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Pagar Via Encontro de Contas - APB735AA

Visão Geral do Programa

A atualização de um Lote de Pagamento Via Encontro de Contas, somente será possível se:

  • O valor total dos títulos do Contas a Pagar e Contas a Receber forem iguais.

  • Cliente e Fornecedor devem pertencer a mesma matriz.

Exemplo:

Processo de Pagamento Via Encontro de Contas.

Fornecedor                   código 660

Cliente                          código 660

O valor do título do fornecedor é no valor de R$ 10.000,00

O valor do título do cliente é no valor de R$ 8.000,00

Para que seja possível efetuar a compensação dos títulos via encontro de contas, deve ser informado para pagamento do título do fornecedor somente o valor de R$ 8.000,00.

Ficando assim a baixa dos títulos:

Título Fornecedor terá uma baixa parcial, ou seja, será baixado o valor de R$ 8.000,00, ficando um saldo a pagar de R$ 2.000,00.

Título Cliente será baixado totalmente.

Um título pode ser incluído parcialmente em um processo de pagamento, via encontro de contas, ou seja, um título pode ter seu valor baixado parcialmente.

A baixa dos títulos do Contas a Pagar e Contas a Receber ocorre no momento da confirmação de pagamento do lote.

Um lote de pagamento via encontro de contas é identificado por sua referência, que é informada no momento da implementação do lote.

O programa Pagar Via Encontro de Contas somente pode ser executado, de acordo com os parâmetros do estabelecimento e do usuário.

Veja mais informações na descrição do Processo Cadastros – programa Manutenção Relaciona Usuário APB ao Estabelecimento.

Verificar se a data de confirmação do lote é menor ou igual a data final de validade da conta contábil, do grupo de fornecedor, ou cliente, relacionado ao processo. Caso a data for maior, não será permitido efetuar a confirmação do lote.

Importante:

  Ao efetuar o pagamento de títulos com imposto, cuja data base do cálculo do vencimento do imposto é igual a Vencimento, será apresentada mensagem de alerta, caso esse mesmo imposto tenha sido informado na implantação desse título, evitando dessa forma, que o imposto seja retido novamente.

  Caso ocorra que a data de baixa via encontro de contas seja diferente da data de vencimento do título, e esse título possua vinculados títulos de impostos de PIS/PASEP, COFINS e CSLL, a data de vencimento dos títulos de impostos será ajustada, conforme determinação legal.

Na liquidação de títulos do contas a receber será verificado se as duplicatas a serem liquidadas possuem valores de impostos de PIS, COFINS e CSLL vinculados. Caso exista, serão geradas as apropriações contábeis referentes aos créditos dessas contribuições.

Exemplo:

DB       Banco                                                  1.000,00

CR       Saldo cliente                                        1.000,00

DB       DB COFINS a compensar                        30,00

CR       CR COFINS a compensar                        30,00

DB       DB CSLL a compensar                             10,00

CR       CR CSLL a compensar                             10,00

DB       DB PIS a compensar                                  6,50

CR       CR PIS a compensar                                  6,50

Essa regra é válida para as liquidações de títulos normais, liquidações contra antecipação e liquidação via encontro de contas. Devoluções e liquidações por perdas dedutíveis não terão crédito desses impostos, em função de que nesses casos o cliente não efetuou o pagamento da duplicata.

Caso a liquidação do título for parcial, o valor dos créditos também será calculado de forma parcial, ou seja, proporcional ao valor original do título e ao valor da liquidação. Dessa forma, quando o título estiver totalmente liquidado, o valor total do crédito será igual a soma dos valores de créditos de cada liquidação.

Exemplo:

Valor Original do título:                         R$ 1.000,00

Valor CSLL:                                           R$     10,00

 

Liquidação Parcial:                               R$    700,00

Crédito CSLL:                                        R$       7,00

 

Liquidação Parcial:                               R$    300,00

Crédito CSLL:                                        R$        3,00

 

Se no momento da liquidação alguma das Contas Contábeis Grupo Cliente não estiver cadastrada, será apresentada mensagem de inconsistência e a liquidação não será atualizada.

