.
- Efetuados diversos ajustes para prevenção de ataques e correção de falhas de segurança.
- Correção de inconsistência que impedia a troca de e-mail pela tela de perfil do usuário.
- Correção de inconsistência no relatório de acessos bem sucedidos.
- Realizado ajuste ao habilitar o CAPTCHA na autenticação do Identity, quando houver problema no login por credenciais inválidas, o CAPTCHA é recarregado para nova validação.
- Inclusão de bloqueios de segurança para evitar ataque de enumeração de usuários.
2020
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Disponível em
Login sem e-mail: mais uma possibilidade de autenticação!
Atendendo a uma necessidade de clientes dos mais variados segmentos, agora é possível configurar para que um usuário faça seu acesso ao TOTVS Identity através de um nome de usuário, em vez do e-mail. Esse recurso é muito útil nos casos em que nem todos os colaboradores da empresa possuem seu próprio e-mail corporativo.
Adicionando usuários sem e-mail
Primeiramente, é necessário solicitar ao time de atendimento, para que a liberação do login com nome de usuário seja aplicada na empresa. Depois que for liberado, o administrador poderá definir se o acesso sem e-mail será permitido, durante a inclusão de novos usuários.
Sem e-mail, como fica a redefinição de senha?
Os usuários criados sem e-mail não terão como utilizar a função Esqueceu sua senha? da tela de login. Caso não se lembrem da senha informada, poderão solicitar ao administrador uma nova senha. O administrador pode acessar o cadastro do usuário, gerar uma senha temporária e repassar ao colaborador, para que ele consiga acessar o TOTVS Identity.
Confira mais detalhes nas documentações relacionadas: Adicionar usuário e Gerenciar usuário.
No mês de maio liberamos o relatório de Auditoria, com apenas duas opções de dados. Agora esse relatório está muito mais completo, trazendo as seguintes opções de dados: Aplicativos, Grupos, Perfisdo usuário e Papéis. Você pode filtrar os dados conforme desejar, receber os dados em seu e-mail e ainda obter o detalhamento de cada evento apresentado em tela no formato JSON. Acesse a documentação de Auditoria e saiba mais!
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que possibilita o login em uma ampla variedade de aplicativos na Web, a partir do Lanchpad do TOTVS Identity.
Novidade! Liberamos o relatório de auditoria
O Identity lançou agora mais um recurso para trazer segurança aos seus usuários: o relatório de auditoria. Com esse relatório, os administradores podem acessar duas opções de dados: Perfis do usuário e Papéis.
- Perfis do usuário mostra os eventos de adição/remoção/edição/visualização de usuário.
- Papéis apresenta os eventos de criação/remoção/edição de papel, usuário adicionado/removido de papel, grupo adicionado/removido de papel.
Veja as telas abaixo:
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Confira mais detalhes na documentação do novo recurso e confira também os outros relatórios que estão disponíveis para os administradores do Identity.
Fluig Identity agora é TOTVS Identity!
Hoje em dia, tudo à nossa volta está em constante evolução, não é mesmo? E aqui na TOTVS não é diferente. Por isso, reformulamos nossa arquitetura de marca com o objetivo de simplificar a forma como nossos produtos são apresentados, facilitando o entendimento do nosso portfólio pelo mercado.
Isso quer dizer que, a partir de agora, o fluig Identity passa a se chamar TOTVS Identity: um aplicativo by Fluig com toda a força da marca TOTVS!
Dessa forma, a tela de login do Identity foi totalmente remodelada, para atender à nova arquitetura. Mas, pode ficar tranquilo! Você continua acessando com o mesmo endereço normalmente, somente o layout da tela que teve alterações. Veja como ficou:
E tem mais...
Integração com o Microsoft Azure
Para facilitar ainda mais o gerenciamento dos seus usuários, liberamos uma nova forma de integração com o Active Directory, por meio do Microsoft Azure. Em poucos passos você consegue adicionar um novo AD, diretamente pelas telas de configuração do Identity e do Microsoft Azure, sem a necessidade de aprimorados conhecimentos técnicos.
Consulte o passo a passo na documentação de Active Directory e aproveite!
Pensando nas melhorias que nossos clientes nos propõem, elaboramos mais uma melhoria no fluig Identity. A troca de e-mail pelo usuário veio para facilitar ainda mais sua experiência com a gente!
