Quer saber o que vem por aí? Clique aqui e confira os recursos previstos nas próximas atualizações do TOTVS Collab!
Cloak
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@atualizações-futuras
1º 2º TRIMESTRE/2024
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A ordem dos recursos listados aqui não define a ordem de liberação no produto. Podem ocorrer mudanças estratégicas que interfiram nos recursos e datas previstas.
Esforço Compartilhar link de tarefas: defina uma estimativa de esforço para as tarefas, facilitando o planejamento dos seus projetos.
Data de início de tarefas: defina a data na qual uma tarefa deve ser iniciada.
Duplicar e arquivar/desarquivar projeto: duplique projetos corriqueiros, arquive os que não serão mais utilizados e restaure os arquivados que se tornaram novamente necessários.
@22° Trimestre/2023@2
Prioridade de tarefas: priorize as tarefas e elas serão listadas em ordem de prioridade nos projetos.
Ordenação de projetos
Tarefas pessoais
Painel
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oculto
toggle-
Painel
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oculto
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@2
Estado
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2° Trimestre/2023
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@2
Busca por e-mail: encontre um usuário a partir do e-mail dele.
Novidades
Correções
Painel
[ PRÓXIMAS ATUALIZAÇÕES, NÃO ESTÃO PÚBLICAS AINDA ]
Novidades
Defina estimativa de esforço nas tarefas (FSLT-13763)
Quer facilitar o planejamento dos seus projetos? É simples: agora você pode definir o esforço estimado em horas para cada tarefa do projeto. E, quem for fazer a tarefa, pode informar o esforço executado conforme ela vai progredindo. Assim, é possível ter uma visão mais realista e tomar as ações necessárias para que o projeto caminhe da forma desejada. Bacana, hein?
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<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br><a href="https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Projetos-Adicionardetalhesnatarefadoprojeto" style="color: #41d262">Clique aqui</a> e confira informações mais detalhadas sobre esforço de tarefas.</p>
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/* gif */
Mais etapas para seus projetos! (FSLT-13755 e FSLT-13796)
Suas tarefas precisam passar por várias etapas até serem concluídas? Então você vai gostar dessa novidade: a partir de agora, é possível ter até 20 etapas por projeto para organizá-lo da forma que mais se adequa ao seu modelo de gestão, seja adicionando novas ou duplicando as já existentes. Assim, você otimiza, agiliza e tem muito mais eficiência no acompanhamento das tarefas do seu dia a dia. Confira!
Painel
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<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Saiba como adicionar etapas no seu projeto <a href="https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Projetos-Adicionaretapanoprojeto" style="color: #41d262">clicando aqui</a>.</p>
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Correções
Ajustadas as etapas dos projetos para não limitarem a exibição quando existem mais de 300 tarefas. (FSLT-13733)
Corrigida a criação de tarefas na visão Kanban e a criação de etapas na visão Lista para não fechar o campo ao clicar fora dele quando ele já possui algum conteúdo digitado. (FSLT-13757)
Ajustada a busca para encontrar corretamente usuários que possuem três nomes ou mais – por exemplo "Alonso Davi da Cunha" – ao buscá-los pelos dois primeiros nomes – "Alonso Davi". (FSLT-13879)
Atualizações ›
Novidades
Encontre um usuário pelo seu e-mail
Sabia que agora você pode encontrar usuários a partir do e-mail deles? Isso mesmo! Todas as buscas do TOTVS Collab agora permitem informar um e-mail para encontrar um usuário. Assim, fica mais fácil encontrar as pessoas cuja única informação que você tem é o e-mail delas ou aquela pessoa que você não lembra o nome porque só a conhece pelo apelido. Acontece, né?
Painel
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<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>É possível encontrar pessoas pelo seu <i>e-mail</i> na criação e edição de equipes e reuniões, no filtro de tarefas por usuário e na definição de responsável e seguidor das tarefas.</p>
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Multimedia
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Mais acessibilidade nas ações de etapas e tarefas
Alteramos a cor e o contraste das ações da etapa e da tarefa visando melhorar a usabilidade e atender aos padrões de acessibilidade. Assim, as opções ficam mais evidentes e padronizadas, proporcionando mais facilidade no dia a dia.
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Atualizações ›
Novidades
Veja e defina detalhes na tarefa que acabou de criar
Agora, ao criar uma tarefa, você recebe a confirmação da criação com sucesso e pode ver e complementar os seus detalhes clicando em Ver detalhes na mensagem exibida. É mais praticidade que se diz, né?
