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ÍNDICE

  1. Visão Geral
  2. Fluxo de aprovação
  3. Configuração do Fluxo
  4. Fluxo da Solicitação de Contrato

01. Visão Geral

O fluxo da Aprovação tem como objetivo gerar controle sobre alterações de um processo.

02. Fluxo de aprovação

03. Configuração do Fluxo

Para que uma atividade entre no Fluxo de aprovação é necessário ter algumas configurações:

Configuração de aprovadores de Follow-up (Fluig)

Principais campos:

CampoDescrição
Assunto JurídicoAssunto Jurídico. Pode ser definido um em Especifico ou Todos os assuntos (*)
Tipo de Follow-upTipo do Follow-up a ser vinculado
Aprovador Sigajuri

Responsáveis do processo.

GrupoGrupo de usuário do Fluig. Configurado no Painel de Controle.
PapelPapel de usuário do Fluig. Configurado no Painel de Controle.
Ordem de aprovaçãoHierarquia de aprovação. Do menor para o maior.
Faixa de ValorValor a ser verificado. 

Os tipos de Configuração são:

  • Aprovador SIGAJURI
    • Possui 3 opções:
      • Participante 1: Sigla Resp (NSZ_SIGLA1).
      • Participante 2: Sigla Advoga (NSZ_SIGLA2).
      • Participante 3: Sigla Estagi (NSZ_SIGLA3).
  • Grupo ( Pool de usuários )
    • Quando é selecionado somente o Grupo.
    • Toda solicitação que for para essa configuração ficará no Pool de requisições dos participantes do Grupo.
    • Os participantes do Grupo terão de assumir a tarefa antes de interagir com ela.
  • Grupo/Papel
    • Necessita dos campos de "Grupo" e "Papel" preenchidos.
    • Quando a solicitação for para essa configuração, será feito o filtro do Grupo x Papel para selecionar o Responsável.
    • A solicitação já tem seu Responsável definido.


Configuração de Tipo de Follow-up (Protheus)

Principais campos:

CamposDescrição
DescriçãoDescrição do Tipo de Follow-up
Tipo

Tipo do Tipo de Follow-up  

  1. Acompanhamento
  2. Audiência
  3. Julgamento
  4. Prazo
  5. Outros
Prazo AprovDias de prazo para a aprovação.
Tp aprovac

Tipo de Aprovação. Gatilhos automáticos

  1. Alteração do Valor de provisão
  2. Aprovação de despesa
  3. Aprovação de garantias
  4. Aprovação de levantamento
  5. Encerramento
  6. Objeto

Obs: Caso esteja vazio, não participará de fluxos automáticos

Envia Fluig?Se o Follow-up, quando criado manualmente, irá verificar se há Fluxo de aprovação no Fluig.

03. Principais Campos do Fluxo de Aprovação

CampoDescrição
SolicitanteNome do Solicitante
ExecutorResponsável pela execução do Fluxo
Tipo de Follow-up

Tipo do Follow-up originário da solicitação

Status da AtividadeMovimentação do Fluxo
Descrição da Atividade

Detalhe da Solicitação.

No caso das Solicitação de "Alteração de valor de provisão", ficariam os dados inseridos no processo

Observações Executor

No passo do Executor aprovar ou cancelar a solicitação, ficará a Observação de Movimentação do Executor

Observações Aprovador

Observação de Movimentação do Aprovador

Prazo de ExecuçãoData final para movimentação do Fluxo.


Tela de Aprovação



 04. Fluxo da Solicitação de Contrato

Temos abaixo o fluxo de contrato, sendo a partir da abertura da solicitação de contrato até a geração do contrato final:

    A solicitação virá sempre pelo Protheus. Podendo ela ser Automática ou Manual.

    Para que a solicitação entre no Fluxo de aprovação, tem de existir no Fluig a Configuração de aprovadores para esse Tipo de Follow-up, caso contrário o sistema não irá gerar o Fluxo.


    Na etapa de Verifica Aprovação, é realizada a validação, onde a solicitação poderá ser concluída sem aprovação, ou poderá ser enviada a um usuário ou grupo responsável, para aprovação. No processo de validação é verificado se há configuração de aprovação de Follow-ups, além dos valores cadastrados na configuração, etc. 


      Quando o Follow-up é criado manualmente e estiver marcado para Enviar para o Fluig.

      Quando há alteração nos valores de provisão do Processo. Após confirmar os dados digitados no Processo, o sistema irá verificar se há uma Configuração de provisão com intervalo para o Valor digitado.

      Caso encontre, os valores do processo vão continuar da forma que estavam anteriormente, sendo somente atualizado após a conclusão do Fluxo.

      • Será disponibilizado em um próximo release
      • Será disponibilizado em um próximo release
      • Será disponibilizado em um próximo release

      Ao confirmar os dados de inclusão do Objeto o sistema irá criar o registro na NSY, porem os valores vão estar zerados.

      Os valores serão atualizados após a conclusão do Fluxo.

      • Será disponibilizado em um próximo release

      Nesta etapa, caso a solicitação seja reprovada, irá para a etapa Pendente.  Se todas as aprovações, em todos os níveis forem realizadas, a tarefa poderá ser movida para o status Concluído.


      No Protheus é possível acompanhar o status do Follow Up de aprovação, a partir dos campos de Cód. resultado e Desc. Resultado.

      Na etapa Pendente, o usuário responsável poderá concluir ou cancelar a solicitação.


       04. Assuntos Relacionados

      Integração SIGAJURI X Fluxo de aprovações - FLUIG