Agora o administrador da empresa poderá alterar seu e-mail, conforme desejado, através do menu Gerenciar conta. A confirmação da alteração se dará por meio de um e-mail enviado ao novo endereço de e-mail cadastrado.
E ainda tem mais!
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Buscando se adequar cada vez mais nos padrões da nova LGPD criamos mais uma novidade que vai facilitar ainda mais seu dia a dia na empresa. Agora, ao marcar dados como pessoal você terá a vantagem de realizar o gerenciamento destes dados. Por meio de uma lista que conterá todos os campos que foram marcados como dado sensível quando cadastrados.
Além da listagem dos campos, você poderá ordená-los conforme a necessidade, além de poder visualizar cada campo com suas respectivas informações. Também é possível realizar a edição do campo por meio do ícone de lápis. Ao abrir a edição do campo você poderá alterar a classificação e justificativa que foram usadas para aquele campo. Além de poder excluir os campos marcados como pessoal.
Novo cabeçalho Identity - mais moderno, funcional e pensado para você!
Buscando uma melhor experiência para o nosso usuário, apresentamos o novo cabeçalho reformulado do Identity. Muito mais funcional e moderno, ele traz consigo muito mais facilidade no manuseio das informações e no modo de pesquisa. Tudo isso de forma prática e visual.
Basicamente, as mudanças realizadas permitiram que os itens do menu fossem alocados na própria barra superior, dando assim maior destaque as opções mais solicitadas. O menu de configuração ganhou seu próprio espaço, contendo agora somente itens que necessitam de configuração. No perfil, agora identificado pela inicial do usuário, estão contidas todas as informações pessoais referente a empresa e ao próprio usuário.
Confira essa novidade hoje mesmo!
Disponível em
- Correção de inconsistência na sincronização de grupos do AD para o SmartSync.
Instalador do SmartSync versão 4.1.12 - Correção de inconsistência na inclusão de novo usuário.
Disponível em
- Correção de inconsistência que impedia a exclusão de usuário.
- Ajustes de layout na tela de edição do E-mail de recuperação.
- Realizado ajuste nos cookies para evitar inconsistências na renderização da widget Analytics no TOTVS Fluig Plataforma.
- Realizado reforço de segurança quando a autenticação utiliza CAPTCHA.
- Correção de inconsistência na exclusão de usuário convidado.
- Removida da tela de Gerenciar Active Directories a exibição da quantidade de usuários e grupos pendentes. Agora é apresentada a opção Visualizar, que direciona para a tela de listagem de usuários.
- Inclusão de novo script no Desktop SSO. Com isso, houve alterações nos passos de configuração do Desktop SSO. Para consultar o passo a passo atualizado, clique aqui.
- Realizado ajuste para apresentar corretamente a alteração de um ícone de aplicativo customizado.
- Realizado ajuste para apresentar corretamente no perfil do usuário a empresa a qual pertence.
- Correção realizada para apresentar o logo da empresa na página de login do Identity após alterá-lo na aba Customização.
- Correção realizada para abrir a lista de aplicativos navegáveis da empresa quando os usuários acionarem o botão Adicionar aplicativo.
- Ajuste realizado para inserir imagens de segurança no Identity e para que a mesma seja cadastrada corretamente para o usuário selecionado.
- Realizada correção na tela do Identity onde ao realizar uma solicitação de reset de senha que foi desabilitada, seja informado ao usuário um aviso em tela, de que esta ação não é permitida.
- Aplicado ajuste na tela de reset de senha, mostrando ao usuário uma mensagem caso ele não tenha atendido os requisitos para cadastro de uma nova senha.
- Ajuste realizado para que ao inserir um e-mail com sintaxe inválida no Identity, uma mensagem informando o usuário seja apresentada para que o mesmo insira um e-mail válido.
2019
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Disponível em
Cadastro de dados pessoais seguro!
Pensando nas vigências de segurança para as empresas que utilizam o fluig Identity. Apresentamos o novo cadastro de campos customizados com dado pessoal.
Agora, ao adicionar um campo customizado, você terá a opção de definir este campo como um campo que receberá um dado pessoal ou sensível.
Essa melhoria visa a segurança da empresa no Identity, como também a segurança dos usuários ao informar um dado pessoal como rg ou cpf. Pois ao incluir um campo customizado com dado pessoal definido, uma classificação e justificativa terão de ser incluídos como motivo da solicitação deste dado.