Painel
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<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>A confirmação é exibida tanto na criação de tarefas a partir do <b>Início</b> quanto a partir de um projeto da equipe.</p>
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Correções
Corrigida a exibição de projetos para que projetos que são desativados a partir do TOTVS Tasks não sejam mais exibidos no TOTVS Collab e, também, para que as tarefas desses projetos não sejam mais contabilizadas nas pendências.
Atualizações ›
Correções
Ajustadas as telas de criação de equipes e reuniões para que os botões de confirmação e cancelamento não fiquem escondidos em determinadas resoluções.
Corrigida a criação de tarefas na visão Kanban para que o campo não desapareça ao selecionar o texto digitado ou mover o mouse para fora do quadro da nova tarefa.
Atualizações ›
Novidades
Novo TOTVS Collab: gerencie múltiplos projetos em equipes colaborativas
É sempre bom estar em constante mudança, não é mesmo? E quando essa mudança melhora a produtividade, a comunicação e a colaboração entre as áreas da empresa, permitindo que pessoas de negócio tenham autonomia e independência com baixo custo, só temos a comemorar!
Assim é o novo Collab, conheça e surpreenda-se: novas cores, menu lateral, ações mais fluídas, gerenciamento de projetos na equipe de forma eficiente e com mais visibilidade das tarefas, comunicação mais efetiva e muito mais valor agregado.
Além disso, agora você pode criar múltiplos projetos em uma equipe. Dessa forma, você consegue gerenciar todas as frentes de trabalho em que sua equipe está atuando de forma centralizada, mantendo o foco nos objetivos e acompanhando o andamento de cada um.
Gostou? Confira um resumo das novidades que tornarão sua jornada de gestão mais produtiva.
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Acesso mais rápido às equipes favoritas (FSLT-13773 e FSLT-13838)
Agora, quando você define equipes como favoritas no recurso Todas as equipes, elas são exibidas por primeiro também no menu lateral de equipes. A última a ser definida como favorita se torna a primeira no topo do menu. Assim, o acesso às suas equipes favoritas se torna muito mais rápido. Agilidade que se diz, né?
/* gif será feito quando entrar o chamado de back com a ordenação completa */
Gestão de Usuários Simples e Eficiente no TOTVS Collab
No TOTVS Collab, estamos sempre focados em proporcionar a melhor experiência para nossos usuários. Pensando nisso, lançamos uma nova funcionalidade para tornar a gestão de usuários ainda mais intuitiva, ágil e descomplicada, desde o primeiro uso.
Adicionar novos usuários à plataforma nunca foi tão fácil! O processo de envio de convites foi reformulado para ser mais ágil, permitindo que novos membros sejam integrados rapidamente. Através da opção de Adicionar novo usuário, onde será possível adicionar quantos usuários forem necessários à sua equipe.
Os convites chegarão para o usuário via e-mail , e nele irão conter as credenciais de login, permitindo que o usuário acesse e seja direcionado imediatamente ao TOTVS Collab.
Essa atualização reflete nosso compromisso de oferecer uma experiência cada vez mais fluida e descomplicada. Gerencie seu time com eficiência e simplicidade!
Acesse a documentação completa em Usuários e conheça melhor esta novidade.
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Busca utilizando o ID da tarefa
Agora é possível buscar uma tarefa não apenas pelo nome, mas também pelo seu ID. O campo de busca, tanto nas minhas pendências quanto dentro de um projeto, foi aprimorado para permitir pesquisas utilizando o identificador exclusivo de cada tarefa, oferecendo mais precisão e agilidade na localização de atividades específicas.
Acesse as documentações de Tarefa e Início e confira essa novidade.
***vídeo***
Atualizações ›
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Novidades
Nova ordenação das equipes
Agora, as equipes são organizadas em ordem alfabética, facilitando a localização e visualização de cada uma delas. Caso você tenha equipes favoritas, elas serão exibidas no topo da lista, mas também respeitarão a ordem alfabética, garantindo que sua busca por informações seja ainda mais prática e eficiente.
Dessa forma, você poderá acessar rapidamente as equipes que mais lhe interessam, mantendo uma navegação intuitiva e ordenada.
Para conferir mais informações, acesse a documentação Todas equipes.
