- Versões
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Fluxo
01. VERSÕES
| Informações |
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A partir dos patches: - 12.1.34.14
- 12.1.2205.9
- 12.1.2209.4
- ou superiores.
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02. VISÃO GERAL
Ter de forma nativa no produto a possibilidade de integração dos documentos dos funcionários, para gerados pelo RH, para nossa solução TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE, ferramenta de assinatura eletrônica da TOTVS com validade jurídica, possibilitando assim que os responsáveis realizem as assinaturas eletrônicas dos funcionários assinem eletronicamente os documentos digitais.
Documentos liberados para integração com TAE:
- Aviso de Férias
- Recibo de Férias
- Espelho Ponto
03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Será possível realizar upload, publicação, reenvio de emails e-mails para assinaturas pendentes, atualização de status dos documentos dentro do Datasul HCM, exclusão, download de documentos originais e assinados, e acompanhamento/listagem dos documentos.
04. FLUXO
| Deck of Cards |
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| Card |
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| id | 3 |
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| label | Conceitos |
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| title | Conceitos |
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| | Tipo InformaçãoItens | Rotina | Descrição |
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Usuário Serviço
| FP0540 - Consulta Descentralização RH | Usuário utilizado exclusivamente para atualização dos status dos documentos, não deve ser utilizado para upload, publicação ou qualquer outra ação que não seja a atualização dos status.
Manutenção Descentralização HCM - FP0540 | | Usuário Integração Usuário Integração | FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE | Usuário utilizado para fazer o upload, publicação do documento no TAE.
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710 | | Assinante Assinante | FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE | Usuários responsáveis pelas assinaturas. Poderá ser Funcionário, Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
Obrigatória Assinatura. |
IMPORTANTE: Os códigos de Cargo, Nível de Cargo, Nível Hierárquico, Estabelecimento, Unidade de Lotação e Regime contratação, são apresentados somente se estiverem relacionados a algum funcionário que foi listado de acordo com o faixa parametrizada na pasta Parâmetros |
| Card |
|---|
| id | 3 |
|---|
| label | Regras |
|---|
| title | Regras |
|---|
| | Itens | Rotina | Descrição |
|---|
Quadro TOTVS Assinatura Eletrônica - Pasta Impressão | PE5000
FR0200
FR0220 | Define o tipo de integração que ocorrerá na execução do programa com o TAE. Este campo somente fica habilitado quando no programa Manutenção Descentralização HCM - FP0540 , (pasta TAE), o campo Integra TOTVS Assinatura Eletrônica estiver marcado.
Opções do campo:
- Não Integrar: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar o documento, sem integrar com TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE.
- Gerar Somente Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que também será criada a pendência de envio do documento para o TAE. Neste caso, é necessário efetuar o envio do documento para o TAE através do programa FP7700 que irá controlar a integração.
- Gerar e Integrar o Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que, neste momento será realizada sincronização de cada arquivo gerado para o TAE, o que pode impactar na performance do programa.
| Informações |
|---|
| Para gerações coletivas utilizando as opções Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar o Documento,é sugerida execução via RPW. |
| | Destino Impressora | PE5000
FR0200
FR0220 | Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: - o destino de impressão do relatório não poderá ser Impressora. Caso seja selecionada esta opção será emitida uma mensagem de erro.
| | Geração em RTF | PE5000
FR0200
FR0220 | Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: - caso o campo RTF seja selecionado será emitida uma mensagem de erro, pois não é permitido o uso do formato de saída seguro PDF em conjunto com o formato RTF.
| | Classificação | PE5000
FR0200
FR0220 | Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: - na pasta Classificação automaticamente será selecionada a classificação Por Estabelecimento/Matrícula e o campo ficará desabilitado, não sendo possível selecionar outra classificação.
| | Impressão PDF | PE5000
FR0200
FR0220 | Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: - a impressão dos arquivos, de forma individual e em PDF ocorrerá mesmo que no programa bas_prog_dtsul o programa esteja parametrizado com o tipo de relatório Texto, ou seja, não é necessário alterar o programa para o tipo de relatório PDF.
| Execução em Batch - Geração e Sincronização
| PE5000
FR0200
FR0220
| Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: - Documentos: os documentos serão gerados no diretório definido para o catálogo.
- Arquivo do Log de Execução: será gerados no diretório spool do usuário, no servidor RPW.
| Informações |
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| Para que os documentos possam ser gerados e sincronizados corretamente, é necessário que o servidor RPW tenha acesso aos diretórios de catálogos dos documentos. |
| | Execução em Batch - Upload, Atualização de Status, Reenvio de Email, Exclusão, Download e demais ações relacionadas ao FP7700 | FP7700 | | Informações |
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| Programa FP7700 preparado para execução via servidor RPW.
Para que os documentos possam ser gerados e sincronizados corretamente, é necessário que o servidor RPW tenha acesso aos diretórios de catálogos dos documentos. |
Para processamentos em Lote, recomendasse execuções em servidor RPW.
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