Além da opção de definir se este campo será sensível ou não por meio do botão Este dado é sensível? O administrador tem a tranquilidade e transparência no cadastro de campos customizados para seus usuários.
Gostou? Ainda tem mais novidade!
Além disso tudo, toda a tela de cadastro de campos customizadas foi modernizada, trazendo mais fluidez para sua empresa.
Disponível em
Mais segurança para sua empresa no Identity
Pensando na segurança dos dados da sua empresa, implementamos uma novidade!
A tela de Cadastro de termo de consentimento trará tranquilidade ao administrador da empresa. Por meio de um arquivo PDF contendo os requisitos e regras da sua empresa, você poderá incluir este documento que será apresentado para os usuários no momento do login.
Basta o aceite dos usuários e você garante que os dados da sua empresa estarão mais seguros.
Veja a novidade na prática!
Correções
- Realizada correção para que as imagens de logo da empresa sejam apresentadas da tela de login do usuário de forma correta.
- Corrigida a modal de login dos aplicativos SAML.
- Implementado crop de imagem do logo da empresa exibido da tela de login do Identity, localizado no cabeçalho da página.
- Corrigida inconsistência na tela de login, para que o campo e-mail não fique em vermelho quando o usuário tentar logar com nome de logon do AD, pois é aceito igualmente.
Redesenho da tela de login
A página de login ganhou um novo design, mais limpo e moderno.
Correções
- Corrigida a descrição do relatório de MFA;
- Ajustado a tradução do botão de Download de certificado na aba segurança;
Correções
- Incluída opção de Exportar dados pessoais para que o administrador da empresa possa exportar os dados de um usuário do Identity, a partir do perfil deste usuário. Essa opção irá considerar apenas os dados do usuário na empresa em questão. Para saber mais acesse: Exportar dados pessoais.
- A partir de 22/10/2019 a ferramenta de relatórios do Identity limitará seu período de pesquisa por data, pois o aumento de armazenamento dos logs de eventos no Elastic Search está causando impacto de consumo. Para evitar indisponibilidade iremos armazenar logs com mais de 12 meses no AWS Glacier.
- Ajuste realizado para que o grupo EVERYONE seja criado apenas uma vez e na criação da empresa.
- Ajuste realizado no S3 para que a imagem Default seja apresentada corretamente quando o parâmetro 'Usar URL de Acesso Direto ao Aplicativo' estiver habilitado no aplicativo. Dessa forma, ao abrir a página de login com a URL direta a imagem será apresentada corretamente no formato de ícone.
Disponível em
Nova opção para exportação dos dados pessoais de usuários
Uma nova opção disponibilizada no perfil dos usuários permite que o administrador exporte em um arquivo do tipo JSON com os dados pessoais do indivíduo cadastrados naquela empresa e/ou importados do Active Directory, como nome, sobrenome, e-mail, telefone corporativo, etc.
Redesenho da tela de login direto por aplicativo
A página de login direto por aplicativo ganhou um novo design, mais limpo e moderno.
Disponível em
Correções
- Correção no Desktop Launcher para permitir a autenticação em aplicativos desktop.
Disponível em
Correções
- Retirada a opção Meu Perfil do menu de Perfil dos administradores de contexto. As informações desta página ainda podem ser consultadas na página Gerenciar Conta. Para usuários comuns, a opção permanece.
- Redesenho da tela Adicionar Novo Usuário.
Disponível em
Correções
- Correção no processo de criação do banco de dados do SmartSync para permitir o cadastro de novos domínios do Active Directory.
Disponível em
Novas APIs para aceitar e rejeitar usuários importados do Active Directory
Para facilitar o desenvolvimento de soluções que utilizam os serviços oferecidos fluig Identity disponibilizamos duas novas APIs para o gerenciamento de usuários importados do Active Directory: Aceitar usuário e Rejeitar usuários.
Para utilizar as APIs é necessário gerar um access token a partir das credenciais de um administrador do contexto e informar como parâmetros o token do Active Directory do qual o usuário foi importado e o e-mail. As APIs são válidas apenas para usuários importados cujo status atual é Pendente.