Pagamento via Encontro de Contas

Objetivo da tela:

Permitir a compensação entre títulos do Contas a Pagar e Contas a Receber.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, permite efetuar a inclusão da capa de lote de pagamento via encontro de contas. Veja mais informações na descrição da tela Inclui Lote Encontro de Contas.

Movimentos

Quando assinalada a opção Contas a Pagar e acionar o botão Movimentos, é possível inserir títulos do Contas a Pagar no Lote de Pagamento Via Encontro de Contas.

Veja mais informações na descrição da tela Itens do Lote de Pagto.

Quando assinalada a opção Contas a Receber e acionar o botão Movimentos, é possível inserir títulos do Contas a Receber no Lote de Pagamento Via Encontro de Contas.

Veja mais informações na descrição da tela Itens Liquidação ACR. 

Pagamento

Quando acionado, permite efetuar a atualização do lote de pagamento via encontro de contas. Veja mais informações na descrição Atualização do Lote de Pagamento Via Encontro de Contas.

E-Mail

Quando acionado, apresenta a mensagem de confirmação de envio do e-mail do lote de pagamento.

Ao confirmar o envio, é enviado o conteúdo em anexo e é enviado um arquivo PDF, contendo uma listagem de títulos informados no lote de pagamento.

Para o remetente do e-mail é utilizado o campo e-mail do cadastro de usuário do EMS, e para o destinatário é utilizado o campo e-mail do cadastro de fornecedor (Pessoa Jurídica).

No PDF gerado são enviadas as informações dos títulos (Contas a Pagar/Contas a Receber).

Nota:

O botão somente é habilitado se informado um parâmetro de encontro de contas para o módulo "APB" e estabelecimento informado no lote de pagamento.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Estab

Inserir o código do estabelecimento relacionado ao lote de pagamento via encontro de contas pendente.

Referência

Inserir a referência que identifica um lote de pagamento via encontro de contas pendente.

Contas a Pagar

Quando assinalado, determina que a seleção dos títulos será do Contas a Pagar.

Contas a Receber

Quando assinalado, determina que a seleção dos títulos será do Contas a Receber.

Inclui Lote Encontro de Contas

Objetivo da tela:

Permitir efetuar a inclusão da capa de lote de pagamento via encontro de contas.

Nota:

A inclusão e alteração de lotes de pagamento por encontro de contas, permite que seja informado cliente e fornecedor de matrizes diferentes, quando nos parâmetros gerais do EMS estiver indicado que isso é permitido.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Estab

Inserir o código do estabelecimento, para o qual deve ser implementado um lote de pagamento via encontro de contas.

Referência

Inserir uma referência de identificação do lote de pagamento via encontro de contas. 

Data Transação

Inserir a data de transação do lote de pagamento via encontro de contas. 

Tot Pagto

Inserir o valor total do lote de pagamento via encontro de contas.

Exemplo:

Valor inserido nesse campo R$ 100.000,00

o que corresponde a,

R$ 100.000,00 de títulos do Contas a Pagar e,

R$ 100.000,00 de títulos do Contas a Receber

Baixar no Estabelecimento Título

Quando assinalado, determina que os títulos envolvidos no processo de encontro de contas devem ser baixados no estabelecimento do próprio título.

Exemplo:

Em um processo de encontro de contas do estabelecimento “A” são informados títulos do estabelecimento “B” e “C”, quando assinalado esse campo os títulos serão baixados no seu estabelecimento de implantação, ou seja, no estabelecimento “B” e “C”, sem considerar o estabelecimento do título. Dessa forma, não serão gerados os movimentos de baixa por transferência de estabelecimento, mas sim movimentos de baixa normal.

Importante:

Caso seja optado pela baixa/liquidação sem a transferência de estabelecimento dos títulos, a conta contábil transitória de substituição passa a apresentar saldo por estabelecimento. O saldo dessa conta somente será zerado na conciliação por Empresa.

Moeda

Inserir o código da moeda a ser utilizada no lote de pagamento via encontro de contas.

Fornecedor

Inserir o código do fornecedor para o processo de pagamento via encontro de contas. É possível inserir o fornecedor pelo seu código, pelo seu identificador federal (CNPJ/CPF) ou pelo seu nome abreviado. O botão zoom apresenta todos os fornecedores da empresa em que o usuário está logado. No caso do fornecedor ser identificado pelo seu CNPJ, se existir mais de um fornecedor com o mesmo CNPJ informado, estes serão apresentados em uma tabela para a seleção. 

