Histórico da Página

CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela - Home 
4. Tela - Alterar tarefa
   
5. Tela - Concluir tarefa
6. Tela - Visualizando anexos
7. Tela - Exportar para Excel
8. Tela - Exportar para PDF
9. Tela - Relatório avançado
10. Tela - Aprovações pendentes

01. VISÃO GERAL

Essa rotina facilita o acesso ás tarefas pendentes do usuário logado, possibilitando concluir, alterar e verificar os anexos da tarefa. Também é possível exportar os resultados em Excel e PDF

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Esta funcionalidade permite:

...

O usuário consegue ter uma visão ampla do mês inteiro geral de todas as tarefas, mês a mês referente a todas as atividades pendentes acessando pelo link () Image Added. Além disso, é possível selecionar o período que deseja visualizar tarefas a partir do calendário. Para mais informações sobre o Painel de Atividades acesse o link aqui.

    5 - Exportar para Excel

   Será gerado o relatório de tarefas pendentes em Excel.

    6 - Exportar para PDF

   Será gerado o relatório de tarefas pendentes em PDF.

    7 - Relatório avançado

   Permite selecionar filtros de datas, status, tipos e responsáveis para gerar relatório em formato Excel ou PDF.

    8 - Aprovações pendentes

   Permite o usuário realizar aprovações em lote de Fluxos de aprovação existentes no Fluig.

03. TELA - Home

...

Image Added Widget com o filtro para mostrar todas as tarefas da equipe. Image Added Image Removed

Esta é a tela principal do TOTVS Legal. Na tela, marcado pelo box vermelho, é possível encontrar a widget dos Minhas tarefas pendentes.  Nessa widget é possível ver até 30 tarefas/prazos pendentes nos no período de 3 meses atrás até os próximos 7 dias, que estão vinculados ao usuário ou a equipe que o usuário participa. Por padrão, a widget é carregada com o filtro "Minhas Tarefas Pendentes" marcado pelo box verde, clicando sobre o filtro, é possível alterar para visualizar as todas as tarefas pendentes de sua equipe. A widget apresenta as seguintes informações: Processo: Apresenta o nome do Polo Ativo x Polo Passivo x número do processo. tipo: Apresenta o tipo da tarefa. Data: Data da tarefa/prazo Hora: Hora da tarefa/prazo. Ícone de edição(): Quando acionado, abrirá a tela com as informações da tarefa em modo de edição. Ícone de conclusão tarefa ( ): Quando acionado, abrirá uma telinha para alterar o status, possibilitando também a inclusão de anexos no momento da 'baixa'. Ícone de anexos (): Aparece quando há ao menos um anexo vinculado a tarefa. Link para painel de atividades (Image Added) : Quando acionado, abrirá a tela de painel de atividades, para para mais detalhes clique aqui Responsável: Coluna que é exibida quando o filtro minha equipe é aplicado. Botão Exportar para Excel, marcado pelo box laranja,: Diferente da Widget que apresenta apenas 5 itens, ao exportar em Excel, serão apresentadas todas as tarefas pendentes nos próximos 7 dias. Botão Exportar para PDF, marcado pelo box azul,: Como o relatório em Excel, porém o modelo de relatório é o de Pauta de compromisso,  será apresentado cada tarefa individualmente.

04. TELA - Alterar tarefa

Para alterar uma tarefa é necessário clicar em , marcados pelo box em vermelho.

05. TELA - Concluir Tarefa

Para concluir uma tarefa é necessário clicar em , marcados pelo box em vermelho.

Image RemovedImage Added	Ao clicar nesse botão, irá abrir uma tela para efetuas a alteração de status e inclusão de anexos (se necessário).
Image RemovedImage Added Image Removed Image Added	Na tela de conclusão de tarefas/prazos é possível visualizar as seguintes informações: O título do modal "Concluir compromisso" e abaixo dele um subtítulo com a descrição do processo (coluna Assunto Jurídico da widget de Tarefas). Compromisso: Apresenta o tipo da tarefa. Status Atual: Apresenta o status atual da tarefa Novo Status: campo para informar o novo status. Descrição: campo para inserir uma descrição/motivo da conclusão. Botão Selecionar Arquivo: Permite a inclusão de anexos no momento da conclusão. Botão Fechar: Cancela toda a operação e fecha a tela. Botão Concluir: Conclui as alterações.
Image RemovedImage Added	Mensagem apresentada ao concluir com sucesso.

06. TELA - Visualizando anexos

Para visualizar os anexos que estão vinculados em uma tarefa é necessário clicar em , marcados pelo box em vermelho.

Image Removed

Image Added	Ao clicar nesse botão, irá abrir a tela de anexos, com os arquivo vinculados a tarefa.
Image Modified	Tela de anexos da tarefa, para maiores informações de como essa tela funciona acesse aqui.

07. TELA - Exportar para Excel

Para exportar para Excel todas as tarefas pendentes nos próximos 7 dias é necessário clicar em Exportar para Excel, marcado pelo box em vermelho.

Image Removed

Image Added (imagem 2)

Image Removed

Image Added

Ao clicar nesse botão, aparecerá em download (de acordo com a configuração do seu navegador) o arquivo em Excel (imagem 2).

Image Removed

Image Added

No arquivo gerado em Excel é possível visualizar as seguintes informações: Código Interno: Código do assunto jurídico. Numero do processo: Numero do processo. Tipo de Follow-up: Tipo da tarefa. Data do Follow-up: Data da tarefa. Descrição do Follow-up: Descrição da tarefa. Hora do Follow-up: Hora da tarefa. Autor: Autor do processo. Réu: Réu do processo. Correspondente: Escritório correspondente do processo. Prognostico: Prognóstico do processo. Valor Provisão: Valor de provisão do processo. Comarca: Comarca do processo. Foro / Tribunal: Foro do processo. Vara / Comarca: Vara do processo. Resultado do Follow-up: Status da tarefa. Responsáveis: Nome do responsável. Área Jurídica: Área jurídica do processo.

08. TELA - Exportar para PDF

Para exportar para PDF todas as tarefas pendentes nos próximos 7 dias é necessário clicar em Exportar para PDF, marcado pelo box em vermelho.

Image Removed

Image Added	Ao clicar nesse botão, aparecerá em download (de acordo com a configuração do seu navegador) o arquivo em Excel (imagem 2).
Image Modified	No arquivo gerado em

Excel

PDF é possível visualizar as seguintes informações: Data: Data da tarefa. Hora: Hora da tarefa. Tipo: Tipo da tarefa. Resultado: Status da tarefa. Cliente: Cliente do processo. Caso: Caso do processo. Descrição: Descrição da tarefa. Numero do processo: Numero do processo. Comarca: Comarca do processo. Foro: Foro do processo. Vara: Vara do processo. Observações: Código do assunto jurídico. Nome: Réu e Autor do processo.

09.

...

Relatório Avançado

10. Tela - Aprovações pendentes