Objetivo
Esta atividade tem como objetivo demonstrar o Cadastro e Manutenção do Contrato no Módulo Gestão de Contrato. É demonstrado também, por meio de guias, todos os cadastros das aplicações que serão vinculados ao Contrato cadastrado.
Módulo Gestão de Contratos > Cadastros > Aplicação Cadastro de Contrato - SM00041
Atualizar o sistema para a versão 21.01 ou versão superior.
Possuir cadastrado realizado em todas as aplicações do módulo Gestão de Contrato.
Acesse o Modulo Gestão de Contratos clique no Menu Cadastros, em seguida clique na aplicação Cadastro de Contrato.
Imagem 1 - Menu de acesso
Para iniciar o cadastro, preencha os campos habilitados para edição.
Os campos Cód. do Contrato, Versão, Status, Situação e Descrição, não estão habilitados para cadastro, pois as informações são geradas automaticamente.
Os campos Cód. do Contrato e Descrição aparecem habilitados apenas para realizar a pesquisa de um contrato já cadastrado.
Imagem 2 - Campos para cadastro
Preencha os campos que são obrigatórios e possuem um * asterisco de identificação antes do nome.
Imagem 3 - Cadastro
Em seguida, informe as datas
Utilize o campo Observações para inserir informações que considera relevantes.
Para salvar o cadastro, clique no botão Adicionar Informações - F3.
Imagem 4 - Vigência e Salvar Cadastro
Após ter Adicionado as Informações, observe que os campos Cod. do Contrato, Versão, Status e Situação, foram preenchidos automaticamente.
Para que o contrato fique válido, é necessário que alguns itens estejam preenchidos. Clique em Treinamento, nome informado no campo Nro do Contrato, e que aparece na parte superior, da tela para visualizar a situação do contrato.
Imagem 5 - Situação do Contrato
Será apresentada a Situação do Contrato, e caso apareça alguma opção como Pendente, indica a necessidade de preenchimento para que o contrato se torne válido.
Imagem 6 - Situação do Contrato
Para completar as guias Pendente, é necessário que na sequencia, seja preenchida as Guias referentes a cada parte que compõe o contrato.
Conforme as informações são inseridas, o texto com o nome da guia terá a sua cor alterada de preto pra verde, destacando as guias que já foram preenchidas.
Imagem 7 - Guias
Clique no nome da guia para expandir.
Após realizar o preenchimento das guias, verifique se ainda existe alguma pendência.
Clique no cabeçalho, parte superior.
Será apresentada a Situação do Contrato e caso apareça alguma opção como Pendente, isso indica que necessita de preenchimento para que o contrato se torne válido.
Imagem 50 - Situação no Contrato
A Aba Aditivos apresenta qualquer acordo firmado entre as partes que altera ou incrementa o que foi estabelecido inicialmente no contrato. Eles não são gerados manualmente, e sim automaticamente.
A seguir, encontram-se as situações que ocasionam esse aditivo.
Imagem 51 - Aditivos
A aba Notas Fiscais exibe todas as notas de serviço e/ou requisições de serviços lançadas no módulo Orçamento, que estejam atreladas ao referido contrato. Também serão apresentados os valores de limite utilizados e o saldo do referido contrato. É importante saber que, quando o campo Periodicidade da guia Valores está selecionado Período Contratual, é diferente de quando está selecionado Mensal, pois a periodicidade Mensal, apresenta campos a mais do que a Periodicidade Período contratual, os quais se referem ao mês.
Imagem 52 - Notas Fiscais
A aba Logs reúne e armazena as últimas alterações realizadas. É permitida a pesquisa para auxiliar a Gestão do Contrato.
São exibidas 4 opções de pesquisa de alterações:
Realize a pesquisa de acordo com a necessidade.
Imagem 53 - Logs
Após ter realizado o processo de Cadastro do Contrato de Serviços, consulte e a documentação para Vincular Contrato ao Orçamento.