País:

Inserir o código do País relacionado ao fornecedor.

Nota:

Esse campo somente é habilitado quando o fornecedor for selecionado pelo seu CNPJ/CPF.

Cliente

Inserir o código do cliente para o processo de pagamento via encontro de contas. É possível inserir o cliente pelo seu código, pelo seu identificador federal (CNPJ/CPF) ou pelo seu nome abreviado. O botão zoom apresenta todos os clientes da empresa em que o usuário está logado. No caso do cliente ser identificado pelo seu CNPJ, se existir mais de um cliente com o mesmo CNPJ informado, estes serão apresentados em uma tabela para a seleção. 

País:

Inserir o código do País relacionado ao cliente.

Nota:

Esse campo somente é habilitado quando o cliente for selecionado pelo seu CNPJ/CPF.

Itens do Lote de Pagto

Objetivo da tela:

Efetuar a inclusão e manutenção dos itens do lote de pagamento de contas.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, permite a inclusão dos títulos do Contas a Pagar no lote de pagamento via encontro de contas. Veja mais informações na descrição da tela Itens Pagto Encontro de Contas. 

Elimina

Quando acionado, permite retirar um título selecionado do lote de pagamento via encontro de contas.

Nota:

Eliminando um título do lote, também são eliminadas todas as informações inseridas para esse, nesse programa, retornando o mesmo a sua situação anterior.

Faixa

Quando acionado, permite limitar a quantidade de ocorrências a serem apresentadas na tabela.

Nota:

A faixa a ser limitada é de acordo com a opção de classificação dos títulos. As opções são:

1-Por Sequência;

2-Por Estabelecimento;

3-Por Espécie;

4-Por Fornecedor;

5-Por Vencimento;

6-Por Título.

Filtro

Esse botão não é habilitado.

Verifica IR

Quando acionado, permite visualizar os títulos implementados no lote que tenham impostos relacionados, permitindo informar os valores desses.

Itens Pagto Encontro de Contas

Objetivo da tela:

Inserir os parâmetros, para que sejam apresentados os títulos do Contas a Pagar que devem compor o lote de pagamento via encontro de contas.

Essa tela é apresentada quando ainda não existem títulos selecionados no lote, quando assinalada a opção Contas a Pagar, e acionado o botão Movimentos, na tela Pagamento via Encontro de Contas. A outra forma de acessar essa tela é ao acionar o botão Inclui, localizado na tela Itens do Lote de Pagto.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Tipo Pagamento

Conjunto - Quando assinalado, determina que a seleção dos títulos deve ser em conjunto, ou seja, os títulos são apresentados em uma tabela, para que esses sejam selecionados para compor o lote de pagamento via encontro de contas.

Veja mais informações na descrição da tela Inclui Item Encontro de contas.

Individual - Quando assinalado, determina que a seleção dos títulos deve ser individual, ou seja, o título deverá ser informado um a um para compor o lote de pagamento via encontro de contas.

Veja mais informações na descrição da tela Inclui. 

Conjunto

Considera Fornecedor Bloqueado - Quando assinalado, determina que deve ser apresentado na tabela para seleção, os títulos do fornecedor que tem seus pagamentos bloqueados.

Considera Títulos Bloqueados - Quando assinalado, determina que devem ser apresentados na tabela os títulos que tenham o seu pagamento bloqueado.

Vencimento - Quando assinalado, determina que a seleção dos títulos que devem ser apresentados na tabela é pela data de vencimento.

Previs Pagto - Quando assinalado, determina que a seleção dos títulos que devem ser apresentados na tabela é pela data de previsão de pagamento.

Desconto - Quando assinalado, determina que a seleção dos títulos que devem ser apresentados na tabela é pela data do desconto.

Data - Inserir as datas inicial e final, definindo uma faixa de seleção.

Importante:

As datas que devem ser informadas nesse campo correspondem ao tipo de data selecionada, podendo ser a data de vencimento, data previsão de pagamento, data desconto.

Estabelecimento - Inserir os códigos inicial e final de estabelecimentos, determinando uma faixa de títulos.

Espécie - Inserir os códigos de espécie de documento inicial e final, determinando uma faixa de títulos.

