Painel

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Toggle Cloak
id @atualizações-futuras
Quer saber o que vem por aí? Clique aqui e confira os recursos previstos nas próximas atualizações do TOTVS Collab!

Cloak

id	@atualizações-futuras

1º 4º TRIMESTRE/2024

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A ordem dos recursos listados aqui não define a ordem de liberação no produto. Podem ocorrer mudanças estratégicas que interfiram nos recursos e datas previstas.

Esforço de tarefas: defina uma estimativa de esforço para as tarefas, facilitando o planejamento dos seus projetos.

Data de início de tarefas: defina a data na qual uma tarefa deve ser iniciada.

Duplicar e arquivar/desarquivar projeto: duplique projetos corriqueiros, arquive os que não serão mais utilizados e restaure os arquivados que se tornaram novamente necessários.

Busca por e-mail: encontre um usuário a partir do e-mail dele.

@2

2° Trimestre/2023

Compartilhar link de tarefas
Ordenação de projetos
Tarefas pessoais

@2Prioridade de tarefas: priorize as tarefas e ela serão listadas em ordem de prioridade nos projetos.

Painel

title	oculto

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id @2
Estado
title 2° Trimestre/2023
Image Modified

Cloak

id	@2

Busca por e-mail: encontre um usuário a partir do e-mail dele.

Novidades

Correções

descrição

Atualizações › 16/01/2023

Novidades

Novo TOTVS Collab: gerencie múltiplos projetos em equipes colaborativas

É sempre bom estar em constante mudança, não é mesmo? E quando essa mudança melhora a produtividade, a comunicação e a colaboração entre as áreas da empresa, permitindo que pessoas de negócio tenham autonomia e independência com baixo custo, só temos a comemorar!

Assim é o novo Collab, conheça e surpreenda-se: novas cores, menu lateral, ações mais fluídas, gerenciamento de projetos na equipe de forma eficiente e com mais visibilidade das tarefas, comunicação mais efetiva e muito mais valor agregado.

Além disso, agora você pode criar múltiplos projetos em uma equipe. Dessa forma, você consegue gerenciar todas as frentes de trabalho em que sua equipe está atuando de forma centralizada, mantendo o foco nos objetivos e acompanhando o andamento de cada um.

Gostou? Confira um resumo das novidades que tornarão sua jornada de gestão mais produtiva.

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Aguardando liberação

Notificação de novos comentários

Chega de se preocupar com os comentários não visualizados nas tarefas. A partir de agora, além da notificação gerada dentro do TOTVS Collab, os responsáveis pelas tarefas irão receber notificações via e-mail sempre que um novo comentário for adicionado. Assim como as respostas feitas diretamente nos comentários, que também serão notificadas via e-mail.

Neste e-mail de notificação, é possível visualizar o nome do usuário que fez o comentário ou resposta, qual a tarefa em que foi feito, o comentário realizado e o link direto para acessar a tarefa no TOTVS Collab.

Isso irá otimizar a rotina, garantindo maior agilidade na comunicação e a garantia de que nenhuma informação importante será perdida.

Deck of Cards

id	Notificações

Card

label	Comentário na tarefa

Image Added

Card

label	Resposta ao comentário

Image Added

Atualizações › 23/10/2024

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Novidades

Maior variedade de extensões de arquivos

A partir de agora, todas as extensões de arquivos podem ser anexadas diretamente nas tarefas e reuniões. Dentre as novas opções, temos extensões de arquivos executáveis como .exe, arquivos de imagem como GIF, arquivos de áudio MP3 e MP4, e muitos outros.

Essa atualização visa ampliar a flexibilidade no gerenciamento de arquivos, proporcionando mais facilidade ao anexar documentos e garantir uma melhor experiência de uso.

Acesse as documentações completas e saiba de todas as informações em Tarefas e Reuniões.

Deck of Cards

id	extensões

Card

label	Extensões

Image Added

Correção

Corrigida a ordenação das etapas da tarefa.

Atualizações › 03/10/2024

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Novidades

Gestão de usuários de forma simples e eficiente no TOTVS Collab

No TOTVS Collab, estamos sempre focados em proporcionar a melhor experiência para nossos usuários. Pensando nisso, lançamos uma nova funcionalidade para tornar agestão de usuários ainda mais intuitiva, ágil e descomplicada, desde o primeiro uso.

Adicionar novos usuários à plataforma nunca foi tão fácil! O processo de envio de convites foi reformulado para ser mais ágil, permitindo que novos membros sejam integrados rapidamente através da opção de Adicionar novo usuário, onde será possível adicionar quantos usuários forem necessários à sua equipe.