Correções
- Removida a opção "Type Ldap" das configurações de diretório no SmartSync por conta do fim do suporte ao protocolo Open LDAP no Identity anunciado em setembro/2018. Apenas diretórios do tipo Active Directory são suportados pelo fluig Identity.
- Ajuste nas informações enviadas pelo SmartSync durante a importação dos usuários para evitar erros "(413) Request Entity Too Large".
- Corrigida a importação de usuários cujo cadastro do campo e-mail no Active Directory possua um espaço antes ou depois do conteúdo. O espaço é removido durante a importação para que não ocorra falha na importação ou login.
- Corrigida a exibição no navegador Internet Explorer 11 da página "Adicionar Apps" acessível a partir do Launchpad do administrador.
- Corrigida a descrição da variável REDIRECT_URL nas opções de Notificações por e-mail do painel de Configurações.
- Removido o espaço em branco exibido no abaixo do rodapé do Launchpad do administrador quando há um grande número de aplicativos adicionados.
- Corrigido o recurso de renovação do certificado SAML um período de 10 anos.
- Ajustado o retorno da tag "totalSize" do endpoint getAllApplicationUsers para que seja transmitido o valor correto.
Para identificar a versão do fluig Identity, é necessário estar autenticado na ferramenta. A versão atual está listada no rodapé das páginas do fluig Identity junto ao link para acesso ao Release Notes.
A versão indica o número do build gerado em nosso mecanismo de liberação contínua. Por exemplo: master-49, indica a liberação 49 do ambiente de produção.
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Olá! Para garantir a evolução contínua e as demandas de segurança do fluig Identity, o suporte ao navegador Internet Explorer 11 será descontinuado a partir de fevereiro de 2020. A utilização do Internet Explorer 11 para o acesso às aplicações não será bloqueada pelo Identity, contudo esse navegador será desconsiderado nas rotinas de desenvolvimento e testes da ferramenta e eventuais falhas de compatibilidade não serão mais atendidas pela equipe de suporte e manutenção do fluig Identity. Conforme a Matriz de portabilidade do Identity, os navegadores homologados para uso serão o Mozilla Firefox e o Google Chrome. A futura versão do Microsoft Edge baseada em Chromium, mesma tecnologia empregada pelo Chrome, também será suportada assim que liberada oficialmente pela Microsoft. Recomendamos que seja realizada a migração dos usuários para um dos navegadores mais modernos suportados. |
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Disponível em
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- Retirados os campos Cargo, Endereço corporativo e Telefone corporativo da tela Adicionar Usuário para torná-la mais simples e enxuta. Os campos ainda estão disponíveis na tela Gerenciar Usuário e também são preenchidos via integração com o Active Directory.
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- Retirado o campo Celular do perfil dos administradores dos contextos porque esse dado não é mais utilizado por recursos da ferramenta. Os números previamente cadastrados foram permanentemente excluídos.
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Disponível em
Correções
- Corrigido o redirecionamento ao utilizar a widget Mini Launchpad do fluig, para que o usuário seja encaminhado diretamente ao aplicativo selecionado ao invés do Launchpad do Identity.
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Disponível em
- Versão 4.1.9 do SmartSync disponível para download com correções para ambientes que utilizam mais de um Active Directory em uma única instalação.
- Incluída a opção "Excluir" na lista de usuários Rejeitados. Essa opção remove todos os dados do usuário importado de um Active Directory daquela empresa no Identity.
Fevereiro
Disponível em
Correções
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Uma vez habilitada, os usuários criados no AD e importados pelo SmartSync, ao invés de ficarem como pendentes, serão imediatamento imediatamente aceitos no contexto.
Correções
- Ao alterar o e-mail de um usuário no Active Directory, os aplicativos do tipo SAML a que este usuário estiver associado serão atualizados com o novo e-mail automaticamente. Essa configuração é válida apenas para apps SAML que usam o e-mail do usuário no campo Mapeamento de ID.
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Disponível em
Novo design do menu superior
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- Melhorada a performance das consultas às atualizações em grupos do Active Directory realizadas pelo SmartSync. Para aplicar esta correção é necessário atualizar o SmartSync para a versão 4.1.7.
2018
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master-185
Disponível em
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Disponível em
Correções
- Os templates de e-mail no idioma Espanhol foram reestabelecidos, bem como a habilidade do administrador de editá-los.