Safra - Inserir os códigos de safra inicial e final, determinando uma faixa de títulos.

Número Contrato - Inserir os números de contrato inicial e final, determinando uma faixa de títulos.

Nota:

Os campos Safra e Número Contrato são apresentados apenas quando o parâmetro “Originação de Grãos” estiver ativado.

Caso a faixa de seleção de Safra ou Contrato Grãos seja informada nos itens do APB, o mesmo conteúdo do filtro para estes campos será apresentado nos itens do ACR.

As informações correspondentes ao campo Conjunto somente podem ser inseridas se assinalado o campo Tipo Pagamento Conjunto.

Geração Automática

Geração Automática - Quando assinalado, determina que a seleção dos títulos que devem compor o lote é automática, ou seja, todos os títulos que estão dentro da parametrização devem ser incluídos diretamente no lote, não permitindo assim que estes passem por uma nova seleção.

Importante:

Assinalando o campo Geração Automática, o usuário deve definir o tratamento que deve ser adotado com relação aos juros no pagamento em atraso.

Paga Juros - Quando assinalado, determina que a empresa paga juros no atraso de pagamento.

Não Paga Juros - Quando assinalado, determina que a empresa não paga juros no atraso de pagamento.

Assume Fornecedor - Quando assinalado, determina que os juros por atraso no pagamento devem ser pagos, conforme parametrizado no cadastro do fornecedor.

Veja mais informações na descrição do Módulo Tabelas Universais e Financeiras – Processo Preparação das Informações – programa Manutenção Fornecedor Financeiro.

Nota:

Somente é possível inserir as informações solicitadas no campo Geração Automática, se o Tipo de Pagamento selecionado for Conjunto.

Inclui Item Encontro de Contas

Objetivo da tela:

Determinar os títulos do contas a pagar para o lote de pagamento via encontro de contas, assim como, informar o valor do pagamento, multa, juros, desconto, abatimento e correção monetária para cada título selecionado.

Essa tela é apresentada ao assinalar o campo Tipo Pagamento Conjunto e acionar o botão OK, na tela Itens Pagto Encontro de Contas.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Seleciona Todos

Quando acionado, é possível selecionar todos os títulos da lista de uma única vez.

Nota:

Um título também pode ser marcado individualmente. 

Nenhum

Quando acionado, permite ao usuário desmarcar todos os títulos da lista marcados.

Nota:

O título também pode ser desmarcado individualmente. 

Classificação

Quando acionado, é possível determinar a classificação dos títulos exibidos na tela Inclui Item Encontro de contas. As opções são:

1 – Por Fornecedor;

2 – Por Nome Abreviado;

3 – Por Data Prevista;

4 – Por Vencimento;

5 – Por Título;

6 – Por Estabelecimento;

7 – Por Forma Pagto;

8 – Por Valor;

9 – Por Referência.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Valor Pagto

Inserir o valor que deve ser considerado para o pagamento do título. 

Valor Multa

Inserir o valor que deve ser considerado de multa para o pagamento do título. 

Valor Juros

Inserir o valor que deve ser considerado de juros para o pagamento do título. 

Vl Descto

Inserir o valor que deve ser considerado de desconto para o pagamento do título. 

Vl Abat

Inserir o valor que deve ser considerado de abatimento para o pagamento do título. 

Corr Monet

Inserir o valor que deve ser considerado de correção monetária para o pagamento do título.

A tela Inclui Item Encontro de Contas é dividida em duas tabelas, onde na superior são apresentados os títulos conforme parametrizados na tela Itens Pagto Encontro de Contas. Na tabela inferior são apresentados os títulos selecionados para o Lote de Pagamento Via Encontro de Contas. Na tabela inferior é possível informar o valor do pagamento, multa, juros, desconto, abatimento e correção monetária para cada título selecionado.

Nota:

Os títulos devem ser transferidos da tabela superior para a tabela inferior, por intermédio do botão Desce. Quando transferido um título erroneamente, esse deve ser retornado para a tabela superior, utilizando o botão Sobe.

Inclui

Objetivo da tela:

Informar individualmente um título para o lote de pagamento via encontro de contas. Para cada título é possível abater Previsões, informar Impostos e Histórico, assim como, informar o valor do pagamento, multa, juros, desconto, abatimento e correção monetária para esse.