Os convites chegarão para o novo usuário via e-mail , e nele irão conter as credenciais de login, permitindo que o usuário acesse e seja direcionado imediatamente ao TOTVS Collab.

Essa atualização reflete nosso compromisso de oferecer uma experiência cada vez mais fluida e descomplicada. Gerencie seu time com eficiência e simplicidade!

Acesse a documentação completa em Usuários e conheça melhor esta novidade.

Multimedia

name	collab - adicionar usuário (1).mp4
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height	5%

Busca utilizando o ID da tarefa

Agora é possível buscar uma tarefa não apenas pelo nome, mas também pelo seu ID. O campo de busca, tanto nas minhas pendências quanto dentro de um projeto, foi aprimorado para permitir pesquisas utilizando o identificador exclusivo de cada tarefa, oferecendo mais precisão e agilidade na localização de atividades específicas.

Acesse as documentações de Tarefa e Início e confira essa novidade.

Atualizações › 31/07/2024

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Novidades

Nova ordenação das equipes

Agora, as equipes são organizadas em ordem alfabética, facilitando a localização e visualização de cada uma delas. Caso você tenha equipes favoritas, elas serão exibidas no topo da lista, mas também respeitarão a ordem alfabética, garantindo que sua busca por informações seja ainda mais prática e eficiente.

Dessa forma, você poderá acessar rapidamente as equipes que mais lhe interessam, mantendo uma navegação intuitiva e ordenada.

Para conferir mais informações, acesse a documentação Todas equipes.

Multimedia

name	ordenação equipes

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br><a href="https://tdn.totvs.com/x/onqVIQ" style="color: #41d262">Clique aqui</a> e conheça todos os recurso do TOTVS Collab.</p>
		</div>
	</div>
</div>

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history	false
id	Novo Collab

Card

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Card

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Multimedia
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...

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label	Múltiplos projetos

...

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Card

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label	Tarefas

Multimedia
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Card

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label	Reuniões

Multimedia
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Atualizações › 15/05/2024

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Novidades

Exportação de dados de projetos

Se você precisa enviar os dados de um projeto ou mesmo baixar estas informações para controle pessoal, isso agora é possível através da opção de Exportar projeto.

Essa opção permite que você baixe diretamente para a sua máquina e tenha acesso aos dados do projeto de forma fácil e rápida, já que o arquivo é disponibilizado no formato Excel, facilitando assim a visualização e o manuseio dos dados.

Essa opção está disponível dentro dos projetos de Minhas equipes e também em Monitoramento. Acesse já as documentações oficiais e confira o passo a passo. Muito legal, hein?

Deck of Cards

id	1

Card

label	Minhas Equipes - Exportar projeto

Image Added

Card

label	Monitoramento - Exportar projeto

Image Added

Atualizações › 06/05/2024

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Correções

Efetuadas correções para que as etiquetas adicionadas nas tarefas não sejam removidas indevidamente.

Atualizações › 05/04/2024

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Novidades

Implementação do identificador de tarefas

A partir de agora é possível definir um identificador para as tarefas. É isso mesmo! Ao criar uma nova equipe ou projeto, você pode definir um identificador para as tarefas, que será atribuído a cada nova tarefa criada. Demais né!

Multimedia
name Menu - Criar equipe1 (1)

...

id	6
label	Documentos

...

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Card

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label	Monitoramento

Multimedia
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Atualizações › 20/04/2022

Correções

Corrigida a busca pelo nome ao adicionar participantes na criação de uma reunião.
Efetuados ajustes para salvar corretamente o prazo das tarefas.

Atualizações › 03/03/2022

Novidades

Documentos do Google Drive em equipes e reuniões

Agora você pode adicionar seus documentos do Google Drive em equipes e reuniões. Para isso, basta ativar a integração entre o TOTVS Collab e o Google Drive e aproveitar mais um benefício que essa parceria proporciona.

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Opção para desfazer ação

Olha que legal! Foi implementado um recurso na exclusão de uma tarefa, permitindo que o usuário acione a opção de Desfazer, caso se arrependa da ação tomada, fazendo com que a tarefa automaticamente retorne para a listagem novamente.

Atualizações › 06/03/2024

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Correção

Realizada correção ao utilizar a opção "Adicionar Participantes" na criação de uma Reunião, sendo possível agora visualizar primeiramente os nomes dos membros da equipe.

Atualizações › 14/02/2024

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Correção

Corrigido botão nos detalhes da solicitação, que permite iniciar, movimentar ou encerrar solicitações, para que ao clicar em qualquer área do botão, a ação seja executada.