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Atualizações ›
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Novidades
Exportação de dados de projetos
Se você precisa enviar os dados de um projeto ou mesmo baixar estas informações para controle pessoal, isso agora é possível através da opção de Exportar projeto.
Essa opção permite que você baixe diretamente para a sua máquina e tenha acesso aos dados do projeto de forma fácil e rápida, já que o arquivo é disponibilizado no formato Excel, facilitando assim a visualização e o manuseio dos dados.
Essa opção está disponível dentro dos projetos de Minhas equipes e também em Monitoramento. Acesse já as documentações oficiais e confira o passo a passo. Muito legal, hein?
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Minhas Equipes - Exportar projeto
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Monitoramento - Exportar projeto
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Atualizações ›
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Correções
Efetuadas correções para que as etiquetas adicionadas nas tarefas não sejam removidas indevidamente.
Atualizações ›
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Novidades
Implementação do identificador de tarefas
A partir de agora é possível definir um identificador para as tarefas. É isso mesmo! Ao criar uma nova equipe ou projeto, você pode definir um identificador para as tarefas, que será atribuído a cada nova tarefa criada. Demais né!
Multimedia
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Menu - Criar equipe1 (1)
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<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br><a href="https://tdn.totvs.com/x/onqVIQ" style="color: #41d262">Clique aqui</a> e conheça todos os recurso do TOTVS Collab.</p>
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Novo Collab
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Múltiplos projetos
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Tarefas
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Atualizações ›
Correções
Corrigida a busca pelo nome ao adicionar participantes na criação de uma reunião.
Efetuados ajustes para salvar corretamente o prazo das tarefas.
Atualizações ›
Novidades
Documentos do Google Drive em equipes e reuniões
Agora você pode adicionar seus documentos do Google Drive em equipes e reuniões. Para isso, basta ativar a integração entre o TOTVS Collab e o Google Drive e aproveitar mais um benefício que essa parceria proporciona.
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Opção para desfazer ação
Olha que legal! Foi implementado um recurso na exclusão de uma tarefa, permitindo que o usuário acione a opção de Desfazer, caso se arrependa da ação tomada, fazendo com que a tarefa automaticamente retorne para a listagem novamente.
Atualizações ›
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Correção
Realizada correção ao utilizar a opção "Adicionar Participantes" na criação de uma Reunião, sendo possível agora visualizar primeiramente os nomes dos membros da equipe.
Atualizações ›
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Correção
Corrigido botão nos detalhes da solicitação, que permite iniciar, movimentar ou encerrar solicitações, para que ao clicar em qualquer área do botão, a ação seja executada.
Atualizações ›
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Correções
Corrigido comportamento no filtro de tarefas, onde ao filtrar por usuários, os membros da equipe sejam carregados previamente quando acionado.
Realizado ajuste nos links do campo de descrição de tarefas, sendo possível clicar diretamente nos links incluídos.
Atualizações ›
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Novidades
Identifique tarefas com etiquetas
Sabia que agora você pode identificar as tarefas de forma simples e fácil? Isso mesmo! Com as etiquetas, você identifica as tarefas de forma visual, facilitando a organização e agilizando o entendimento.
Assim, fica mais fácil gerenciar as tarefas e tomar decisões. Muito interessante, hein?
"><b>DICA!</b><br>As etiquetas são únicas por projeto, ou seja, cada projeto pode ter suas próprias etiquetas!</p>
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Atualizações ›
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Novidades
Priorização de tarefas já é realidade!
Para o bom andamento das atividades do dia a dia, é necessário definir uma ordem na qual elas devem ser feitas, não é mesmo? Por isso, agora você pode definir prioridade para as tarefas, sinalizando quais devem ser feitas primeiro. As tarefas priorizadas são exibidas no topo, tanto nas etapas do projeto quanto nas Minhas pendências da página inicial.
Além disso, é possível filtrá-las e ordená-las por prioridade, garantindo mais visibilidade e permitindo o acompanhamento das demandas de forma mais efetiva. Muito legal, hein?
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Novidades
Título da tarefa editável
Agora, o título da tarefa é exibido no cabeçalho ao visualizar os seus detalhes. Além disso, também é possível editá-lo diretamente no cabeçalho, agilizando e facilitando a edição de todas as informações da tarefa. Bacana, né?
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Atualizações anteriores
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@atualizações-anteriores
Clique aqui e visualize as atualizações mais antigas do TOTVS Collab.