Essa tela é apresentada ao assinalar o campo Tipo Pagamento Individual e acionar o botão OK, na tela Itens Pagto Encontro de Contas.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Previsão

Quando acionado, é possível vincular previsões de pagamento ao título. Vai para o processo Registrar Documentos – programa Registrar Títulos.

Impto Retido

Quando acionado, é possível inserir informações de imposto ao título. Vai para o programa Vincular Imposto no Pagamento de Títulos.

Histórico

Processo Registrar Documentos – programa Registrar Títulos.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Estab

Inserir o código do estabelecimento do título. 

Sequência

Inserir a sequência do título no lote. 

Título

Fornecedor - Inserir o código do fornecedor do título. É possível inserir o fornecedor pelo seu código, pelo seu identificador federal (CNPJ/CPF) ou pelo seu nome abreviado. O botão zoom apresenta todos os fornecedores da empresa em que o usuário está logado. No caso do fornecedor ser identificado pelo seu CNPJ, se existir mais de um fornecedor com o mesmo CNPJ informado, estes serão apresentados em uma tabela para a seleção.

País - Inserir o código do País relacionado ao fornecedor.

Nota:

Esse campo somente é habilitado quando o fornecedor for selecionado pelo seu CNPJ/CPF.

Espécie - Inserir a espécie de documento do título.

Série - Inserir a série do documento.

Título - Inserir o número do título. 

Informações Pagto

Vl Pagto - Inserir o valor do pagamento, ou seja, o valor que deve ser pago.

Multa - Inserir o valor da multa a ser pago por atraso no pagamento.

Juros - Inserir o valor dos juros a ser pago por atraso no pagamento.

Corr Monet - Inserir o valor da correção monetária a ser pago por atraso de pagamento.

Desconto - Inserir o valor do desconto obtido para o pagamento.

Abatimento - Inserir o valor do abatimento a ser aproveitado no pagamento.

Itens Liquidação ACR

Objetivo da tela:

Acessar a tela Itens Lote Liquidação ACR.

Essa tela é apresentada ao assinalar a opção Contas a Receber e acionar o botão Movimentos, na tela Pagamento via Encontro de Contas.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Inclui Título Contas a Receber

Quando acionado, permite incluir os títulos do Contas a Receber no lote de liquidação via encontro de contas.

Veja mais informações na descrição da tela Inclui Item Encontro de Contas. 

Elimina

Quando acionado, permite retirar um título selecionado do lote de pagamento via encontro de contas.

Nota:

Eliminando um título do lote, também são eliminadas todas as informações inseridas para esse, nesse programa, retornando o mesmo a sua situação anterior.

Faixa

Quando acionado, permite limitar a quantidade de ocorrências a serem apresentadas na tabela.

Nota:

A faixa a ser limitada é de acordo com a opção de classificação dos títulos. As opções são:

1-Por Sequência;

2-Por Estabelecimento;

3-Por Espécie;

4-Por Cliente;

5-Por Moeda/IE.

Filtro

Esse botão não é habilitado.

Inclui Item Encontro de Contas

Objetivo da tela:

Inserir os parâmetros, para que sejam apresentados os títulos do Contas a Receber que devem compor o lote de pagamento via encontro de contas.

Essa tela é apresentada quando ainda não existem títulos selecionados no lote, quando assinalada a opção Contas a Receber e acionado o botão Movimentos, na tela Pagamento via Encontro de Contas. A outra forma de acessar essa tela é ao acionar o botão Inclui, na tela Itens Liquidação ACR.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Tipo Liquidação

Conjunto - Quando assinalado, determina que a seleção dos títulos deve ser em conjunto, ou seja, os títulos são apresentados em uma tabela, para que esses sejam selecionados para compor o lote de liquidação via encontro de contas.

Veja mais informações na descrição da tela Inclui Item Encontro de Contas.

Individual - Quando assinalado, determina que a seleção dos títulos deve ser individual, ou seja, o título deverá ser informado um a um para compor o lote de liquidação via encontro de contas.

Veja mais informações na descrição da tela Inclui Item Lote Liquidação ACR. 