Atualizações › 07/02/2024

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Correções

Corrigido comportamento no filtro de tarefas, onde ao filtrar por usuários, os membros da equipe sejam carregados previamente quando acionado.
Realizado ajuste nos links do campo de descrição de tarefas, sendo possível clicar diretamente nos links incluídos.

Atualizações › 24/01/2024

...

Novidades

Identifique tarefas com etiquetas

Sabia que agora você pode identificar as tarefas de forma simples e fácil? Isso mesmo! Com as etiquetas, você identifica as tarefas de forma visual, facilitando a organização e agilizando o entendimento.

Assim, fica mais fácil gerenciar as tarefas e tomar decisões. Muito interessante, hein?

Painel

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HTML

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    .collab * {
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	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
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    .collab-callout .collab-callout-text {
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<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Saiba mais sobre esse recurso <a href="https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Vis%C3%A3ogeral-Integra%C3%A7%C3%B5es" style="color: #41d262">clicando aqui</a>.</p>
		b><br>As etiquetas são únicas por projeto, ou seja, cada projeto pode ter suas próprias etiquetas!</p>
       </div>
	</div>
</div>

Deck of Cards

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id	Documentos Drive

Card

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label	Google Drive ativado

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Card

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label	Seleção de documento

Image Removed

Card
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label Documento do Drive na equipe
Image Removed
Multimedia
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Atualizações › 17/01/2024
...
Novidades
Priorização de tarefas já é realidade!
Para o bom andamento das atividades do dia a dia, é necessário definir uma ordem na qual elas devem ser feitas, não é mesmo? Por isso, agora você pode definir prioridade para as tarefas, sinalizando quais devem ser feitas primeiro. As tarefas priorizadas são exibidas no topo, tanto nas etapas do projeto quanto nas Minhas pendências da página inicial.
Além disso, é possível filtrá-las e ordená-las por prioridade, garantindo mais visibilidade e permitindo o acompanhamento das demandas de forma mais efetiva. Muito legal, hein?
Multimedia
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Atualizações › 10/01/2024
...
Novidades
Título da tarefa editável
Agora, o título da tarefa é exibido no cabeçalho ao visualizar os seus detalhes. Além disso, também é possível editá-lo diretamente no cabeçalho, agilizando e facilitando a edição de todas as informações da tarefa. Bacana, né?
Multimedia
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Atualizações anteriores
...
Painel
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Toggle Cloak
id @atualizações-anteriores
Clique aqui e visualize as atualizações mais antigas do TOTVS Collab.
Cloak
id @atualizações-anteriores

...

Atalhos

Árvore de páginas

Histórico da Página

Versões comparadas

Versão antiga 108

Nova versão Atual

Chave

Toggle Cloakid@atualizações-futurasQuer saber o que vem por aí? Clique aqui e confira os recursos previstos nas próximas atualizações do TOTVS Collab!

Toggle Cloakid@2 Estadotitle2° Trimestre/2023 Image Modified

Novidades

Correções

Atualizações › 16/01/2023

Novidades

Novo TOTVS Collab: gerencie múltiplos projetos em equipes colaborativas

Aguardando liberação

Notificação de novos comentários

Atualizações › 23/10/2024

Novidades

Maior variedade de extensões de arquivos

Correção

Atualizações › 03/10/2024

Novidades

Gestão de usuários de forma simples e eficiente no TOTVS Collab

Busca utilizando o ID da tarefa

Atualizações › 31/07/2024

Novidades

Nova ordenação das equipes

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Atualizações › 15/05/2024

Novidades

Exportação de dados de projetos

Atualizações › 06/05/2024

Correções

Atualizações › 05/04/2024

Novidades

Implementação do identificador de tarefas

MultimedianameMenu - Criar equipe1 (1)

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Multimedianamemonitoramento.mp4width100%autostarttrueheight5%

Atualizações › 20/04/2022

Correções

Atualizações › 03/03/2022

Novidades

Opção para desfazer ação

Atualizações › 06/03/2024

Correção

Atualizações › 14/02/2024

Correção

Atualizações › 07/02/2024

Correções

Atualizações › 24/01/2024

Novidades

Identifique tarefas com etiquetas

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Atualizações › 17/01/2024

Novidades

Priorização de tarefas já é realidade!

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Atualizações › 10/01/2024

Novidades

Título da tarefa editável

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Atualizações anteriores

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id @atualizações-futuras
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Estado
title 2° Trimestre/2023
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