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Para simplificar esse processo, a seção Certificado SAML da página de Segurança agora exibe a data de criação ou renovação do certificado e a data de expiração. Além disso, o administrador poderá renovar rapidamente o certificado SAML por um período de 10 anos através da opção Renovar certificado.
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Após a renovação do certificado, é necessário atualizá-lo nas aplicações SAML integradas ao Identity, como o fluig, Zendesk e ERPs TOTVS, para garantir a continuidade do acesso dos usuários.
Acesse o guia "O certificado SAML do contexto vai expirar. Como fazer a renovação?" para saber como proceder quando o certificado SAML do seu contexto estiver prestes a perder a validade.
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A era Snowflake chegou ao fim no fluig Identity. Bem vindo à atualização fluig Waterdrop! Para acompanhar as novidades da plataforma fluig, a tela de login do Identity ganhou uma cara nova, super clean.
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- Retirado o campo Telefone de recuperação da página Meu Perfilperfil dos usuários básicos devido à descontinuação do recurso.
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- Adicionados os links para download do safe id nas páginas Meu Perfilperfil (Usuário Básico) / Gerenciar Conta (Administrador).
2017
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master-128
Disponível em
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Para configurar, é só baixar o safe id da loja do seu smartphone, escanear o código fornecido pelo fluig Identity e pronto! O acesso à empresa estará protegido por uma camada adicional de segurança, mas continuará extremamente simples: o fluig Identity irá solicitar o token gerado pelo safe id durante o login, logo após o e-mail e senha.
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| Dica | ||
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Consulte as documentações do Aplicativo safe My Safe id e Multi-Factor Authentication em que explicamos passo a passo como ativar e configurar a autenticação multifator na sua empresa e nas contas dos usuários. |
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- Incluído botão Atualizar listagem para verificar o status do SmartSync e diretórios LDAP na página Gerenciamento do Active Directory. A partir de agora, os status de conexão serão atualizados apenas ao abrir ou atualizar a página, ou ao acionar o botão Atualizar listagem.
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| Dica |
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Não deixe de acessar a página Identity | Aplicativos GoodData para conhecer os requisitos e saber como configurar e utilizar este novo tipo de aplicativo. |
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Os parceiros fluig Identity agora podem extrair relatórios sobre as empresas associadas com detalhes a respeito das licenças atribuídas a aplicativos, como o status, responsáveis e as datas em que foram realizadas alterações. Saiba mais acessando a documentação de Parceiros.
Correções
- Para usuários que estão cadastrados em mais de uma empresa no fluig Identity, o recurso de troca de contextos foi corrigido para que se comporte de acordo com a regra de negócio:
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- O funcionamento da importação de usuários do Active Directory foi ajustado para que este procedimento seja realizado sempre que o serviço do SmartSync for iniciado, tanto pela aplicação (Start/Stop Service) quanto como serviço do sistema operacional. Com isso não é mais necessário alterar o nome ou sobrenome de um usuário para iniciar sua importação para o fluig Identity, basta reiniciar o serviço. Para aplicar a correção, deve-se instalar o SmartSync 3.0.6.
master-55
Disponível em
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| Dica |
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Saiba como configurar e habilitar esse recurso acessando a documentação Filtro de Acesso por IPs Externos. |
Gerencie as notificações enviadas pelo recurso de redefinição de senha por imagem
O recurso de redefinição de senhas por imagem agora permite configurar quando uma notificação será enviada por e-mail caso o usuário falhe ao tentar redefinir a senha. Para saber mais sobre este recurso e configuração, acesse Habilitar e Configurar o Serviço.
Correções
- Liberação do método clone na API REST v2 do fluig Identity para permitir a clonagem de aplicativos. Os parâmetros necessários para a realizar a clonagem são o companyID (ID da Empresa) e o appID (Código do aplicativo).
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- Nova mensagem informativa ao tentar instalar o plugin do fluig Identity através do Microsoft Edge. O usuário será alertado de que este navegador ainda não é suportado pelo plugin.
2016
master-34
Disponível em
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- Em ambientes com autenticação via fluig Identity e apenas uma empresa cadastrada no fluig, o aplicativo mobile apresentará a tela de login do fluig Identity para a inclusão das credenciais do usuário. Assim, clientes que utilizam CAS serão direcionados para essa forma de autenticação.
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