Liquidação

Estabelecimento - Inserir os códigos inicial e final de estabelecimentos, determinando uma faixa de títulos.

Espécie - Inserir os códigos de espécie de documento inicial e final, determinando uma faixa de títulos.

Vencimento - Inserir as datas de vencimento inicial e final dos títulos que devem ser apresentados na tabela, definindo assim uma faixa.

Nota:

As informações correspondentes ao Campo Liquidação somente podem ser inseridas se assinalado o campo Tipo Liquidação Conjunto. 

Geração Automática

Geração Automática - Quando assinalado, determina que a seleção dos títulos que devem compor o lote é automática, ou seja, todos os títulos que estão dentro da parametrização devem ser incluídos diretamente no lote, não permitindo assim que estes passem por uma nova seleção. 

Tipo Cálculo Juros

Inserir, entre as opções disponíveis, a opção de cálculo de juros. As opções são:

Simples: Quando selecionado, não ocorrem mudanças no cálculo dos juros.

Fórmula: saldo do título X percentual de juros X número de dias em atraso / 100;

Composto: Quando selecionado, haverá mudanças no cálculo dos juros. Esse cálculo será feito da seguinte forma: o valor dos juros calculados para o primeiro dia, será acrescido do valor do título para calcular o valor dos juros do segundo dia e assim sucessivamente.

Fórmula: juros = juros + ((valor título + juros) X %juros / 100).

Título – Quando selecionado, determina o percentual de juros estabelecido como padrão nas implantações de títulos. 

Considera

Multa - Quando assinalado, determina que deve ser considerado o pagamento de multa por atraso na liquidação dos títulos.

Juros - Quando assinalado, determina que deve ser considerado o pagamento de juros por atraso na liquidação dos títulos.

Desconto - Quando assinalado, determina que devem ser considerados descontos concedidos na liquidação dos títulos.

Abatimento - Quando assinalado, determina que devem ser considerados abatimentos concedidos na liquidação dos títulos.

Inclui Item Encontro de Contas

Objetivo da tela:

Determinar os títulos do contas a receber para o lote de pagamento via encontro de contas, assim como, informar o valor do movimento, multa, juros, abatimento, desconto e correção monetária para cada título selecionado.

Essa tela é apresentada ao assinalar o campo Tipo Liquidação Conjunto e acionar o botão OK, na tela Inclui Item Encontro de Contas.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Seleciona Todos

Quando acionado, permite selecionar todos os títulos da lista de uma única vez.

Nota:

O título também pode ser marcado individualmente. 

Nenhum

Quando acionado, permite ao usuário desmarcar todos os títulos da lista marcados.

Nota:

O título também pode ser desmarcado individualmente. 

Classificação

Quando acionado, permite classificar os títulos exibidos na tabela. As opções são:

1 – Por Cliente;

2 – Por Nome Abreviado;

3 – Por Vencimento;

4 – Por Data Prevista.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Valor Movimento

Inserir o valor de liquidação do título. 

Vl Multa

Inserir o valor multa por atraso na liquidação do título. 

Valor Juros

Inserir o valor dos juros por atraso na liquidação do título. 

Vl Abat

Inserir o valor do abatimento concedido na liquidação do título. 

Vl Desc

Inserir o valor do desconto concedido na liquidação do título. 

Vl CM

Inserir o valor da correção monetária a ser considerada na liquidação do título.

A tela Inclui Item Encontro de Contas é dividida em duas tabelas, onde na superior são apresentados os títulos conforme parametrizados na tela Inclui Item Encontro de Contas. Na tabela inferior são apresentados os títulos selecionados para o Lote de Pagamento Via Encontro de Contas. Na tabela inferior é possível informar valor do movimento, multa, juros, abatimento, desconto e correção monetária para cada título selecionado.

Nota:

Os títulos devem ser transferidos da tabela superior para a tabela inferior, por intermédio do botão Desce. Quando transferido um título erroneamente, esse deve ser retornado para a tabela superior, utilizando o botão Sobe.

Inclui Item Lote Liquidação ACR

Objetivo da tela:

Informar individualmente um título para o lote de pagamento via encontro de contas. Para cada título informado é possível abater Previsões, informar Impostos e Histórico, assim como, informar o valor do movimento, multa, juros, abatimento, desconto e correção monetária para esse.

Essa tela é apresentada ao assinalar o campo Tipo Liquidação Individual e acionar o botão OK, na tela Inclui Item Encontro de Contas.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Previsão

Veja mais informações na descrição do Manual de Referência do Módulo de Contas a Receber – Processo Registro de Movimentos – Registrar Título Normal. 

Retenções

Veja mais informações na descrição do Manual de Referência do Módulo de Contas a Receber – Processo Registro de Movimentos – Registrar Título Normal. 

Histórico

Veja mais informações na descrição do Manual de Referência do Módulo de Contas a Receber – Processo Registro de Movimentos – Registrar Título Normal.

TIN 1099

Quando acionado, é apresentada uma janela na qual é possível incluir informações da Transação 1099 relacionada ao pagamento.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Seq

Inserir a sequência do título. 

Espécie

Inserir a espécie de documento do título. 

Série

Inserir a série do documento. 

Título

Inserir o número do título. 

Cliente

Inserir o código do cliente do título. É possível inserir o cliente pelo seu código, pelo seu identificador federal (CNPJ/CPF) ou pelo seu nome abreviado. 

Cotação

Exibe por padrão a cotação entre a moeda do lote e a moeda do título, no entanto, permite alterar.

Quando o título é de moeda diferente da moeda do lote, solicita a cotação.

São apresentados dois campos de cotação. Entre a moeda do lote e a moeda do título e vice-versa. Ao alterar um campo será recalculado o outro. O primeiro campo apresenta a cotação da moeda do lote como base e a do título como índice, e a segunda o contrário. Embora os dois campos sejam apresentados na tela, a cotação que é gravada é a primeira. A cotação somente é utilizada pelo produto, quando a forma de conversão é “Multimoeda”.

Nota:

Quando ocorre o pagamento de títulos originados pelo módulo Grãos, e com moeda diferente da moeda da finalidade corrente, a conversão é efetuada utilizando a cotação informada no contrato do módulo Grãos.

Liquidac

Inserir o valor correspondente de liquidação do título. 

Desconto

Inserir o valor correspondente ao do desconto concedido na liquidação do título. 

Abatimento

Inserir o valor correspondente ao abatimento a ser concedido na liquidação do título. 

Multa

Inserir o valor correspondente à multa por atraso na liquidação do título. 

Juros

Inserir o valor correspondente aos juros por atraso na liquidação do título. 

Vl CM

Inserir o valor correspondente à correção monetária a ser considerada na liquidação do título.

Atualização do Lote de Pagamento Via Encontro de Contas

Após informados os títulos do Contas a Pagar e Contas a Receber, acionar o botão Pagamento, atualizando dessa forma, o lote de pagamento via Encontro de Contas. 

Ao acionar o botão Pagamento, é apresentada uma mensagem solicitando confirmação. 

Nota:

No caso de erros ocorridos durante o processo de atualização do lote de pagamento, será apresentado um log de erros, identificando o erro ocorrido e em que título ocorreu. 

Encontro de Contas por Compensação

A Câmara de Compensação é um agrupamento de fornecedores, onde um determinado fornecedor é o administrador e vários outros são vinculados à câmara. Para o Totvs 12 é aplicado o conceito de matriz de fornecedores/clientes.

Tem como função agregar os títulos em aberto, a pagar e a receber, gerando um único título com o saldo para o administrador da câmara.

Permite gerar um encontro de contas por compensação somente quando existir os parâmetros de encontro de contas para os dois módulos APB e ACR, na rotina Parâmetros Encontro de contas Compensação (APB063AA). Caso contrário, é emitida a mensagem de inconsistência "Total da Liquidação Diferente do Total do Pagamento!" e o processo é abortado.

Se o sistema identifica algum erro de negócio, seja no processo de Pagamento Encontro de Contas, ou na implantação do novo título, a inconsistência será apresentada e o lote de encontro de contas permanece pendente sem nenhuma alteração.

Quando os parâmetros de encontro de contas estiverem cadastrados e existir diferença nos valores, total de liquidação e pagamento, o sistema permite confirmar o encontro de contas e emite a mensagem do tipo Pergunta, questionando se o usuário deseja realizar a compensação total do saldo residual.

Se confirmado pelo usuário, são solicitadas as informações para implantação de um novo título, contendo o valor da diferente encontrada, podendo variar da seguinte maneira:

1 - Quando o Saldo residual for "a receber", são solicitadas as informações necessárias para a geração da renegociação por substituição;

2 - Já se o saldo residual for "a pagar", são solicitadas as informações necessárias para a geração do processo de substituição nota por Duplicata.

Para os títulos que sofreram uma baixa/liquidação por encontro de contas parcial, o sistema calcula um novo valor de liquidação ou pagamento. Recalcula os valores de multa, juros, descontos e abatimentos, para que estes sejam proporcionais ao novo valor calculado. Caso existam impostos vinculados também será calculado um novo valor de rendimento, base de imposto e valor de imposto, proporcional ao novo valor de pagamento.

Ao confirmar a operação, são gerados os movimentos de liquidação/pagamento por encontro de contas e a Substituição nota por duplicata APB, ou a renegociação c/ substituição ACR. Para os títulos implantados por substituição ou renegociação, o sistema não gera automaticamente impostos, multa, juros, desconto e abatimentos. 

Renegociação com Substituição ACR 

Objetivo da tela:

Gerar uma parcela única com o saldo residual.

 

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Vencimento

Inserir a data de vencimento: É sugerida como data o dia da transação. 

Representante

Inserir o representante do que será substituído. Caso o campo seja alterado, é verificado se esse representante está informado em algum título que será substituído, e será o representante principal do novo título gerado.

Título

Inserir o código do título.

Parcela

Inserir o código da parcela do título.

Nota:

Demais informações como série de documento, espécie de documento, portador e carteira são geradas conforme definido no Parâmetros de Encontro de Contas. 

Substituição nota por Duplicata APB 

Objetivo da tela:

Nessa tela é gerada uma parcela com o saldo residual. Assume portador informado nos Parâmetros Encontro de Contas Compensação. São solicitados os seguintes campos para a implantação do título:

 Número Fatura: Número da fatura que será gerada no processo de Substituição nota por duplicata;

  • Código do título;

  • Parcela;

  • Vencimento: É sugerida como data o dia da transação;

  • A data de emissão do novo título é a data de transação informada no lote de encontro de contas.

 Os valores de impostos PIS/COFINS/CSLL, multa, juros, descontos e abatimentos são calculados proporcionalmente ao valor da baixa. Porém, o título implantado por Renegociação-ACR ou Substituição-APB não terá esses valores informados, este será implantando com base no valor de saldo dos títulos que sobraram para substituir ou renegociar.

Envio de e-mail na confirmação do encontro de contas 

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão E-mail, localizado na tela Pagar Via Encontro de Contas. Na confirmação do lote de encontro de contas, caso o sistema esteja parametrizado para enviar e-mail de confirmação, é enviado um e-mail contendo as informações do processo gerado. O e-mail de confirmação será gerado quando o parâmetro "Envia e-mail pagamento encontro contas" for informado no cadastro "Parâmetros Encontro contas Compensação". Será enviado também um arquivo no formato PDF, contendo a lista de títulos compensados ACR, títulos compensados APB e o novo título implantado. Para cada título listado são apresentadas as informações abaixo.

 

Regras de Negócio 

Títulos do Módulo de Contas a Receber 

Não será permitida a atualização de um lote de pagamento via encontro de contas, caso tenham sido selecionados para esses títulos do módulo de Contas a Receber que estiverem em cobrança escritural.

Títulos do Módulo de Contas a Pagar

Não será permitida a atualização de um lote de pagamento via encontro de contas, caso tenham sido selecionados para esses títulos do módulo de Contas a Pagar que estiverem em cobrança escritural.


Conteúdos Relacionados:

Pagar Via Encontro de Contas

Registrar Títulos (APB704AA)

Registrar Título Normal (ACR702AA)

Contabilização de Transações

Consulta Encontro de Contas (APB201AA)

Estornar Encontro de Contas (APB751AB)

Estornar Substituição Nota por Duplicata (APB725AA)

Estorno Renegociação por Substituição (ACR718AA)

Estorno Renegociação por Prorrogação (ACR718AA)

Manutenção Parâmetros Encontro Contas Compensação (APB063AA)

Relatório Encontro de Contas (APB316AA)